Virtuella betalterminaler är enkla och bekväma för företag att ta emot betalningar utan ansträngning från kunder.
Tidigare var kontanter den enda betalningskällan för de flesta företag. Men idag använder de flesta kreditkort, betalkort eller butikskort för betalning i de flesta butiker, oavsett om det är litet eller stort.
Med teknikens utveckling har dessa kort också utvecklats, vilket gör att kunderna kan använda dem utan att vara fysiskt närvarande i butikerna.
För att införliva sådana betaltjänster i ditt företag måste du använda virtuella terminaler, som gör att du kan lägga in kundens kortinformation för betalning när kunden inte är fysiskt tillgänglig.
Så om du planerar att installera en, är den här artikeln användbar.
Låt oss prata om vad virtuella terminaler är och några av de bästa alternativen du har på marknaden.
Innehållsförteckning
Vad är virtuella terminaler?
Virtuella terminaler är webbapplikationer som fungerar som digitala kortläsare och tillåter företag att acceptera kortbetalningar från kunder via telefon, e-post, internet eller fax. Det fungerar som ett bekvämt och säkert sätt att behandla kredit- eller betalkortsinformation från vilken enhet som helst, och det också utan att behöva en fysisk terminal.
Det kräver inte att du har någon extra utrustning eller dedikerad maskinvara för försäljningsställen och telefonlinjer för att behandla korten. Du behöver bara en stabil internetanslutning och webbläsare för att använda den virtuella terminalen, och den kan nås från vilken enhet som helst, oavsett om det är en bärbar dator, surfplatta eller smartphone.
Virtuella terminalgränssnitt är snabba och enkla att använda, vilket säkerställer att du kan bearbeta mycket information dagligen. Det är ett bättre alternativ till dyra kreditkortsläsare och POS-system som ibland ifrågasätts för säkerhetsåtgärder.
Genom dessa säkrade betalterminaler kan du antingen lägga kortinformationen manuellt eller använda virtuella kortläsare som automatiskt läser kortinformationen för behandling. Nuförtiden kommer vissa virtuella terminaler till och med med fysiska terminaler för snabbare hantering av virtuella terminalbetalningar.
E-handelssajter, webbbutiker eller företag som saknar fysiska butiker använder i första hand virtuella terminaler eftersom de behöver ta emot betalning via olika medier. Även om transaktionsavgiften är något högre än normala fysiska korttransaktioner så kompenserar den höga försäljningsvolymen och de många dagliga transaktionerna för det.
Hur fungerar en virtuell terminal?
Virtuella terminaler fungerar på ett enkelt sätt där de använder en exklusiv betalningsapplikation för att hantera alla betalningar. Det skiljer sig inte så mycket från fysiska korttransaktioner, men det gör det lättare för små företag att hantera stora mängder transaktioner till en överkomlig takt.
Alla virtuella terminaler kommer med en abonnemangsmodell du måste ta för att använda tjänsten. För att ta emot betalningen måste du först logga in på kontot för den virtuella terminalen och gå till betalningssidan. Där lägger du in dina kortuppgifter och skickar sedan in transaktionen för betalningshantering.
Du måste generellt ange kortnumret, giltigt till och med datum, CVV/CVV2-nummer, kundens namn och postnummer. När du har angett alla detaljer och ger tillåtelse att fortsätta, behandlas betalningen inom några sekunder och en liten transaktionsavgift dras automatiskt av.
Betalningen från kunder återspeglas vanligtvis på ditt konto inom 24 timmar, men det beror på vilken bank du använder. Under betalningshanteringen kan du lämna anteckningar och betalningsbekräftelse till din kund via e-post eller SMS. Räkningarna genereras automatiskt och skickas till din registrerade e-post.
Vikten av virtuella terminaler
Små företag kan dra många fördelar genom att införliva virtuella terminaler i sitt ekosystem för betalningshantering.
#1. Bearbetar stora volymer transaktioner
Många småföretag använder virtuella terminaler för att behandla många transaktioner från kunder direkt. Oavsett om du använder en dator, smartphone eller surfplatta kan den förvandla vilken enhet som helst till ett nav för snabb betalningshantering.
Du kan till och med behandla betalningar genom att manuellt lägga in kortuppgifterna i den virtuella terminalen när du får dem från kunder.
#2. Lägre behandlingsavgift
En annan punkt som drar företag mot virtuella terminaler är den låga hanteringsavgiften. De flesta virtuella terminaler tar ut en liten procentsats för att behandla en betalning, och den dedikeras automatiskt innan betalningen krediteras ditt konto.
Handläggningsavgiften varierar i allmänhet mellan 1 till 3,5 % och varierar från terminal till terminal. Vissa terminaler tar inte ut någonting på grund av tilläggs- och kontantrabattalternativen.
#3. Återkommande kreditkortsbetalningsalternativ
Vissa virtuella terminaler låter dig ställa in återkommande kreditkortsbetalningsalternativ. Du behöver bara ange din kreditkortsinformation tillsammans med ett återkommande betalningsdatum, så drar terminalen automatiskt det nödvändiga beloppet. Det säkerställer ett tillförlitligt kassaflöde och hjälper dig att erbjuda den bästa servicen till dina kunder.
#4. Säker transaktion och datalagring
Välkända virtuella terminaler är mycket säkra eftersom de är skyddade av säkerhetskrypteringar på hög nivå.
Chansen för bedrägeri eller bedrägeri under transaktionen är nästan noll, och det finns en låg sannolikhet för misslyckande. Dessutom kan du också lagra kreditkortsinformation för framtida transaktioner med hjälp av en virtuell terminal, men du måste följa PCI DSS-reglerna.
#5. Flexibilitet
Med virtuella terminaler kan du behandla betalningar från var som helst i världen. Allt du behöver är en stabil internetanslutning och ditt konto för att behandla betalningen.
Dessutom kan du komma åt virtuella betalterminaler 24/7 via din smartphone eller laptop. Det är fördelaktigt för småföretag eftersom de tar emot beställningar när som helst på dygnet och kräver åtkomst till sina betalningsuppgifter som försäljningsrapporter, lagernivåer etc., så att de kan utföra de nödvändiga uppgifterna.
#6. Skicka fakturor virtuellt
När betalningen har behandlats kan du automatiskt skicka köpet virtuellt till din kund via e-post eller sms. Dessutom låter virtuella terminaler dig skicka fakturadetaljer till ditt revisionsteam, som tar hand om din ekonomi. Vissa virtuella terminaler, som QuickBooks, ger dig också möjlighet att utforska alla transaktionsdetaljer.
#7. Reducera kostnader
Virtuella terminaler har varit avgörande för små företag för att minska vissa kostnader. När du använder det behöver du inte springa efter kunder för sena betalningar eller tänka på att betala rejäla transaktionsavgifter. Alla fakturor lagras digitalt och distribueras till lämpliga team, vilket minskar diverse kostnader.
Låt oss nu prata om de bästa virtuella terminalerna som du kan använda för ditt företag.
Helcim
Helcim är utan tvekan en av de bästa virtuella terminalerna som ofta används av detaljhandelsföretag. Den har utformats på ett sådant sätt att den passar alla typer av detaljhandel och kan hantera en stor mängd transaktioner.
Att hantera transaktioner från kunder är relativt enkelt med Helcims enkla gränssnitt, och du kan enkelt göra det med några få klick. Ett stort antal småföretag eller växande återförsäljare föredrar detta framför andra virtuella terminaler eftersom det inte innebär några långtidskontrakt och månatliga kontoavgifter.
Dessutom kan du automatiskt få en volymrabatt, en funktion som har väckt stor uppmärksamhet. Förutom att behandla kredit- och betalkortsbetalningar är den också kompatibel med ACH-överföringar och internationella transaktioner.
Den är väl skyddad av Helcim fraud defender och PCI Data Security Standards, så du behöver inte oroa dig för stöld av kortinformation eller kostsamma bedrägliga transaktioner.
Globala betalningar
Global Payments är också ett ledande namn när det kommer till virtuella terminaler för att utföra säkra betalningar från vilken enhet som helst. Gränssnittsdesignen för den här virtuella terminalen är okomplicerad, och den kräver inte att du installerar någon hårdvara för att acceptera betalningar.
Att sätta upp kontot är också ganska enkelt, och med hjälp av en produktingenjör från varumärkets sida kan din virtuella terminal konfigureras snabbt. Denna virtuella terminal gör det enkelt för dig att ta emot betalningar i stor skala både per telefon och per post.
Oavsett om du vill lagra kortuppgifter för framtida betalningar eller utfärda återbetalningar, låter denna virtuella terminal dig utföra många viktiga uppgifter med lätthet. Ditt konto kommer att skyddas av PCI DSS-kompatibel teknologi som inte bara låter dig lagra många kortuppgifter utan också räddar dig från flera bedrägerikontroller.
Global Payments använder prenumerationsmodellen och priset varierar beroende på dina krav.
OmniFlex
Genom att ha OmniFlex integrerat i ditt företag som en virtuell terminal för att hantera betalningar, kan du säkert acceptera vilken korttyp som helst var du än vill. Det är en webbbetalningslösning som låter små företag hantera stora mängder transaktioner med lätthet.
Om du har en ny e-handelsverksamhet och har svårt att hantera höga transaktionsvolymer kan användningen av OmniFlex vara till stor hjälp. All betalningshantering är säkerställd av en egenutvecklad bedrägerihanteringsfunktion, vilket ser till att ingen kan lura dig med betalningar.
Dessutom kommer du inte att ha svårt att anpassa dig till detta webbbetalningsverktyg, och krediten går delvis till dess kompakta gränssnitt. Liksom andra virtuella terminaler fungerar den också på en prenumerationsmodell och tar en minimal procentsats för att hantera alla kortbetalningar.
Fyrkant
Ända sedan det kom in i branschen har Square alltid varit ett populärt val bland organisationer, särskilt småföretag. Det är vanligtvis gynnat för sin personliga betalningshantering, men under de senaste åren har dess virtuella terminal fått ett stort rykte bland företagare.
Från nya företag till butiker som går online, det är utformat för att betjäna ett brett spektrum av kundbaser. För att göra den virtuella betalningsprocessen mer bekväm har organisationen integrerat den i Square POS och gjort den gratis med varje Square POS-konto.
Square effektiviserar ditt kassaflöde helt genom att tillåta betalningshantering från kredit-/betalkort, betalningslänkar och ACH-överföringar. Med Square-instrumentpanelen får du också de extra fördelarna med att lagra kortinformation och hantera ditt lager.
En annan bra sak med denna virtuella terminal är att den bara tar betalt per transaktion utan att involvera några månatliga eller årliga prenumerationsavgifter. Du behöver bara betala en fast avgift på 3,5 %, tillsammans med 15 cent per transaktion.
SimplyPayMe
SimplyPayMe är en välrenommerad virtuell terminalbetalningsprocessor som inte har inkorporerat någon hårdvaruteknik för att säkerställa en sömlös korthanteringstjänst. Det är absolut säkert och snabbt att hantera stora betalningsvolymer från alla dina leverantörer och kunder.
Denna virtuella terminal är kraftfull men ändå effektiv och kan förvandla din mobil till en säker betalterminal så att du kan acceptera kortbetalningar från dina handlare och handlare när du vill med säkerhet och bekvämlighet.
Förutom kortbetalningar accepterar den även betalning via telefon, QR-koder och betallänkar, vilket ger dig och dina kunder flexibiliteten att utföra transaktioner på olika sätt.
SimplyPayMe kan hantera transaktioner och fakturor och utfärda kvitton antingen via e-post eller sms. Att använda denna virtuella terminal kräver inte att du väljer en prenumerationsmodell; betala bara några dollar per transaktion så är du klar.
Klöver
Om du letar efter en virtuell terminal som är bekväm och har en betalningsprocessor utan hårdvara, är Clover ett bra alternativ. Det rekommenderas av experter och är ett populärt POS-system.
Med sin månadsplan får du en noggrant designad instrumentpanel och en end-to-end krypteringsbetalningstjänst. Dessutom kan du acceptera betalningar från en mängd olika handelskonton, inklusive de med höga risker.
Dessutom låter det dig integrera det med ditt CRM, vilket kommer att automatisera betalningshanteringen och även förbättra kundhanteringen. Om du redan använder Clovers POS-system kan du enkelt integrera det för att hantera återkommande betalningar, vilket är mycket fördelaktigt för att upprätthålla kassaflödet.
Med varje konto ger Clover ett ansvarsskydd på $100 000. Så om det finns något dataintrång har du rätt till ersättning. Du kan få Clover genom att betala $14,95 i månaden.
Cyberkälla
Vill du acceptera betalningar från leverantörer genom att bara ange deras kortuppgifter?
Prova Cybersource. Det anses vara en av pionjärerna i virtuella terminaler, vilket gör att du kan acceptera betalningar bara från din dator. Som alla ledande virtuella terminaler är det också en snabb och säker applikation som låter dig hantera ett stort antal transaktioner dagligen.
Cybersource är mycket flexibel när det kommer till transaktioner, eftersom du kan ta betalt från eCheck också. Med denna virtuella terminal kan du välja kreditåterbetalning, vilket är ett extremt viktigt krav i moderna företag.
Dessutom har Cybersource ett användarvänligt gränssnitt så att personer med liten kunskap om betalningar och transaktioner inte kommer att ha svårt att använda applikationen. Hela betalningshanteringen är säkerställd av ett inbyggt säkerhetssystem på flera nivåer som skyddar mot bedrägerier och bedrägerier.
Men om du fortfarande har svårt att acceptera betalningen eller om din betalning har fastnat i mitten, är Cybersources effektiva kundsupport alltid redo att hjälpa dig.
CardPointe
CardPointe är en populär webbaserad virtuell terminal som låter dig acceptera virtuella och kortbetalningar genom sitt effektiva system. Inte bara PC-webbläsare, utan du kan också använda din smartphone eller surfplatta för att acceptera betalningar.
Allt du behöver är att ange grundläggande kortuppgifter i den virtuella terminalen samtidigt som du accepterar betalningarna. När du har skickat in uppgifterna kommer betalningen att slutföras inom en bråkdels sekund. Oavsett om du accepterar en vanlig betalning eller en återkommande betalning kommer CardPointe automatiskt att generera elektroniska kvitton och skicka dem till mottagarna.
När du integrerar denna virtuella terminal med dina system får du också möjlighet att lagra dina kunders data, vilket är till hjälp för att ge lojalitetspoäng och generera återkommande fakturering.
Slutord
Virtuella terminaler har gjort det enkelt att göra kortbetalningar via telefon, e-post eller någon annan elektronisk form. Det är inte bara lätt att använda utan också mycket säkert, eftersom de flesta terminalerna är skyddade av branschklassade krypteringar.
Med så många virtuella terminaler på marknaden som erbjuder fantastiska funktioner och erbjudanden, blir det svårt att lista ut och välja en. Läs därför om alternativen ovan och välj den bästa virtuella terminalen baserat på dina affärskrav och budget.
Kolla sedan in de bästa betalningslösningarna för ditt onlineföretag.