E-post har länge varit en grundpelare i all företags kommunikation. Få kan förneka vikten av tillförlitlighet, kostnadseffektivitet och flexibilitet som e-post erbjuder i våra inkorgar.
När man talar om e-post, dyker ofta populära tjänster som Gmail, Yahoo och Outlook upp i tankarna. Även om dessa tjänster är utmärkta för att skicka och ta emot meddelanden, delar de en gemensam brist.
De saknar ofta end-to-end-kryptering, vilket är nödvändigt för att skydda meddelanden under transport.
Detta kanske inte är ett stort problem för vanliga, vardagliga meddelanden. Men om din kommunikation innehåller känslig information, som personnummer, kreditkortsnummer, bankkontonummer eller konfidentiell företagsinformation, blir det en risk.
Varför är det så?
Jo, ett enda felsteg kan exponera sådan känslig data. Det är därför e-postkryptering är så viktig och bör vara en prioriterad del av ditt företags säkerhetsplan. Att skicka ett säkert e-postmeddelande skiljer sig markant från att skicka ett anonymt meddelande.
Vad är egentligen e-postkryptering?
E-postkryptering innebär att omvandla e-postmeddelanden till en hemlig kod för att förhindra obehörig åtkomst och förbättra integriteten. Syftet är att skydda känsligt innehåll så att det inte kan läsas av någon annan än den avsedda mottagaren. Detta kan också innefatta autentisering.
Detta är särskilt viktigt eftersom de flesta meddelanden skickas i klartext. Det finns en risk att andra än den avsedda mottagaren kan använda specialverktyg för att avlyssna och läsa innehållet. Tänk dig det som en algoritm som granskar din privata kommunikation, inklusive kärleksbrev och läkarbesök!
E-postkryptering bygger på kryptografi med offentliga nycklar. Användare använder en offentlig nyckel för att kryptera meddelanden, medan en hemlig, privat nyckel används för att dekryptera dem. Privata nycklar används också för att digitalt signera meddelanden innan de skickas.
Fördelar med e-postkryptering
Nu när du förstår vikten av e-postkryptering, låt oss titta på några av de viktigaste fördelarna.
Skyddar privat information
Med tanke på hur mycket privat, känslig och konfidentiell information som utbyts via e-post, är det avgörande att endast den avsedda mottagaren kan se den. Kom ihåg att även dina ”hemliga lösenord och användarnamn” kan vara lätta byten för hackare.
En e-postkrypteringsserver hindrar hackare från att dechiffrera den här privata informationen och missbruka den.
Prisvärd säkerhet
Du behöver inte investera i dyr programvara eller hårdvara. Det finns många tjänster som erbjuder säker kommunikation till rimliga priser.
Efterlevnad av lagar och regler
Många branscher måste följa strikta regler för kommunikation. Till exempel måste patientinformation hållas konfidentiell och får inte delas utan patientens medgivande. En hackare som får tillgång till sådan information anses vara en allvarlig överträdelse. Genom att kryptera din e-post förhindrar du att dessa dokument hamnar i fel händer.
Populära säkra e-posttjänster
Nu när du känner till fördelarna och varför du bör överväga säkra e-posttjänster istället för standardleverantörer som Gmail, är det naturligt att vilja veta mer om de tillgängliga alternativen.
Proton Mail
Baserat i Schweiz, rankas Proton Mail högst bland krypterade e-posttjänster.
Protons grundare är forskare, och företaget erbjuder en rad produkter, inklusive den världsledande VPN-tjänsten Proton VPN, vilket understryker deras engagemang för integritet.
Proton Mail, deras flaggskeppsprodukt, är en end-to-end-krypterad e-posttjänst som även kan användas för att skicka lösenordsskyddade e-postmeddelanden till mottagare som använder tjänster som Gmail, Hotmail, etc.
Några av de mest anmärkningsvärda funktionerna inkluderar:
- Starkt skydd mot nätfiske och spårning
- Möjlighet till anpassat domännamn
- Varning vid saknade bilagor
- Tillgänglighet i mörkt läge
- Gratis e-post med betalalternativ
- Appar för Android, iOS och webben
Allt detta erbjuds kostnadsfritt med deras evigt fria plan. För maximal digital integritet rekommenderas dock att kombinera alla Proton-tjänster: e-post, kalender, VPN och lagring.
Hushmail
Hushmail är en välkänd, säker e-postleverantör med bas i Vancouver, Kanada, som lanserades 1999. Tillsammans med sitt Delaware-baserade moderbolag har de ett utmärkt rykte för tillförlitlig e-posthantering.
Funktioner:
- OpenPGP-kryptering
- Avancerade krypteringsmetoder
- Obegränsat antal e-postalias för att maskera identitet online
- Stöd för IMAP, POP
- Möjlighet att importera kontakter från CSV-fil
- Autosvar och spamfilter
- Kan skicka krypterade e-postmeddelanden till andra leverantörer
Hushmail erbjuder även en specialanpassad lösning för företag inom hälsovård, advokatbyråer och småföretag för att uppfylla kraven i HIPPA.
Tutanota
Tutanota är en säker e-postleverantör som startades 2011 i Tyskland, ett land med starka integritetslagar. Det är en seriös och pålitlig tjänst som drivs av ett team av integritetsentusiaster. De siktar på att bli det integritetsvänliga alternativet till Google med sin krypterade kalender, molnlagring och anteckningsfunktion.
Funktioner:
- Anonym registrering utan krav på telefonnummer eller annan identifierbar data
- Använder ett hybridkrypteringssystem istället för PGP
- Skyddad av GDPR och andra EU-direktiv för integritet
- Krypterar även ämnesrad och adressbok och lagrar på tyska servrar
- Rensar e-post från IP-adresser för att förhindra loggning
- Skickar krypterade e-postmeddelanden även till icke-Tutanota-användare
- Anpassade mappar hjälper till att organisera meddelanden
Det finns inga annonser, inte ens i deras GRATIS-plan.
Mailfence
Mailfence är en integritetsfokuserad webbmailtjänst med säte i Belgien, som har följt Belgiens stränga lagar om integritetsskydd sedan 1999.
Den erbjuder användarna välförtjänt säkerhet genom end-to-end-kryptering. Den webbläsarbaserade tjänstens tvåfaktorsautentisering ger ytterligare skydd för ditt konto, med noll spårning av personlig information.
Funktioner:
- Kryptering med digitala signaturer med OpenPGP-nycklar
- Stöder populära e-postprotokoll som SMTP, IMAP och POP
- Spam-blockerare
- Inkluderar kalendrar, dokumentlagring och kontakthantering
- Möjlighet att verifiera författarskap via digitala e-postsignaturer
Om du söker en lösning för affärsbruk kan en betald plan med möjlighet att använda e-post på en anpassad domän vara intressant.
Zoho
Zoho Mail är en utmärkt plattform som erbjuder kraftfulla funktioner för både företag och privat bruk. Med den kraftfulla kontrollpanelen kan du konfigurera och anpassa din organisations e-postpolicyer.
Funktioner:
- Automatiserar repetitiva uppgifter och skapar regler för hantering av inkommande e-post
- Avancerad sökfunktion gör det lätt att hitta meddelanden snabbt
- Rensningsfunktion för att ta bort eller arkivera e-postmeddelanden i stora mängder
- Möjlighet att välja specifika mappar för notifikationer
- Möjlighet att skapa återanvändbara e-postmallar
- Möjlighet att kontrollera och hantera specifika teammedlemmars tillgång till e-postlådor
- Mycket säkra datacenter med fysisk säkerhet och DDOS-skydd
- Obegränsat antal grupper med attraktiva samarbetsfunktioner
Du kan läsa och skicka e-postmeddelanden via mobilappar eller webbläsare. Zoho erbjuder en lösning som är redo för företagsbruk.
Användbara verktyg för e-postkryptering
Det är inte bara krypterade e-postleverantörer som kan skydda din känsliga data från nyfikna ögon. Det finns också en rad verktyg som du kan använda tillsammans med dina befintliga e-posttjänster.
Mesince
Mesince är en e-postklient för Android, iOS och Windows. Den är programmerad att automatiskt konfigurera ett kostnadsfritt krypteringscertifikat så att användaren kan kryptera varje utgående meddelande. Det garanterar internetkommunikation för maximal integritet online. Endast mottagaren med en privat nyckel som motsvarar den offentliga nyckeln kan dechiffrera och läsa meddelandet. Alla utan motsvarande nyckel ser endast en blandning av tecken.
PreVeil
PreVeil Email fungerar med Gmail, Outlook och Apple Mail. E-postinnehåll och bilagor krypteras på din enhet och dekrypteras endast på mottagarens enhet. Om du väljer att använda mobilappen får du aviseringar direkt och biometrisk autentisering. Men om du inte har möjlighet att använda mobilappen, kan du använda deras webbaserade version.
CipherMail
CipherMail, tidigare känt som DJIGZO, är baserat i Amsterdam, Nederländerna. Det är en centralt hanterad e-postserver med öppen källkod som krypterar och dekrypterar e-postmeddelanden vid gatewayen.
Det är en Android-applikation som skickar och tar emot S/MIME digitalt signerade och krypterade meddelanden via en Android-smarttelefon.
Funktioner:
- Stöd för S/MIME, OpenPGP, PDF och TLS-krypterad e-post
- Hårdvarusäkerhetsmodul (HSM) för ökad integritet
- En inbyggd certifikatutfärdare (CA)
- Integrerad DLP-modul (Data Leak Prevention) för att förhindra informationsläckage
- Genererar självsignerade certifikat för privat PKI
Mailvelope
Mailvelope är baserat i Tyskland; det skyddar din känsliga information så att ingen obehörig, inte ens leverantören, kan läsa den under överföring. Du kan använda det för att skicka meddelanden via din befintliga e-postadress på ett säkert sätt.
Det är en öppen källkodslösning och du kan komma igång GRATIS. Du kanske vill välja en betalversion för företag om du vill integrera Google Workspace, GDPR-efterlevnad, support etc.
Det var det hela.
Nu vet du allt om e-postkryptering och dess fördelar. Du känner också till de olika alternativen för att skicka säkra e-postmeddelanden. Så det finns ingen anledning att inte överväga att börja använda krypterad e-post för att öka din integritet!