Att skicka fakturor till dina kunder för att debitera dem för de tjänster de har förvärvat är avgörande för att upprätthålla ett konsekvent kassaflöde.
Även om du alltid kan designa en faktura från grunden med hjälp av ordbehandlingsprogram, kanske den inte är visuellt tilltalande och kan skada ditt företags image inför dina kunder.
Även om det finns gott om kostnadshantering och faktureringsverktyg tillgängliga på marknaden som kan optimera hela faktureringsprocessen med ett knapptryck, tar de flesta av de värdiga ut rejäla belopp som en månadsavgift. Småföretag och frilansare har tyvärr inte råd med dessa verktyg för att generera fakturor och ta emot pengar från sina kunder i tid.
Tack vare demokratiseringen av internet har det successivt vuxit fram flera plattformar som erbjuder anpassningsbara fakturamallar tillgängliga i Word- och Excel-format. Att använda dessa förinställda fakturor är ett utmärkt sätt att spara tid, effektivisera den administrativa processen och ge ett professionellt utseende och varumärkesidentitet till fakturan. Dessutom innehåller dessa mallar platshållare för viktiga detaljer, så att du inte glömmer att missa dem när du debiterar dina kunder.
Det är också möjligt att justera dessa mallar för att fungera som ett kvitto, och du kan skicka ut flera fakturor samtidigt. Så om du vill ägna mindre tid åt fakturagenereringsprocessen och effektivisera processen för betalningsfordringar, skulle det vara klokt att kolla in sådana webbplatser som visar upp ett omfattande bibliotek med faktureringsmallar. Dessa mallar är antingen kostnadsfria eller tar ut en rimlig summa, vilket gör dem till ett perfekt val för frilansare, entreprenörer och små företag som arbetar med låg budget.
För att rädda dig från huvudvärken att leta efter sådana webbplatser har du listat nedan de mest populära källorna som erbjuder fördesignade fakturaexempelmallar som är kompatibla med Notion och ordbehandlare till en försumbar kostnad.
Innehållsförteckning
Microsoft-mallar
Microsoft erbjuder en mängd professionellt utformade faktureringsmallar för MS Word och MS Excel-stödda filformat. Dessa mallar är speciellt utformade för små företag och optimerar faktureringsprocessen i din organisation långt.
Med dessa faktureringsmallar förenklas faktureringsprocessen i stor utsträckning och tiden för administrationsrelaterat arbete minskar avsevärt, vilket kan läggas på att driva annan affärsverksamhet. Microsoft erbjuder fakturamallar som sträcker sig från grundläggande fakturor till försäljnings- och tjänstefakturor.
Försäljningsbaserade fakturamallar låter dig lista inköpen och beräkna den totala försäljningen förutom rabatten. På samma sätt måste du i tjänstespecifika fakturamallar nämna den sålda varan och enhetskostnaden för den. Det går även bra att använda denna faktura som kvitto. Du kan ladda ner den föredragna fakturamallen med ett enda klick och sedan använda dem för att ge en professionell touch till dina räkningar och kontoutdrag.
Enkel faktura
Förutom att erbjuda en molnbaserad fakturamall, erbjuder Invoice Simple utvalda fakturamallar som är kompatibla med MS word. Dessa mallar är mycket anpassningsbara och erbjuder tillräckligt med flexibilitet för att skapa detaljerade fakturor för ditt nästa projekt.
Dessa fakturor är lätta att ladda ner och du kan ändra och använda dem för att uppfylla deras affärsbehov. Förutom fakturamallar för MS Word, tillhandahåller denna plattform även mallar för MS Excel och Google Sheets eftersom de ger större frihet för anpassning. Du måste helt enkelt klicka på fakturan för att ladda ner dem och generera en professionell faktura för dina kunder.
Invoice simple accepterar även förfrågningar och rekommendationer för nya fakturaformat och designar dem åt dig. Det är också möjligt att enkelt ändra teckensnitt och färgpalett på fakturan med hjälp av MS Office-verktyg. Varje mall som finns tillgänglig på plattformen kan skrivas ut på standard 8,5 tum x 11 tum skrivarpapper. De viktigaste höjdpunkterna i fakturamallarna från Invoice Simple är:
- Tom fakturamall redo att användas
- Fullt anpassningsbar
- Professionellt fakturaformat med de viktigaste fakturaelementen
- Standard utskriftsstorlek
SmartSheet
Smartsheet är en populär arbetshanteringsplattform som erbjuder molnbaserad programvara för fakturagenerering och andra verktyg. Bortsett från detta tillhandahåller det också gratis Microsoft Word-fakturamallar för användare som inte har råd att använda betald fakturaprogramvara.
Samlingen av mallar på plattformen är mycket omfattande, och du kan ladda ner var och en gratis för att skrivas ut och anpassas senare. Förutom Microsoft Word-mallar hittar du även många Microsoft Excel- och Google Sheets-kompatibla fakturamallar.
Alla MS Word-kompatibla fakturamallar är i stort sett indelade i fyra kategorier – tomma fakturamallar, affärsrelaterade fakturamallar, gratis tjänstfakturamallar och fakturamallar för personliga föremål. Du kan bläddra och ladda ner den mest föredragna fakturamallen från plattformen och anpassa den för att beräkna det totala beloppet, avgifter och andra avgifter, och därigenom generera legitima fakturor för dina intressenter.
Klok
Klok, en populär plattform som underlättar problemfri affärsbank, erbjuder också gratis fakturamallar för MS Word, som du kan ladda ner för att skapa professionella fakturor. Det finns tre varianter av fakturamallar, nämligen fakturamall, tom fakturamall och exempel på fakturamall, tillgängliga på denna plattform.
Dessa enkla mallar kan anpassas med MS Word och fyll i detaljerna i de redigerbara fälten. Fakturamallarna från Wise är i allmänhet kundcentrerade och ger dem all information de behöver på ett ställe så att kunderna snabbt kan rensa ut betalningarna.
Dessa mallar kan framgångsrikt återspegla ditt företags varumärkesimage. Dessa mallar har platshållare för företagets logotyp, och färgpaletten på fakturan kan ändras för att matcha ditt varumärkes färgschema. Du kan ladda ner föredragna fakturamallar i filformatet .docx och tillhandahålla alla betalningsdetaljer för att skapa en enkel och effektiv faktura för dina kunder.
Easlo
Easlo är en populär plattform som besöks av användare som vill upptäcka de bästa idémallarna och andra resurser för sina Notion-uppgifter, projekt och anteckningar. Den erbjuder också en idéfaktura utformad med det minimalistiska förhållningssättet i åtanke. Den här begreppsfakturamallen är tillgänglig gratis, men du har möjlighet att donera något till bidragsgivaren.
Du måste ange din e-postadress för att komma åt den här fakturamallen. När du har verifierat den kan du komma åt båda versionerna av fakturamallen. Du kan klicka på någon av dem för att se dessa fakturamallar på Notion.
Även om fakturan har en ren design, är den utrustad med sök- och sorteringsalternativ som du kan tillämpa på tjänsterna. Den här mallen är lätt att anpassa och du kan dela de direkta nedladdningslänkarna med dina kunder. När du registrerar dig för webbplatsen får du livstidsåtkomst till alla uppdaterade versioner av denna mall.
Upptäck mer Begreppsmallar från Easlo.
NotionMax
NotionMax är en annan plattform på den här listan som erbjuder tre användbara fakturamallar tillsammans med generatorer för Notion-plattformen. Dessa mallar är utformade med tanke på behoven hos enskilda kreatörer eller frilansare. Alla tre mallarna är tillgängliga gratis och har fått mycket höga betyg från sina användare.
Dess idémall för faktura är perfekt för individer som vill skapa sina fakturadokument och dela dem med sina kunder för att få betalningar för sina tjänster. Fakturan är utformad på ett sådant sätt att faktureringsinformationen och tjänstetabellen syns på samma sida.
Exempel på fakturamall från NotionMax gör det möjligt för individer att organisera alla fakturor problemfritt. Mallen låter dig organisera alla fakturor som en länkad databas och markera dem som betalda eller obetalda, vilket gör det enkelt för dig att göra uppföljningar.
Slutligen, den aktiva fakturamallen gör det möjligt för användarna att skapa enkla fakturor, deadlines och försenade statusar genom att använda enkla designelement. Uppgiftsgraderingsfunktionen spårar tjänstekvaliteten så att det är lätt att uppskatta sannolikheten för återanställning.
NotionPack från SuperCreative
NotionPack är det kompletta paketet som innehåller alla dokument som frilansare behöver i form av mallar som är kompatibla med Notion. Notion Pack innehåller också en Notion-vänlig professionell fakturamall som är lätt att redigera och anpassa. Förutom fakturamallen innehåller paketet Service Level Agreement, Sekretessavtal, Proposal and Project Timeline och 15 andra dokumentmallar.
Fakturamallen som finns i Notion Pack kan enkelt spara flera timmar som du skulle ha lagt ner på att utforma professionella och intuitiva fakturor för dina kunder.
Fakturan kan redigeras och anpassas på några minuter för att uppfylla ditt varumärkes riktlinjer. Du kan exportera fakturan som PDF eller dela den inom Notion. Notion Pack kostar 49 USD och finns på 6 olika språk: engelska, spanska, franska, ryska, vietnamesiska och holländska.
Avslutar
Det här är de bästa plattformarna som tillhandahåller helt anpassningsbara fakturamallar, och du kan välja vilken som helst beroende på faktureringssyfte och bransch. Att använda en fakturamall minskar tiden du skulle lägga på att designa en faktura från grunden, och håller därmed koll på betalningarna som dina kunder gör.
Utan tvekan eliminerar faktureringsmallar behovet av att anställa extra personal för att hantera affärskostnaderna. Om du är en stor organisation som letar efter fullfjädrad faktureringsprogramvara, kan du kolla in listan över de bästa verktygen för att skapa fakturor som finns på marknaden.