Skapa Dynamiska Formulär med Microsoft Forms: En Guide till Förgrening
Microsoft Forms utgör ett kraftfullt och kostnadsfritt verktyg för att designa användarvänliga enkäter, omröstningar, frågesporter och formulär. En av dess mest värdefulla funktioner är möjligheten till förgrening, som gör att du kan anpassa frågeflödet baserat på användarens tidigare svar. Den här guiden visar dig hur du enkelt lägger till förgrening i dina formulär.
För att börja använda Microsoft Forms, behöver du ett kostnadsfritt Microsoft-konto eller ett betalt Office 365-abonnemang. När du är inloggad, navigera till Microsoft Forms startsida. Om du är nybörjare, rekommenderar vi att du bekantar dig med grunderna genom att läsa vår fullständiga guide om hur du använder verktyget. Denna information är väsentlig, eftersom du behöver kunna lägga till frågor innan du kan implementera förgrening.
Konceptet bakom förgrening är relativt okomplicerat: användarens nästa fråga bestäms av svaret på den föregående. Tänk dig ett formulär med en fråga som erbjuder två svarsalternativ, A eller B. Förgrening skulle dirigera användare som svarar ”A” till en specifik fråga och användare som svarar ”B” till en annan.
Låt oss illustrera detta med ett praktiskt exempel. Vi vill skapa en enkel undersökning för att ta reda på folks favoritsport och deras favoritspelare inom den sporten. Den initiala frågan är: ”Vilken är din favoritsport?”, med alternativen:
- Baseboll
- Basketboll
- Fotboll
Om respondenten väljer ”Baseboll” leds de till frågan ”Vem är din favoritbasebollspelare?”. Om ”Basketboll” väljs, visas frågan ”Vem är din favoritbasketspelare?”, och så vidare.
Så här går det till i praktiken: I Microsoft Forms, klicka på ”Nytt formulär” för att starta.
Ett tomt formulär visas. Klicka på ”Namnlöst formulär” och ange ett passande namn för din undersökning.
Klicka därefter på ”Lägg till ny” för att infoga en ny fråga.
Förgrening fungerar bäst med ”Val”-frågor, så välj det alternativet.
Nu är det dags att ange själva frågan och de tillgängliga svarsalternativen.
Innan vi aktiverar förgrening, måste vi först lägga till de olika frågor som användarna kommer att se, beroende på deras val. Vi lägger till ytterligare tre frågor, en för varje svarsalternativ.
Dessa frågor bör vara av typen fritext. Den fullständiga utformningen av vår undersökning visas nedan:
Nu kan vi lägga till förgrening. Klicka på menyn med tre punkter i det övre högra hörnet och välj ”Förgrening” i menyn.
Formuläret kommer nu att presentera förgreningsalternativ för din valfråga.
Klicka på rullgardinsmenyn för att välja den fråga som ska visas för respektive svarsalternativ.
Välj lämplig fråga för varje val.
Vi måste säkerställa att användarna bara ser de frågor som är relevanta för deras val. Detta innebär att andra frågor ska döljas. Om någon väljer ”Baseboll” ska de endast se frågan ”Vem är din favoritbasebollspelare?”.
Välj den andra frågan och välj sedan ”Slut på formuläret” i rullgardinsmenyn.
Upprepa samma steg för den tredje och fjärde frågan.
När du har gjort dina val, klicka på ”Tillbaka” för att återgå från förgreningsvyn till den normala designvyn.
Formuläret kommer att se ut som tidigare, men med en förgreningssymbol för att indikera att förgreningsregler har lagts till.
För att se förgreningen i funktion, klicka på ”Förhandsgranska” längst upp till höger i formuläret.
När du väljer ett alternativ i den första frågan, ändras den efterföljande frågan för att matcha valet.
Förgrening kan tillämpas på alla typer av frågor för att styra användare till nästa fråga, en specifik fråga eller till slutet av formuläret. I vårt exempel kunde vi ha skapat en förgrening som skickade användare till slutet av formuläret om de angav en favoritbaseboll- eller basketspelare, medan de som angav en favoritfotbollsspelare kunde ha letts till ytterligare frågor.
Trots att det är enkelt att använda, möjliggör förgrening skapandet av komplexa formulär på ett snabbt och smidigt sätt. Om du är en flitig användare av Microsoft Forms, kommer denna funktion snabbt att bli ett oumbärligt verktyg.