Om du har mottagit betalningar online utan att ha skickat en faktura, kan det vara dags att se över dina rutiner.
Jag föreslår starkt att du börjar använda fakturor för att uppfattas som mer professionell och för att få bättre överblick över dina finanser. Jag har svårt att minnas att någon av mina kunder har betalat utan en faktura, eftersom det är standardförfarandet. Oavsett om du jobbar som frilansare eller säljer saker online, så behöver du fakturor.
Du kanske nu känner att det är onödigt krångligt att skapa fakturor, med all personlig information som ska anges för dig och din kund, tillsammans med datum, specifikation av tjänster och annat.
Men tänk om jag berättade att det mesta av detta kan automatiseras? Med hjälp av dessa kostnadsfria fakturageneratorer kan du skapa professionella fakturor på bara några minuter.
Wave
Ett faktureringsverktyg som främst är anpassat för småföretag och frilansare, Wave är ett utmärkt val för de som vill ha koll på sin bokföring.
Det är ett molnbaserat verktyg som gör det enkelt att skapa och distribuera anpassade fakturor. Dessutom kan du generera finansiella rapporter, utföra olika redovisningsuppgifter och hålla koll på utgifter genom att granska kvitton. Du kan också följa statusen för dina skickade fakturor och anpassa dem efter ditt varumärkes färgpalett.
Wave är helt gratis att använda, utan några begränsningar.
FreshBooks
Med FreshBooks kan du skapa skräddarsydda fakturor och ta emot betalningar via olika alternativ som kreditkort och ACH. Denna tjänst hjälper dig att automatisera många uppgifter som uppföljning, påminnelser och betalningshantering.
Här är några av de andra funktionerna:
- Tids- och utgiftsspårning
- Möjlighet att ställa in insättningar som ska betalas i tid
- Konfigurera avtal med dina kunder för fasta priser
- Skapa detaljerade sammanfattningsrapporter
- Erbjud rabatter
- Lägg till fakturans förfallodatum
- Automatisk skatteberäkning
- Få aviseringar när en faktura visas och betalas
Förutom alla dessa funktioner kan du också ladda ner och använda deras mobilappar för att förenkla processen ytterligare.
Dueplex
Inga plattformsavgifter och andra fantastiska funktioner gör Dueplex till en pålitlig faktureringstjänst.
Det är faktiskt mer än bara en fakturagenerator. Den har en mängd användbara verktyg som hjälper dig att hantera kunder, ta emot betalningar smidigt och upprätthålla en stabil affärsprocess.
Deras faktureringsfunktion gör det möjligt för dig att skicka fakturor på några sekunder, ta emot betalningar automatiskt oavsett tidpunkt och spåra dina betalningar i realtid.
Om du debiterar för ett pågående projekt kan du ställa in återkommande fakturor som automatiskt debiterar kunderna på angivna datum.
Fakturorna är också anpassningsbara, så du kan lägga till din egen logotyp, ett personligt meddelande och andra inställningar.
Stripe
Du kan ta emot betalningar globalt med Stripe, en betalningsprocessor med en faktureringsfunktion som stödjer över 25 språk, fler än 135 valutor och ett flertal betalningsmetoder anpassade efter kundens plats.
Den här tjänsten är utformad för snabbhet och låter dig generera en faktura via vilken enhet som helst och få betalt direkt. Det finns liten eller ingen inlärningskurva för att skapa, anpassa och hantera fakturor med Stripe.
Utöver de olika tillgängliga betalningsmetoderna kan du ställa in engångsbetalningar eller återkommande betalningar samt lägga till viktiga element som skattesatser, rabatter och radartiklar på fakturan.
En annan funktion jag verkligen gillar är att du kan använda deras API för att automatisera dina faktureringsprocesser och skala upp verksamheten när det behövs.
Invoiced
Invoiced är ett verktyg speciellt utformat för företag som snabbt vill generera fakturor. Verktyget har flera funktioner, som att lägga till företagets logotyp på fakturan, ange vem du skickar fakturan till, avsändarens namn och inkludera ett obegränsat antal artiklar.
En annan funktion är att inkludera övergripande anteckningar och villkor i fakturan, samt rabatter om du önskar.
När du har skapat en faktura med Invoiced kan du antingen skicka den direkt via e-post eller ladda ner den till din dator för senare användning.
PayPal
Grundat 1998 har PayPal varit en del av online-betalningsindustrin under lång tid och är nu en av de mest pålitliga betalningstjänsterna globalt. De har över 286 miljoner aktiva användare, och antalet fortsätter att öka.
Förutom att vara kända för sin pålitlighet, erbjuder PayPal en mycket effektiv faktureringsfunktion som gör att du kan skapa och skicka fakturor direkt från ditt konto. Det betyder att om du redan använder PayPal behöver du inte leta efter andra faktureringsverktyg.
Du kan anpassa och skicka ett obegränsat antal fakturor i olika valutor. Dessutom kan du följa deras status och aktivera återkommande betalningar. Om du har kunder som inte betalar i tid kan du ställa in automatiska påminnelser.
Denna tjänst erbjuder mycket mer, och det bästa sättet att upptäcka det är genom att prova själv.
Observera att PayPal tar ut avgifter, och du bör kolla in verktyg för att beräkna PayPals avgifter.
Shopify Faktura
Enkelt och smidigt, Shopifys fakturagenerator är ett praktiskt verktyg för att skapa snabba fakturor med relevanta fält. Det bästa med det här verktyget är att du inte behöver vara en Shopify-användare för att skapa fakturor. Du kan bokstavligen börja skapa fakturor utan att ens registrera dig.
Fakturamallen är utformad för att du ska ange din företagsinformation, kundens information och sedan de artiklar som fakturan avser.
Du kan också lämna anpassade anteckningar/meddelanden om du vill. Om du är osäker på hur du ska fylla i den kan du också ladda ner ett exempel som referens.
Invoice.to
Invoice.to är känt för att vara en av de enklaste fakturagenererande tjänsterna och fungerar bra för fakturor i sista minuten. Den senaste programuppdateringen har gjort processen betydligt snabbare och enklare, med automatisk beräkning av artiklar och ändring av betalningsalternativ.
Som man säger: ”Tid är pengar”, och detta verktyg levererar verkligen på den fronten.
Invoice Quick
Invoice Quick är ett annat fantastiskt faktureringsverktyg som hjälper dig att hantera din ekonomi på ett ställe. Funktionerna som verktyget erbjuder inkluderar:
- Skapa och skicka fakturor
- Göra uppskattningar
- Skapa försäljningskvitton
- Skapa offerter
- Hantera lager och inköp
Att hålla koll på utgifter och vinster, samt beräkna skatt, är enkelt med Invoice Quick eftersom det fungerar både på datorer och smartphones.
Invoice Home
Som vi vet innebär det att vara företagare att hantera fakturor regelbundet för att hålla koll på projekt och inkomna betalningar.
Invoice Home hjälper dig med detta genom att skapa kreativa fakturor som passar ditt varumärke på ett användarvänligt sätt. Denna tjänst erbjuder hundratals inbyggda fakturamallar som ser professionella och unika ut.
Du kan använda standardmallar eller anpassa dem efter ditt varumärke, göra dem stilrena eller enkla genom att bara lägga till din varumärkeslogotyp. Du kan också skicka och spåra fakturor online via e-post eller ladda ner en utskrift, beroende på dina preferenser.
Billdu
Ett avancerat och exceptionellt verktyg, Billdu är en av de bästa fakturerings- och fakturahanteringstjänsterna för alla företag. Det här verktyget erbjuder olika funktioner som är utformade för att göra ditt företag mer professionellt och enklare att driva.
Här är några av de saker du kan göra med den här tjänsten:
- Få tillgång till detaljerade, anpassningsbara och avancerade fakturamallar
- Uppskatta affärsbudgetar
- Skapa rapporter om utgifter och förfallna betalningar
- Håll koll på dina betalningar
- Och andra former av fakturering
Deras utmärkta mobilapp hjälper dig att skapa fakturor och hantera ditt konto var du än befinner dig.
Zoho
Som en av de äldsta och mest kända programvarorna har Zoho utökat sina tjänster över åren. De erbjuder ett imponerande verktyg för att generera fakturor som uppfyller dina behov, oavsett om du har ett småskaligt företag eller arbetar som frilansare.
Några av huvudfunktionerna inkluderar:
- Få avisering när en kund ser fakturan
- Spåra fakturor och historik
- Skräddarsy dina fakturor
- Lägg till en signatur
- Välj mellan olika valutor och språk
- Automatisera fakturering av kunder inom ett visst tidsintervall
- Få fakturarapporter i realtid
Du kan också ladda ner deras mobilapp för iOS, Android och Windows.
Paydirt
Med sitt enkla och tydliga gränssnitt ger Paydirt dig önskat resultat när det gäller att skapa fakturor. Verktyget låter dig skapa fakturor, automatiskt spåra tid, beräkna totalsummor och mycket mer för enklare fakturering.
Du kan integrera betalningsalternativ som PayPal och Stripe och till och med automatiskt spåra transaktioner. Dessutom kan du skapa och skicka fakturor i 52 olika valutor och på 17 språk.
Due
Oavsett hur stort ditt företag är, passar Due nästan alla. De har som mål att du ska lägga mindre tid på att skapa fakturor och mer tid på att tjäna pengar, med hjälp av deras sömlösa faktureringstjänst.
Några av de mest anmärkningsvärda funktionerna inkluderar:
- Integrering med PayPal och Stripe
- Stor anpassningsbarhet för att passa ditt varumärke
- 100 % mobilvänlig
- Möjlighet att lägga till anpassade anteckningar
- Möjlighet att lägga till rabatter
- Dubblera fakturor med ett klick
- Få aviseringar när dina fakturor ses av kunder
- Ställ in återkommande betalningar och påminnelser
- Ta emot kortbetalningar
- Tillämpa moms
Due har fått beröm från stora företag, inklusive Mashable, Inc och Fox News.
Invoice Ninja
Med över 100 000 nöjda användare gör Invoice Ninja det enkelt att skapa och hantera fakturor. Du kan välja från ett brett utbud av färdiga mallar eller skapa en egen från grunden för att passa dina behov. Utöver det kan du:
- Skicka fakturor via e-post
- Ta emot betalningar via kreditkort, PayPal, ACH och Bitcoin
- Välja mellan många valutor och språk
- Ställa in automatiska betalningar för återkommande kunder
- Skapa betalningslänkar för att skicka till dina kunder
- Inkludera tid som spenderats per projekt för öppenhet
- Lägg till flera användare för att hantera fakturor
Jag rekommenderar verkligen att du provar den här!
Online Invoices
Med Online Invoices kan du hantera försäljning, generera fakturor, ta emot och hålla koll på betalningar, utföra all bokföring med skatter och även få rapporter i realtid för varje del av faktureringen.
Även om det alltid är bättre med en riktig revisor gör det här verktyget ett bra jobb med att ersätta en sådan om du inte har budgeten. Du kan välja från ett brett utbud av mallar och redigera dem för att matcha ditt varumärke.
Slutligen är deras snabba supportteam kunniga om alla problem du kan stöta på och redo att lösa dem.
Slutsats
Jag hoppas att ovanstående lista med online-faktureringsprogram är allt du behöver för att uppfattas som mer professionell av dina kunder.
Lycka till med faktureringen 👨💻