Effektiv Teamkommunikation med Appear.in
I större arbetsgrupper är smidig kommunikation avgörande för att alla projekt ska flyta på. Det är viktigt att alla i teamet har tillgång till aktuell information, och en central plattform för konversationer blir då en självklarhet. Chattkanaler har länge varit populära och fyller många olika behov. De flesta traditionella tjänster kräver dock registrering och ofta en kostsam månadsavgift, vilket kan krångla till det. Appear.in erbjuder ett annorlunda alternativ för videochatt. Den största skillnaden är att du kan skapa kostnadsfria chattrum och dela dem med upp till åtta personer, vilket möjliggör videokonferenser utan att deltagarna behöver skapa egna konton.
En stor fördel med Appear.in jämfört med andra videokonferenslösningar är att ingen installation krävs. Du skapar enkelt ditt chattrum i några steg och kan direkt starta en videokonferens via webbläsaren. Tjänsten fungerar med de populäraste webbläsarna som Internet Explorer, Firefox och Google Chrome, helt utan tillägg.
För att skapa ett rum, besök Appear.in:s webbsida och skriv in önskat rumsnamn i textfältet på startsidan. Klicka sedan på ”Skapa”. Rumsnamnet kan vara vad som helst du önskar.
Tjänsten kommer därefter att be om tillåtelse att använda din dators mikrofon och kamera. Klicka ”Tillåt” i webbläsarens popup-fönster och du är redo att starta.
Appear.in genererar sedan en unik länk som innehåller ditt rumsnamn. Denna länk kan du dela med deltagarna. Om ditt rumsnamn är ’exempelrum’ kommer webbadressen exempelvis att se ut som www.appear.in/exempelrum. Notera att det är ett exempel.
Genom att klicka på länken kan alla deltagare ansluta till chattrummet, förutsatt att de har en webbkamera och tillgång till Appear.in. Som tidigare nämnt kan länken delas med upp till åtta personer. I själva chattrummet ser du alla deltagares videoflöden. Du kan inte bara genomföra videokonferenser, utan även skicka textmeddelanden. Varje videofönster kan även visas i helskärmsläge om det önskas.
Appear.in ger dig även möjligheten att göra anspråk på ett rum permanent genom att registrera dess URL och namn med din e-postadress. Detta ger administratören större kontroll över rummet, exempelvis genom att anpassa bakgrundsbilden, ange rumsnycklar, styra vem som kan delta och få tillgång till fler funktioner. Appear.in är idag tillgängligt via webbläsare och för iOS-enheter.