6 bästa ideella bokföringsprogramvara att prova

av

Ideella organisationer behandlar många donationer. Därför är det utmanande att bearbeta alla dessa resurser på lämpligt sätt och behålla den ideella statusen. Ideell redovisningsprogramvara hjälper dig att svara på dessa utmaningar smart.

Det finns ett konstant kassaflöde i den ideella sektorn. En rapport från Nonprofits Source säger att endast amerikaner donerade 471,44 miljarder dollar till många välgörenhetsorganisationer 2020. Siffran är 5,1 % mer än föregående år.

Eftersom ideella organisationer hanterar monetära transaktioner måste de också följa finansiella standarder, annars kan de förlora sin skattebefriade status. Fortsätt läsa för att lära dig mer om detta och vilken ideell redovisningsprogramvara som finns där för att göra din uppgift enklare.

Vad är redovisningsprogram för ideell verksamhet?

Alla verktyg som hjälper dig att hantera redovisningsuppgifter för en ideell organisation kallas bokföringsprogram för ideella organisationer.

Det finns dock en fin linje mellan redovisning av vinstdrivande och ideella organisationer. Affärsredovisning är främst att spåra vinst och förlust. Det följer hur mycket den vinstdrivande organisationen spenderar, tjänar, sparar eller förlorar.

Tvärtom, ideell redovisning handlar om fondredovisning. Verktyget behöver övervaka fondens flöden. Till exempel var pengarna kommer ifrån och vart de tar vägen. Verktyget behandlar också alla inkommande donationer och håller donatorerna och styrelsemedlemmarna uppdaterade om hur organisationen använder donationer.

Varför behöver en ideell organisation ett bokföringsprogram?

En ideell organisation kräver rätt redovisningsverktyg för att hålla sina statusar för ideella organisationer, skattebefriade och skattefordringar aktiva.

För att hålla dessa statusar intakta måste alla ideella organisationer behandla vissa redovisningsuppgifter.

Nedan hittar du några vanliga anledningar till att du äger bokföringsprogram för ideell verksamhet:

  • De finansiella redovisningsstandarderna är stränga för ideella organisationer. Du behöver ett icke-vinstdrivande redovisningsverktyg för att uppfylla sådana standarder som FAS 116 eller FAS 117.
  • Kompiserande välgörenhetsorganisationer har få volontärer och personal. Därför behöver du ett automatiskt verktyg som är lätt att lära sig. Så att du kan hantera redovisningsbehoven och spara pengar.
  • Sådana enheter hjälper dig också med ytterligare redovisningsuppgifter som att spåra bidrag, uppfylla rapporteringskrav, producera balansräkningsrapporter, uppdatera givare om donationsanvändning och mer.
  • Sådana verktyg formaterar redovisningsrapporter för återlämnande av organisation befriad från inkomstskatt eller blankett 990.

Fördelarna med bokföringsprogram för ideell verksamhet

Oavsett om du är en global ideell organisation eller en hyperlokal välgörenhetsenhet behöver du ett sofistikerat redovisningsverktyg för att utföra ideell redovisning för följande fördelar:

  • Din välgörenhetsorganisation kan ta emot donationer online eller offline på ett öppet sätt.
  • Bli berättigad till stora donationer eller bidragskrav genom att rapportera och planera med hjälp av sådana verktyg.
  • Rapporterar öppet in- och utflöde av pengar till intressenter, givare och styrelseledamöter.
  • De flesta redovisningsverktyg för ideella organisationer är molnbaserade webbappar. Du behöver inte sätta upp dyr IT-infrastruktur för att installera fristående appar.
  • En del bokföringsprogram hjälper dig också att förbereda dig för att återkräva ifyllning av skattedeklarationer och uppfylla kraven från HMRC och IRS.
  • Du kan automatisera olika återkommande uppgifter och minska mänskliga fel.
  • Du får många bokföringsfunktioner i en centraliserad programvara. Dessa funktioner inkluderar transaktionsimport, donationsportal, betalningskvitton, bankavstämning, budgetering, checkutskrift, pantspårning, etc.

Hittills har du noggrant diskuterat ideell redovisningsprogramvara, dess nytta och dess fördelar.

Nedan hittar du den populära, lättanvända och pålitliga ideella programvaran för bokföring:

Wave Accounting

Wave Accounting är rätt redovisningsprogram för ideella organisationer om du är en liten eller växande välgörenhetsstiftelse. Du kan bli din revisor och spara donationspengar på ytterligare personal. Verktyget är också enkelt och fungerar online på populära webbläsare.

Från fakturering till lön, allt är en intuitiv webbapplikation. Några av dess framträdande egenskaper är:

  • Sluta jaga betalningar från beviljande stiftelser eller givare med onlinefakturering.
  • Dina givare kan betala din välgörenhet enkelt och säkert via dess onlinebetalningspanel.
  • Betalningskonsolen accepterar betalkort, kreditkort, Apple Pay och direkta banköverföringar.
  • Spåra donationer och deras användning på ett smärtfritt sätt.
  • Dess bokföringsmodul förbereder skatterapporterna i rätt format för olika skattedeklarationer.
  • Dess bankmodul länkar bankkontot med bokföringsböckerna för enkla avstämningar.

Verktyget erbjuder gratis fakturering, redovisning och banktjänster. Du måste betala en nominell avgift för löner och betalningar.

MoneyMinder

MoneyMinder är en enkel bokföringsprogramvara med bara funktioner och funktioner för att driva en välgörenhetsbyrå snabbt. Volontärer utan tidigare bokföringserfarenhet kan också använda verktyget så att du kan spara pengar på revisorer och bokförare. Dessutom kommer detta verktyg utan komplicerade funktioner för kassörens programvara för att underlätta användningen.

Dess anmärkningsvärda funktioner som du bör känna till är:

  • En bokföringsmodul för att hantera bankregister, transaktioner, avstämningar, rapporter och överföringar.
  • Spåra insamlingar, återbetalningar och betalningar och e-posta dem snabbt till intressenterna.
  • Skapa en budget eller prognostisera utgifter baserat på dina välgörenhetsaktiviteter och kategorier.
  • En dokumentbiblioteksmodul lagrar kvitton, formulär, register, andra dokument och skatteregistreringsmallar
  • Förbered årsrapporter, utför revisioner och beräkna totalt 990EZ.

Programvaran levereras med en gratis prenumeration för grundläggande uppgifter som donatorspårning, grupphantering och kalender. Du kan få en Pro-prenumeration om du vill ha en komplett kostym för din ideella byrå.

Zoho böcker

Zoho Books är en väl avrundad ideell redovisningsprogramvara för ideella byråer av alla storlekar. Oavsett om det är en ny välgörenhetsstiftelse eller en ideell organisation med global verksamhet, det finns skalbara funktioner och prismodeller för att passa behoven hos varje byrå som ägnar sig åt en god sak.

Du eller dina volontärer kan enkelt skapa en ideell organisation snabbt. Sällan kommer du att behöva en dedikerad bokförare eller redovisningsexpert? Verktyget hjälper dig på vägen genom att erbjuda funktionerna i ett skräpfritt användargränssnitt (UI). Dessutom finns det ett gratis supportteam när du har fastnat för något och behöver en snabb lösning.

Zoho-böcker gör fondredovisning enkel och intuitiv. Du kan fokusera på bidrag, donationer och evenemang medan applikationen snabbt hanterar alla inflöden av donationsmedel och kategoriserar dem.

Aplos

Ännu ett robust verktyg för ideell redovisning är Aplos. Över 40 000 välgörenhetsstiftelser använder det här verktyget för att hålla sig flytande som ideella organisationer och behålla sin skattebefriade status oskadad.

Nedan hittar du de markerade funktionerna i denna ideella redovisningswebbkostym:

  • Sann fondredovisning
  • Flexibel kontoplan
  • Övervaka inkomster, bidrag och donationer
  • Budgetera välgörenhetsaktiviteter efter taggar eller fonder
  • Skapa personliga finansiella rapporter för avdelningar, kampanjer och projekt
  • ACH-filexport
  • Kostnads- och inkomstfördelning
  • Spårning av anläggningstillgångar
  • Form 990-rapporter

Förutom en total bokföringslösning online via en webbläsare eller mobil, är Aplos också känt för ideella bokföringstjänster. Du kan begära on-demand-tjänster när du behöver behandla utmanande konton eller skattedeklarationer. Dess bokföringsteam erbjuder dig korrekta register, bättre bokslut och förenklade lösningar.

Aplos erbjuder tre olika prenumerationspaket med 15 dagars provperiod. Dessa paket är Aplos Lite, Aplos Core+, Aplos Core & Advanced Accounting.

Redovisningsfrö

Accounting Seed är ännu en omfattande icke-vinstdrivande bokföringsprogramvara som hjälper välgörenhetsorganisationer att hantera många lager av ideella uppgifter och kampanjer. Verktyget har skräddarsytts speciellt för ideella behov och är lätt att använda. Du kan till och med utbilda dina volontärer att använda verktyget om du behöver spara pengar på att anställa ytterligare personal.

Viktiga verktygshöjdpunkter är:

  • Hantera fondredovisning i flera valutor
  • Hantera flera insamlingskampanjer, bidrag och givare
  • Arbeta från flera platser
  • Hantera mer än en välgörenhetsbyrå i ett centraliserat verktyg
  • Ingen kodrapportering
  • Snabba månads- och årsavslutningar
  • Salesforce ideella framgångspaket (NPSP)

Du och ditt team får ett fullständigt grepp och överblick över den ekonomiska förvaltningens livscykel för din välgörenhetsbyrå. Dessutom gör vissa funktioner det möjligt för dig att se bokslut, donationsrapporter och skattedeklaration i realtid. På så sätt kan du snabbt ta itu med givare och beviljande myndigheter och säkra fler donationer till ditt välgörande ändamål.

Akaunting

Akaunting är ett populärt redovisningsverktyg för frilansare och småföretag. Som en liten ideell byrå kan du prova denna ideella bokföringsprogramvara om du vill sänka kostnaderna och ändå följa stränga riktlinjer för välgörenhetsstiftelser.

Nyckelfunktioner som din välgörenhetsbyrå kan använda är:

  • Instrumentpanel för alla konton
  • Banktjänster och avstämningar
  • Anpassade rapporter för skattedeklarationer som Form 990
  • Kategorisera transaktioner
  • Utgiftsspårning

Dess kostnadsfria prenumeration ger dig tillgång till 1 användarprofil och en revisorsprofil. Dessutom får du en gratis faktureringskalender, communitysupport och live valutakurser. Men om du vill fördela medel för ideell redovisning kan du få Premium Cloud-planen med obegränsade konton och alla funktioner i Akaunting-programvaran.

Slutord

Ideell redovisningsprogramvara är fördelaktig för din ideella organisation för att hantera resurser. Sådana verktyg hjälper dig också att lämna in korrekta skattedeklarationer för att behålla din organisations ideella status intakt.

Använd något av ovanstående redovisningsverktyg för din ideella organisation och följ lokala och internationella lagar för ideella enheter.

Du kanske också är intresserad av Zoho Payroll för hantering av ideella eller vinstdrivande organisationers lönelistor.