Redovisningsprogram för ideella organisationer: En översikt
Ideella organisationer hanterar en stor mängd donationer, vilket gör det till en utmaning att på ett effektivt sätt hantera alla dessa resurser samtidigt som man bibehåller sin ideella status. Här kommer specialiserad redovisningsprogramvara in i bilden som ett smart hjälpmedel.
Den ideella sektorn upplever ett ständigt inflöde av medel. Enligt en rapport från Nonprofits Source donerade amerikaner enbart 471,44 miljarder dollar till välgörenhetsorganisationer under 2020, vilket representerar en ökning med 5,1% jämfört med föregående år.
Eftersom ideella organisationer hanterar betydande monetära transaktioner, är de skyldiga att följa strikta finansiella standarder för att undvika att förlora sin skattebefriade status. Läs vidare för att lära dig mer om detta och vilka redovisningsverktyg som finns tillgängliga för att underlätta hanteringen av ekonomin.
Vad är redovisningsprogram för ideella organisationer?
Ett redovisningsprogram för ideella organisationer är ett verktyg som hjälper dig att hantera alla redovisningsuppgifter som är specifika för en ideell organisation.
Det är en viktig skillnad mellan redovisningen för vinstdrivande företag och ideella organisationer. Affärsredovisning fokuserar främst på att spåra vinster och förluster, medan ideell redovisning handlar om att hantera fondredovisning och att övervaka varifrån pengarna kommer och vart de tar vägen. Detta verktyg hanterar också alla inkommande donationer och håller givare och styrelsemedlemmar uppdaterade om hur organisationen använder dessa medel.
Varför behöver en ideell organisation redovisningsprogram?
En ideell organisation behöver ett korrekt redovisningsverktyg för att säkerställa att den behåller sin ideella status och sitt skattebefriade tillstånd.
För att upprätthålla dessa statusar är det nödvändigt för alla ideella organisationer att hantera specifika redovisningsuppgifter. Nedan följer några vanliga anledningar till varför en ideell organisation behöver en bra redovisningslösning:
- De finansiella redovisningsstandarderna för ideella organisationer är mycket stränga. Ett specialiserat verktyg hjälper till att uppfylla sådana standarder, till exempel FAS 116 och FAS 117.
- Många ideella organisationer är beroende av volontärer och har en liten personalstyrka, vilket gör det nödvändigt med ett automatiserat och lättanvänt system för att hantera redovisningen effektivt och spara pengar.
- Dessa verktyg hjälper också till med andra redovisningsuppgifter, som att spåra bidrag, uppfylla rapporteringskrav, generera balansrapporter och informera donatorer om hur deras donationer används.
- Dessutom hjälper programmen till att formatera redovisningsrapporter för att underlätta inlämnandet av skattedeklarationer.
Fördelarna med redovisningsprogram för ideella organisationer
Oavsett om det handlar om en global välgörenhetsorganisation eller en mindre lokal ideell enhet, krävs ett bra redovisningsverktyg för att underlätta ideell redovisning. Här följer några av fördelarna:
- Möjliggör transparent hantering av donationer både online och offline.
- Hjälper till att säkra större donationer genom bättre rapportering och planering.
- Erbjuder transparent redovisning av pengaflöden till intressenter, donatorer och styrelsemedlemmar.
- De flesta verktyg är molnbaserade webbapplikationer, vilket eliminerar behovet av dyr IT-infrastruktur.
- Hjälper till att förbereda för skattedeklarationer och att följa kraven från myndigheter.
- Automatiserar återkommande uppgifter och minimerar risken för mänskliga fel.
- Samlar alla redovisningsfunktioner i en central programvara, inklusive transaktionsimport, donationsportal, betalningskvitton, bankavstämning och budgetering.
Nu när vi har gått igenom vad redovisningsprogram för ideella organisationer är, dess syfte och fördelar, är det dags att titta på några populära och pålitliga verktyg.
Wave Accounting
Wave Accounting är ett utmärkt val för små eller växande ideella organisationer. Du kan fungera som din egen revisor och spara pengar på extra personal. Verktyget är enkelt att använda och fungerar online i de flesta webbläsare.
Från fakturering till lönehantering, allt är samlat i en intuitiv webbapplikation. Några av dess mest framträdande egenskaper är:
- Underlättar onlinefakturering för att hantera betalningar från stiftelser och donatorer.
- Möjliggör säkra betalningar via onlinebetalningspanelen.
- Accepterar betalningar med betalkort, kreditkort, Apple Pay och banköverföringar.
- Gör det enkelt att spåra donationer och hur de används.
- Förbereder skatterapporter i rätt format.
- Länkar bankkontot med bokföringsböckerna för enkel avstämning.
Wave Accounting erbjuder gratis tjänster för fakturering, redovisning och banktjänster. Avgifter tillkommer för lönehantering och vissa betalningar.
MoneyMinder
MoneyMinder är en användarvänlig redovisningsprogramvara med alla nödvändiga funktioner för att driva en ideell organisation. Även volontärer utan tidigare redovisningserfarenhet kan använda verktyget, vilket minskar kostnaderna för revisorer. Det erbjuder också en okomplicerad användarupplevelse.
Här är några av de viktigaste funktionerna:
- En bokföringsmodul för att hantera bankregister, transaktioner, avstämningar och rapporter.
- Spårar insamlingar, återbetalningar och betalningar och kan snabbt e-posta informationen till intressenter.
- Skapar budgetar och prognoser baserade på dina välgörenhetsaktiviteter.
- Ett dokumentbibliotek lagrar kvitton, formulär, register och andra dokument.
- Förbereder årsrapporter och utför revisioner.
MoneyMinder erbjuder en gratis grundläggande prenumeration för donationer, grupphantering och kalenderfunktioner. En betald Pro-prenumeration ger tillgång till ett komplett redovisningspaket.
Zoho Books
Zoho Books är en omfattande redovisningslösning för ideella organisationer av alla storlekar. Oavsett om det handlar om en ny välgörenhetsstiftelse eller en internationell organisation, erbjuder Zoho Books skalbara funktioner och prisplaner för att möta behoven hos alla ideella organisationer.
Verktyget är lätt att använda och minskar behovet av en dedikerad redovisningspersonal. Det intuitiva användargränssnittet och gratis support gör det ännu enklare att använda. Zoho Books gör fondredovisning enkelt och effektivt. Det hjälper dig att hålla koll på bidrag, donationer och evenemang samtidigt som det snabbt hanterar alla inkommande medel och kategoriserar dem.
Aplos
Aplos är ett annat kraftfullt redovisningsverktyg för ideella organisationer. Över 40 000 välgörenhetsorganisationer använder Aplos för att hantera sin ekonomi och behålla sin skattebefriade status.
Här är några av dess mest framträdande funktioner:
- Fullständig fondredovisning
- Flexibel kontoplan
- Övervakar inkomster, bidrag och donationer
- Budgetering för välgörenhetsaktiviteter
- Skapar anpassade rapporter för avdelningar och projekt
- ACH-filexport
- Kostnadsfördelning
- Spårar tillgångar
- Genererar formulär 990-rapporter
Utöver den omfattande programvaran erbjuder Aplos också redovisningstjänster vid behov. Du kan få hjälp med komplicerade konton och skattedeklarationer. Teamet erbjuder korrekt registerhantering, bättre bokslut och förenklade lösningar.
Aplos erbjuder tre olika prenumerationspaket med en 15 dagars testperiod: Aplos Lite, Aplos Core+ och Aplos Core & Advanced Accounting.
Accounting Seed
Accounting Seed är en omfattande redovisningslösning för ideella organisationer. Verktyget har skräddarsytts för de unika behoven hos ideella organisationer och är lätt att använda. Du kan enkelt utbilda dina volontärer att använda det för att spara pengar.
Här är några av de viktigaste funktionerna:
- Hanterar fondredovisning i flera valutor.
- Hanterar flera insamlingskampanjer och givare.
- Fungerar från flera platser.
- Hanterar flera organisationer i en central applikation.
- Erbjuder rapportering utan kodning.
- Hjälper till med snabba månads- och årsavslutningar.
- Integreras med Salesforce Nonprofit Success Pack (NPSP).
Accounting Seed ger dig full kontroll och överblick över din organisations ekonomi. Vissa funktioner låter dig se bokslut, donationsrapporter och skattedeklarationer i realtid, vilket underlättar kommunikationen med givare och myndigheter.
Akaunting
Akaunting är ett populärt redovisningsverktyg för frilansare och småföretag, men kan också passa mindre ideella organisationer som vill hålla kostnaderna nere. Verktyget hjälper till att följa strikta riktlinjer för välgörenhetsstiftelser.
Här är några av nyckelfunktionerna:
- Instrumentpanel för alla konton.
- Banktjänster och avstämningar.
- Anpassade rapporter för skattedeklarationer.
- Kategoriserar transaktioner.
- Spårar utgifter.
Akaunting erbjuder en gratis prenumeration som ger tillgång till en användarprofil och en revisorsprofil, en faktureringskalender, communitysupport och live valutakurser. Premium Cloud-planen erbjuder obegränsat antal konton och tillgång till alla funktioner.
Slutord
Redovisningsprogram för ideella organisationer är ovärderligt för att hantera resurser och säkerställa att korrekta skattedeklarationer lämnas in så att din organisations ideella status inte äventyras. Använd något av dessa verktyg och följ både lokala och internationella lagar för ideella enheter.
Du kan också vara intresserad av Zoho Payroll för att hantera löner för både ideella och vinstdrivande organisationer.