En rörig inkorg kan vara en produktivitetsmördare. Vet hur du städar i e-post och har en snygg inkorg.
E-post har blivit ett populärt sätt för professionell och personlig kommunikation. Det här produktivitetsverktyget kan dock orsaka irritation och distraktion om det blir rörigt av reklammeddelanden och nyhetsbrev som du aldrig bryr dig om att öppna.
Det hämmar också din effektivitet eftersom du inte lätt kan hitta ett viktigt e-postmeddelande och behöver spendera tid på att söka i det e-postmeddelandet.
För att undvika alla dessa situationer bör du följa några grundläggande tips. Om du vill veta hur du rengör din Gmail-inkorg eller Outlook- och Yahoo-inkorgar, för den delen, läs vidare!
Innehållsförteckning
Hur man rengör e-post med manuella metoder
Om du har tid att rensa i Gmail eller andra e-postkorgar kan du prova dessa tekniker som hjälper dig att bli av med oönskade eller irrelevanta e-postmeddelanden.
Ta bort gamla e-postmeddelanden
Kommer du ihåg hur många du försökte kontakta när du sökte jobb för fem år sedan? Tja, förmodligen gör du inte det. I så fall är det ingen idé att hålla din inkorg fylld med dessa korrespondensmejl.
De flesta människor behöver inte e-postkonversationer som ägde rum för 5 till 10 år sedan. Därför måste du ta bort dessa e-postmeddelanden för att hålla din inkorg lätt och snygg. Dessutom, om du får många e-postmeddelanden varje dag, kommer borttagning av gamla att förhindra att ditt e-postkontos utrymmeskvot blir full.
Om du vill veta hur man rensar e-postmeddelanden äldre än 5 år, här är tricket. Utför en avancerad sökning som visar dig e-postmeddelanden före ditt angivna år. Således kan du ta bort dem alla och bara behålla de nya och relevanta e-postmeddelandena.
Filtrera e-postmeddelanden med nyckelord
Ibland räcker det inte att ta bort e-postmeddelanden som är äldre än en viss tidpunkt för att ta bort alla onödiga e-postmeddelanden. Du måste filtrera dem med hjälp av särskilda sökord.
Låt oss anta att du fått hundratals arbetsförslag för webbdesign tidigare år, men nu har du flyttat in i ett annat yrke.
Sök i det här fallet efter e-postmeddelanden som innehåller nyckelord som ”webbdesign” och ”frilansprojekt”. Resultat som innehåller dessa ord kan hamna i papperskorgen.
Använd arkiv och mappar
Förutom ovanstående metoder kan du också prova att arkivera e-postmeddelanden och skicka dem till separata mappar. Många e-postanvändare är omedvetna om användbarheten av mappen Arkiv på sina e-postkonton. Du kan snabbt flytta mejlen från din inkorg till arkivmappen.
Om det finns e-postmeddelanden som du inte behöver just nu men är osäker på om det skulle vara en bra idé att ta bort dem, är det bättre att flytta dem till arkivet. Således kommer den att vara tillgänglig i framtiden och kommer inte att få din inkorg att se rörig ut.
Ett annat sätt att hålla din inkorg ljus är att tilldela separata mappar för e-postavsändare som inte skickar e-postmeddelanden som behöver omedelbar uppmärksamhet.
Du kan till exempel alltid dirigera aviseringar på sociala medier eller banknyhetsbrev till dedikerade mappar. Du kan alltid kontrollera dessa mappar på din fritid och läsa e-postmeddelanden.
Om du inte vill gå igenom dessa manuella tillvägagångssätt eller tycker att dessa är otillräckliga för att rensa din Gmail-inkorg, kan du välja något av dessa verktyg.
SaneBox
Ibland är det tillräckligt att hitta det brådskande meddelandet från hundratals olästa e-postkorrespondens för att göra dig galen. Sanebox är här för att hålla dig lugn. Den analyserar dina e-postrubriker för att prioritera dina inkommande meddelanden och komma med en sammanfattning.
Vissa e-postmeddelanden kan vänta – appen lägger dessa i en mapp som heter ”SaneLanter” så att du kan kontrollera dem senare. För att göra allt detta går SaneBox igenom din e-postsvarshistorik och andra viktiga detaljer för att ta reda på vilka e-postmeddelanden som är viktiga och vilka som inte är det.
Den har en separat mapp för att lagra alla nyhetsbrev du får så att du kan kolla in dem på din fritid. SaneBox låter dig också ställa in Stör ej-läge när den flyttar nya inkommande e-postmeddelanden till en annan mapp. Den här appen fungerar på alla konton, inklusive Gmail, Office365 och iCloud.
Om du inte vill avsluta prenumerationen men inte är villig att se e-postmeddelanden från ett visst företag eller en viss person, kan du flytta dessa e-postmeddelanden till SaneBlackHole-mappen.
Ren e-post
Clean Email är ett idealiskt verktyg för dem som letar efter en effektiv men enkel metod. Det låter dig rensa ut din postlåda genom att avsluta prenumerationen på e-postmeddelanden var som helst. Den sofistikerade algoritmen för den här appen sätter ihop liknande e-postmeddelanden på ett intelligent sätt, vilket gör det enkelt för dig att avregistrera e-postmeddelanden samtidigt.
Tack vare den här funktionen kan användare organisera sina e-postmeddelanden sömlöst utan att klassificera dem en efter en. Den visar alla e-postprenumerationer i en enda instrumentpanel, och därmed kan du ta bort dem du inte behöver längre, spendera minst tid och ansträngning.
Förutom Gmail erbjuder Clean Email sin tjänst för Yahoo, Outlook, Office 365 och andra IMAP-baserade e-postklienter. Detta verktyg kommer med ett attraktivt gränssnitt som är lätt att använda. Dessutom kan du lita på det när det gäller datasekretess.
Med dess Auto Clean-funktion kan du automatiskt tillämpa regler och åtgärder på dina inkommande e-postmeddelanden, som att arkivera gamla e-postmeddelanden och markera aviseringar i sociala medier som lästa. Dessutom kan du använda det här verktyget för att radera gamla e-postmeddelanden och blockera ovälkomna e-postavsändare.
Unroll.Me
Är du trött på att ta bort prenumerationsmail individuellt? Låta Unroll.Me hjälpa dig. Appen identifierar alla prenumerationsmail och visar dig listan direkt, så att du enkelt kan avsluta prenumerationen med ett klick. Dessutom låter den dig blockera irriterande kontakter och hindra dem från att skicka e-post till dig.
När du har tagit bort de oönskade e-postmeddelandena från din prenumerationslista får du möjlighet att lägga alla dina favoritprenumerationer i ett sammanfattningsmeddelande. Den här funktionen kallas Rollup, som kommer att lagra alla dina prenumerationsmail i en separat mapp som heter Unroll.Me.
Således kommer dessa e-postmeddelanden att stanna utanför din inkorg, men du kan komma åt dem när som helst från den nya avsedda mappen. Dessutom organiserar Unroll.Me automatiskt dina prenumerationer efter kategorier för att hjälpa dig att snabbt hitta e-postmeddelanden.
Den här plattformen är kompatibel med IMAP-protokoll och stöder Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com, Hotmail, AOL Mail, Windows Live och iCloud.
Mailström
Mailström erbjuder dig den sömlösa metoden för att rensa upp din e-postkorg och bara behålla de viktiga e-postmeddelandena. Den använder inte AI-teknik och gör antaganden om dina e-postinställningar. Istället sätter den dig vid makten och följer din handling och dina val.
Den här appen samlar relaterade e-postmeddelanden i bulk så att du kan vidta åtgärder mot dem i en grupp. Den ålägger inte användarna någon särskild metod för inkorgshantering och låter dig välja stil. Dess robusta verktyg hjälper dig att uppnå Inbox Zero smidigt.
Du kan snabbt bli av med oönskade e-postlistor genom att avregistrera dig. Genom att använda blockeringsfunktionen med ett klick kan du lägga till ett extra lager av skydd mot skräppost och förhindra att oönskade e-postmeddelanden stör din e-post.
Även om du tar bort några e-postmeddelanden av misstag med hjälp av Mailstrom, oroa dig inte. Inget kommando som utförs av den här appen är avgörande. Användare kan alltid använda Ångra-knappen för att ångra åtgärderna.
Mailstrom stöder alla stora e-postleverantörer, inklusive Gmail, Outlook, Yahoo, Verizon, AOL och andra IMAP-e-postklienter. Den följer också alla bästa metoder för datasäkerhet, inklusive branschledande kryptering.
Triage
Triage är en app som fungerar som en livräddare för människor som kämpar för att hantera sina inkorgar på grund av överfulla reklammejl. Dess syfte är inte att ersätta e-posttjänsten du använder utan att ta bort röran från den för en snygg e-postupplevelse.
Nya och olästa e-postmeddelanden visas i den här appen som en bunt kort. Du kan svepa ett kort/e-post till vänster för att arkivera det för alltid eller svepa åt höger för att behålla det i inkorgen. Du kan också läsa hela tråden eller skicka ett snabbt svar direkt från korten.
Eftersom allt händer på din enhet behöver du inte oroa dig för datasäkerhet. Den stöder även mörkt läge. Det här verktyget är endast tillgängligt för iPhone-användare och behöver tillstånd för att komma åt ditt iCloud-konto för att lagra metadata, såsom ditt konto och inställningar.
För närvarande stöder den Gmail, Fastmail, iCloud Mail och andra IMAP-e-postmeddelanden. Det fungerar dock inte på flera e-postmeddelanden samtidigt.
Cleanfox
Vet du att du kan minska ditt koldioxidavtryck genom att avsluta prenumerationen på ett nyhetsbrev? Det stämmer. Cleanfox är en app som säkerställer att du inte får de nyhetsbrev och andra e-postmeddelanden du inte längre vill ha.
Således minskar det koldioxidutsläppen som orsakas av marknadsföringsmejlet som du aldrig skulle ha öppnat. Det rensar inte bara gamla och oviktiga e-postmeddelanden från din inkorg. Det här verktyget ser också till att du får färre e-postmeddelanden av liknande kategorier från och med nu.
Om du är orolig för hur Cleanfox behandlar dina data, här är vad du behöver veta. Dess algoritm kan behandla e-postmeddelanden som faller under kategorin orderbekräftelser och returer samt nyhetsbrev.
Förutom att veta hur du rengör din Gmail-inkorg, bör du veta hur verktyget hanterar dina data. Plattformen följer GDPR och säljer inte användardata för reklam eller profilering. Det säljer dock den sammanställda informationen för statistiska ändamål för att hålla tjänsten gratis för användarna.
SubscriptionZero
Användare som vill se alla sina nyhetsbrev i form av en omfattande sammanfattning bör använda SubscriptionZero. Detta webbaserade verktyg kan användas för alla Microsoft- och Google-konton som Gmail (gratis och Google Workspace), Outlook.com, Office 365, Hotmail och MSN.
Det sparar dig från att söka igenom en brevlåda full av nyhetsbrev och kalla e-postmeddelanden från marknadsföringsföretag. Även om många leverantörer av e-postrensningstjänster vill ha tillgång till din brevlåda, gör det inte det här verktyget.
Den fungerar som en onlineläsare där du kan läsa, arkivera och stjärnmärka dina nyhetsbrev. Dessutom kan du använda den för att vidarebefordra befintliga nyhetsbrev till en viss e-postadress.
Med SubscriptionZero kan du prenumerera på vilket nyhetsbrev som helst utan att dela din e-postadress med andra. Således kan du skydda din e-postadress från att vara tillgänglig för tredje part. Dessutom blockerar appen automatiskt nyhetsbreven, som du fortsätter att få trots att du avregistrerat dig.
Lämna mig ifred
Om du undrar hur du rengör din Gmail-inkorg, prova den här appen som heter Lämna mig ifred. Detta är en kraftfull app för e-postavregistrering som kommer med en förstklassig tjänst. Det prioriterar användarnas datasekretess så att du kan lämna dina bekymmer bakom dig.
På det här verktyget kan användare kolla in alla prenumerationsmail på samma ställe och välja de som de vill avsluta prenumerationen. Efter att ha blivit av med de oönskade e-postmeddelandena, kombinerar den de återstående nyhetsbrevsmeddelandena till ett sammandrag och levererar dem till dig dagligen eller varje vecka, som ditt val.
Dessutom filtrerar den bort kalla e-postmeddelanden och skräppost och låter endast e-postmeddelanden från betrodda avsändare träffa din inkorg. Du kan använda den här plattformen för att avregistrera dig från nyhetsbrev på e-postklienter som Gmail, Yahoo, Outlook, AOL, iCloud, Fastmail och andra IMAP-e-postmeddelanden.
Detta lättnavigerade verktyg är inte bara tillgängligt för enskilda användare. Även stora team kan använda den för att få en krånglig inkorg. Den har ett stör ej-läge som låter inkorgar ta emot e-postmeddelanden när du är utanför fokustidsintervallet.
Avsluta prenumeration
Är du trött på att radera kalla e-postmeddelanden från din inkorg? Avsluta prenumeration låter dig rensa din e-postkorg direkt. Allt du behöver göra är att ansluta det här verktyget till ditt e-postkonto, så kommer det att hitta alla dina prenumerationer. Då kan du avbryta prenumerationen på de onödiga på en gång.
Dessutom identifierar den de e-postmeddelanden som du ska flytta ut från din inkorg och lägga i arkivet. Efter att ha fått en nick från dig rengör den dem automatiskt och håller dina viktiga trådar på topp.
Denna plattform hävdar att den inte säljer användardata till någon tredje part eller marknadsföringsbyråer. Så du kan vara bekymmersfri om säkerheten och integriteten för dina data.
Slutsats
Oavsett om du använder e-postmeddelanden av personliga eller professionella skäl, finns det en stor chans att få en rörig inkorg på grund av reklammejl. Vissa människor kan vara produktiva samtidigt som de har sina inkorgar fulla av olästa e-postmeddelanden, medan andra kämpar för att hålla sig friska med röriga inkorgar.
Av denna anledning vill folk ofta veta hur man rengör sin Gmail-inkorg. Nu när du vet hur du rensar e-post med olika manuella och automatiserade metoder borde detta inte vara ett problem.
För att hålla spam-e-postmeddelanden borta från din inkorg, bör du prova e-postspamfiltrering och skyddsverktyg.