Att skicka fakturor till kunder är en viktig del av verksamheten för att säkerställa ett stabilt kassaflöde. Det handlar om att debitera dem för de tjänster eller produkter de har köpt.
Det är möjligt att skapa en faktura från grunden med ett ordbehandlingsprogram, men det kan resultera i en faktura som inte ser professionell ut. Detta kan skada intrycket av ditt företag hos kunderna.
Det finns många system för fakturering och ekonomisk hantering på marknaden som kan automatisera hela faktureringsprocessen. Men dessa system är ofta dyra i månadsavgift. Mindre företag och frilansare har inte alltid råd att investera i sådana verktyg för att snabbt kunna skicka fakturor och få betalt i tid.
Men tack vare internet finns det nu många plattformar som erbjuder anpassningsbara fakturamallar i format som Word och Excel. Genom att använda dessa färdiga mallar sparar du tid, effektiviserar det administrativa arbetet och ger dina fakturor ett professionellt utseende. Mallarna innehåller ofta platshållare för alla viktiga detaljer, så att du inte glömmer något när du fakturerar dina kunder.
Du kan enkelt anpassa dessa mallar för att fungera som kvitton, och du kan skicka ut många fakturor samtidigt. Om du vill lägga mindre tid på fakturering och göra betalningshanteringen smidigare, är det smart att leta efter webbplatser som erbjuder ett stort utbud av fakturamallar. Många av dessa mallar är gratis, eller kostar en liten summa, vilket gör dem perfekta för frilansare, entreprenörer och småföretag med en begränsad budget.
För att göra det lättare för dig att hitta dessa resurser, har vi nedan listat några populära webbplatser som erbjuder färdiga fakturamallar som fungerar bra med bland annat Word och Notion, ofta till ett mycket lågt pris.
Microsofts mallar
Microsoft har ett stort utbud av professionellt utformade fakturamallar för MS Word och MS Excel. Dessa mallar är särskilt anpassade för små företag och kan göra faktureringsprocessen mycket enklare.
Med dessa mallar kan du snabbt skapa fakturor och frigöra tid som annars skulle läggas på administrativa uppgifter. Denna tid kan i stället användas till att utveckla andra delar av din verksamhet. Microsoft erbjuder olika typer av fakturamallar, från enkla fakturor till fakturor för försäljning och tjänster.
Mallarna för försäljningsfakturor låter dig lista inköp och beräkna totalsumman, inklusive eventuella rabatter. Mallarna för tjänstefakturor låter dig ange vilken tjänst som har utförts och kostnaden per enhet. Du kan även använda dessa fakturor som kvitton. Du kan enkelt ladda ner den mall du föredrar och använda den för att ge dina fakturor och kontoutdrag en professionell touch.
Invoice Simple
Invoice Simple erbjuder inte bara en molnbaserad fakturalösning, utan även flera fakturamallar som är kompatibla med MS Word. Dessa mallar är mycket anpassningsbara och ger dig stor flexibilitet för att skapa detaljerade fakturor för dina projekt.
Mallarna är enkla att ladda ner och du kan redigera dem för att passa ditt företags behov. Förutom Word-mallar finns det även mallar för MS Excel och Google Sheets, vilket ger ännu större möjlighet till anpassning. Du kan ladda ner mallarna och använda dem för att skapa professionella fakturor till dina kunder.
Invoice Simple tar också emot förslag och önskemål på nya format och layouter för fakturor och skapar dem åt dig. Det är också lätt att ändra typsnitt och färger på fakturan med hjälp av MS Office-verktyg. Alla mallar är utformade för att kunna skrivas ut på vanligt A4-papper. De viktigaste egenskaperna hos Invoice Simples fakturamallar är:
- Tomma, färdiga att använda fakturamallar
- Fullt anpassningsbara
- Professionellt fakturaformat med alla viktiga delar
- Standardutskriftsstorlek
SmartSheet
Smartsheet är en populär plattform för projektledning som erbjuder molnbaserad programvara för fakturering och andra verktyg. De tillhandahåller också gratis fakturamallar för Microsoft Word för de användare som inte har råd med betalprogram.
Deras utbud av mallar är stort, och du kan ladda ner dem gratis för att skriva ut och anpassa dem efter behov. Förutom Word-mallar hittar du också många fakturamallar för Microsoft Excel och Google Sheets.
Alla fakturamallar för MS Word är indelade i fyra huvudkategorier: tomma fakturamallar, fakturamallar för företag, fakturamallar för tjänster och fakturamallar för personliga tillgångar. Du kan ladda ner den mall som passar dig bäst och anpassa den för att beräkna totalbelopp, avgifter och andra kostnader. På så sätt kan du skapa korrekta fakturor för dina kunder.
Wise
Wise, en välkänd plattform för smidiga banktjänster, erbjuder också gratis fakturamallar för MS Word. Du kan ladda ner dessa för att snabbt skapa professionella fakturor. De erbjuder tre varianter av mallar: en standardfaktura, en tom faktura och en exempel-faktura.
Dessa enkla mallar kan anpassas med MS Word där du fyller i de redigerbara fälten. Wises fakturamallar är ofta kundcentrerade och ger kunderna all information de behöver för att snabbt kunna betala.
Med dessa mallar kan du spegla ditt företags varumärkesidentitet. Mallarna har plats för företagets logotyp, och färgerna kan anpassas för att matcha din grafiska profil. Du kan ladda ner fakturamallarna i .docx-format och lägga till alla nödvändiga betalningsuppgifter för att skapa en enkel och tydlig faktura för dina kunder.
Easlo
Easlo är en populär plattform för användare som letar efter mallar och andra resurser för Notion. De erbjuder även en fakturamall som är designad med ett minimalistiskt utseende. Mallen är gratis, men du har möjlighet att ge ett bidrag till skaparen.
Du behöver ange din e-postadress för att få tillgång till mallen. När du har verifierat din e-post får du tillgång till två versioner av fakturamallen. Du kan klicka på någon av dem för att se mallen i Notion.
Trots den enkla designen finns sök- och sorteringsfunktioner som du kan använda på tjänsterna. Mallen är lätt att anpassa och du kan dela direktlänkar med dina kunder. När du registrerar dig på webbplatsen får du livstids tillgång till alla uppdaterade versioner av mallen.
Upptäck fler Notion-mallar från Easlo.
NotionMax
NotionMax erbjuder tre användbara fakturamallar för Notion, tillsammans med andra verktyg för plattformen. Dessa mallar är utformade för frilansare och kreatörer. Alla tre mallarna är gratis och har fått bra recensioner av användare.
Deras fakturamall är perfekt för de som behöver skapa fakturadokument och dela dem med kunder för att få betalt för sina tjänster. Fakturan är utformad för att visa både faktureringsinformationen och listan över tjänster på samma sida.
Exempel-fakturamallen från NotionMax hjälper dig att organisera alla dina fakturor. Mallen låter dig skapa en databas av fakturor och markera dem som betalda eller obetalda för att underlätta uppföljningen.
Den aktiva fakturamallen gör det möjligt för användarna att skapa enkla fakturor, deadlines och hålla koll på försenade betalningar. Med funktionen för att bedöma uppdrag kan du följa upp kvaliteten på tjänsterna och bedöma sannolikheten för att få återkommande kunder.
NotionPack från SuperCreative
NotionPack är ett komplett paket med alla de dokumentmallar som frilansare kan behöva, kompatibla med Notion. Notion Pack innehåller också en professionell fakturamall som är enkel att redigera och anpassa. Utöver fakturamallen innehåller paketet också ett avtal om servicenivå, sekretessavtal, offert, projektplan och 15 andra dokumentmallar.
Fakturans mall i Notion Pack kan spara dig flera timmars arbete med att skapa professionella fakturor för dina kunder.
Fakturan kan redigeras och anpassas på bara några minuter för att passa ditt varumärkes behov. Du kan exportera fakturan som PDF eller dela den direkt i Notion. Notion Pack kostar 49 USD och finns på 6 språk: engelska, spanska, franska, ryska, vietnamesiska och holländska.
Sammanfattning
Detta är några av de bästa plattformarna som erbjuder anpassningsbara fakturamallar. Du kan välja den som passar bäst för ditt företags behov. Genom att använda en färdig fakturamall slipper du lägga tid på att designa en egen från grunden. Det gör det också enklare att hålla koll på dina kunders betalningar.
Fakturamallar eliminerar behovet av att anställa extra personal för att hantera faktureringen. Om du har en stor organisation som behöver ett fullständigt faktureringssystem, kan du söka efter de bästa verktygen för att skapa fakturor som finns på marknaden.