Digitala Betalterminaler: En Guide för Företag
Digitala betalterminaler erbjuder företag ett smidigt och enkelt sätt att hantera kundbetalningar. De eliminerar behovet av traditionella betalningsmetoder och underlättar transaktioner på ett bekvämt sätt.
Förr i tiden var kontanter den dominerande betalningsformen för de flesta företag. Numera föredrar majoriteten av kunderna att använda kreditkort, betalkort eller butiksspecifika kort, oavsett om de handlar i en liten butik eller en stor kedja.
Teknologins framsteg har lett till att dessa kort har utvecklats, vilket möjliggör betalning även utan fysisk närvaro i butiken.
För att integrera dessa moderna betalningslösningar i ditt företag behöver du digitala terminaler. Dessa terminaler tillåter dig att hantera kortinformation när kunden inte är fysiskt närvarande vid köptillfället.
Om du funderar på att införa en sådan lösning, kommer denna artikel att vara till hjälp.
Låt oss utforska vad digitala terminaler är och några av de ledande alternativen som finns tillgängliga.
Vad är Digitala Terminaler?
Digitala terminaler är webbaserade applikationer som fungerar som digitala kortläsare. De tillåter företag att acceptera kortbetalningar från kunder via telefon, e-post, internet eller fax. De erbjuder ett säkert och bekvämt sätt att hantera kredit- eller betalkortsuppgifter från vilken enhet som helst, utan behov av en fysisk terminal.
Du behöver ingen extra utrustning eller dedikerad hårdvara för försäljningsställen eller telefonlinjer. Allt som krävs är en stabil internetanslutning och en webbläsare. Den digitala terminalen är tillgänglig från vilken enhet som helst – bärbar dator, surfplatta eller smartphone.
Gränssnitten för digitala terminaler är snabba och intuitiva, vilket gör det möjligt att hantera stora mängder data dagligen. De är ett bättre alternativ än dyra kortläsare och POS-system, vars säkerhet ibland kan ifrågasättas.
Via dessa säkra terminaler kan du antingen mata in kortuppgifterna manuellt eller använda virtuella kortläsare som automatiskt läser kortinformation för bearbetning. Vissa moderna digitala terminaler levereras även med fysiska terminaler för snabbare hantering av digitala betalningar.
E-handelsplattformar, webbutiker och företag utan fysiska butiker använder främst digitala terminaler, eftersom de måste kunna ta emot betalningar via olika kanaler. Även om transaktionsavgiften kan vara något högre än för fysiska korttransaktioner, kompenseras detta av de höga försäljningsvolymerna och många transaktionerna per dag.
Hur Fungerar en Digital Terminal?
Digitala terminaler fungerar genom att använda en dedikerad betalningsapplikation för att hantera transaktioner. Processen är lik den vid fysiska korttransaktioner, men den underlättar för mindre företag att hantera stora transaktionsvolymer till en rimlig kostnad.
Alla digitala terminaler erbjuder en abonnemangsmodell för användning av tjänsten. För att ta emot betalning loggar du in på ditt konto och går till betalningssidan. Där anger du kortuppgifterna och skickar in transaktionen för betalningshantering.
Vanligtvis måste du ange kortnummer, giltighetstid, CVV/CVV2-kod, kundens namn och postnummer. När alla uppgifter är inmatade och godkända, behandlas betalningen inom några sekunder och en liten transaktionsavgift dras automatiskt av.
Kundbetalningen syns normalt på ditt konto inom 24 timmar, beroende på vilken bank du använder. Under betalningsprocessen kan du lägga till anteckningar och skicka en betalningsbekräftelse till kunden via e-post eller SMS. Fakturor genereras automatiskt och skickas till din registrerade e-postadress.
Betydelsen av Digitala Terminaler
Små företag kan dra stor nytta av att integrera digitala terminaler i sin betalningshanteringsprocess.
#1. Hantering av Stora Transaktionsvolymer
Många småföretag använder digitala terminaler för att direkt hantera många kundtransaktioner. Oavsett om du använder en dator, smartphone eller surfplatta, kan enheten förvandlas till en central punkt för snabb betalningshantering.
Du kan även hantera betalningar genom att manuellt mata in kortuppgifter som du får från dina kunder.
#2. Lägre Behandlingsavgifter
En annan fördel med digitala terminaler är de låga behandlingsavgifterna. De flesta terminaler tar ut en liten procentandel av betalningen för behandlingen, vilket dras av automatiskt innan pengarna sätts in på ditt konto.
Behandlingsavgiften varierar i regel mellan 1 och 3,5 % och kan variera mellan olika terminaler. Vissa terminaler tar inte ut någon avgift alls på grund av olika tilläggs- och kontantrabatter.
#3. Återkommande Kreditkortsbetalningar
Vissa digitala terminaler tillåter återkommande kreditkortsbetalningar. Du anger dina kortuppgifter tillsammans med ett återkommande betalningsdatum, och terminalen drar automatiskt det angivna beloppet. Detta säkerställer ett stabilt kassaflöde och hjälper dig att ge bästa möjliga service till dina kunder.
#4. Säker Transaktion och Datalagring
Välkända digitala terminaler är mycket säkra eftersom de skyddas av avancerade säkerhetskrypteringar.
Risken för bedrägerier är minimal, och det finns en liten risk för misslyckade transaktioner. Du kan även lagra kreditkortsinformation för framtida transaktioner, men du måste följa PCI DSS-reglerna.
#5. Flexibilitet
Med digitala terminaler kan du hantera betalningar från var som helst i världen. Du behöver bara en stabil internetanslutning och ditt konto för att genomföra en transaktion.
Dessutom har du tillgång till digitala betalterminaler dygnet runt via din smartphone eller laptop. Detta är särskilt fördelaktigt för småföretag som tar emot beställningar när som helst på dygnet och behöver tillgång till betalningsuppgifter, försäljningsrapporter, lagernivåer och annat för att sköta sin verksamhet.
#6. Skicka Fakturor Virtuellt
När en betalning har hanterats kan du automatiskt skicka köpet till din kund via e-post eller SMS. Digitala terminaler tillåter dig även att skicka fakturadetaljer till ditt revisionsteam, som tar hand om din ekonomi. Vissa terminaler, som QuickBooks, ger dig även möjlighet att granska alla transaktionsdetaljer.
#7. Minska Kostnader
Digitala terminaler har visat sig vara mycket värdefulla för små företag genom att minska olika kostnader. Du behöver inte jaga kunder för sena betalningar eller oroa dig för höga transaktionsavgifter. Alla fakturor lagras digitalt och skickas till relevanta team, vilket minskar olika kostnader.
Låt oss nu prata om några av de bästa digitala terminalerna som du kan använda för ditt företag.
Helcim
Helcim anses vara en av de främsta digitala terminalerna, särskilt inom detaljhandeln. Den är utformad för att passa alla typer av detaljhandel och kan hantera ett stort antal transaktioner.
Hantera transaktioner från kunder är relativt enkelt tack vare Helcims intuitiva gränssnitt, vilket möjliggör snabba och enkla hanteringar. Många små eller växande återförsäljare väljer Helcim över andra terminaler eftersom den inte kräver några långtidskontrakt eller månatliga kontoavgifter.
Dessutom kan du automatiskt få volymrabatter, vilket har uppmärksammats mycket. Förutom att hantera kredit- och betalkort, stödjer den även ACH-överföringar och internationella transaktioner.
Helcim är skyddat med ”Helcim fraud defender” och PCI Data Security Standards, vilket minskar risken för stöld av kortinformation och bedrägliga transaktioner.
Global Payments
Global Payments är ett annat ledande namn på marknaden för digitala terminaler för säkra betalningar. Gränssnittet är enkelt och du behöver inte installera någon fysisk hårdvara för att acceptera betalningar.
Det är enkelt att skapa ett konto, och med hjälp av en produktingenjör från företaget kan din digitala terminal konfigureras snabbt. Denna terminal gör det enkelt att ta emot betalningar både via telefon och post.
Oavsett om du vill lagra kortuppgifter för framtida betalningar eller utfärda återbetalningar, erbjuder denna terminal stöd för många viktiga uppgifter. Ditt konto skyddas av PCI DSS-kompatibel teknologi som inte bara låter dig lagra många kortuppgifter, utan även ger skydd mot olika typer av bedrägerikontroller.
Global Payments använder en prenumerationsmodell, och priset varierar beroende på dina behov.
OmniFlex
Med OmniFlex kan du acceptera betalningar med olika korttyper på ett säkert sätt. Det är en webbaserad betalningslösning som låter små företag hantera stora transaktionsvolymer på ett enkelt sätt.
Om du har ett nytt e-handelsföretag och har svårt att hantera stora transaktionsvolymer, kan OmniFlex vara till stor hjälp. All betalningshantering är säkrad med en egenutvecklad funktion för bedrägerihantering, vilket garanterar skydd mot bedrägerier.
Dessutom är verktyget enkelt att anpassa, mycket tack vare det användarvänliga gränssnittet. Precis som andra digitala terminaler fungerar den på en prenumerationsmodell och tar ut en liten procentandel för hantering av kortbetalningar.
Square
Sedan starten har Square varit ett populärt val, särskilt bland småföretag. Det är oftast känt för sin personliga betalningshantering, men under de senaste åren har den digitala terminalen fått ett gott rykte bland företagare.
Square är utformad för att betjäna ett brett spektrum av kunder, från nya företag till butiker som startar online-verksamhet. För att göra den digitala betalningsprocessen enklare har organisationen integrerat den med Square POS och gjort den kostnadsfri med varje Square POS-konto.
Square effektiviserar ditt kassaflöde genom att tillåta betalningshantering från kredit-/betalkort, betallänkar och ACH-överföringar. Med Square-instrumentpanelen får du även fördelar som att lagra kortuppgifter och hantera ditt lager.
Ytterligare en bra sak med den här terminalen är att den endast tar betalt per transaktion utan några månatliga eller årliga prenumerationsavgifter. Du betalar en fast avgift på 3,5 %, tillsammans med 15 cent per transaktion.
SimplyPayMe
SimplyPayMe är en erkänd digital betalningshanterare som inte använder hårdvaruteknik för att säkerställa smidig korthantering. Den är säker och snabb och kan hantera stora betalningsvolymer från leverantörer och kunder.
Denna terminal är kraftfull men ändå effektiv och kan förvandla din mobil till en säker betalterminal. Det gör det möjligt att ta emot betalningar med säkerhet och bekvämlighet.
Förutom kortbetalningar kan du ta betalt via telefon, QR-koder och betallänkar, vilket ger både dig och dina kunder flexibilitet.
SimplyPayMe hanterar transaktioner och fakturor och utfärdar kvitton via e-post eller SMS. Du behöver inte ha någon prenumeration, utan betalar bara några dollar per transaktion.
Clover
Om du letar efter en digital terminal som är bekväm och erbjuder betalningshantering utan hårdvara, är Clover ett bra alternativ. Det rekommenderas av experter och är ett populärt POS-system.
Med sin månadsplan får du en instrumentpanel och en krypterad betalningstjänst. Dessutom kan du ta betalt från olika handelskonton, inklusive de med högre risk.
Den låter dig även integrera betalningarna med ditt CRM, vilket automatiserar betalningshanteringen och förbättrar kundhanteringen. Om du redan använder Clovers POS-system kan du enkelt integrera det för att hantera återkommande betalningar, vilket ger ett bra kassaflöde.
Varje konto har ett ansvarsskydd på 100 000 dollar, och du har rätt till ersättning vid eventuellt dataintrång. Clover kostar 14,95 dollar per månad.
Cybersource
Vill du acceptera betalningar från leverantörer bara genom att ange deras kortuppgifter?
Testa Cybersource. Det ses som en av pionjärerna inom digitala terminaler och ger dig möjligheten att acceptera betalningar från din dator. Som andra ledande terminaler är den snabb och säker, och kan hantera ett stort antal dagliga transaktioner.
Cybersource är flexibel och ger dig möjlighet att ta betalt via eCheck också. Denna terminal ger dig även möjlighet att utföra kreditåterbetalningar, vilket är mycket viktigt för moderna företag.
Cybersource har ett användarvänligt gränssnitt så att även personer med lite kunskap om betalningar kan använda tjänsten utan problem. All betalningshantering är säker med ett inbyggt säkerhetssystem på flera nivåer som skyddar mot bedrägerier.
Om du har svårt att acceptera betalningar eller om en betalning fastnar, finns Cybersources effektiva kundsupport alltid redo att hjälpa till.
CardPointe
CardPointe är en populär webbaserad digital terminal som låter dig acceptera digitala betalningar och kortbetalningar. Du kan använda både dator, smartphone och surfplatta för att acceptera betalningar.
Du behöver bara ange grundläggande kortuppgifter när du tar betalt via terminalen. När du har skickat in uppgifterna kommer betalningen att slutföras inom några sekunder. Oavsett om du tar emot en vanlig eller en återkommande betalning, kommer CardPointe att generera elektroniska kvitton och skicka dem till mottagaren.
När du integrerar den här digitala terminalen med dina system får du möjlighet att lagra kunddata, vilket är användbart för att ge lojalitetspoäng och hantera återkommande fakturering.
Sammanfattning
Digitala terminaler har gjort det enkelt att hantera kortbetalningar via telefon, e-post och andra elektroniska kanaler. De är inte bara användarvänliga utan också säkra, då de flesta terminalerna är skyddade med avancerad krypteringsteknik.
Med ett så stort utbud av digitala terminaler på marknaden kan det vara svårt att välja. Granska därför alternativen ovan och välj den terminal som bäst passar dina affärsbehov och din budget.
Utforska sedan de bästa betalningslösningarna för ditt onlineföretag.