Sedan starten för 25 år sedan är PDF-filer fortfarande en av huvudtyperna av dokument vi använder.
Oavsett om du tittar på ett skatteformulär, ett kontrakt eller till och med ett litet arbetsblad, kommer de förmodligen att vara i form av en PDF. Med det sagt, det finns också tillfällen då vi behöver redigera dokumentet eller till och med signera det.
När du tittar på ett kontrakt eller en skatteblankett enligt ovan, måste du troligen fylla i din information och lämna en digital signatur längst ned. Och låt oss säga att du av någon anledning också vill konvertera PDF-filen tillbaka till en DOC-fil. Hur gör man det?
Det kanske låter väldigt enkelt, och det är det verkligen, men det är inte många som vet hur man ska göra det.
Tja, det finns mjukvara och onlinetjänster som kan göra det. Jag rekommenderar dock att använda den förra. Här är varför.
Innehållsförteckning
Skyddar integritet
Allt arbete som utförs med PDF-programvara på din dator förblir mellan dig och datorn. Oavsett om det är en skolaktivitetsbok eller ett kontrakt på 10 miljoner, förblir integriteten intakt. Å andra sidan är PDF-tjänster online kanske inte den mest pålitliga källan för att ladda upp känsliga dokument.
Du vet aldrig vad som ligger bakom systemet, och du har ingen kontroll över det.
Inga risker för dataläckage
Datan du anger i din PDF-programvara finns kvar i systemet och kan inte spridas utanför det. Även om jag förväntar mig att onlinetjänsterna ska vara desamma, så är det inte fallet varje gång och med varje webbplats.
Du är inte helt medveten om hur din data lagras eller behandlas. Hackare är ett hot, men det finns också andra problem som identitetsstöld och bedrägeri.
Jag skulle också vilja nämna att om du har undertecknat och kommit överens om ett sekretessavtal med ett företag, får du absolut inte ladda upp några av dessa dokument till dessa PDF-tjänster online.
Tillgänglighet 24/7
Det kanske inte verkar vara en stor sak, men det är viktigt att notera att bekvämlighet är nödvändigt. Med programvaran installerad på din dator/laptop behöver du ingen aktiv internetanslutning för att köra den. Det kan göras offline.
Det finns också bokstavligen inga chanser att det är nere eller under underhåll, om du inte medvetet vill uppdatera det. Du kan komma åt den 24/7 på begäran.
Så när är det okej att använda en PDF-redigerare online? Jag tror förmodligen när ditt dokument inte är konfidentiellt. Om du redigerar en PDF som är lättillgänglig på internet kan du använda PDF-redigerarna online. Annars, för privata dokument, rekommenderas användning av programvaran.
Här är de bästa resurserna för båda dessa alternativ, med början i programvaran.
pdfFiller
pdfFiller är ett intelligent val för att göra allt som PDF som kommer med en 30-dagars gratis provperiod och en generös 180-dagars pengarna-tillbaka-garanti.
Används av premium globala varumärken, gör pdfFiller dina dokument tillgängliga överallt med bara en internetanslutning. Dessutom kan du vara säker på att dina data är skyddade med branschstandard bästa praxis som AES-256-bitars kryptering.
pdfFiller ger dig också flexibiliteten att hantera dina dokument på din smartphone via sin mobilapplikation.
Några anmärkningsvärda funktioner inkluderar:
- Konvertera PDF till Word, Excel, PPT, JPG.
- Dela, slå samman, extrahera och ordna om
- Konvertera PPT och Word till PDF
- Sidnumrering, vattenstämplar, lösenordsskydd
- PDF-läsare
pdfFiller stöder integration med CRM, G-Suite och många molnplattformar. Du kan också göra det möjligt för dokumenten att ta emot feedback från dina kunder. Dessutom ger detta verktyg tillgång till ett värdefullt bibliotek med 25 miljoner ifyllbara dokument.
Slutligen kan du anpassa dokumenten och göra dem interaktiva med denna enkla, kompletta pdf-hanteringslösning.
Movavi
Super flexibel och lätt att använda, Movavi PDF-redigerare låter dig ta hand om alla PDF-relaterade uppgifter utan att kompromissa med integritet och säkerhet. Du kan skapa info-tabeller och diagram, använda ett förbyggt mallbibliotek för att skapa dokument och kombinera filer från annan programvara för att få allt som en helhet.
Du kan visa, skapa och redigera PDF-filer. Inte bara det, du kan också konvertera dem till ett annat format eller konvertera andra format till PDF. Denna programvara är tillgänglig för både Windows och Mac.
PDF-element
Tillgänglig för Windows, Mac, Android och IOS, Wondershare PDF Element är en mycket enkel men effektiv programvara som ger stor funktionalitet. Det låter dig visa och till och med skapa PDF-filer från grunden. Om du redan har en PDF kan du redigera, konvertera och lägga till kommentarer till den.
Det imponerande är att du kan skapa formulär, samla in dess data och exportera den till ett kalkylblad. Alternativt kan du också kombinera flera formulär och analysera data.
Ha kontroll över dina PDF-dokument med PDF Extra, en otrolig lösning för PC, Android och iOS för att sortera alla dina PDF-uppgifter. Det låter dig redigera text, leka med bilder, utföra konverteringar till olika format, etc. allt inom några få klick.
Det förändrar helt hur du använder PDF-filer. Det upphäver flera begränsningar, oavsett om det gäller filformat, redigering eller konvertering. Du kan också samla ditt team för samarbete och arbeta som en helhet med dina dokument genom att lämna kommentarer, lägga till höjdpunkter och andra åtgärder.
Den här programvaran har strålande recensioner från användare över hela världen, och det är gratis att komma igång.
PDFExpert
En mycket visuellt tilltalande PDF-redigerare, PDFExpert, är ett annat lysande alternativ att överväga. Namnet är ganska likt det andra som nämns ovan i den här artikeln, men de är båda olika när det kommer till funktionalitet.
Du kan börja med att välja en lämplig visningslayout för din bekvämlighet och sedan fortsätta att läsa, kommentera och redigera PDF-filer. Det låter dig också ändra text och bilder. Att fylla i formulär och underteckna det är bara funktionerna i denna lösning.
Du kan välja olika läsinställningar som Day, Night eller Sepia för att njuta av en bekväm upplevelse. Allt är tillgängligt gratis, och du kan ladda ner det för Mac, iPhone och iPad.
Låt oss nu ta en titt på PDF-tjänsterna online.
Nitro
Nitro PDF Pro har förmågan att öka din produktivitet samtidigt som den hjälper dig med alla PDF-relaterade uppgifter. Den har ett gränssnitt som är identiskt med Microsoft Office, så det kommer förmodligen att vara lätt att förstå funktionaliteten.
Du kan skydda dina dokument med 256-bitars kryptering och integrera med en massa tredjepartsappar. Om du vill kan du även begränsa vissa samarbetsåtgärder som redigering och kopiering utan ditt medgivande.
Bortsett från det kan du batch-skapa PDF-filer och organisera de individuella sidorna som du vill. Från och med nu är Nitro Pro endast tillgängligt för Windows-användare.
Acrobat Pro
Utan tvekan ett av de mest populära alternativen i den här listan, Adobe Acrobat Pro, har funnits ganska länge nu och är fortfarande allmänt föredragen. Den här lösningen har alldeles för många funktioner att utforska. Förutom de traditionella funktioner som den redan har kan du:
- Ställ in lösenord och behörigheter
- Lägg till rich media
- Jämför två olika PDF-filer
- Redigera data i skannade tabeller
- Rotera sidor i PDF
- Samarbeta och spåra framsteg
- Synkronisera din signatur
- Stjärnmärk viktiga PDF-filer
- Samla flera signaturer
Du kan använda Adobe Acrobat Pro med Windows, Mac, Android och IOS.
Soda pdf
Med ett gäng ”out of the box”-funktioner, Soda pdf är bra för proffs som föredrar ett elegant och modernt gränssnitt. Allt inom en lösning kan du slå samman dokument till ett, konvertera andra format till PDF och vice versa. Här är några fler möjligheter som är värda att nämna:
- Redigera innehållet i PDF
- Skapa anpassade formulär
- Anteckna filer
- Bädda in elektronisk signatur
- Använd unik sidvändningsteknik för att läsa PDF-filer i 3D-dimension
- Förvandla skannade dokument och bilder till redigerbara PDF-filer
Du kan integrera Soda PDF med appar från tredje part som Google Drive, OneDrive och Dropbox. För närvarande är mjukvaruversionen endast tillgänglig för Windows.
PDFExpert
Du kan fylla i PDF-formulär, underteckna kontrakt, redigera innehåll och lägga till länkar PDFExpert av PDFPro. Den är känd för sin blixtsnabba hastighet, rena gränssnitt och kraftfulla funktioner. Faktum är att du till och med kan konvertera vad som helst till PDF och uppmärkning när du läser dem.
Det finns massor av fler funktioner som möjligheten att rotera sidor, kombinera PDF-filer och extrahera PDF-filer. Den är kompatibel med Windows och Mac, och du kan komma igång gratis.
PDFEscape
För det första, bland onlinetjänsterna, PDFEscape låter dig utföra en mängd olika uppgifter gratis och direkt från din webbläsare. Du kan:
- Visa PDF-filer
- Redigera
- Kommentera
- Fyll i formulär
- Skapa grundläggande formulär
- Skydda dokument med lösenord
- Dela online
Deras onlinelösning är lite begränsad jämfört med deras nedladdningsbara programvara för Windows. Du kan också kolla in det för att få tillgång till fler funktioner.
Liten PDF
En allt-i-ett online PDF-tjänst, Liten PDF är helt motsatsen till deras namn. Den har ett stort antal funktioner som säkert inte kan betraktas som ”små”. Jag tror att det är anledningen till att det är ett betalverktyg. För att bara nämna några av funktionerna kan du:
- Komprimera PDF
- Konvertera PDF
- Infoga sidnummer
- Ta bort vissa sidor
- Dela upp i delar
- Signera digitalt
- Skydda med ett lösenord och även kryptera
Du kan få tillgång till och prova alla funktioner gratis med deras 14-dagars provperiod.
PDFBuddy
Med strålande recensioner i sociala medier, PDFBuddy låter dig redigera och signera dokument med lätthet. Den är säkrad med AES-256 bitars kryptering och har en aktiv SSL, så dina filer är ganska skyddade. För den kostnadsfria planen kan du redigera upp till 3 PDF-filer/månad. Du kan helt enkelt uppgradera till deras premiumplan om ditt krav är mer än så.
De har ett gäng handledningar om specifika ämnen som att redigera och signera en PDF, och det är ganska snyggt. Du kan låna lite hjälp av dem om du känner dig vilsen i något skede.
Sejda PDF-redigerare
Du kan ladda upp filer till Sejda PDF Redigerare som använder dra och släpp, tredjeparts molnlagring eller till och med direktlänkar. Alla dina filer förblir privata och raderas automatiskt efter 2 timmar. Du kan utföra allt som en vanlig PDF-redigerare tillåter dig, inklusive att signera, lägga till media och fylla i formulär. Du kan också whiteout vissa konfidentiella delar av PDF-filen, något som inte ska ses av mottagaren.
Du kan börja med deras gratis-för evigt plan som har små begränsningar som 50 MB maximal filstorlek och bara tre uppgifter per timme. Uppenbarligen, för att häva begränsningarna och få tillgång till fler funktioner, kan du borren. 🙂
DeftPDF
Sist men inte minst, DeftPDF kan hjälpa dig att redigera, fylla och signera PDF-filer gratis. Den har ett bra betyg på 4,3/5 stjärnor baserat på 156 röster på deras hemsida, vilket definitivt är en bra siffra. Du kan börja med att ladda upp dina filer och sedan få tillgång till ett gäng redigeringsverktyg, whiteout-områden och till och med söka efter vissa ord/fraser med deras ”hitta och ersätt”-funktion.
När du är klar med att arbeta med PDF:en kan du spara den på din dator, exportera den till din föredragna molnlagring eller skicka den via e-post.
Slutsats
Oavsett om du använder programvara eller någon av onlinetjänsterna för att redigera din PDF, kan du vara säker på att du får jobbet gjort med lätthet. Allt handlar om dina krav och hur känsligt ditt dokument är.
Programvaran är lämplig för privata filer, medan en onlinelösning är okej för offentliga och ”vardagliga” filer som inte är konfidentiella.
Lär dig hur du enkelt konverterar EPUB-filer till PDF här.