Det är av största vikt att skydda känslig information, oavsett om du är privatperson eller driver ett företag.
Känslig information kan vara mycket varierande, beroende på dina personliga prioriteringar. Det kan handla om allt från personuppgifter till sekretessbelagda avtal.
Men hur säkerställer man skyddet av denna konfidentiella information?
Finns det specifika säkerhetsåtgärder som bör vidtas för att garantera skyddet av känsliga uppgifter?
Låt oss nu undersöka några rekommendationer för att säkra potentiellt känsliga eller konfidentiella uppgifter.
Att tänka på för att säkra din känsliga information
För att skydda konfidentiella uppgifter är det första steget att granska hur du hanterar datadelning och lagring.
Du bör börja med att kartlägga vilka enheter du använder, vilka nätverk du ansluter till (offentligt wifi eller hemmanätverk) och om du fortfarande använder gammal teknik där data lagras.
Tänk sedan över vilken typ av data du hanterar när du är online eller delar information offline via lagringsenheter.
När du har fått en klar bild av all data du hanterar och hur du interagerar med den, blir det lättare att prioritera åtgärder för att skydda den.
Metoder för att skydda konfidentiella uppgifter 🔒
Det är inte nödvändigt att vara en säkerhetsexpert för att följa dessa råd. Vi rekommenderar dock att du noggrant utvärderar dina alternativ innan du vidtar några åtgärder.
Hantera och strukturera konfidentiell information
För att effektivt skydda din data, är det nödvändigt att hantera den på ett organiserat sätt.
Ordna mappar och filer på din smartphone eller dator på ett sätt som gör dem enkla att hitta när det behövs.
Även om det är viktigt att hålla dem gömda, bör du inte blanda dem med skräpfiler, eftersom du då riskerar att dela eller radera dem av misstag.
Om du har material kopplat till ett konfidentiellt avtal från arbetet, bör du inte föra över det till din privata enhet för enklare åtkomst. Företagsnätverk har normalt brandväggar och säkerhetsåtgärder installerade på dina system.
Det är bäst att förvara informationen där.
Kryptera dina filer
Om du vill skydda information, bör du kryptera den innan du flyttar data till en annan plats.
Oavsett om du laddar upp material till molnet eller överför det till en backupenhet, bör du alltid säkerställa att data är krypterad och otillgänglig för obehöriga.
Att välja en av de bästa kostnadsfria molnlagringstjänsterna kan göra stor skillnad.
Även om det redan finns flera säkerhetsåtgärder (inklusive kryptering) när du laddar upp filer till molnet, är det bättre att kryptera dem lokalt innan uppladdningen.
Verktyg som Kryptomator eller Veracrypt kan hjälpa dig att kryptera filer/mappar på ett säkert sätt. Du kan ta del av vår guide om hur du krypterar filer för att skydda både personlig och affärsmässig information.
Det är viktigt att notera eller memorera huvudlösenordet (eller dekrypteringslösenordet) för att komma åt filerna i framtiden. Om du tappar bort det finns det ingen möjlighet att återställa filerna.
Aktivera kryptering på dina enheter
När du har krypterat filer och mappar, kan du flytta informationen på ett säkert sätt.
Att aktivera enhetskryptering förhindrar obehörig åtkomst till allt som finns på din enhet, vilket är särskilt användbart om enheten blir stulen eller borttappad.
Metoden för att aktivera kryptering varierar beroende på vilken plattform du använder. Det enda du behöver göra är att hitta inställningen och aktivera den.
- För Windows: Inställningar > Uppdatering och säkerhet > Enhetskryptering
- För macOS: Systeminställningar -> Säkerhet och integritet -> FileVault
För Android och iOS, om du använder ett lösenord eller en lösenkod, krypteras enheten automatiskt.
Använd en lösenordshanterare och aktivera tvåfaktorsautentisering (2FA)
Oavsett om du krypterar dina filer eller förvarar dem i molnet, är det viktigt att använda starka lösenord som är svåra att gissa.
Du kan skapa egna komplexa lösenord, men det kan vara svårt att komma ihåg dem för alla krypterade mappar/filer eller onlinekonton.
För att garantera stark säkerhet är det därför praktiskt att använda en lösenordshanterare. Denna är vanligtvis tillgänglig på flera plattformar, och du behöver bara komma ihåg ett huvudlösenord i stället för flera komplexa lösenord.
Utöver säkra lösenord bör du aktivera tvåfaktorsautentisering (2FA) där det är möjligt.
Säkerhetskopiera din data
Det rekommenderas alltid att ha en backup av din känsliga data om du förlorar åtkomsten till filerna på din dator eller om du raderar dem av misstag.
En fysisk lagringsenhet är en bra lösning. Om du har konfidentiella dokument som inte tar upp så mycket utrymme, kan du lagra dem på flera USB-enheter.
Du kan även välja att skapa en okrypterad backup för nödsituationer, om du skulle förlora åtkomsten till krypteringsnyckeln.
Att inte ha en okrypterad backup kan leda till permanent förlust av dina känsliga filer. Därför är det viktigt att utvärdera dina prioriteringar och risker innan du skapar en okrypterad backup.
Om du är beredd att investera pengar, kan du välja molnbaserad backup som Acronis.
Säkerställ fysisk säkerhet för dina enheter
Oavsett vilka andra säkerhetsåtgärder du vidtar, se till att obehöriga inte har fysisk tillgång till dina enheter.
Direkt fysisk åtkomst till din enhet kan göra dig sårbar för spårning eller skadlig programvara som kan leda till datastöld eller -förlust.
Använd end-to-end-kryptering
Att dela eller överföra filer via internet är alltid riskabelt. För att säkerställa att endast den avsedda mottagaren har tillgång till filerna, använd end-to-end-krypterade plattformar så ofta som möjligt.
Du kan dela en krypterad kopia av din fil via ett okrypterat medium som e-post. För att dela lösenordet till filen, bör du använda appar som Signal eller funktioner som Bitwarden Skicka.
Några av de bästa tjänsterna för säker fildelning kan hjälpa dig med detta.
Använd ett VPN när du ansluter till offentligt wifi
Om du arbetar på distans och ansluter till ett offentligt wifi, finns det en risk att någon snokar på din aktivitet.
För att kryptera din internetanslutning och säkerställa att ingen annan övervakar din nätverksaktivitet, bör du använda ett av de bästa VPN-alternativen.
Håll ditt operativsystem uppdaterat
Att använda ett föråldrat operativsystem kan äventyra din data, oavsett vilka andra säkerhetsåtgärder du har vidtagit.
Oavsett om det är en telefon eller en dator, se till att du regelbundet uppdaterar operativsystemet till den senaste programvaruversionen.
Om du äger en enhet som inte längre får uppdateringar, bör du inte lagra någon konfidentiell information på den.
Din information är värdefull. Ta väl hand om den. 👩💻
Även om det är viktigt att skydda din data, kan det uppfattas som omständligt. Därför är det bäst att fokusera på de uppgifter som du vill undvika att dela med allmänheten eller okända personer.
Det kan vara överväldigande att hantera lösenord, organisera mappar, memorera huvudlösenord och följa säkerhetsrutiner, men det är värt ansträngningen!