Program Evaluation Review Technique eller PERT-diagram, även känd som PERT-diagram, är ett verktyg som används för att organisera, strukturera och schemalägga projektuppgifter för att följa tidslinjer och uppfylla varje åtgärd.
Tidslinjen är representerad grafiskt för att bättre förstå målen från början till slut.
US Navy 1950 skapade PERT Chart för att underlätta deras Polaris kärnubåtsprojekt. Idag använder projektledare det för att uppskatta den tid det kan ta att slutföra ett projekt genom den bildliga representationen av uppgifterna, där beroenden mellan varje bedöms och analyseras.
Innehållsförteckning
Varför är ett PERT-diagram nödvändigt?
I början av projektet bör projektledare skapa detta diagram för att säkerställa smidig segling från början. Det hjälper dem att undvika flaskhalsar och är därför nödvändigt att byggas redan i början när idén är färsk i lagets minne.
Utöver detta kan teamet och intressenterna delegera och se ansvaret. Vanligtvis är det flera team involverade i att skapa ett projekt. Ett PERT-diagram visar varje teams roller, vilket skapar ett systematiskt arbetsflöde.
Det hjälper också till med korrekt kommunikation mellan team och inom team. Ett PERT-diagram hjälper också till att fastställa tydliga och exakta tidslinjer för uppgifterna. När målen och processerna är tydliga kan teamet uppnå dem utan betydande fel.
Hur ska du välja ett PERT-diagram?
Lag kan använda olika tillgängliga program för att skapa ett effektivt PERT-diagram. Men att välja det bästa PERT-diagrammet är nödvändigt eftersom det löser effektivitetsproblemet. Innan du väljer din programvara måste du förbereda och kartlägga den. Här är stegen du kan följa för att skapa ett lämpligt diagram.
- Tabellera resultaten för projektet.
- Ställ in dem kronologiskt från dag 1 i projektet till sista dagen.
- Identifiera beroenden och registrera dem i diagrammet.
- Skapa en korrekt tidslinje med beräknade timmar/dagar som krävs för varje uppgift.
- Skapa diagrammet.
- Skapa sökvägen till ditt PERT-diagram
- Granska och uppdatera enligt teamet och projektets framsteg.
Använd noder för att representera dina händelser, milstolpar och pilar för att styra eller dela ut dina uppgifter.
När du har en grundläggande översikt över vad du planerar att uppnå kan programvaran ta det därifrån. Eftersom du har satt dina förväntningar kan du göra din forskning på PERT-diagramgeneratorerna. Även om du kan skapa dina diagram manuellt, ger många webbplatser dig friheten att välja mellan mallar, och du kan skaffa den som passar bäst och börja ditt arbete på nolltid.
Här är en lista över några av de bästa PERT-diagramlösningarna som finns tillgängliga för dig att prova.
Adobe Express
Adobe hjälper dig att skapa ett PERT-diagram genom att låta dig välja ett alternativ från dess redan existerande mallgalleri och anpassa det efter dina behov.
Du kan också se exempel på PERT-diagram på deras hemsida för att få inspiration. Dessa alternativ tjänar som inspiration för ditt arbete och sparar tid när du har strikta deadlines.
Använda Adobe:
- Sök bland tusentals mallar designade av proffs.
- Filtrera din sökning enligt din föredragna plattform, estetik, etc.
- Ändra mallen genom att återskapa designen eller ändra diagrammets färg, tonalitet eller bildspråk.
- Lägg till animationer eller GIF för att göra ditt diagram mer intressant. Du kan välja att inte lägga till dessa och placera bilder för att representera dina uppgifter bättre.
- Du kan ändra storlek på diagrammet efter dina behov och ditt teams plattform.
- Slutprodukten kan delas eller laddas ner i önskat format.
Skapa ditt första PERT-diagram idag!
Visme
Visme gör det enkelt att skapa och redigera PERT-diagram av alla slag på sin webbplats. Liksom Adobe låter Visme dig skapa din design från befintliga mallar.
Programvaran låter dig lägga till former, skapa mönster, återskapa dem och redigera storlekar på deras plattform. Du kan flytta runt noderna och skapa en struktur när det passar dig. Det låter dig också ansluta eller koppla från linjer och dirigera dem till de andra noderna.
Beroende på din PERT-diagramkontur kan du anpassa flödet. Det låter dig ändra design, former, linjer och text medan du skapar ditt diagram.
Använda Visme:
- Välj en mall att återskapa.
- På fliken Data väljer du PERT-diagramikonen och börjar generera former.
- Välj storlek på formerna och pilarna och justera dem därefter.
- Flytta formerna enligt strukturen och flödet i ditt sinne eller experimentera medan du arbetar med det.
- Ladda ner som PDF eller en bildfil eller dela med andra.
Visme ger dig också möjligheten att bädda in din design på en webbsida.
Lucidchart
Lucidchart, en PERT-diagramgenerator som är ganska populär bland projektledare, hjälper dig att visualisera och strukturera ditt projekt. Denna programvara kan hjälpa dig att planera och konceptualisera hela ditt projekt och kommunicera dina idéer med teamet.
Det ger dig flera mallar att välja mellan och strukturera dina idéer. Det låter dig också börja från början. Många former och diagramflöden är tillgängliga, som du kan dra och släppa på din tomma duk. De tillgängliga verktygen i Lucidchart gör att du kan använda formler för att beräkna tidslinjer.
Lucidchart låter dig vara på samma sida som ditt team. Du kan dela ditt PERT-diagram på vilken plattform som helst, och ditt team kan se det utan ansträngning.
Använda Lucidchart:
- Registrera dig på hemsidan och skapa din instrumentpanel.
- Skapa en översikt över dina milstolpar och börja skapa noder på din duk.
- Använd pilarna för att representera aktiviteterna i ditt diagram.
- Ange tidslinjerna för varje åtgärd med hjälp av anpassade data eller länka ditt kalkylark.
- Slutför ditt arbete och dela det med ditt team och dina intressenter.
Lucidchart ger dig möjlighet att använda en gratis provperiod i sju dagar. Efter det kommer plattformen att meddela dig när din testperiod är över.
Skapande
Creately är en annan visuell plattform för samarbete som hjälper dig att schemalägga, organisera och kartlägga projektuppgifter bekvämt och snabbt. Den kan också hålla reda på beroenden och ”vad-om”.
Samarbete i realtid blir enkelt med Creately eftersom verktyg som realtidsmarkörer för valfritt antal användare hjälper till att hålla alla teammedlemmar synkroniserade. Den erbjuder anpassningsbara mallar för planering och spårning av uppgifter, professionella diagramverktyg och kontroller för att skapa Gantt-diagram, tidslinjer, arbetsflöden, strukturer för arbetsuppdelning, etc. Infinite Canvas på Creately kommer väl till pass eftersom den hjälper till att samla in och centralisera all projektrelaterad information i ett utrymme.
Programvaran möjliggör flera appintegrationer, videokonferenser inom plattformen och kommentarstrådar som gör det otroligt enkelt att arbeta tillsammans som ett team. Creately gör det enkelt att hantera uppgiftens framsteg, men du kan också sömlöst konvertera dina PERT-diagram till arbetsflöden, Kanban-tavlor och färdplaner för vidare arbete.
Använda Creately:
- Öppna en Creately-arbetsyta och lägg till ditt team som medarbetare.
- Använd verktyg som en tankekarta eller post-it-anteckningar för att markera projektmilstolpar och dela upp dem i individuella uppgifter.
- Ställ in sekvensen för uppgifterna, definiera beroenden och koppla identifierade uppgifter för att skapa ett PERT-diagram. Du kan starta diagrammet från början eller använda en färdig mall.
- Uppskatta den övergripande projekttidsramen, beräkna den uppskattade tiden per uppgift och generera en genomsnittlig projekttidslinje med CPM-metoden och PERT-formeln.
Creately erbjuder gratis registrering för sina användare.
SmartDraw
SmartDraw är en PERT-diagramgenerator som erbjuder intelligent formatering och åtkomst till flera enheter. Den gör det mesta av ritningen åt dig och bygger automatiskt ditt PERT-diagram genom enkla kommandon. Programvaran gör ditt diagram visuellt tilltalande och anpassar varje element när du redigerar uppgifter och datum. Diagrammallarna på plattformen är professionellt designade och anpassningsbara.
Tillgängligheten för ditt PERT-diagram ökas mångfaldigt genom SmartDraw, eftersom det erbjuder en mängd olika standardgrafikformat att dela det i, till exempel en PDF eller PNG, och låter dig exportera ditt diagram till alla Office- eller Google Workspace-applikationer.
SmartDraw är enkelt; besök webbplatsen och börja arbeta med ditt diagram. Du kan köpa ett abonnemang för att få tillgång till fler funktioner på plattformen.
EdrawMax
EdrawMax är en online PERT-diagramtillverkare som hjälper dig att visualisera ditt projekt bättre och utvärdera tid och resurser för ditt team. Det låter dig skapa transparens i projektets framsteg och kontroll, hjälper till att tilldela uppgifter till rätt gruppmedlem, identifierar potentiella hinder inom projektet och förstår projektets slutförandetid och budget.
Med EdrawMax kan du komma igång direkt med hjälp av fördesignade mallar. Onlineplattformen erbjuder PERT-diagrambyggande verktyg och illustrativa symboler som gör ditt diagram bekvämt att generera och lätt att använda.
EdrawMax använder den högsta SSL-krypteringsnivån för att skydda din projektinformation och håller din data säker från tredje parts plattformar. Det möjliggör också enkel delning via e-post eller sociala medier. Det intuitiva gränssnittet och professionellt utvalda färgpaletten hjälper dig att skapa ditt PERT-diagram på ett sätt som stödjer visualisering och förtydligar din vision för ditt projekt.
Använda EdrawMax:
- Lista milstolpar i ditt projekt. Lägg till anteckningar och pilar efter behov.
- Anslut de angivna landmärkena och ange beräknad projekttid.
- Välj en EdrawMax-mall eller en tom duk för ditt PERT-diagram och dela det med dina kollegor.
Kakao
Kakao hjälper dig att samarbeta med ditt team i realtid för att definiera uppgifter och tidsuppskattningar för att ditt projekt ska fortskrida smidigt. Det gör det enklare att hantera dina projekt och sparar tid och resurser genom att sätta en vision.
Plattformen erbjuder en omfattande samling av PERT-diagrammallar och -former för att hjälpa dig att tydligt illustrera uppgiftsberoende, schemalägga och kommunicera tidslinjer och uppgifter och effektivt allokera resurser.
Du kan börja använda Cacoo med en 14-dagars gratis provperiod och använda dess exceptionella funktioner för att göra din projektledning enkel.
Miro
Miro anpassar din upplevelse med de otaliga mallarna som finns tillgängliga på sin webbplats. Programvaran har en enkel installation som gör att du kan starta utan större ansträngning. Välj vad du gillar och sätt igång.
Med Miro måste du följa de grundläggande stegen för att skapa PERT-diagram. Webbplatsen ger dig flexibiliteten att skapa anslagstavlor och dela dem med teamet genom att logga in på webbplatsen.
Miros gratisversion ger dig tre anslagstavlor som kan redigeras, hela deras malllager och styrelseåtkomst till alla dina teammedlemmar.
Grantt-diagram vs. PERT-diagram
Ett PERT-diagram är ett framstående verktyg som hjälper dig att övervinna problem i ditt projekt. Det liknar ett Gantt-diagram; dock är de två olika i sitt tillvägagångssätt och visuella representation.
Hur skiljer sig PERT-diagram från Gantt-diagram?
I huvudsak hjälper båda diagrammen dig med samma problem – strukturera ditt projekt för att spåra framsteg och följa tidslinjer. Båda säkerställer att teamet är på samma sida när de genomför ett projekt.
Den betydande skillnaden mellan dessa verktyg är deras visuella representation. Ett PERT-diagram är ett flödesschema skapat som ett diagram som innehåller noder och pilar för att representera uppgifter. Å andra sidan är Gantt-diagrammet ett horisontellt stapeldiagram som illustrerar uppgifter och tidslinjer på ett ark.
Låt oss utforska andra skillnader mellan ett PERT- och ett Gantt-diagram.
- Ett PERT-diagram visar den kritiska vägen, medan ett Gantt-diagram visar faserna i ett projekt.
- Medan ett PERT-diagram utvecklar tidslinjerna när uppgifterna har definierats, fokuserar ett Gantt-diagram på att spåra status och revidera uppgifterna senare. Det gör också att teamet kan dela upp uppgifter i mindre segment under projektets gång.
- Från början hade Gantt-diagrammet inga beroenden. De är en del av de nyare versionerna. Samtidigt är beroenden en avgörande del av ett PERT-diagram.
- En annan betydande skillnad är att ett PERT-diagram skapas i planeringsstadiet, där teamet sitter tillsammans för att diskutera projektet. Ett Gantt-diagram används när projektet körs.
Bortsett från dessa ligger skillnaderna i både diagrammets struktur och bild.
Hämtmat
Det är lättare att förbereda ett PERT-diagram med programvaran som nämns ovan. Oavsett om du föredrar att skapa diagrammet från början eller vill gå igenom andra chefers befintliga arbete, kommer programvaran att hjälpa dig genom allt.
Prioriteten är att fastställa uppgifterna och definiera aktiviteter i förväg, med hjälp av de inblandade teamen, så att du inte behöver göra betydande förändringar i ditt arbete när du går framåt.