9 bästa intranätprogramvaran för intern kommunikation med anställda

Intranätsprogramvara kan vara ett värdefullt verktyg för att göra manuell konfiguration enklare och effektivare.

Det optimerar arbetsflöden och minskar behovet av tidskrävande installationsprocedurer.

Låt oss först se vad som är intranät och dess fördelar.

Innehållsförteckning

Vad är intranet?

Ett intranät är ett privat och säkert nätverk som är exklusivt tillgängligt för en organisations anställda eller medlemmar. Den fungerar som en intern kommunikations- och samarbetsplattform.

Till skillnad från Internet, som är ett globalt nätverk tillgängligt för allmänheten, är ett intranät begränsat till behöriga användare inom organisationen. Det fungerar bakom brandväggar och säkerhetsåtgärder för att säkerställa konfidentialitet och skydda känslig data.

Vad är intranetprogramvara?

Ett företags intranät byggs, hanteras och underhålls med hjälp av intranätprogramvara. Den tillhandahåller de nödvändiga verktygen och funktionerna för att bygga och anpassa ett intranät som är anpassat till organisationens särskilda krav.

Intranätsprogramvara inkluderar vanligtvis CMS, samarbetsverktyg, integrationsmöjligheter och många fler.

Fördelar med intranätprogramvara

Att implementera intranätprogramvara erbjuder flera fördelar för organisationer:

Sömlös kommunikation

Intranätsmjukvara tillhandahåller en enhetlig plattform för anställda att kommunicera och dela information vilket förbättrar samarbetet mellan olika avdelningar.

Effektiv kunskapsdelning

Det ger anställda tillgång till relevanta dokument, manualer och resurser, vilket säkerställer enkel kunskapsdelning och minskar tiden för att söka information.

Förbättrat medarbetarnas engagemang

Intranätsprogramvara främjar medarbetarnas engagemang genom att underlätta transparenta kommunikations- och igenkänningsprogram och främja en känsla av tillhörighet och anslutning.

Förbättrad produktivitet

Det hjälper till att effektivisera arbetsflöden och öka den övergripande produktiviteten med funktioner som uppgiftshantering, delade kalendrar och projektsamarbetsverktyg.

Centraliserad informationshubb

Den fungerar som ett centraliserat arkiv för företagets policyer, procedurer, meddelanden och annan viktig information, vilket säkerställer att anställda har tillgång till aktuella och relevanta resurser.

Hur väljer man det bästa intranätsverktyget?

När du utvärderar alternativen för intranätprogramvara, här är några viktiga funktioner att tänka på.

Nyheter och meddelanden

Möjligheten att dela företagsnyheter, uppdateringar och meddelanden med alla anställda eller specifika grupper.

Dokumenthantering

Ett robust dokumenthanteringssystem som gör det enkelt att ladda upp, organisera och dela filer.

Samarbetsverktyg

Funktioner som diskussionsforum, chatt och projekthanteringsverktyg som underlättar samarbete och lagarbete.

Personalkatalog

En sökbar personalkatalog som ger kontaktinformation och organisationsscheman.

Mobil tillgänglighet

Mobilappar eller responsiv design som gör att anställda kan komma åt intranätet på sina smartphones eller surfplattor.

Analytics och insikter

Rapporteringsmöjligheter för att spåra engagemang och användaraktivitet och mäta effektiviteten av intern kommunikation.

Integrationsförmåga

Möjligheten att integrera med andra affärsverktyg som e-post, kalendrar, HR-system och programvara för kundrelationshantering (CRM).

Genom att överväga alla dessa faktorer har vi sammanfattat en lista över de bästa intranätsmjukvaruverktygen för interna anställdas kommunikation.

Arbetsplats

Workplace by Meta är en innovativ och allmänt erkänd intranätprogramvara som revolutionerar intern kommunikation och samarbete mellan anställda.

Det här verktyget är utformat för att föra in kraften i sociala nätverk i arbetsmiljön. Anställda kan interagera, samarbeta och kommunicera effektivt i en säker och privat miljö.

Funktioner

Arbetsplatsens nyhetsflöde fungerar som det centrala navet för kommunikation, visning av uppdateringar, meddelanden och inlägg från kollegor och team.
Organisationer kan utnyttja Workplaces livevideosändningsfunktion för att vara värd för företagsomfattande sändningar eller utbildningssessioner, vilket möjliggör effektiv kommunikation på alla nivåer i organisationen.
Det ger analyser och insikter för att mäta engagemang, spåra användaraktivitet och förstå kommunikationstrender.
Möjlighet att integrera med populära affärsverktyg som G Suite och Microsoft 365 och samarbetsplattformar som Zoom och Dropbox, som förbättrar produktiviteten och effektiviserar arbetsflöden.

workplace tillhandahåller även mobilappar för iOS- och Android-enheter som gör det möjligt för anställda att hålla kontakten och engagera sig även när de är på språng.

Prissättning

Börjar på $4 per person/månad. besök sidan med prisinformation för mer information.

Unily

Unily är en digital arbetsplatsplattform och intranätlösning utformad för att öka medarbetarnas engagemang, samarbete och produktivitet inom organisationer. Den erbjuder en rad funktioner och verktyg för att underlätta kommunikation och kunskapsdelning mellan anställda.

Plattformen tillhandahåller en centraliserad arbetsplatsportal där anställda kan få tillgång till företagsnyheter och uppdateringar. Den fungerar som ett nav för intern kommunikation och hjälper till att hålla anställda informerade om viktig information.

Och det erbjuder också olika samarbetsverktyg som dokumenthantering, fildelning, teamwebbplatser och diskussionsforum för att dela idéer och samarbeta i projekt.

Funktioner

Unily kommer med sociala nätverksfunktioner som gör det möjligt för anställda att skapa profiler, få kontakt med kollegor och engagera sig i sociala interaktioner för att främja en känsla av gemenskap inom organisationen.
Det erbjuder personaliseringsverktyg som låter användare anpassa sin upplevelse efter sina preferenser och roller.
Integreras med olika tredjepartsapplikationer och verktyg som SharePoint och företagssystem för datadelning och ökad produktivitet.
Inbyggda analys- och rapporteringsfunktioner som ger insikter i användarens engagemang, innehållsprestanda och plattformsanvändning för att identifiera förbättringsområden.

Den är designad för att vara mobilvänlig, vilket gör att anställda kan komma åt plattformen och hålla kontakten. Den stöder mobila enheter och ger en sömlös användarupplevelse över olika skärmstorlekar.

Prissättning

Unily prissättning beror på antalet aktiva användare. Besök denna prissida för en personlig offert.

Simpplr

Simpplr är ett mjukvaruföretag som tillhandahåller lösningar för intranät och medarbetarengagemang. Simpplr sociala intranätsplattform är utformad för att förbättra intern kommunikation och samarbete inom organisationer.

Det här verktyget erbjuder en mängd funktioner som gör det enkelt för användare att hålla sig informerade, samarbeta och engagera sig med sina kollegor. Dessa funktioner inkluderar nyhetsflöden, diskussionsforum och en kunskapsbas.

Funktioner

En inbyggd kunskapsgraf används för att anpassa innehåll för anställda.
Dess navigationssystem är enkelt och okomplicerat. Användare kan enkelt hitta den information de behöver genom att använda huvudmenyn, sökfältet eller webbplatskartan.
Dokumenthanteringsfunktioner tillåter användare att lagra, organisera och dela filer inom plattformen. Detta hjälper till att upprätthålla ett centraliserat arkiv med viktiga dokument, vilket gör det lättare för anställda att hitta och samarbeta kring rätt filer.

Prissättning

Priset beror på företagets storlek, komplexitet och pågående supportbehov. Få en offert här.

Påverka varandra

Interact är ett fantastiskt mjukvaruverktyg för intranät designat för att förbättra medarbetarnas kommunikation och engagemang inom organisationer. Det är som att ha ett virtuellt nav där anställda enkelt kan ansluta och samarbeta. Företag kan skapa en digital arbetsplats som ökar de anställdas produktivitet med detta verktyg.

Den är kompatibel med olika industristandarder och förordningar, inklusive ISO 27001, GDPR (General Data Protection Regulation) och SOC 2 Type 1, för att säkerställa datasäkerhet och integritet för organisationer som använder Interact-plattformen.

Funktioner

Tillåter företag att genomföra pulsundersökningar som mäter medarbetarnas sentiment och får insikter i realtid. Organisationer kan använda denna funktion för att förstå medarbetarnas feedback och fatta smarta beslut.
Underlättar processen att ta nya medarbetare och säkerställer att de har tillgång till nödvändiga resurser för att komma igång.
Användare kan hantera, komma åt och redigera innehåll med integrerade redigeringsverktyg och molnlagringsintegrationer.
Möjlighet att integrera med olika tredjepartsverktyg, inklusive Microsoft 365, affärsproduktivitetsverktyg, Google Workspace och SharePoint, för att tillhandahålla anslutning mellan olika plattformar.

Det bästa med den här produkten är att den erbjuder en mängd olika utbildningsalternativ för att hjälpa företag att få ut det mesta av plattformen. Detta inkluderar onlinekurser, personliga utbildningssessioner och personlig support.

Prissättning

Få en personlig offert här!

eXo plattform

eXo Platform är en annan utmärkt digital arbetsplatslösning som hjälper företag att ansluta, engagera, stärka och belöna team. Det tillåter användare att skapa och publicera nyhetsartiklar och sociala meddelanden.

Anställda kan bidra och dela med sig av sin expertis och resurser, vilket skapar en samarbetsmiljö där kunskap och information enkelt kan delas och nås av andra.

Funktioner

Användare kan skapa dedikerade utrymmen för team eller projekt, vilket gör det möjligt för dem att samarbeta, dela dokument och kommunicera effektivt inom en specifik grupp.
Inbyggda chatt- och meddelandefunktioner i realtid som gör att användare kan ha direkta konversationer och utbyta information.
Anställda kan hantera sina scheman, ställa in påminnelser och organisera evenemang som hjälper team att hålla sig samordnade och säkerställer att alla är medvetna om viktiga datum och deadlines.

eXo-plattformen är designad för att vara tillgänglig på olika enheter, inklusive smartphones och surfplattor, som gör det möjligt för anställda att vara uppkopplade och engagerade även när de inte sitter vid sina skrivbord.

Prissättning

Community Edition – Gratis
Enterprise Edition – börjar på $5 per användare/månad.
Ultimate Edition – offertbaserad

Hitta en plan som matchar dina behov och begränsningar.

Axero

Axero Intranet Platform, utvecklad av Axero Solutions, är en kraftfull och användarvänlig mjukvarulösning designad för att effektivisera kommunikationen och förbättra samarbetet.

Det här verktyget tillhandahåller ett centralt nav där alla personer, konversationer och dokument lagras och är tillgängliga. Det fungerar som en enda källa till sanning för information inom organisationen.

Funktioner

Integreras med populära verktyg som Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Dropbox och ServiceNow, vilket möjliggör smidig anslutning och enkel användning.
Axero inkluderar en lättanvänd personalkatalog med rika profiler. Användare kan hitta och få kontakt med kollegor, se deras profiler och få tillgång till relevant information om deras kompetens, erfarenhet och kontaktuppgifter.
Sökfunktionalitet och intuitiv navigering gör det enkelt att hitta och komma åt dokument och konversationer.
Förenklar innehållshantering genom att tillhandahålla versionskontroll som tillåter användare att hantera, publicera, söka och dela innehåll utan ansträngning.

Den tillhandahåller också ett dynamiskt organisationsdiagram som visualiserar organisationsstrukturen. Det hjälper användare att förstå rapportlinjer, teamsammansättningar och avdelningshierarkier.

Prissättning

Affärsutgåvan börjar på $2000/månad. Besök den här sidan för mer information.

Claromentis

Claromentis erbjuder en avancerad mjukvaruplattform för intranät som syftar till att förbättra teamsamarbetet och öka medarbetarnas engagemang. Team kan hålla kontakten och njuta av ett brett utbud av företagsappar på sociala och företagsnivå med detta interaktiva verktyg.

Denna plattform är perfekt lämpad för intern kommunikation och teamsamarbete. Det ger en underbar användarupplevelse som håller team anslutna och engagerade hela tiden.

Funktioner

Det ger en integrerad digital arbetsyta där alla appar och verktyg är lättillgängliga.
Intranät CMS och designverktyg är lätta att använda och kräver dessutom inga tekniska kunskaper.
Användare kan enkelt bygga ett engagerande intranät genom att dra och släppa widgets på sidor, anpassa färger och stil.
Möjliggör enkel anpassning av intranätets varumärke. Användare kan uppdatera varumärkeselementen, såsom färger och styling, hur många gånger som helst.

Claromentis erbjuder två värdalternativ för att rymma olika företagsinfrastrukturer.

Det molnbaserade alternativet inkluderar programvara, installation, Google-värd, säkerhetskopior och mer i en månadsprenumeration. Ett annat alternativ är att distribuera intranätlösningen på sina egna interna servrar mot en engångsavgift.

Prissättning

För molnbaserad (Saas) – det börjar på $1,50 per användare/månad för företagsutgåvan.

Bitrix24

Bitrix24 är en enkel och kraftfull plattform som erbjuder ett gratis intranät med olika funktioner för att förbättra samarbete och produktivitet inom organisationer. Den innehåller verktyg för samarbete, projektledning, kundrelationshantering (CRM), kontaktcenterfunktioner och till och med en webbplatsbyggare.

Denna plattform låter dig snabbt göra meddelanden, effektivisera introduktionsprocesser för nya medarbetare och lagra viktiga dokument säkert. Dessutom tillhandahåller Bitrix24 en rad interna kommunikationsmetoder för att underlätta kontinuerligt informationsflöde inom organisationen

Funktioner

Tillhandahåller en kostnadsfri företagsintranätlösning som gör det möjligt för företag att skapa sina egna privata interna nätverk.
Gratisversionen tillåter ett obegränsat antal användare att komma åt företagets intranät utan extra kostnad.
Flera distributionsalternativ – så att du kan välja mellan en molnbaserad lösning eller en lokal installation baserat på dina krav.
Inbyggda verktyg inkluderar olika HR-applikationer som tidsspårning, vilket gör det lättare för företag att hantera anställdas närvaro, arbetstider och andra relaterade HR-processer.
Erbjuder flera kommunikationskanaler, inklusive chattar, samtal och videokonferenser, som möjliggör intern kommunikation och samarbete mellan teammedlemmar.
Tillgänglig via både mobila och stationära applikationer.

Den innehåller också CRM-funktioner som gör det möjligt för företag att hantera kunddata, spåra potentiella kunder och automatisera försäljningsprocesser inom intranätmiljön.

prissättning

Den månatliga grundplanen börjar på $61/månad för alla användare.

Personalbas

Staffbase är en ledande intranätplattform utformad för att effektivisera intern kommunikation och öka medarbetarnas engagemang inom organisationer. Den erbjuder en rad funktioner för att stödja effektiva kommunikationsstrategier – från att skapa och rikta in nyhetsuppdateringar till att hantera innehåll på flera språk.

Det bästa med det här verktyget är att det tillhandahåller ett API som möjliggör integration med andra system och skapandet av anpassade plugins. Denna flexibilitet gör det möjligt för organisationer att utöka plattformens funktionalitet och integrera den med deras befintliga mjukvaruekosystem.

Funktioner

Det förenklar innehållshantering som säkerställer att föråldrat eller ohanterligt innehåll inte ackumuleras.
Staffbase tillhandahåller varumärkesmallar som gör det möjligt för team att skapa innehåll snabbt och enkelt. Uppdateringar kan skjutas ut omedelbart eller schemaläggas för framtida utgåvor.
Tillåter företag att anpassa intranätet för att matcha deras unika organisationsstruktur.
Lokala team kan ha separata utrymmen inom plattformen för olika avdelningar eller affärsområden.
Aviseringar kan skickas till specifika individer eller grupper, vilket håller dem informerade om nyheter som är relevanta för deras arbete.
Användare kan hålla reda på sitt arbete från en personlig instrumentpanel och få automatiska påminnelser om innehållsuppdateringar.

Staffbase erbjuder en snygg instrumentpanel där organisationer kan se avkastningen på investeringen (ROI) av sina intranätinsatser. Insikter kan filtreras och resultat kan enkelt exporteras, vilket förenklar rapporteringsprocessen för förvaltningen.

Prissättning

Få en personlig offert här.

Avslutar✍️

Marknaden för intranätprogramvara erbjuder ett brett utbud av lösningar för att förbättra den interna kommunikationen inom organisationer. Var och en av de ovan nämnda produkterna kommer med sina egna unika egenskaper och möjligheter.

Det är viktigt att noggrant utvärdera deras specifika krav, budgetbegränsningar och önskade funktioner innan du väljer en mjukvarulösning för intranätet. Varje produkt som nämns i den här artikeln erbjuder olika prismodeller och planer.

Kom ihåg att att välja rätt intranätprogramvara kan i hög grad bidra till att skapa en produktiv och uppkopplad digital arbetsplats som gör det möjligt för anställda att uppnå sina mål effektivt.

Jag hoppas att du tyckte att den här artikeln var till hjälp för att lära dig de bästa intranätsverktygen för intern kommunikation. Du kanske också är intresserad av att lära dig om programvaran för toppprestandahantering för att utvärdera dina anställda.