Begreppet taggning har vunnit stor popularitet på sociala medieplattformar som Facebook, men dess rötter sträcker sig längre tillbaka än till de moderna sociala medierna. Ursprungligen användes taggning av webbplatser inom Web 2.0 som ett verktyg för att organisera innehåll. Än idag utgör taggning en grundläggande funktion i många tjänster inom Web 2.0 och senare, inklusive vår egen wdzwdz.com. Taggning har utvecklats och funnit nya användningsområden, som i Evernote, Microsoft OneNote och till och med i operativsystemet OS X Mavericks. Det möjliggör för användare att ordna sina filer på ett sätt som överensstämmer med deras prioriteringsmetoder, som till exempel GTD (Getting Things Done), som är starkt beroende av taggar för att hantera prioriteringar. Ett alternativt verktyg för att hantera och tagga filer är TagSpaces.
TagSpaces erbjuder ett eget gränssnitt för att sortera filer och mappar med hjälp av taggar. Det är applikationens huvudsakliga funktion och det gör den effektivt. Programmet är särskilt användbart för personer som behöver hantera stora mängder filer. Vid installationen följer det med några förinställda taggar, bland annat för GTD, prioriteringar och så kallade ”smarta” taggar (författarens anmärkning: jag har ännu inte upptäckt exakt vad som gör dessa taggar ”smarta”).
När du startar appen visas en kort introduktion med instruktioner för att underlätta navigeringen. Det är dock inte nödvändigt att gå igenom denna, då applikationen har en enkel och intuitiv inlärningskurva. Du börjar med att välja de kataloger som du vill tagga, inklusive eventuella undermappar. Du har möjlighet att tagga varje fil flera gånger om det behövs. Dock är det upp till dig att hantera kontexten. Applikationen hindrar dig inte från att tagga samma dokument med både ”hög” och ”låg” prioritet, vilket många andra applikationer också tillåter.
Applikationen erbjuder ett brett utbud av färger, vilket gör det möjligt att skapa unika och personliga taggar. En av fördelarna jämfört med Macs egna taggar är att taggarna i TagSpaces inte bara är färgkodade, utan även märkta med text. Nackdelen är att det kan vara lite omständligt att komma åt filerna. Det krävs flera klick och undermenyer, till skillnad från Finders snabba kommando+O eller dubbelklick. Det vore önskvärt att kombinera TagSpaces flexibilitet med smidigheten hos OS X-taggar. För närvarande fungerar taggarna du skapar i TagSpaces endast i applikationen.
TagSpaces ger möjligheten att tagga samtliga filer i ditt system och skapa nya filer direkt i applikationen. Den fungerar dock som ett tillägg till operativsystemet, vilket hindrar den från att vara en heltäckande lösning. Taggarna blir endast meningsfulla i applikationen och är inte integrerade i det bredare systemet. Trots detta utgör TagSpaces ett betydande framsteg i filhantering och taggning.