Att fastställa korrekta momskoder för varor och tjänster kan verka utmanande, särskilt när din verksamhet sträcker sig över flera länder. Tack och lov har teknikföretag utvecklat effektiva VAT API-verktyg som automatiserar momsvalidering och beräkning av momssatser.
Företag är skyldiga att betala den korrekta mervärdesskatten (moms) till skattemyndigheterna där de opererar. Detta görs genom att inkludera skattebeloppet i priset på produkten eller tjänsten som konsumenten betalar. Momssatser kan ändras med tiden, vilket i sin tur påverkar företagens prissättning. Dessutom kan momssatserna variera mellan olika regioner inom samma land.
Om ditt företag expanderar globalt, ställs du inför ett komplext nät av olika momsregler och satser. Det är praktiskt taget omöjligt att manuellt hålla reda på alla dessa variationer. Det är här VAT API:er kommer in som en värdefull resurs.
Oavsett om du är en företagsägare eller en utvecklare som söker effektiva lösningar, kan du dra nytta av att lära dig mer om de bästa API:erna för momsvalidering och beräkning som finns tillgängliga.
Vad är mervärdesskatt (moms)?
Moms är en indirekt skatt som läggs på i varje steg av produktions- och distributionskedjan, där en ekonomisk transaktion äger rum. Det är ett fundamentalt skattesystem inom Europeiska unionen (EU) och används även i många andra länder globalt.
Enligt en rapport från Organisationen för ekonomiskt samarbete och utveckling (OECD) hade 170 länder och territorier antingen infört eller antagit ett momssystem per 1 november 2020.
Moms är i grunden en konsumtionsskatt som betalas av konsumenter i varje steg av varuförsäljning eller tjänsteleverans. Företag belastas inte i produktionen eller leveransledet eftersom de i sin tur debiterar sina kunder.
Momsberäkningen kan vara komplicerad, med tanke på de olika skattesatser som kan gälla. Dessutom är det en fraktionerad skatt, vilket innebär att den moms som redan betalats på varan måste dras av korrekt innan den slutgiltiga momsen debiteras kunden.
För att underlätta processen har mjukvaruutvecklare analyserat momsregler i olika länder och utvecklat API:er (Application Programming Interfaces) för korrekt beräkning av momssatser och validering av momsregistreringsnummer. Användningen av VAT API:er är särskilt rekommenderat för e-handelsplattformar.
Dessa verktyg är i princip enkla kodbaser som du kan integrera i ditt affärssystem (ERP), redovisningsprogram eller orderhanteringssystem för att automatisera momsprocessen.
Vikten av momsvalidering
#1. Moms är en betydande inkomstkälla för regeringar världen över. Utan centraliserade och online-baserade system för validering av momsregistreringsnummer, är det stor risk för överträdelser. Företag och konsumenter kan hitta sätt att undvika att betala moms, vilket leder till inkomstförluster för staten.
#2. Validering av VAT ID är det mest pålitliga sättet att bekräfta skattestatusen för en affärspartner.
#3. Genom att verifiera momsregistreringsnumret kan du få reda på vilken moms som redan betalats tidigare i leveranskedjan. På så vis kan du justera din egen prissättning och säkerställa att du betalar rätt belopp till skattemyndigheterna.
#4. Inom EU-regionen (med några få undantag) måste alla fakturor innehålla ett momsnummer för att myndigheterna smidigt ska kunna spåra ekonomiska transaktioner.
Låt oss nu undersöka några av de bästa VAT API:erna.
Abstract API
Om du som mjukvaruutvecklare ansvarar för att välja lämpligt API för momsvalidering eller identifiering av skattesatser, bör du överväga Abstracts VAT Validation API. Det kan enkelt integreras med befintliga affärsverktyg för att automatisera momshanteringen. Några av de viktigaste funktionerna inkluderar:
- API-utvecklaren uppdaterar momsdata när det sker ändringar i lagar eller skattesatser.
- Det hjälper dina system att hämta korrekta standard- eller reducerade priser för varor och tjänster.
- Abstracts VAT validation API täcker alla EU-länder fullständigt.
- API:et har inbyggd säkerhet med 256-bitars SSL-kryptering.
Abstracts API för momsberäkning levereras med användarvänliga bibliotek, konfigurerade tutorials och utförlig dokumentation som underlättar utvecklingsprocessen. Utvecklarna har designat API:et enligt REST-arkitekturen (Representational State Transfer).
VAT API
Om du vill utöka din verksamhet och nå en bredare kundbas inom EU-regionen, kan VAT API:s tjänster vara till hjälp. De erbjuder bland annat validering av momsnummer, beräkning av momssatser och automatisk momsfakturering.
Här är några andra viktiga funktioner:
- Hög säkerhet, tillförlitlighet och prestanda genom Amazon API Gateway.
- Eftersom API:et hostas på Amazon Web Services (AWS), kan det hantera tusentals förfrågningar per sekund.
- Få korrekta momssatser för dina kunder genom att använda IP-adress, geolokalisering eller ISO-landskoder.
- Hämta kundstatus omedelbart (företag eller konsument) genom att söka i EU:s VIES- eller HMRC:s momsregister.
API:et erbjuder två huvudsakliga användningsområden: Telekommunikation, Broadcasting eller Electronic (TBE) och FYSISKA VAROR. Verktyget passar därmed alla branscher som tillämpar momssystemet, oavsett land.
Vatlayer
Vatlayer är en välkänd leverantör av API-verktyg för moms. Om du är en utvecklare eller företagsägare som vill automatisera momsprocessen, kan du prova detta API kostnadsfritt. Det erbjuder viktiga tjänster som beräkning av momssatser inom EU, omedelbar validering av moms-ID för EU-länder och prisberäkning inklusive moms.
Om du behöver utöka verksamheten och skicka fler än 100 API-förfrågningar, kan du teckna ett betalt abonnemang anpassat efter din belastning. Premiumabonnemangen erbjuder dessutom 256-bitars HTTPS-kryptering, vilket säkerställer att dina affärsdata inte hamnar i fel händer.
Vatstack
Vatstack VAT API har länge varit en betrodd lösning för företag som hanterar internationell B2B-försäljning. Det erbjuder automatiska momslösningar för B2B-verksamhet, inklusive momssatser, momsvalidering och momsrapporter. Med hjälp av verktyget kan du fastställa om din kund är ett företag eller en konsument och fastställa rätt skattestatus.
Vatstack är i grunden en samling API:er för hantering av moms genom integrering i affärssystem. Eftersom det är ett REST API är implementeringen enkel.
Dess förutsägbara, resursorienterade arkitektur gör det möjligt för API:et att ta emot formulärkodade förfrågningar och leverera JSON-kodade svar. API-anrop autentiseras med antingen en hemlig nyckel eller en publik nyckel för att skydda data.
Lovat API:er
Om du vill fokusera på affärsutveckling och intäktstillväxt istället för komplicerad momshantering, kan du överväga Lovat API:er för automatisk momsefterlevnad. De erbjuder separata API:er för dedikerad prestanda. Du kan till exempel använda FEED API för att ladda upp transaktionsinformation, och VAT RATE API för att hämta rätt momssatser för tjänster eller produkter du säljer.
Lovat VAT API-sviten följer också strikta säkerhetsföreskrifter för att skydda dina affärsdata. Till exempel måste alla förfrågningar autentiseras med en hemlig nyckel, och API-anrop måste skickas via HTTPS. HTTP-anrop kommer att avvisas av Lovat API.
VAT Sense API
Om du planerar att sälja dina produkter eller tjänster i EU, Storbritannien eller på den globala marknaden, kan VAT Sense API hjälpa dig att hantera moms och prissätta dina erbjudanden korrekt. Förutom att säkerställa momsefterlevnad låter VAT Sense API ditt företag validera momsnumren för de motparter du gör affärer med.
REST API:et ger dig också möjlighet att hämta korrekta momssatser för EU, Storbritannien och andra globala regioner. Dessutom kan du få information om GST-priser och prissätta dina produkter korrekt för internationella kunder. Ytterligare funktioner inkluderar automatisk valutakonvertering och fakturor som uppfyller momskraven.
Valdit VAT API
Valdit VAT API är byggt på REST-arkitekturen för att underlätta integreringen av API-anrop. Valdit API ansluter till EU:s VIES (VAT Information Exchange System). Det ger dig tillgång till rätt momsstatus för alla kunder inom EU:s 27 medlemsländer.
Det erbjuder också ett förenklat datahanteringssystem för online-betalningar så att kunderna inte behöver ange onödiga momsuppgifter. API:et säkerställer i bakgrunden att kunden har ett aktivt momsnummer. Dessutom kan du centralisera momsuppgifter för redovisnings- och revisionsändamål.
VATcomply API
Om du letar efter ett kostnadsfritt och öppen källkodsalternativ för VAT API, kan du testa VATcomply API. Utöver att validera momsnummer online, låter verktyget dig även hämta flertalet momsuppgifter för dina kunder genom IP-geolokalisering. Du kan även hämta växelkurser för utländsk valuta när du gör affärer med internationella kunder.
Verktyget är byggt på ASGI-plattformen (Asynchronous Server Gateway Interface) Starlette. Eftersom Starlette är en av de bästa verktygen för att bygga asynkrona webbapplikationer i Python, kan VATcomply API hantera stora mängder API-anrop, upp till 1 000 per sekund.
Slutord
Moms är ett komplext indirekt skattesystem. Därför är det viktigt att vara uppmärksam när du prissätter dina varor eller tjänster. Genom att göra det kan du undvika överträdelser av momsregler. Korrekt momshantering kan också underlätta internationell expansion och utöka din kundbas.
Du kan använda något av de ovanstående VAT API:erna för att verifiera kunders uppgifter eller beräkna rätt pris när du säljer produkter eller tjänster på den inhemska eller utländska marknaden.
Du kan även vara intresserad av dessa leverans-API:er om du behöver hantera produktleveranser i stor skala.