Ett nytt perspektiv på e-posthantering: Sortd Smart Skin för Gmail
Vår strävan efter bättre och mer effektiva metoder för att hantera e-postmeddelanden är oändlig. Vi har utforskat allt från mappar och taggar till sofistikerade e-postklienter och färgkodade etiketter, men e-posten fortsätter att vara en central del av vår vardag. Sortd Smart Skin för Gmail, ett Chrome-tillägg, introducerar ett innovativt sätt att organisera e-post, med fokus på listbaserad hantering. Tillägget erbjuder fördefinierade listor som ”Att göra”, ”Följa upp” och ”Lista 1”, men användare kan också skapa egna anpassade listor för att sortera sina meddelanden. Även om Sortd för närvarande befinner sig i betafasen, välkomnar de dagligen nya användare.
För att Sortd Smart Skin för Gmail ska fungera krävs anslutning till ditt Gmail-konto, vilket ger tillgång till dina e-postmeddelanden. Efter installationen visas en flik för Sortd på höger sida av Gmail. Genom att klicka på denna flik öppnas tilläggets panel. Initialt kan det ta lite tid att ladda. Aktivera tillägget genom att klicka på ”På”-knappen i panelen och bevilja behörighet att ansluta till ditt konto. Du kan välja att använda Sortd Smart Skin för Gmail i en panel i Gmail eller växla till helskärmsläge för en mer fokuserad upplevelse.
Personligen finner jag att helskärmsläget ger en bättre arbetsyta för Sortd Smart Skin för Gmail. E-postmeddelanden kan enkelt dras och släppas till respektive listor. För att skapa en ny lista klickar du på den lilla pilen uppe till höger och lägger till en ny. Du kan snabbt återgå till Gmails standardgränssnitt genom att klicka på Gmail-fliken till höger på sidan.
Sortd Smart Skin för Gmail erbjuder mer än bara listor; det hjälper dig även att hantera svar på e-postmeddelanden. När ett meddelande har lagts till i en lista, kan du klicka på det för att öppna det i ett överlagrat fönster. Här kan du markera meddelanden som lästa eller olästa, arkivera, tagga, ta bort och lägga till noteringar. Dessa noteringar kan underlätta svarsprocessen när du har tid.
Sortd Smart Skin för Gmail är ett verktyg för e-postorganisation, men det är inte en påminnelsetjänst som uppmanar dig att svara på meddelanden omedelbart. Det fungerar utmärkt som ett organiseringsverktyg och ett sätt att samla tankar och idéer för dina svar. Listor kan enkelt bytas namn. Utöver detta kan du även lägga till uppgifter till listorna genom att klicka på pilknappen bredvid listans namn och välja ”Lägg till uppgift”. E-postmeddelanden kan sedan dras och släppas till uppgifter eller noteringar. Arbetsuppgifterna saknar förfallodatum, vilket innebär att du själv måste hålla reda på dem. Sammantaget bidrar gränssnittet och de extra funktionerna till en ökad produktivitet, vilket gör Sortd Smart Skin för Gmail väl värt att testa.