Om du funderar över hur Kanban och Scrum skiljer sig åt, är denna detaljerade guide för dig.
Det finns en mängd olika metoder för projektledning som team kan använda för att strukturera sin projektplanering. Dessa metoder är väldigt användbara för att förbättra teamets arbetsflöde och säkerställa högre produktivitet. Det är viktigt att välja rätt metod för ditt specifika projekt, men ibland kan de många tillgängliga metoderna kännas förvirrande.
För att underlätta ditt val av den mest passande metoden kommer vi att gå igenom två populära alternativ: Kanban och Scrum. Utöver att diskutera skillnaderna mellan dem, kommer vi även att lyfta fram deras unika egenskaper och likheter.
Vad är Kanban?
Kanban är en projektledningsmetod som hjälper dig att visualisera projektets framdrift. Med hjälp av Kanban kan du enkelt se vilka uppgifter som är slutförda, vilka som pågår och vilka som ännu inte har påbörjats.
Det centrala målet med denna metod är att identifiera eventuella hinder och åtgärda dem så snabbt som möjligt, samtidigt som projektet fortskrider i en optimal takt. Förutom att säkerställa kvalitet i tid, garanterar Kanban att alla teammedlemmar har en tydlig bild av projektets och uppgifternas status när som helst.
Detta ger en klar förståelse för projektets risker och komplexitet, vilket gör det möjligt att hantera tiden på ett effektivt sätt. Kanban-tavlan kan dock begränsa kommunikationen, vilket ibland kan leda till att uppgifter inte är fullständigt optimerade.
De viktigaste Kanban-funktionerna
- Hög flexibilitet vid förändringar.
- Snabbare leverans av produkter genom minskad ledtid.
- Möjlighet att starta metoden när som helst.
- Reduktion av tidsspill under arbetsprocessen.
Arbetsprocessen
För att tillämpa Kanban-metoden behöver du en Kanban-tavla. Grundprinciperna för denna tavla är:
#1. Visualisering: Skapa en visuell översikt av uppgifterna från start till mål.
#2. Begränsa tiden: Minimera tidsåtgången för varje uppgift.
#3. Fokus: Koncentrera dig på de uppgifter som aktivt pågår.
#4. Kontinuerlig förbättring: Sträva efter ständig förbättring av projektet.
Vad är Scrum?
Scrum är en välkänd agil metod som passar utmärkt för team som behöver snabbt leverera produkter. Metoden involverar upprepade test- och granskningsprocesser. Den lägger tonvikten på kontinuerliga framsteg genom att främja samarbete inom teamet.
Med hjälp av Scrum kan produktutvecklingsteam bli mer flexibla och beslutsamma, samt snabbare anpassa sig till oväntade förändringar. Processen är väldigt transparent, vilket underlättar för team och organisationer att utvärdera projekt mer effektivt, eftersom den bygger på praktiskt arbete istället för förutsägelser.
Teammedlemmar som använder denna metod kommunicerar ofta, vilket leder till regelbundet kunskapsutbyte. Den höga flexibiliteten gör att metoden är lämplig även i situationer med osäkra projektförhållanden.
Viktigaste Scrum-funktionerna
- Utveckling av värdefulla produkter efter varje sprint.
- Snabb och fortlöpande produktgranskning.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga för snabba förändringar.
- Självorganiserande och självstyrande team.
- Produktägaren bestämmer sprintens mål.
Arbetsprocessen
Scrum-metoden bygger starkt på kommunikation. Scrum-team följer en process som involverar:
#1. Dagliga möten: Korta möten som hålls dagligen vid en bestämd tidpunkt, där teamet går igenom framsteg, hinder och uppdaterar planer.
#2. Sprintplanering: Under detta möte planerar teamet sitt arbete under den kommande sprinten och sätter upp de mål som ska uppnås. Sprintlängden kan variera från projekt till projekt.
#3. Sprintretrospektiv: Efter avslutad sprint sker en retrospektiv där teamet analyserar projektets framsteg och identifierar förbättringsområden för kommande sprintar.
Kanban vs. Scrum: Skillnader
Dessa metoder skiljer sig åt på flera områden. Här är några av de viktigaste skillnaderna mellan Kanban och Scrum.
Projektplanering
Kanban-metoden använder probabilistisk planering, vilket innebär att man gör prognoser utifrån data från tidigare arbetsflöden. Faktorer som projekttyp och storlek, snarare än teamet självt, är avgörande för planeringen.
Projektplaneringen inom Scrum sker i dedikerade möten där teamet och intressenter bryter ner projektet i mindre uppgifter och beräknar tidsåtgången för dem.
Möten
Möten är valfria inom Kanban-metoden. Team som använder metoden kan välja mellan olika typer av möten, exempelvis dagliga möten, verksamhetsöversynsmöten, strategiplaneringsmöten och riskbedömningsmöten.
För team som arbetar med Scrum är möten obligatoriska. Varje sprintcykel har fyra typer av möten:
- Daglig Scrum
- Sprintplanering
- Sprintgranskning
- Sprintretrospektiv
Prioritering och delegering av uppgifter
Kanban-metoden uppmuntrar projektledare att aktivt styra arbetsflödet och prioritera uppgifter. Uppgifterna delegeras ofta baserat på medarbetarnas tidigare roller, prestationer och teamstrukturer.
Eftersom Scrum lämpar sig för självstyrande team, bidrar alla medlemmar till att hantera sprinten. Vanligtvis väljer teammedlemmarna själva vilka uppgifter de ska arbeta med. Produktägaren kan dock prioritera uppgifterna utifrån deras vikt.
Tydliga roller
Kanban specificerar inga roller för teammedlemmarna. I stället förväntas medarbetarna behålla sina nuvarande ansvarsområden. På så vis slipper teamet hantera osäkerhet kring medarbetarnas roller.
Scrum definierar däremot specifika roller och ansvarsområden, exempelvis:
#1. Scrum Master: En ledare och coach som hjälper teamet att hålla sig på rätt spår.
#2. Produktägare: Personen som tar fram produktens färdplan och koordinerar med teamet och kunderna.
#3. Teammedlem: Varje annan medlem i det självstyrande Scrum-teamet.
Ändringar
Kanban-metoden är öppen för förändringar när som helst i projektet, och ändringarna hanteras omedelbart. Tidslinjen för projektet kan justeras beroende på ändringarna.
I Scrum avslutas varje sprint med en produktleverans. Eventuella problem, ändringar eller buggar läggs till i produktbackloggen efter granskning och tas i beaktande i nästa sprint, beroende på prioritet.
Produktivitetsmätning
När det gäller att utvärdera produktiviteten inom Kanban används cykeltid, ledtid och pågående arbete. Genomsnittlig tid för varje uppgift tas med i beräkningen för att göra en uppskattning.
Scrum använder mätvärden som sprintens hastighet och hur fort uppgifter utförs för att mäta produktivitet. Dessa värden gör det möjligt för teamet att bedöma sin övergripande produktivitet och hur det påverkar projektets möjligheter att avslutas i tid.
Tidsfrister och tidslinjer
Kontinuerlig leverans av uppgifter är centralt i Kanban-metoden. Teammedlemmar arbetar med separata uppgifter och kan leverera en uppgift direkt till kunden så snart den är klar.
Inom Scrum levereras en produkt efter varje sprint. Om två beroende uppgifter ingår i samma sprint måste teamet vänta tills båda uppgifterna är klara.
Mjukvara
Team som använder Kanban-metoden behöver ett verktyg som visualiserar alla stegen i projektet och identifierar flaskhalsar. De flesta projektledningsverktyg kan skapa en Kanban-tavla. Här är några exempel på specifika Kanban-verktyg:
- Kanbanize
- KanbanFlow
- Monday.com
- Kanban Tool
- MeisterTask
- Kanbanchi
Scrum-team använder i sin tur verktyg som underlättar hanteringen av eftersläpningar och tidsbedömningar. Exempel på populära Scrum-verktyg:
- Zoho Sprints
- nTask
- Orangescrum
- VivifyScrum
- Jira
- ScrumDo
- Sprintly
| Kanban | Scrum | |
| Planering | Baserad på projekttyp och storlek | Innebär uppdelning i mindre uppgifter |
| Möten | Valfritt | Obligatoriskt |
| Prioritering och delegering | Görs av projektledare | Självvalt |
| Roller och ansvar | Tilldelar inte roller | Kategoriseras i Scrum-master, produktägare och teammedlem |
| Ändringar | Hanteras direkt | Hanteras efter varje sprint |
| Produktivitetsmätning | Cykeltid och ledtid | Sprintens hastighet och utbränningshastighet |
| Programvara | Kanbanize, KanbanFlow, Kanban Tool, MeisterTask | Orangescrum, VivifyScrum, ScrumDo, Jira |
Kanban vs. Scrum: Viktigaste skillnaderna
Vilka är likheterna mellan Kanban och Scrum?
Det är viktigt att notera att det inte bara finns skillnader mellan Kanban och Scrum. Här är några av likheterna:
- Båda metoderna är agila tillvägagångssätt.
- Båda har som mål att leverera produkten så snabbt som möjligt.
- Båda metoderna säkerställer transparens i projektet.
- Båda ger visuell överblick för självorganiserande team.
- Kanban och Scrum hjälper till att fatta bättre beslut genom att uppmuntra planering.
- Båda är människocentrerade och ger teamen flexibilitet.
- Kanban och Scrum använder pull-metoden och timeboxing i olika faser av projektet.
- Båda metodernas slutgiltiga mål är att öka teamets produktivitet genom kontinuerliga förbättringar.
Kanban vs. Scrum: När ska man använda vilken metod?
För att avgöra vilken av dessa metoder som passar dig bäst behöver du fundera på vilken metod som bäst stämmer överens med ditt teams och organisations filosofi.
Välj Kanban om du –
- Vill undvika flaskhalsar i projekt som har för många ”pågående” uppgifter.
- Behöver en metod för att visualisera alla steg i ett projekt från början till slut.
- Vill att teamet snabbt ska anpassa sig till förändringar och justera kursen vid behov.
- Är intresserad av att skapa feedbackloopar för att effektivisera projekt och uppnå långsiktig effekt.
- Inte vill ha strikt definierade teamroller eller tvärfunktionellt samarbete.
Välj Scrum om du –
- Vill dela upp projekt i mindre delar.
- Tar kundfeedback på allvar och vill förbättra prestandan utifrån den.
- Vill göra ändringar när en sprint är avslutad istället för att anpassa dig i realtid.
- Inte vill ha datum- eller tidsbaserade tidsfrister, utan vill använda story points.
- Vill definiera tydliga roller och tvärfunktionell kompetens för teammedlemmarna.
Kom ihåg att team kan också kombinera olika aspekter från de båda metoderna. Ett exempel är att ett Scrum-team använder sig av Kanban-tavlor. Det är viktigt att prova sig fram och se vilken kombination som passar dina specifika behov bäst.
Slutsats
För att implementera agila metoder har du två tydliga alternativ: Kanban och Scrum. Båda metoderna är användbara för olika team, och ingen av dem är egentligen överlägsen den andra.
Båda har många fördelaktiga funktioner och delar vissa gemensamma attribut.
Därför behöver team prova sig fram för att hitta den perfekta metoden för sitt team och sitt projekt. Tack vare ett stort utbud av appar och verktyg för Kanban och Scrum är det enkelt att testa olika metoder.
Du kanske också är intresserad av att lära dig mer om den kritiska vägmetoden för att identifiera viktiga uppgifter för ett framgångsrikt projektavslut.