9 Programvara för schemaläggning av personal för att öka produktiviteten

Workforce Scheduling programvara är ett molnbaserat verktyg som hjälper dig att tilldela skift till de anställda baserat på olika kriterier.

Även om det är en utmanande uppgift i sig att schemalägga anställda i olika skift för att få jobbet gjort, men att säkerställa att anställda schemalägger framgångsrikt, att hålla de många begränsningarna som plats, tid, antal arbetare som behövs för att utföra en uppgift i åtanke, ökar komplexiteten .

Det är därför den person som ansvarar för att tilldela de anställda skift måste vara tillräckligt vaksam för att veta vilka personer som är tillgängliga en viss dag och till och med tidpunkten. Om detta inte görs perfekt försvinner själva kärnan i att schemalägga anställda för att maximera försäljningen och minska arbetskostnaderna.

Låter komplicerat, eller hur? För att säkerställa att denna felbenägna och kritiska uppgift utförs korrekt, utnyttjar organisationer programvaran för schemaläggning av arbetsstyrkan oavsett storlek.

Workforce Scheduling-programvaran ger dig skickligt information om de anställda som är lediga eller inte är tillgängliga vid en tidslucka. Således är riskerna för fel och förvirring jämfört med samma process som görs manuellt på ett pappersark nästan försumbara.

Låt oss ta en titt på de potentiella fördelarna med att använda programvara för personalhantering för ditt företag:

Hantera scheman för olika avdelningar: Om du tycker att det är svårt att jonglera mellan att hantera de anställda på olika avdelningar, kan schemaläggningsprogram vara din bästa följeslagare.

Minimera mänskliga fel: Att fela är mänskligt är ett mycket populärt ordspråk, och det är sant i stort. Även om du har ett digitalt kalkylblad för att skapa anställdas scheman, kan fel som underbemanning fortfarande smyga sig på. Schemaläggningsprogram låter dig automatisera uppgiften genom att tillhandahålla all nödvändig information på ett ställe och till och med varna dig om du missar något.

Minskar ner på överflödiga uppgifter: Att schemalägga anställda innebär i huvudsak att skapa och tilldela skift vecka för vecka och månad för månad; denna uppgift upprepas i oändlighet. Men med programvara för schemaläggning av anställda kan du skapa mallar och använda dem i framtiden och till och med kopiera tidigare scheman, vilket sparar mycket tid.

Anställda kan samarbeta om schemaläggning: Molnbaserad programvara för schemaläggning av anställda låter de anställda byta skift och byta tidsluckor. På så sätt säkerställer det att inga konflikter uppstår.

Skapa en kunskapsbas: Schemaläggningsprogramvara kan också förutsäga anställdas behov under högsäsong baserat på tidigare data som lagrats i programvaran.

Oj! Det är mer än du kan tänka dig. Nu när du vet hur programvara för schemaläggning av anställda kan förbättra effektiviteten och produktiviteten för dina anställda och minska arbetskostnaderna, låt oss göra en djupdykning och ta reda på om den hetaste programvaran för schemaläggning av anställda som finns på marknaden.

Innehållsförteckning

Andas Rota

Rota från Breathe gör ditt lagschema enkelt och effektivt.

Det här verktyget kommer med en dra-och-släpp-roasterbyggare med förenklade rolltilldelnings- och delningsalternativ.

Dessutom kan du spara vilken grillmall som helst för framtida schemaläggning av arbetsstyrkan. Dessutom håller de molnbaserade applikationerna och aviseringarna alla på samma sida.

Rota har också en personlig instrumentpanel där de anställda kan acceptera, tacka nej och byta skift. Dessutom hjälper tidklockan till att förbereda automatiska tidrapporter.

Du kan börja med Breathe Rota med en gratis 14-dagars gratis provperiod för att få förstahandserfarenhet för smidig hantering av arbetsstyrkan.

Växelbräda

Växelbräda är en molnbaserad plattform som hjälper företag att spåra personalens schemaläggning och hantering av detaljer. Det fokuserar främst på de anställda som är anställda på timbasis där arbetsschemaläggning, interaktion i realtid och att ge feedback är avgörande för att utföra dagliga uppgifter. Förutom schemaläggning av anställda inkluderar Shiftboard också tid- och närvaroregistrering, sökandespårning och onboarding-verktyg.

Således är Shiftboard känt för att hjälpa till att minska arbetskostnaderna och förbättra de anställdas produktivitet på lång sikt. Det som skiljer Shiftboard från andra program är att det är mycket anpassningsbart. Så du kan konfigurera den för att möta de unika kraven i ditt företag.

De viktigaste fördelarna med att använda Shiftboard är följande:

Optimera schemaläggning: Anpassa arbetsprofiler, teamscheman och affärsregler för att möta schemaläggningsutmaningarna. Shiftboard informerar dig om personalens tillgänglighet som hindrar dig från att schemalägga de anställda som inte är tillgängliga.
Realtidsvarningar: När du tilldelar skift till arbetarna meddelar Shiftboard dem automatiskt. Dessutom hjälper automatiska påminnelser till att säkerställa att de inte missar sina skift.
Efterfrågeplanering: Välorganiserad historisk data hjälper dig att optimera arbetsschemat vilket resulterar i kostnadsbesparingar och låter dig anpassa arbetsschemat till dina kunders.
Plattformsoberoende: Dina medarbetare kan se och hantera sina tilldelade skift med hjälp av webbläsaren från vilket operativsystem som helst. Android- och iPhone-användare är fria att använda apparna.

Shiftboard erbjuder två programvaruvarianter för schemaläggning av arbetskraft för att möta kraven från produktionscentrerade och servicecentrerade organisationer. Deras företagsplaner är mycket skalbara och tillgodoser mer än 100 000 anställda.

Schemalägg var som helst

Schemalägg var som helst är en plattform för schemaläggning av arbetskraft online som hjälper chefer att schemalägga de anställda som arbetar på olika avdelningar och platser. Det ger organisationerna befogenhet att övervaka bemanningskrav, spåra arbetstider, svara på förfrågningar om ledighet, tilldela övertid, meddela arbetare om deras arbetsskift och mer.

Denna programvara för schemaläggning av arbetskraft är programmerad för att uppfylla kraven från olika branscher och sektorer som detaljhandel, företagstjänster, transport, myndigheter, energi, hälsovård, allmän säkerhet och brottsbekämpning. Chefer kan tilldela och schemalägga skift, rotera arbetsskift och skapa skiftmönster. Möjligheten att schemalägga flera anställda och kopiera hela scheman eliminerar behovet av att återgå till arbetsscheman.

Andra förmåner är följande:

Eliminerar sannolikheten för att tilldela överlappande skift så att ingen anställd blir överbokad.
Få insikter och generera rapporter, inklusive personalinformation som plats, skifttider, avdelningar och mer.
Anställda kan välja sitt föredragna kommunikationsmedium för att få aviseringar om sina tilldelade skift.
Det är möjligt att välja mellan olika schemaintervall såsom 1-dagars, 7-dagars, 14-dagars, 28-dagars och 42-dagars scheman. Dessutom kan de färgkodas för att upptäcka sjukdagar, semestrar och andra typer av ledighet.
Du spårar också din medarbetares utbildning, färdigheter, certifieringar och varnar dem automatiskt innan 90 dagar efter deras utgång.

ScheduleAnywhere är ganska överkomligt, och planerna börjar på $25 per månad. Du kan begära anpassningar i planen beroende på din företagsstorlek och andra tillägg du väljer.

Mänskligheten

Mänskligheten är en schemaläggningsprogramvara för anställda anpassad för små, medelstora och stora företag som hjälper sina ägare och chefer att tilldela arbets- och schemaläggningsskift till de anställda.
Du kan finjustera programvaran så att den överensstämmer med företagets standarder. Humanity är också kompatibel med mobila enheter så att du kan hantera schemaläggning av anställda och ta itu med problem var som helst.

Mänskligheten inkluderar slående schemaläggningsfunktioner, som dra-och-släpp-funktioner, att tilldela skift till de anställda baserat på deras kompetens och arbetsnivå. Förutom teamcheferna drar de anställda nytta av denna schemaläggningsprogramvara. De kan byta skift och begära ledigt från vilken plats som helst. De kan också se sitt schema på Humanity-mobilappen.

Humanity-anställdas schemaläggningsprogram erbjuder följande funktioner:

Den används i mer än 175 000 företag över hela världen för att uppfylla sina anställdas schemaläggningsbehov, såsom schemaläggning i realtid, hantering av skifttider och godkännande av förfrågningar om lediga dagar.
Denna kraftfulla schemaläggningsapplikation har en integrerad tidklocka som låter dig exakt spåra de anställdas skifttimmar, beräkna närvaro och exportera de exakta tidrapporterna som genereras för lönehantering.
Leave Module integrerad i Humanity-appen för schemaläggning av anställda gör det enklare för arbetarna att begära lediga dagar. Så det blir lättare att veta om personalens tillgänglighet i realtid.
Humanity låter dig också importera KPI:er som kan hjälpa dig att förutsäga det framtida schemaläggningsmönstret som backas upp av datainsikter.

Humanity erbjuder tre anställda som planerar prenumerationsplaner. Startplanen kostar $3 per användare och månad. Dess företagsplan kan anpassas efter behoven hos storskaliga företag.

ZoomShift

Zoomshift är en annan plattform för schemaläggning av arbetskraft som låter dig schemalägga arbetsskift och tilldela arbete till arbetare som arbetar på timbasis, till exempel frilansare.

Eftersom det är en molnbaserad programvara, låter den dig svara på ledighetsförfrågningar, tilldela övertidsarbete och kontrollera tillgängligheten för anställda. Detta hjälper till att hålla konflikter och förvirring borta efter att du har skapat scheman. När schemat har skapats, meddelar ZoomShift implicit dina anställda om det på deras föredragna kommunikationsplattform. Anställda har möjlighet att begära skiftbyten och byten.

ZoomShift har en integrerad tidklocka som låter dig spåra arbetstimmar om du inte är nöjd med att upprätthålla manuella tidrapporter. Det ger också värdefulla insikter om när de anställda är sena till jobbet, arbetar tidigt eller arbetar utanför sitt schema. Du kan också skapa lönerapporter och exportera dem till löneprogramvaran för att initiera lönehantering. Du kan komma åt ZoomShift från webbläsaren och dess inbyggda mobilapp.

Viktiga fördelar med att använda ZoomShift som din schemaläggningsplattform

Skapa arbetsscheman utan krångel
Designa schemaläggningsmallar
Godkänn begäran om ledighet
Hantera skiftbyten
Övervaka övertidsskift och eliminera skiftkonflikter
Spåra anställdas arbetstider
Skicka schemaläggningsmeddelanden till arbetare
Generera och exportera schemaläggningsrapporter och arbetstimmar för lönesyften.

ZoomShift-prenumerationsplaner börjar på $2,50 per användare och månad för små organisationer. Premiumplaner lämpliga för medelstora organisationer kostar $4 per användare, och en anpassad plan är tillgänglig för stora företag.

När jag jobbar

När jag jobbar är en schemaläggningsplattform för anställda tillgänglig på alla populära webbläsare. Det hjälper företag och organisationer att skapa och ändra anställdas arbetsscheman, tilldela arbetstider och lägga till nya uppgifter. Förutom detta låter den dig också spåra arbetstimmar, fylla arbetsskift och hantera anställdas närvaro.

Chefer kan hantera arbetsscheman och spåra arbetstimmar direkt från de inbyggda mobilapparna. Anställda får aviseringar i mobilapparna om skifttilldelningen och de kan begära skiftbyte därifrån.

Chefer kan hantera ledighetsförfrågningarna och godkänna dem på plattformen. Således hjälper det till att minimera konflikter och fel när du skapar arbetsscheman. Du får också en möjlighet att importera anställds data som CSV-filer för att undvika att manuellt infoga data.

When I Work kan integreras med programvara för lönebearbetning, såsom Gusto, QuickBooks och ADP, vilket underlättar snabbare lönegenerering. Den hanterar introduktionsprocessen för nya medarbetare, godkänner ledighet, godkänner skiftbyten och fyller arbetspassen.

Det låter dig också bekräfta skift, tilldela uppgifter och chatta med de anställda för att hålla dem uppdaterade.
When I Work stöder även privata chattar och gruppchatt som hjälper till att underlätta kommunikationen.
Anställda kan anmäla sin tillgänglighet, be om ledighet och delta i skifthandel.

Where I Work kostar 2 USD per användare och månad för små företag, och större företag måste välja företagsversionen som kan anpassas efter deras behov.

Sling

Sli n g är en effektiv schemaläggnings- och samarbetsplattform för anställda utformad för att hjälpa ett brett spektrum av företag, som anställer arbetare på skiftbasis för att hantera anställdas skift, arbetstider, löner och andra uppgifter.

Dess centraliserade instrumentpanel låter dig konfigurera anpassade skiftmallar för att schemalägga arbete, komma åt anställdas tillgänglighet, svara på ledighet och skiftbytesförfrågningar. Sling har en integrerad klockfunktion som låter de anställda registrera den exakta klockan in/klocka ut, spåra arbetstimmar och till och med få aviseringar om sen ankomst och ofullständiga inträden på mobilapparna. Tack vare den enda delade arbetskalendern kan administratörer tilldela skift och uppgifter till arbetarna på olika arbetsplatser.

Sling består av fyra centrala funktioner, uppgifter, skift, meddelanden och nyhetsflöde. Chattfunktioner låter de anställda kommunicera genom inlägg, länkar, videor och foton för att diskutera byte av skift och meddela de ändringar som gjorts.

Plattformen har också Shift-mallar som chefer kan använda för att tilldela arbetspass utan att designa dem från grunden. Dessa mallar kommer också med inbyggda filter som datum, position, avdelning. De är användbara för att snabbt söka efter specifik information. På samma sätt kan anställda också begära ledighet och skifthandelsförfrågningar via medarbetarportalen för Sling-programvara för schemaläggning av arbetsstyrkor.

Gratisversionen av Sling erbjuder ett ganska stort antal funktioner. Men du kan alltid uppgradera till premium- och businessversionerna som kostar 3 och 4 USD.

Arbetskraft

Arbetskraft är en heltäckande molnlösning som erbjuder schemaläggning och närvarohanteringsfunktioner till HR-cheferna i organisationerna. Dess unika dra och släpp-redigerare låter cheferna automatisera att skapa scheman genom att hålla i åtanke de anställdas plats och tillgänglighetsbegränsningar.

Programvaran för schemaläggning av arbetsstyrkan säkerställer automatiskt att du följer lagarna och meddelar dig om detta schema bryter mot företagets policy eller arbetslagar.

Arbetskraftsschemaläggningsplattformen kan framgångsrikt integreras med de populära Human Resource Information Systems och Payroll Generation-programvaran som Gusto, ADP, Paychex, Square, Sage och andra. Personalen har också en app som håller anställda uppdaterade om den senaste utvecklingen även när de är upptagna med arbete.

Däremot kan arbetare välja andra medier, såsom SMS, e-post, för att få skiftuppdateringar. Om en anställd begär att ett skift ställs in, kan chefer snabbt sända de lediga skiftuppgifterna så att alla tillgängliga anställda kan byta sina skift.

Intressant nog låter Workforce dig analysera historiska schemaläggningsdata för att veta hur många arbetare du behöver schemalägga för en plats eller en viss dag. Detta hjälper dig att optimera ditt arbetsschema långt. Dessutom är det också möjligt att skapa arbetsschemamallar och ha dem till hands för framtiden på den här plattformen.

Workforces schemaläggningsmöjligheter erbjuds i affärsprenumerationsplanen som kostar 4 USD per användare och månad. Du kan registrera dig för en 14 dagars gratis provperiod innan du köper programvaran.

Vice

Vice är en populär plattform för personalhantering som tillhandahåller inbyggd personalhantering och schemaläggning av personal. Dess sofistikerade tjänstgöringsfunktion låter dig schemalägga arbetsskift, tilldela uppgifter och automatiskt beräkna övertidsarbetets varaktighet.

Biträdande schemaläggningsprogramvara kan också spåra arbetstimmar och närvaro för de anställda med hjälp av den inbyggda klockan. Dessutom är de inbyggda kommunikationsmöjligheterna användbara för att göra allmänna meddelanden. Denna helhetslösning för arbetskraftshantering kan enkelt integreras med populära lönehanterings-, POS- och HR-hanteringsplattformar för att erbjuda extra prestanda och hanteringsfunktioner.

Deputy’s AI-drivna och intuitiva mobilapp låter dig hantera arbetsskift oavsett var du befinner dig. Dessutom gör kioskappen speciellt gjord för iPad att de anställda kan betjäna sig själva och registrera klockan in och ut.

Biträdande meddelar automatiskt arbetarna om deras skifttid genom deras föredragna kommunikationsmedium som e-post, SMS, push-avisering och mer. Anställda får också en möjlighet att avbryta det skift som de har utsett, och cheferna kan sedan schemalägga en annan anställd i deras ställe.

Fördelarna med att använda Deputy som schemaläggningsprogramvara för arbetsstyrkan är följande:

Hantera flera arbetsplatser och avdelningar från ett konto
Snabba upp lönegenereringsprocessen och hanteringen av administrativa uppgifter
Få bekräftelse på skiftgodkännande av anställda
Tilldela uppgifter till de anställda i skift och spåra deras framsteg
Minska redundans i hanteringen av scheman och tidrapporter
Håll din data säker och säker
Ingen speciell hårdvara och mjukvara behövs

Programvara för ställföreträdande schemaläggning kostar 2,50 USD för varje användare per månad som faktureras månadsvis. Innan du köper den betalda versionen kan du använda testversionen i trettioen dagar.

Avslutning 👨‍💻

Så vi har kommit till slutet! Det här är den bästa programvaran för schemaläggning av arbetskraften bland massor av programvara för arbetskraft på marknaden som låter dig hantera din anställd och arbetsskift sömlöst. Om du undrar vilken programvara som är bäst för dig, finns det inget entydigt svar; det beror på kraven och standarderna för ditt företag.

Du kan också titta på några av de bästa resurshanteringsprogramvaran.

Se videoversionen av den här artikeln nedan.
Gilla och prenumerera på adminvista.com Youtube-kanal.