Effektivisera din fastighetsförvaltning med specialiserad programvara
Att hantera en portfölj av fastigheter kan snabbt bli överväldigande utan rätt verktyg. Som hyresvärd kan det kännas som en omöjlig uppgift att hålla koll på alla hyresintäkter och fastighetsrelaterade utgifter. Manuella metoder, som att använda kalkylblad eller papper, är inte effektiva och kan leda till misstag. Dessutom kan kostnaderna för en extern bokförare snabbt öka.
Utmaningarna med fastighetsförvaltning är många. Att annonsera lediga lägenheter, hantera juridiska dokument och hålla sig inom budget kan vara svårt och tidskrävande. Under många år använde fastighetsförvaltare papper, e-post, kalkylblad och manuella anteckningar för att hantera transaktioner, uppgifter och hyresgästers önskemål.
Men med introduktionen av programvara för fastighetsförvaltning har många av dessa tunga arbetsuppgifter automatiserats, vilket gör verksamheten mycket smidigare och effektivare. Med rätt verktyg kan du som hyresvärd fokusera på strategiska uppgifter istället för att fastna i administrativa detaljer som hyresberäkningar.
Här följer några anledningar till varför du bör överväga att använda ett verktyg för fastighetsförvaltning och hur det kan underlätta din vardag:
Varför använda bokföringsprogram för fastighetsförvaltning?
Ett bra fastighetsförvaltningsverktyg kan göra dig till en mer organiserad och effektiv hyresvärd. Du frigör tid som du annars skulle ha lagt på administrativa uppgifter, vilket ger dig möjlighet att fokusera på andra viktiga delar av din verksamhet.
Här är några fördelar med att använda ett sådant verktyg:
- Fastighetsförvaltningsverktyg är kostnadseffektiva och sparar pengar på lång sikt. Programvaran organiserar alla transaktioner, vilket minskar behovet av en extern bokförare.
- Programvaran automatiserar bokförings- och redovisningsprocesser, vilket minskar risken för fel och misstag.
- Du kan enkelt generera detaljerade rapporter, antingen veckovis eller kvartalsvis, för dina hyresfastigheter.
- Säkerheten är prioriterad, vilket ger dig trygghet mot cyberattacker och dataintrång.
- Programvaran är skalbar och kan anpassas efter dina växande behov.
Viktiga funktioner i ett bra bokföringsprogram för fastighetsförvaltning
Automatisering
En av de mest värdefulla fördelarna med ett fastighetsförvaltningssystem är automatisering. Genom att automatisera rutinmässiga uppgifter, som maskiner kan utföra mer effektivt än människor, kan företag uppnå betydande förbättringar. Denna automatisering frigör också tid för de anställda, som istället kan koncentrera sig på viktigare aspekter, som kundservice.
Kundupplevelse
Bra fastighetsförvaltningsprogram erbjuder mer än bara grundläggande funktioner. Det kan innefatta kalendersynkronisering, aviseringar och personalisering av marknadsföringskampanjer. Om du expanderar utanför ditt lokala område är det också viktigt att kunna attrahera kunder från andra delar av världen.
Genom att förbättra kundupplevelsen visar du uppskattning för dina kunder, vilket i sin tur kan leda till ökad lojalitet. Lägg till funktioner som är inriktade på kunden för att göra applikationen mer användarvänlig och tilltalande.
Hantering av flera fastigheter
Att hantera flera fastigheter kan snabbt bli komplicerat. En allt-i-ett-app kan därför vara en värdefull lösning. Välj en programvara som har stöd för detta för att underlätta hanteringen av din fastighetsportfölj.
Här följer en lista över några av de bästa redovisningsprogrammen för fastighetsförvaltning som kan hjälpa dig att hantera dina fastigheter:
Utforska några av de ledande systemen
FreshBooks är en produkt från Freshworks, speciellt anpassad för fastighetsförvaltning. Den underlättar hanteringen av alla konton relaterade till fastigheter och uthyrning.
Freshworks är en erkänd leverantör av SaaS-lösningar som hjälper företag i alla storlekar med komplexa affärsproblem.
Viktiga funktioner:
- Automatiska hyrespåminnelser till hyresgästerna.
- Automatiskt genererade fakturor.
- Enkel hantering av depositioner.
- Underlättar samarbete i team.
- Skapa anpassade fakturor och offerter.
- Automatisera förnyelseprocessen och acceptera onlinebetalningar för att påskynda pengaöverföringar.
- Håll koll på månatliga hyresbetalningar och kommunikation med hyresgäster.
FreshBooks är prisvärt och har många funktioner, vilket gör det till ett utmärkt val för små och medelstora företag. Det är också tillgängligt på mobila enheter, vilket sparar tid och ger dig möjlighet att fokusera på fastigheterna och hyresgästerna.
Buildium
Buildium är ett molnbaserat verktyg som ger fastighetsförvaltare kontroll över alla aspekter av verksamheten, inklusive hyresbetalningar, lediga utrymmen, underhåll och ekonomi.
Buildium effektiviserar uthyrningsprocessen med funktioner som spårning av hyresgäster och leasingavtal, komplett bokföring, automatiska hyrespåminnelser och on-demand-rapporter.
Viktiga funktioner:
- Övervakning av hyresbetalningar.
- Detaljerad ekonomisk information.
- Månatlig automatisk bankavstämning.
- Mobilapp med kostnadsspårning.
- Integration med webbplatser som Apartments.com och Zillow.
Buildium gör det enkelt för fastighetsförvaltare att ta emot onlinebetalningar från hyresgäster, vilket automatiserar hyresuppbörden.
TenantCloud
Med TenantCloud kan hyresvärdar hantera underhållsförfrågningar, hantera ansökningar och samla in hyra online. Det är ett molnbaserat verktyg skapat för hyresvärdar, fastighetsförvaltare och fastighetsproffs.
Systemet har funktioner för hyresgäster, ekonomi och marknadsföring.
Viktiga funktioner:
- En central instrumentpanel för att hantera alla arbetsflöden relaterade till marknadsföring, leasing, underhåll och redovisning.
- Möjlighet att skapa webbplatser med olika redigerbara mallar för att öka varumärkeskännedomen.
- Hantering av hyresbetalningar, fakturor, förseningsavgifter och återbetalningar.
- Effektiva onlinetransaktioner genom integration med Stripe eller Dwolla.
- Hantera åtkomstnivåer och behörigheter baserat på användarroller.
- Integrerat CRM för att hålla reda på leads.
- Möjlighet att organisera kommunikation med ägare, hyresgäster och leverantörer via e-post och chatt i appen.
TenantCloud erbjuder även hyresgästerhantering, redovisning, automatisk fakturering, fastighetsanalyser och en gratis sida med listor. Det finns både kostnadsfria och betalda versioner av programmet.
QuickBooks
QuickBooks från Intuit är en omfattande redovisnings- och affärslösning för små och medelstora företag.
Viktiga funktioner:
- Automatiska betalningspåminnelser.
- Individuella betalningskvitton för att hålla koll på betalningar.
- Avancerade bankflöden och skapande av kundgrupper.
- Prissättning med streckkodsetiketter.
- Möjlighet att lägga till frakt, försäkring och andra kostnader till slutpriset.
Programvaran är utformad för att effektivisera arbetsflödet och kommunikationen mellan revisorer och kunder. QuickBooks erbjuder även rapporter över finansiella transaktioner.
Stessa
Stessa är ett annat program för ekonomisk hantering av hyresfastigheter. Det hjälper dig att skanna kvitton, synkronisera bankkonton och generera rapporter.
Viktiga funktioner:
- Möjlighet att spåra prestanda för korttidsuthyrning med Stessas Pro Forma-kolumn och månadskostnadsfunktion.
- Integration med AppFolio och Stessa för automatiserade transaktioner.
- Användning av maskininlärning i iOS-mobilappen för att spåra, klassificera, organisera och skanna fastighetsrelaterade räkningar.
Systemets främsta fokus är bokföring och ekonomisk spårning. Stessas unika inriktning på ekonomisk förvaltning gör det till en idealisk lösning för mindre fastighetsägare som vill ha ett enkelt sätt att hantera sin ekonomi och uthyrning.
Baselane
Baselane är en integrerad finansiell lösning, speciellt skapad för hyresvärdar. Det är en bokföringsprogramvara där du kan hantera hyresintäkter och bankärenden kostnadsfritt.
Viktiga funktioner:
- Virtuella konton som gör det möjligt att spåra säkerhetsdepositioner, dela intäkter och utgifter per fastighet, och anpassa hanteringen av dina pengar.
- Möjlighet att sätta in hyra på valfritt konto hos Baselane.
- Omfattande fastighets- och kassaflödesutvärderingar, inklusive intäkter, driftskostnader, rörelseresultat, netto bruttokassaflöde med mera.
Baselane erbjuder också tjänster som lån för hyresvärdar och hyresvärdsförsäkring.
DoorLoop
Med DoorLoop kan du koppla bankkonton, betalkort och kreditkort, vilket underlättar transaktionsspårning. Du kan även automatisera uppgifter som hyresinsamling och återkommande betalningar.
Programvaran har alla nödvändiga bokföringsfunktioner för att hantera ekonomin för bostäder, kommersiella fastigheter och även studentbostäder.
DoorLoop kan integreras med QuickBooks för att synkronisera all utgifts- och inkomstinformation i realtid.
Viktiga funktioner:
- Anpassningsbara kontoplanmallar.
- Automatisering av betalningsprocessen, inklusive hyresinsamling.
- Enkel export av bokföringsuppgifter för skatteändamål.
- Integration med olika applikationer via Zapier eller DoorLoops öppna API.
- Möjlighet att hantera fastighetsekonomi internationellt.
DoorLoop levereras med 60 förbyggda rapporter, inklusive en verksamhetsöversikt, balansräkning, resultaträkning och kassaflödesanalys.
Landlord Studio
Landlord Studio lovar att spara tid och pengar genom att automatisera fastighetsförvaltningen. Den är designad för att hjälpa små och medelstora företag med bokföring och kommunikation med hyresgäster.
Landlord Studio finns tillgängligt på Apple och Google Play Store som fullständiga mobilappar samt i en version för datorer.
Viktiga funktioner:
- Automatisk beräkning av skatter.
- Korrekt synkronisering av appen och webbplatsen, regelbundna uppgraderingar och utmärkt kundsupport.
- Instrumentpanelen ger en överblick över hyresbetalningar, insättningar, intäkter och utgifter.
- Möjlighet att lagra hyresdokumentation, logga utgifter och ladda upp bilder på kvitton.
- Generera exakta rapporter och exportera dem till Excel.
Propertyware
Propertyware är ett kraftfullt redovisningsprogram för fastighetsförvaltning som kan användas av fastighetsbolag. Det är en flexibel och öppen plattform.
Viktiga funktioner:
- Centraliserad lagring av hyresinformation.
- Rapporteringsfunktioner med möjlighet att anpassa fält och filtrera data.
- Hantering av underhållsförfrågningar via ägarportalen.
- Molnbaserade e-postmeddelanden för hyresgäster och ägare.
Propertyware erbjuder också anpassningsbara fältalternativ och automatiska meddelandealternativ för ägare och hyresgäster.
Slutsats
Att hantera ekonomi kan vara komplicerat, speciellt om man inte har en bakgrund inom redovisning. Som hyresvärd är det viktigt att ha god ekonomisk kontroll. Istället för att förlita sig på manuella kalkylblad kan du överväga att använda en fastighetsförvaltningsprogramvara för att effektivisera din verksamhet. Med rätt verktyg blir ekonomihanteringen enklare och du kan fokusera på att utveckla din verksamhet. Prova något av de programmen som vi har listat ovan och ta kontroll över din ekonomi.