Att skapa enklare arbetsflöden för att optimera verksamheten och öka de anställdas produktivitet är en utmaning för chefer för affärsprocesser. Men det är en cakewalk när du använder en av de bästa programvara för affärsprocesshantering (BPM) som nämns nedan.
Varje företag vill förbli konkurrenskraftigt inom sin respektive bransch. Du kan uppnå det genom att optimera tjänster, produkter, investeringar och vinstmarginaler. Men denna prestation är aldrig lätt när man manuellt planerar affärsverksamhetens arbetsflöde.
Istället använder företag avancerade och intelligenta verktyg som automatiskt föreslår det optimala arbetsflödet beroende på variabler som produkter, kunder, insatskostnader etc. Dessa applikationer hjälper också affärsprocessledare att minimera ineffektivitet, fel och kommunikationsluckor.
Vi har nedan diskuterat de BPM-verktyg som har förändrat hur dagens företag fungerar.
Innehållsförteckning
Vad är Business Process Management?
BPM är en ledningsdisciplin för den automationsbaserade företagsekonomin. Den använder modellering, upptäckt, mätning, analys, optimering och förbättring av tidigare och befintliga processer.
Genom att göra det kan ditt företag skapa, redigera och undersöka förutsägbara affärsprocesser som utgör själva verksamheten. Slutligen syftar BPM till att skapa en återanvändbar arbetsflödesmall för upprepade affärsprocesser. Du kan också tillämpa BPM på engångsprojekt som inte matchar något befintligt arbetsflöde.
Fördelar med Business Process Management
#1. BPM förbereder din affärsverksamhet för osäkra förändringar från ny teknik, en genombrottsprodukt från en konkurrent eller nya regleringar.
#2. Om du vill att dina processledare och deras underordnade ska förstå verksamhetens mål och arbeta för att uppnå det finns BPM här för att hjälpa till.
#3. Optimering av affärsprocesser, kostnadsreduktion och effektivitet hos de anställda är de tre nyckelfaktorerna för att upprätthålla lönsamheten. BPM gör att du kan uppnå det.
#4. BPM-verktyg övervakar ständigt resurserna, processframsteg och efterlevnadsnivåer så att du kan korrigera operationerna om du upptäcker att något kan gå fel.
#5. Dessutom är BPM-övningar det ultimata verktyget för successionsplanering. En affärsprocesschef kan lämna efter sig strukturerade arbetsflöden för sina efterträdare när du använder ett BPM-verktyg.
Hur man väljer rätt BPM-verktyg
Ett lämpligt verktyg för hantering av affärsprocesser bör erbjuda följande funktioner.
- Ett lättanvänt diagramverktyg för att skapa visuella arbetsflöden för processer
- En formulärdesigner med dra och släpp-redigeringsfunktion
- Bör erbjuda mobila och molnbaserade verktyg för processhantering
- Stränga verktygskontrollfunktioner genom profiler och rollbaserad åtkomst
- Enkel inloggning (SSO) och säkerhetsnyckelbaserat gränssnitt för att logga in på BPM-verktyget
- Det bör enkelt integreras med tredjeparts affärsverktyg som Slack, Zoom, SharePoint, Outlook, OneDrive, Google Workspace, etc.
- Enkla prestationsmått för affärsverksamhet, projekt, processer och hela organisationen
- Dataanalys för handlingsbara insikter från befintliga affärsprocesser
Du behöver inte söka på det vilda internet efter ett BPM-verktyg som erbjuder ovanstående funktioner. Gå bara igenom programvaran nedan och prova den som passar ditt företag:
Kissflow Process
Kissflow Process är ett globalt hyllat BPM-verktyg som låter dig modernisera nuvarande affärsprocesser genom automatisering. Det är en författarplattform utan kodprocess. Därför kan en affärsprocessledare eller processägare utveckla enkla och komplexa processflöden utan behov av en programmerare.
Detta BPM-verktyg låter dig skapa processarbetsflöden för repetitiva eller strukturerade affärsverksamheter. Dessutom stöder den också processdesign för projekt som inte följer mallen för en befintlig process.
Dessutom ger mjukvaran smidiga utvecklingsfunktioner som dynamisk routing av uppgifter, agil distribution, ad hoc uppgiftstilldelning, etc. Slutligen är Kissflow Process mycket lämplig för fjärr- och hybridteam eftersom den kommer med online-dokumenthantering, kommunikation och socialt samarbete.
Zoho skapare
Olika avdelningar och affärsvertikaler av globala företag följer de affärsprocesser som skapas på Zoho Skapare. Detta processhanteringsverktyg förser ditt företag med ramverket för att utforma affärsflödet beroende på företagets mål, riktlinjer och nyckeltal (KPI:er).
Eftersom alla dina konkurrenter blir digitala måste du också transformera ditt företag med detta BPM-verktyg för att förbli relevant i branschen. Zoho Creators lågkodsplattform låter dig utveckla skräddarsydda skrivbordsappar, mobilappar, integrerade processflöden, interna onlineportaler, etc., för att superladda ditt företag.
Zoho Creator kommer som en molnbaserad app. Men du kan också distribuera den på plats som en företagsmärkt app. Dessutom har du också möjlighet att köra den som en intranätportalwebbapp, progressiv webbapp (PWA) eller app för mobil enhetshantering (MDM).
Bizagi
Bizagi är en annan populär plattform för processdesign med låg kod som låter dig upptäcka, modellera, hantera och automatisera affärsverksamheten enkelt. Det erbjuder skräddarsydda BPM-verktyg för tillverknings- och serviceindustrier som bil, livsmedelsförädling, leveranskedja, bank, kundservice, risk, efterlevnad, etc.
Detta BPM-verktyg har tre dedikerade moduler: Bizagi Modeler, Bizagi Studio och Bizagi Automation. Dessa moduler organiserar funktionerna efter deras typ och hjälper omedelbart affärsprocessansvariga att komma åt rätt verktyg.
Dessutom kan verktyget enkelt integrera innehållshantering och databasverktyg som SharePoint, Alfresco, Documentum och FileNet för bättre informationssynlighet.
Nintex
Nintex är inte bara ett BPM-verktyg. Istället är det en fullservice verktygslåda för digital transformation. Därför, om du behöver flytta äldre affärsprocesser till den digitala miljön eller helt enkelt behöver ett effektivt BPM-verktyg, måste du prova Nintex.
Om du flyttar ditt företags arbetsflöden, team och dokument till det digitala ekosystemet har Nintex rätt verktyg för dig. Till exempel:
- Du kan enkelt skapa kontrakt, broschyrer, fakturor, frakträkningar, etc. med hjälp av dokumentautomatiseringsverktyget. Du kan också ta med gamla dokument på den genom att digitalisera dem.
- Distribuera eSignaturer för chefer för affärsprocesser, ägare, chefer och kunder för att förflytta kontrakt snabbare och göra affärer direkt.
Processkartläggning och hantering, mobilappar, intelligenta formulär och automatisering av affärsflöden är några andra anmärkningsvärda funktioner som du kommer att få på Nintex.
PRIME BPM
PRIME BPM ger resurser för end-to-end-hantering av affärsprocesser för flera branschvertikaler som regering, utbildning, informations- och kommunikationsteknik (IKT), bank, finansiella tjänster och försäkringar (BFSI), verktyg, leveranskedja, etc.
Dess erbjudanden inkluderar fyra versioner av BPM-verktyg, BPM-kurser för proffs och kartläggningstjänster för hanterade affärsprocesser från PRIME BPM-experter.
PRIME BPM-sviten innehåller fyra olika typer av programvara. Dessa är PRIME Modeller, PRIME Analyser, PRIME Imrover och PRIME Automate. Den erbjuder också olika prenumerationspaket beroende på vilken BPM-modul du letar efter. Därför är PRIME BPM lämplig för små och medelstora företag eftersom du kan välja de tjänster du behöver.
FlowForma
Om ditt företag är beroende av Microsoft Office 365-arbetsytan, FlowForma är rätt processhanteringsapplikation. Den levereras med tre viktiga programvarumoduler som alla företag behöver: formulär, dokument och arbetsflöde. Du kan använda alla dessa moduler tillsammans för att digitalisera din affärsverksamhet direkt utan att ens koda en enda rad med mjukvaruskript.
Verktygets installation är så snabb att ditt företag kommer att bli självförsörjande på bara fyra veckor efter implementeringen av FlowForma. Väl inne i FlowForma-miljön kan du använda FlowForma Governance för att kontrollera verktygsåtkomst och FlowForma-rapportering för automatiserade rapporter.
Om du behöver importera data från flera kontakter har du FlowForma-integrationen till ditt förfogande. Slutligen låter FlowForma Collaborate dig automatisera affärsprocesser och hantera dem genom att samarbeta med ditt team.
Appian BPM Suite
Om du vill förbättra dina affärsapplikationer med workflowautomation för optimerad BPM kan du välja Appian BPM Suite. Appian påskyndar styrning, resultat och affärseffektivitet så att du kan förbli lönsam i ett ständigt föränderligt marknadsekosystem.
Denna BPM-svit hjälper dig att förenkla komplexa affärsprocesser till enkla arbetsflöden så att anställda med varierande kompetenser exekverar arbetsflödet.
Med verktyget Workflow Designing kan du rita processer precis som flödesscheman. Sedan optimerar en AI processen enligt verksamhetens input. Slutligen kan du spara designen som en mall för framtida projekt.
Comindware Tracker
Comindware Tracker ger dig fler funktioner än ett standard BPM-verktyg. För det första kombinerar den uppgifts- och processhanteringsfunktionerna så att du kan spara mer genom att minska behovet av en dedikerad app för projekt.
Den levereras med flera viktiga verktyg och funktioner för affärsverksamhet och arbetsflödeshantering, som:
- Design av elektroniska formulär
- Grafisk Workflow Builder
- Outlook Workflow Tool
- Arbetsflödesspårning och rapportering
- Arbetsflödesmotor
Genom att använda alla moduler i Comindware Tracker kan affärsprocesschefer effektivt samarbeta kring kritiska arbetsflöden och skapa enastående processhanteringsmallar.
ARIS Cloud
Du måste prova ARIS Cloud BPM-lösning om du tror att ditt företag presterar mindre på grund av otydliga och långa processer. Verktyget är mycket skalbart, eftersom det finns i olika utgåvor för att möta behoven hos professionella team och företag till en överkomlig kostnad.
Om du är ett litet team av proffs och tillhandahåller avtalsbaserade affärsprocesshanteringstjänster för startups eller mikroföretag, är ARIS Basic rätt passform. ARIS Advanced är det lämpliga valet för små till medelstora företag som behöver anpassa processer och få mer kontroll.
Slutsats
När nischen för affärsprocesshantering blomstrade, investerade fler företag inom mjukvaruutveckling i den. Resultatet är hundratals BPM-verktyg med flera funktioner som lätt kan förvirra dig.
För att hjälpa dig i din sökning har vi tagit fram de bästa BPM-sviterna som du kan använda.
Menar du allvar med ditt företag? Du måste veta vilken affärsplansprogramvara som hjälper till att skapa affärsstrategier.