Öka Produktiviteten med Kraftfulla Slack-Appar
Kämpar du med att utnyttja Slack fullt ut för att maximera din effektivitet? Det finns en mängd smarta appar som kan förvandla Slack till ett kraftfullt produktivitetsverktyg. Här presenterar vi några av de bästa alternativen som kan hjälpa dig att nå nya höjder.
Slack har snabbt etablerat sig som en ledande plattform för kommunikation och teamhantering. Miljontals användare och otaliga företag förlitar sig på Slack som sin primära kommunikationskanal för att samla team, oavsett om de arbetar på distans eller i olika avdelningar.
För att hålla verksamheten flytande är det avgörande att ha tillgång till verktyg som underlättar smidiga konversationer, diskussioner och uppgiftshantering. En av de stora fördelarna med Slack är dess förmåga att integreras med en mängd andra applikationer.
Genom integrationer kan du få projektaviseringar, tilldela uppgifter, följa framsteg, samla in feedback och sätta deadlines – allt på ett och samma ställe. Du slipper växla mellan olika applikationer, vilket sparar både tid och frustration.
Att installera plugins via webbläsaren och integrera dem med Slack är enkelt och smidigt. Dessa integrationer ger tillgång till nya funktioner som dokumentbibliotek, arbetsflödestavlor, spel och videochatt, vilket utökar Slack’s potential.
Här följer en sammanställning av de främsta Slack-apparna som kan bidra till ökad produktivitet genom att effektivisera kommunikationen, anpassa uppgifter, automatisera flöden, hjälpa dig att nå dina mål och hålla kontakten med dina kollegor.
Friday
Vad gör den? Friday är ett verktyg som erbjuder mallar, tips och produktivitetshacks. Det hjälper dig att strukturera din kalender och övervinna arbetsrelaterade utmaningar. Målet är att öka produktiviteten genom att balansera synkron och asynkron kommunikation.
Fridays integrationer hjälper till att skapa ordning på arbetsplatsen genom att koppla samman dokument, chattar, projektledningsverktyg och HR-system. Detta gör kommunikationen mer tillgänglig och är en utmärkt lösning för nyanställda som behöver snabb överblick.
Funktioner:
- Sammanfattning av veckouppgifter för att hålla teamet fokuserat.
- Direktrapporter och uppdateringar utan att behöva boka möten.
- Delning av dagliga uppgifter för ökat samarbete.
- Anpassningsbara påminnelser, frågor och intervall.
- Rapporter för intressenter med insikter i realtid.
- Automatiserade arbetsrutiner och schemaläggare för direktkontakt med kollegor.
Integrationen mellan Friday och Slack förenklar uppgifts- och projektledningen. Med Slack-integrationen kan du automatisera regelbundna uppdateringar som veckouppgifter och standup-möten. Att konfigurera Friday med Slack är enkelt, och du och ditt team får regelbundna uppdateringar.
Roots
Vad gör den? Roots är inriktad på att minska kontorsutbrändhet, förbättra teamsamarbetet och skapa en mer positiv företagskultur. Denna HR-plugin för Slack är designad för att hjälpa anställda att effektivisera sina arbetsuppgifter och öka produktiviteten. Roots är en komplett HR-lösning som låter dig komma igång utan att investera i flera olika verktyg.
Funktioner:
- Onboardingsystem med automatiserade arbetsflöden för att tilldela uppgifter och orientera nyanställda.
- Spårning av anställdas aktiviteter och förberedelse för ett smidigare arbetsflöde i Slack.
- Organisationsschema för tydligare kommunikationslinjer och ökad transparens genom Slack-aviseringar i realtid.
- Möjlighet att hålla teamet engagerat genom olika gruppaktiviteter.
- Intelligenta undersökningar för medarbetarnas engagemang och feedback.
Roots är enkelt att implementera och kan installeras på några minuter. Verktyget ger dig obegränsad tillgång till Slack-appen för att begära, spåra, analysera och godkänna anställdas resurser.
monday.com
Vad gör den? Monday.com-integrationen är ett perfekt komplement till Slack. Den erbjuder sömlös kommunikation, ger regelbundna uppdateringar, synkroniserar konversationer på båda plattformarna och spårar förändringar i realtid. Målet är att alla teammedlemmar ska vara uppdaterade och arbeta som ett enat team.
Funktioner:
- Spåra deadlines och skicka direktmeddelanden till teammedlemmar via Slack.
- Automatisk synkronisering av data, som konversationer och uppdateringar, mellan Slack och monday.com.
- Skapa och tilldela uppgifter till teammedlemmar direkt.
monday.com-integrationen hjälper team att samarbeta smidigt genom att dela framsteg i realtid. Anställda kan ändra status, skapa nya uppgifter, meddela andra och slutföra projekt utan att missa deadlines.
Donut
Vad gör den? Tänk på Donut som en plats för att knyta kontakter med anställda utan att vänta på kaffepausen. Det är ett sätt att skapa virtuella kaffeträffar, DEI-diskussioner och kollegialt lärande. Syftet är att bygga meningsfulla relationer mellan anställda, effektivisera samarbeten och upptäcka nya rutiner inom teamet.
Funktioner:
- Skyddar användarnas integritet tills de väljer att dela information.
- Meddelanden och aviseringar skickas till de inbjudna.
- Fri tillgång till grundläggande funktioner som inbjudningar och firande.
- Ytterligare funktioner är tillgängliga via premium- och standardplaner.
Donut underlättar kontakter mellan kollegor, uppmuntrar till gemensamt firande och automatiserar slumpmässiga samtal. Det bästa är att användarna inte behöver kompromissa med sin integritet för att få saker gjorda.
HeyTaco
Vad gör den? HeyTaco hjälper arbetsgivare att skapa gladare och starkare distansteam. Det underlättar arbetsflödet, minskar stressen över att uppmärksamma teammedlemmar och uppmuntrar till gemenskap.
Funktioner:
- Visar aktivitetsflöden för att se vad teamet arbetar med.
- Skapar och underhåller topplistor baserade på ”tacos” som medarbetare ger och får.
- Gör det möjligt att uppmärksamma speciella tillfällen med virtuella presenter.
- Hjälper företag att bygga en uppskattande företagskultur och minska personalomsättningen.
HeyTaco är enkelt att integrera med Microsoft Teams och Slack. Genom att inkludera tack-emojis kan du enkelt visa uppskattning och sprida positiv energi bland dina kollegor. Dessutom kan du hålla koll på hela teamets aktiviteter.
Polly
Vad gör den? Polly samlar alla uppdateringar och information direkt till din Slack-app, oavsett om det handlar om stora eller små frågor. Den ger omedelbara svar på alla frågor utan krångel med olika plattformar.
Funktioner:
- 7-10 gånger snabbare och ger mer omedelbara svar jämfört med formulär eller enkäter.
- Specialdesignad för Slack.
- Ger snabba och visualiserade resultat som underlättar beslutsfattande.
- Automatiserar repetitiva uppgifter som veckovisa incheckningar och dagliga standups.
Polly ger möjlighet att ge alla anställda en röst genom strukturerad feedback och anonymitetskontroll i känsliga frågor.
Jibble
Vad gör den? Jibble är ett kostnadsfritt tidsspårningsverktyg för Slack som låter arbetsgivare hålla koll på anställdas arbetstid. Det genererar enkla tidrapporter och fungerar som ett kommunikationsverktyg. Lösningen hjälper företag att identifiera de kommandon som är mest användbara.
Funktioner:
- Spåra anställdas tid med kommandon för att övervaka deras framsteg.
- Övervaka dagliga loggar med lönetimmar, spårade timmar och dagliga poster.
- Se aktiviteter och projekt för att hålla koll på vem som arbetar med vad.
- Förenkla tidrapportsdata med regelbundna loggar, veckouppdateringar och dagliga sammanfattningar utan att byta app.
- Förstå projektaktiviteter för alla anställda direkt.
- Få omedelbara aviseringar i realtid om anställdas aktiviteter.
Användare skapar ett Jibble-konto, integrerar det med Slack, bjuder in medlemmar och kan sedan börja använda det.
Status Hero
Vad gör den? Status Hero ger omedelbar synkronisering med automatiserade standups och anpassning direkt i teamet. För att få insiktsfulla och kortfattade rapporter kan du hålla dig asynkron med data och incheckningar. Målet är att ersätta långa möten, avbrott och onödig stress.
Funktioner:
- Automatisera dagliga incheckningar med anpassade inställningar, aviseringar via Slack, SMS eller e-post samt hänsyn till tidszoner.
- Spåra hälsan hos dina teammedlemmar, deras mål, incheckningsfrekvens, förfrågningar och aktiviteter med retrospektiv och 1:1-rapporter.
- Granska medarbetarnas aktiviteter direkt i realtidsflödet och incheckningar från projektledningsverktyg utan att byta app.
Verktyget är idealiskt för Microsoft Teams, Slack och e-post och sammanställer aktiviteter för att tydliggöra intentioner, prestationer och hinder. Syftet är att hjälpa hybrid- och distansteam i olika tidszoner och arbetsflöden att ta emot rapporter, dela feedback och granska teammedlemmar.
Geekbot
Vad gör den? Geekbot hjälper till att genomföra undersökningar och standup-möten samt ge dagliga rapporter i Microsoft Teams och Slack. Målet är att spara tid, få automatiska rapporter och göra rutinuppdateringar tillsammans med att ställa in frekvens och tid för standup-möten.
Funktioner:
- Hanterar rapporter baserat på medarbetarnas lokala tidszoner.
- Använd mallar för att snabbt skapa rapporter och arbeta med datamängder.
- Skicka rapporter till anställda för att dela uppdateringar i realtid och pausa standupen för att samla in svar.
- Perfekt för säljrapporter, dagliga standups, samhörighet, mötesanteckningar, teamfeedback, privata 1-mot-1, team retrospektiv med mera.
- Automatisera återkommande uppgifter, dela svar, samla in undersökningar, genomför dagliga standups och lägg upp uppdateringar i Microsoft Teams och Slack.
Geekbot hjälper även till att samla in svar från Microsoft Teams och Slack.
Workast
Vad gör den? Workast syftar till att organisera teamets arbete i Slack genom att delegera uppgifter, effektivisera processer, genomföra möten, hantera projekt och öka synligheten för teammedlemmarnas uppgifter. Workast är enkelt att installera och låter dig direkt börja samarbeta med teamet.
Funktioner:
- Omedelbara påminnelser och aviseringar i Slack utan att överbelasta verktygen.
- Samarbeta med teammedlemmar utan separata lösenord, inbjudningar eller nya konton.
- Skapa enkelt uppgifter i Slack och håll koll på status.
- Överblick över tilldelade uppgifter, omfördela resurser och övervaka framsteg.
Workast gör det enkelt att spåra arbetsdetaljer i Slack genom anslagstavlor, listor, tidslinjer och kalendrar. Det hjälper användare att skapa unika arbetsflöden och effektivisera uppgifter via e-post, kalendersynkronisering, Workflow Builder, webhooks och API, Zapier och Forms.
Range
Vad gör den? Range låter användare hålla koll på sina anställda i Slack utan att växla mellan applikationer. Från incheckning till utcheckning täcker den alla viktiga funktioner. Om du har tröttnat på att jaga ditt team för uppgifter och uppdateringar kan Range vara en lösning som eliminerar behovet av att skicka onödiga meddelanden.
Funktioner:
- Ställ in påminnelser för att övervaka uppgifter utan att micromanagera.
- Få kraftfulla statusuppdateringar för fokuserade resultat.
- Skapa incheckningar snabbt, oavsett vilka uppgifter ditt team arbetar med.
Det är enkelt att ansluta Range med Slack via integrationsinställningarna. Efter anslutningen kan du direkt dra nytta av integrationen.
PigeonBot
Vad gör den? PigeonBot är ett utmärkt verktyg för integration med Slack utan att störa teammedlemmar. Det är enkelt att använda /email-kommandon för att skicka e-post via Slack, vilket hjälper till att hålla fokus. Anställda uppskattar att undvika onödiga Slack-meddelanden för varje uppgift.
Funktioner:
- Undviker distraktion från e-postmeddelanden genom att kommunicera via Slack.
- Skicka och ta emot e-postmeddelanden direkt i Slack utan att växla applikation.
Det är effektivt att skicka e-postmeddelanden med all nödvändig information och fortsätta konversationen därifrån. PigeonBot hanterar e-postmeddelanden enkelt för teamet utan att växla mellan Slack och e-post.
Bonusly
Vad gör den? Bonusly integreras smidigt med Slack och hjälper teammedlemmar att samarbeta och kommunicera effektivt. Användare kan följa igenkänningskanalen i Slack för att se vad kollegorna gör och deras status. Den erbjuder realtidsflöden av anställda under hela arbetsdagen.
Funktioner:
- Ökar engagemanget med teammedlemmar utan att lämna Slack.
- Bygger ett starkare team och uppmuntrar uppskattning bland medarbetare, chefer, kollegor och andra.
- Främjar företagets kärnvärden genom kommunikation och samarbete.
- Regelbundna uppdateringar om födelsedagar och andra tillfällen säkerställer att alla kan fira tillsammans.
- Automatiska aviseringar i Slack utan extra ansträngning.
Bonusly skickar uppskattning till teammedlemmar med ett enkelt kommando /ge. På så sätt kan anställda få utmärkelser och bonusar.
Simple Poll
Vad gör den? Simple Poll är ett enkelt integrationsverktyg för Slack som hjälper dig att snabbt komma i kontakt med kollegor. Det är lätt att skapa en omröstning med /poll-kommandot och låta andra rösta.
Funktioner:
- Skapa anonyma omröstningar.
- Ställ in återkommande omröstningar baserat på vecka, dag eller månad.
- Begränsa röstningen till en röst per person eller till flera röster.
- Skapa enkäter med flera frågor.
Sammanfattning
Vi hoppas att denna lista hjälper dig att optimera din produktivitet. Dessa applikationer och integrationer hjälper dig att uppnå bättre resultat, öka retentionen och underlätta samarbetet utan att kompromissa med kvaliteten.
Om du är distansarbetare, kan du även ta en titt på dessa produktivitetsappar för distansarbete.