9 bästa intranätprogramvaran för intern kommunikation med anställda

Intranätsprogramvara: Förenkla Konfiguration och Öka Effektivitet

Intranätsprogramvara kan vara ett oumbärligt verktyg för att effektivisera manuell konfiguration och göra den mer lätthanterlig. Genom att optimera arbetsflöden minskas behovet av omfattande installationsprocesser.

Låt oss börja med att undersöka vad ett intranät är och vilka fördelar det medför.

Vad är ett Intranät?

Ett intranät är ett privat och skyddat nätverk som är uteslutande tillgängligt för en organisations anställda eller medlemmar. Det fungerar som en intern plattform för kommunikation och samarbete.

I motsats till internet, som är ett globalt nätverk öppet för allmänheten, är ett intranät begränsat till auktoriserade användare inom organisationen. Det skyddas av brandväggar och säkerhetsåtgärder för att garantera konfidentialitet och skydda känslig information.

Vad är Intranätsprogramvara?

Intranätsprogramvara används för att bygga, administrera och underhålla ett företags intranät. Den tillhandahåller de nödvändiga verktygen och funktionerna för att skapa och anpassa ett intranät som är skräddarsytt efter organisationens unika behov.

Intranätsprogramvara inkluderar typiskt funktioner för innehållshantering (CMS), samarbetsverktyg och integrationsmöjligheter med andra system.

Fördelar med Intranätsprogramvara

Att implementera intranätsprogramvara ger organisationer en rad fördelar:

• Smidig Kommunikation: Intranätsprogramvara erbjuder en enhetlig plattform där medarbetare kan kommunicera och utbyta information, vilket förbättrar samarbetet mellan olika avdelningar.

• Effektiv Kunskapsdelning: Det ger anställda tillgång till relevanta dokument, manualer och resurser, vilket underlättar kunskapsdelning och sparar tid vid informationssökning.

• Ökat Medarbetarengagemang: Intranätsprogramvara främjar medarbetarengagemang genom transparent kommunikation och uppmuntrar en känsla av samhörighet.

• Förbättrad Produktivitet: Med funktioner som uppgiftshantering, delade kalendrar och samarbetsverktyg för projekt ökar den övergripande produktiviteten och effektiviteten.

• Centraliserad Informationshubb: Intranätet fungerar som ett centralt arkiv för företagets riktlinjer, rutiner, meddelanden och annan viktig information, vilket säkerställer att anställda har tillgång till aktuella och relevanta resurser.

Hur Väljer man Rätt Intranätsprogramvara?

När du utvärderar olika alternativ för intranätsprogramvara, finns det några viktiga funktioner att beakta:

• Nyheter och Meddelanden: Möjligheten att dela företagsnyheter, uppdateringar och meddelanden med alla anställda eller utvalda grupper.

• Dokumenthantering: Ett robust system för att enkelt ladda upp, organisera och dela filer.

• Samarbetsverktyg: Funktioner som diskussionsforum, chatt och projekthanteringsverktyg för att främja samarbete och teamwork.

• Personalkatalog: En sökbar personalkatalog med kontaktinformation och organisationsscheman.

• Mobil Tillgänglighet: Mobilappar eller responsiv design för att anställda ska kunna nå intranätet via smartphones och surfplattor.

• Analys och Insikter: Rapporteringsfunktioner för att spåra engagemang, användaraktivitet och mäta effektiviteten i intern kommunikation.

• Integrationsmöjligheter: Möjligheten att integrera med andra affärsverktyg som e-post, kalendrar, HR-system och CRM-program.

Med dessa faktorer i åtanke har vi sammanställt en lista över de bästa intranätsprogramvarorna för intern kommunikation.

Workplace

Workplace by Meta är en framstående intranätsprogramvara som transformerar intern kommunikation och samarbete mellan medarbetare.

Verktyget utnyttjar kraften i sociala nätverk på arbetsplatsen, vilket gör att anställda kan interagera, samarbeta och kommunicera i en säker och privat miljö.

Funktioner:

• Nyhetsflödet i Workplace är en central plats för uppdateringar, meddelanden och inlägg från kollegor och team.
• Workplaces livevideosändning kan användas för företagssändningar eller utbildningar, vilket säkerställer effektiv kommunikation.
• Verktyget erbjuder analys och insikter för att mäta engagemang och förstå kommunikationstrender.
• Integreras med verktyg som G Suite, Microsoft 365, Zoom och Dropbox, vilket ökar produktiviteten och effektiviserar arbetsflöden.

Workplace erbjuder även mobilappar för iOS och Android, vilket gör det möjligt för anställda att vara uppkopplade även när de är på språng.

Prissättning: Från $4 per person/månad. Besök prissidan för mer information.

Unily

Unily är en plattform för digital arbetsplats och en intranätlösning som syftar till att öka medarbetarengagemang, samarbete och produktivitet inom organisationer. Den tillhandahåller en rad funktioner för att främja kommunikation och kunskapsdelning.

Plattformen erbjuder en central portal där anställda kan ta del av företagsnyheter och uppdateringar. Den fungerar som en hubb för intern kommunikation, vilket håller anställda informerade om viktig information.

Unily erbjuder även samarbetsverktyg som dokumenthantering, fildelning, teamwebbplatser och diskussionsforum.

Funktioner:

• Sociala funktioner som gör det möjligt för anställda att skapa profiler och interagera med kollegor.
• Verktyg för att anpassa användarupplevelsen efter roller och preferenser.
• Integration med tredjepartsapplikationer som SharePoint för datadelning och ökad produktivitet.
• Analys- och rapporteringsfunktioner för att få insikt i användarengagemang och plattformsanvändning.

Unily är mobilanpassad och stöder olika skärmstorlekar, vilket säkerställer en sömlös användarupplevelse.

Prissättning: Priset beror på antalet aktiva användare. Besök prissidan för en anpassad offert.

Simpplr

Simpplr är ett företag som erbjuder intranät- och medarbetarengagemangslösningar. Plattformen är utformad för att förbättra intern kommunikation och samarbete.

Verktyget erbjuder funktioner som nyhetsflöden, diskussionsforum och en kunskapsbas.

Funktioner:

• En inbyggd kunskapsgraf som anpassar innehåll för anställda.
• Enkelt navigationssystem som gör det lätt att hitta information.
• Dokumenthanteringsfunktioner som låter användare lagra, organisera och dela filer.

Prissättning: Priset beror på företagets storlek, komplexitet och supportbehov. Få en offert här.

Interact

Interact är en intranätsprogramvara som syftar till att förbättra medarbetarkommunikation och engagemang. Det hjälper företag att skapa en digital arbetsplats som ökar produktiviteten.

Plattformen följer industristandarder och förordningar som ISO 27001, GDPR och SOC 2 Type 1 för att säkerställa datasäkerhet och integritet.

Funktioner:

• Pulsmätningar för att mäta medarbetarsentiment.
• Verktyg för att förenkla introduktionen av nyanställda.
• Integrerade redigeringsverktyg och molnlagringsintegrationer för innehållshantering.
• Integration med tredjepartsverktyg som Microsoft 365, Google Workspace och SharePoint.

Interact erbjuder olika utbildningsalternativ för att hjälpa företag att dra nytta av plattformen.

Prissättning: Få en anpassad offert här.

eXo Platform

eXo Platform är en digital arbetsplatslösning som hjälper företag att koppla samman, engagera och stärka team. Anställda kan dela med sig av sin expertis och resurser, vilket skapar en samarbetsmiljö.

Funktioner:

• Dedikerade utrymmen för team och projekt.
• Chatt- och meddelandefunktioner i realtid.
• Kalenderhantering med påminnelser för att hålla team synkroniserade.

eXo är tillgängligt på olika enheter, inklusive smartphones och surfplattor.

Prissättning:

• Community Edition – Gratis
• Enterprise Edition – Från $5 per användare/månad
• Ultimate Edition – Offertbaserad

Välj en plan som passar dina behov.

Axero

Axero Intranet Platform, från Axero Solutions, är en programvarulösning som effektiviserar kommunikation och förbättrar samarbete.

Verktyget tillhandahåller en central hubb där personer, konversationer och dokument lagras och är tillgängliga.

Funktioner:

• Integration med verktyg som Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Dropbox och ServiceNow.
• Personalkatalog med detaljerade profiler.
• Sökfunktion och navigering som gör det enkelt att hitta dokument och konversationer.
• Funktioner för innehållshantering och versionskontroll.

Axero erbjuder även ett dynamiskt organisationsschema som visualiserar organisationsstrukturen.

Prissättning: Business Edition från $2000/månad. Besök sidan för mer information.

Claromentis

Claromentis erbjuder en avancerad intranätplattform som syftar till att förbättra samarbete och öka medarbetarengagemang. Det ger en interaktiv arbetsyta för team.

Plattformen är idealisk för intern kommunikation och samarbete och ger en användarvänlig upplevelse.

Funktioner:

• En integrerad digital arbetsyta med lättillgängliga verktyg och appar.
• Lättanvänt CMS och designverktyg.
• Möjlighet att bygga ett engagerande intranät med widgets, färger och stilar.
• Anpassningsbara varumärkeselement.

Claromentis erbjuder två värdalternativ: molnbaserat (SaaS) och lokal installation.

Prissättning: Molnbaserat (SaaS) – Från $1,50 per användare/månad för Enterprise Edition.

Bitrix24

Bitrix24 är en plattform som erbjuder ett gratis intranät med funktioner för samarbete och produktivitet, inklusive verktyg för projektledning, CRM och kontaktcenter.

Plattformen underlättar kommunikation, introduktionsprocesser för nyanställda och säker lagring av dokument.

Funktioner:

• En kostnadsfri intranätlösning för företag.
• Obegränsat antal användare i gratisversionen.
• Molnbaserat eller lokalt installationsalternativ.
• Inbyggda HR-applikationer som tidsspårning.
• Kommunikationskanaler som chatt, samtal och videokonferenser.
• Mobil- och desktopapplikationer.

Bitrix24 inkluderar även CRM-funktioner för att hantera kunddata och säljprocesser.

Prissättning: Månadsplanen börjar från $61/månad för alla användare.

Staffbase

Staffbase är en intranätplattform utformad för att effektivisera intern kommunikation och öka medarbetarengagemang. Det erbjuder en rad funktioner, från att skapa nyhetsuppdateringar till att hantera flerspråkigt innehåll.

Verktyget tillhandahåller ett API för att integrera med andra system och skapa anpassade plugins.

Funktioner:

• Förenklad innehållshantering.
• Varumärkesmallar för snabb innehållsskapning.
• Möjlighet att anpassa intranätet efter organisationsstrukturen.
• Aviseringar till specifika användare eller grupper.
• En instrumentpanel för att hålla reda på sitt arbete och innehållsuppdateringar.

Staffbase erbjuder en instrumentpanel där organisationer kan se avkastningen på investeringen (ROI) av sina intranätinsatser.

Prissättning: Få en anpassad offert här.

Sammanfattning

Marknaden för intranätsprogramvara erbjuder ett brett utbud av lösningar. Varje produkt har sina egna unika egenskaper och möjligheter.

Innan du väljer en programvarulösning, bör du noggrant utvärdera specifika krav, budgetbegränsningar och önskade funktioner. Varje produkt erbjuder olika prismodeller och planer.

Att välja rätt intranätsprogramvara är avgörande för att skapa en produktiv och uppkopplad digital arbetsplats som gör det möjligt för anställda att nå sina mål effektivt.

Vi hoppas att denna artikel har varit till hjälp. Du kanske också är intresserad av att lära dig mer om programvara för prestationshantering.