Microsoft SharePoint: En översikt
Microsoft SharePoint är en plattform som underlättar organisering och hantering av aktiviteter inom en organisation. Dess snabba och lättillgängliga design ger direkt tillgång till kollegor, applikationer och relevant innehåll.
Det är en omfattande lösning för att ordna, dela och kommunicera information. Plattformen erbjuder en rad funktioner som hjälper användare att hantera sina data på ett mer effektivt sätt. SharePoint används även för att bygga intranät och extranätportaler.
Bildkälla: thinkebiz
Det webbaserade verktyget gör det möjligt för användare att samarbeta i projekt och dela information. Projekt kan följas och delas, och dokument, kalendrar, kontakter och grupper kan skapas och hanteras.
Plattformen inkluderar en bloggmotor, samarbetsverktyg, funktioner för informations- och uppgiftshantering, journalföring, säkerhetsfunktioner och automatiseringsmöjligheter. Den senaste versionen av SharePoint är konstruerad för att vara robust, flexibel och snabb.
SharePoint är integrerat i Office 365, men kan även nås online som en serverutgåva eller prenumerationstjänst. Det är ett värdefullt verktyg för företag av alla storlekar.
Hur skiljer sig SharePoint från OneDrive?
Microsoft OneDrive och SharePoint är båda alternativ för lagring online, som tillåter användare att samarbeta kring filer och dokument. Valet av lämpligt program kan vara svårt eftersom de har olika funktioner.
Bildkälla: techcommunity.microsoft
OneDrive är en molnlagringstjänst som ofta används av företag, medan SharePoint är känt som ett samarbetsverktyg. OneDrive erbjuder funktioner som att skapa mappar och taggar, vilket gör det till ett bra alternativ för enskilda användare. SharePoint har fler funktioner och är därför ett bättre val för företag i alla storlekar.
SharePoint-plattformen erbjuder företagsspecifika funktioner som projekthantering, automatiska processer och större lagringskapacitet.
OneDrive är enbart molnbaserat, medan SharePoint är tillgängligt både lokalt och i molnet.
OneDrive fokuserar på användarvänlighet, vilket är en betydande skillnad mellan tjänsterna. SharePoint är mer lämpat för större företag tack vare dess flerfunktioner, inklusive möjligheten att skapa intranätwebbplatser.
Varför är övervakning av SharePoint-prestanda viktig?
SharePoint är en populär teknologi som används av många olika företag. Övervakning av SharePoint säkerställer att dess funktioner fungerar som de ska, och att viktiga applikationer alltid har tillgång till nödvändiga resurser för optimal funktion.
Om en funktion eller process slutar fungera kan företagets webbplats, dokumenthantering, projekthantering och samarbetsplattformar bli helt otillgängliga.
Även en mindre fördröjning kan leda till sämre användarupplevelse och dålig prestanda i hela plattformen. Det är därför nödvändigt att övervaka en SharePoint-server som hostar alla SharePoint-aktiviteter.
Serveravbrott kan hindra anställda på fältet från att nå företagets portal, störa teamkommunikation och hindra åtkomst till viktiga dokument, vilket kan orsaka en mängd andra problem.
Kontinuerlig övervakning av SharePoint och servermiljön är därför nödvändig för att säkerställa att verksamheten fortlöper utan problem.
Låt oss nu titta på några av de bästa verktygen för att övervaka SharePoint-prestanda.
PRTG Paessler Network Monitor
Paessler Network Monitor är ett verktyg för övervakning, spårning och hantering av alla aspekter av SharePoint-miljön.
Det ger realtidsövervakning av SharePoint-komponenter som SharePoint-behållarinstanser, SharePoint-gårdar och SharePoint-URL:er. Tack vare fördefinierade sensorer kan PRTG börja övervaka SharePoint-miljön inom några minuter.
Från en enda centraliserad konsol övervakas varje SharePoint-mått, inklusive dataflödesvolym, antalet överförda filer, aktiva trådar, SQL-frågor, CPU-användning och sidförfrågningar.
Med en mobilapp och automatiska varningar vid tröskelöverskridanden säkerställs konstant övervakning av miljön.
Andra funktioner, som anpassningsbara sensorer för att övervaka specifika datauppsättningar och säkerhetskopiering av data, säkerställer att alla komponenter i SharePoint-nätverket är kompatibla. Verktyget kan även skapa anpassade rapporter för ledningen.
PRTG-mjukvaran erbjuds med en 30-dagars riskfri provperiod, och kan därefter konverteras till en gratisversion. En premiumlicens kan köpas för att låsa upp ytterligare funktioner.
Solarwinds Prestandaövervakning är ett viktigt verktyg för att garantera stabilitet och prestanda hos din SharePoint-server. Genom att förstå hur serverns olika komponenter fungerar kan du göra nödvändiga justeringar för att säkerställa högsta prestanda.
Med Solarwinds kan administratörer snabbt och enkelt övervaka prestandan hos sina SharePoint-servrar och stora SharePoint-gårdar från en enda övervakningspanel. Solarwinds förenklar övervakningen av serverobjekt utan att man behöver logga in på varje server separat.
Verktyget kan ställas in på att generera varningar och anmäla potentiella problem när vissa prestandatrösklar överskrids. Det är möjligt att kombinera historisk och aktuell prestationsdata för en grundlig hälsokontroll av SharePoint.
Verktyget hjälper till med detaljerad spårning av mått som väntetid för förfrågningar, cache-API och köade SharePoint-förfrågningar, vilket möjliggör snabb felsökning och förbättringar av prestanda.
Toppfunktioner
- Automatiska varningar baserade på inställda trösklar för att förhindra större fel.
- Anpassad statistikrapportering för att analysera nuvarande och historisk SharePoint-prestanda.
- Identifierar platsen, komponenterna eller serverinfrastrukturen som orsakar problem med långsam sidladdning.
- Snapshot av serverprestanda vid specifika tidpunkter för prestandaanalys.
SolarWinds Server & Application Monitor (SAM) har ett inbyggt Microsoft SharePoint-övervakningsverktyg som erbjuder omfattande prestandainformation. Administratörer kan anpassa gränssnittet för att se specifik SharePoint-data i realtid och få varningar och rapporter från en enda plats.
Programvaran kan laddas ner och användas gratis i 30 dagar innan man byter till en prenumeration eller evig licens.
ManageEngine SharePoint-övervakning
ManageEngine Application Manager är ett omfattande och prisvärt verktyg för att övervaka och hantera SharePoint-servrar.
Verktyget övervakar SharePoint-servrarnas prestanda och tillgänglighet och ger en djupgående analys av serveranvändning, användaraktivitet och arbetsflöden.
Denna SharePoint-övervakningslösning erbjuder ett enkelt webbgränssnitt för visning och analys av data. Det är ett lämpligt alternativ för små och medelstora företag som vill maximera sin investering i SharePoint.
Verktyget diagnostiserar problem snabbt, mäter en mängd parametrar noggrant och påskyndar felsökningen.
Toppfunktioner
- Verktyget hjälper till att fördela databasutrymme effektivt.
- Baserat på viktiga SharePoint-prestandakriterier utvärderas hur ofta jobb misslyckas.
- Övervakar en stor SharePoint-infrastruktur, inklusive SharePoint-gårdar.
- Ger insikt i din SharePoint-servers driftsstatus.
SharePoints ManageEngine Application Manager är en noggrann övervakningslösning som adresserar alla aspekter av SharePoints prestanda. Det följer användaraktivitet, serverprestanda och webbplatsprestanda. Verktyget ger även användare tillgång till rapporterings- och analysverktyg.
Du kan använda testversionen i 30 dagar. Om du inte ansöker om en kommersiell licens, kommer den att återgå till gratisversionen.
Quest Metalogix Diagnostic Manager erbjuder komplett övervakning av SharePoint-miljön, rapportering och diagnostik.
Verktyget hjälper dig att proaktivt identifiera och lösa prestandaproblem, optimera din SharePoint-miljö och säkerställa att din SharePoint-gård fungerar optimalt.
Diagnostikhanteraren kan hitta och åtgärda problem innan de blir allvarliga genom att automatiskt samla in och analysera data från SharePoint-objekt.
Den översiktliga instrumentpanelen utvärderar SharePoint-miljöns prestanda och identifierar servrar och sidor med dålig prestanda.
Systemet kommer även med en rad rapporter för att lokalisera problem, åtgärda dem och planera kapacitets- och prestandaförbättringar.
Toppfunktioner
- Skapar unika rapporter baserat på problem i din miljö.
- Hjälper vid felsökning av problem som påverkar SharePoint-servrar, databaser och nätverket.
- Proaktiva varningar informerar administratörer om potentiella flaskhalsar.
- Erbjuder alternativ för att konfigurera SQL-servrar och databasfragmentering.
Quest Metalogix Diagnostic Manager erbjuder djupgående insyn i realtid i SharePoint-miljön, inklusive SQL, sök- och innehållsdatabaser. Priser för programvaran är tillgängliga på begäran, och det finns en gratis provperiod.
eginnovations SharePoint Performance Monitoring
eginnovations erbjuder en heltäckande lösning för att övervaka SharePoint-prestanda, för SharePoint 2013, 2016 och 2019, som ger insikter och rekommendationer i realtid.
Det är ett utmärkt sätt för företag att hålla koll på SharePoint-miljöer i molnet, lokalt och i hybridmiljöer. Övervakning av SharePoint-infrastrukturen är värdefullt så att problem kan åtgärdas direkt och SharePoint-prestanda kan förbättras.
Den enkla webbkonsolen gör det lätt att identifiera exakt var långsamheten uppstår, och om felet ligger i själva SharePoint-gården eller den underliggande infrastrukturen.
SharePoint-administratörer kan se varje komponent, inklusive webbplatssamlingar, webbapplikationer, innehållstillväxt, databaser, tjänster, loggar och mer, från en och samma vy.
Det gör det möjligt för administratörer att upptäcka problem innan de orsakar flaskhalsar eller andra problem, vilket underlättar hantering och optimering av SharePoint-prestanda.
Toppfunktioner
- SharePoint-administrationen underlättas genom att hålla koll på Unified Logging System-loggar på en central plats.
- Spåra och rapportera innehållstillväxt i förväg för att förhindra dataexplosion.
- Identifierar och kartlägger automatiskt SharePoint-beroenden.
- Använd interna rapporter för att utvärdera trender, användaraktivitet och innehållstillväxt.
För att hjälpa administratörer att effektivisera, optimera och felsöka miljön tar eG Enterprise eginnovations hand om alla aspekter och parametrar i Microsoft SharePoint-infrastrukturen. Programvaran har en provperiod, och användare kan köpa en prenumeration, evig eller molnbaserad kommersiell licens efter provperioden.
Bästa metoder för SharePoint-övervakning
Följande är några viktiga element för att säkerställa att SharePoint-plattformen fungerar så effektivt som möjligt:
- Granska hälsorapporter regelbundet.
- Undersök loggar och händelser i ULS (Unified Logging System).
- Håll koll på SQL Server-diskarnas kapacitet.
- Spåra användningen av SharePoint-servern.
- Håll koll på webbkomponenter och applikationer.
- Skapa automatiska varningar.
- Använd rollbaserad behörighet för användaråtkomst.
Tänk på omfattningen och budgetkraven innan du gör ditt val. Överväg dina behov noggrant och kom ihåg att många professionella lösningar även erbjuder gratis provperioder så att du kan testa dem innan du gör ett köp.
Slutsats
Övervakning av SharePoint-prestanda är avgörande på grund av dess beroenden inom företag, och eftersom många uppgifter och aktiviteter sker genom infrastrukturen. Att lägga till några SharePoint-övervakningsverktyg till din infrastruktur kan hjälpa till att garantera att affärsverksamheten fortlöper utan störningar. Jag hoppas att din SharePoint-plattform kommer att dra nytta av de övervakningsverktyg som jag har diskuterat.
Du kanske också vill läsa om verktyg för Windows-övervakning.