Upptäck de främsta digitala alternativen för att snabbt notera idéer och organisera arbetsprocesser, vilket optimerar din produktivitet.
Digitala klisterlappar är ett oumbärligt verktyg för uppgiftshantering. Deras användning är särskilt framträdande i agila metoder som Kanban och Scrum, men de traditionella papperslapparna fungerar endast smidigt när teamet är samlat på samma fysiska plats.
Vad gör man då i ett hybrid- eller distansarbetsläge? Lösningen är virtuella klisterlappar, tillgängliga för alla online via en säker anslutning.
Det stora utbudet av onlineverktyg för digitala klisterlappar kan göra valet svårt. För att underlätta ditt beslut, har vi utvärderat och testat många plattformar och sammanställt en lista över de bästa alternativen.
Vad är digitala klisterlappar?
Du känner säkert till 3M Post-It-lappar. Dessa små, färgkodade papperslappar är perfekta för korta noteringar som du sedan kan fästa på whiteboards, anslagstavlor eller till och med direkt på datorskärmen.
Microsoft lanserade digitala klisterlappar med Windows 7. Många andra operativsystem och programvaruutvecklare följde efter. Dessa var dock främst avsedda för personligt bruk och svåra att dela inom team.
Under covid-19 pandemin, med en ökad trend av distansarbete och hybridkontor, utvecklades en ny generation av avancerade digitala klisterlappar.
Du kan nu skapa anteckningar på datorn eller mobilen, dela dem med teammedlemmar eller studiekamrater, brainstorma idéer tillsammans och mycket mer. Dessa verktyg är det vi kallar digitala klisterlappar.
Nu när du vet vad digitala klisterlappar är, följer här några webbapplikationer som ger dig möjligheten att skapa, använda och dela dem:
Miro
Miro erbjuder digitala klisterlappar för team som arbetar digitalt. Här kan du enkelt dela dina idéer med kollegor.
Dessa anteckningar kan snabbt läggas till på Miros arbetsyta. Du kan också ändra färg och storlek på lapparna och dela dem direkt med dina teammedlemmar.
Plattformen erbjuder över 200 mallar för klisterlappar. Du får också tillgång till obegränsade arbetsytor för brainstorming eller projektplanering.
Dessa digitala klisterlappar kan användas under möten och workshops. Du kan även lägga till bilder och PDF-filer förutom vanlig text. Dessutom kan du konvertera foton och fysiska post-it-lappar till digitala klisterlappar för att underlätta online samarbete med intressenter.
Ladda ner: Miro för iOS | Android
Lucidspark
Lucidspark är en online whiteboard-app med integrerad funktion för klisterlappar. Nu kan du enkelt notera och dela dina idéer med teamet.
Med dessa digitala klisterlappar kan användare smidigt dela idéer på en oändlig arbetsyta, tillgänglig på alla datorer och mobila enheter. Du kan också rita direkt på klisterlapparna för maximal kreativitet.
Plattformen sparar tid genom att låta dig ladda upp stora mängder klisterlappar från Excel- eller CSV-filer. Även när du arbetar på distans kan du kommentera, lägga till emojis och tagga kollegor med @ för feedback i realtid.
Eftersom de digitala klisterlapparna är enkla att redigera, blir det lättare att organisera brainstormingsessioner. Funktioner som taggar, gruppering och färgkodning gör det möjligt för team att snabbt sortera och visualisera idéer och omvandla dem till konkreta åtgärder.
I Lucidspark kan du starta en brainstorming från grunden eller använda en mall för att lägga till dina virtuella klisterlappar. Plattformen stöder också integration med verktyg som Lucidchart, Slack och Google Drive för bättre samarbete.
Ideaflip
Vill du göra distansmöten mer effektiva och engagerande? Använd Ideaflips digitala klisterlappar, som ger en känsla av riktiga papperslappar. Det underlättar realtidssamarbete med teamet genom att du kan dela din anteckningstavla.
Plattformen erbjuder intuitiva och lättanvända klisterlappar som alla, oavsett erfarenhet, kan använda utan problem. Du kan även bjuda in gäster eller intressenter till anteckningstavlorna för specifika sessioner.
MURAL
Med MURALs digitala klisterlappar kan du enkelt fånga dina spontana idéer och omvandla dem till resultat. Det hjälper dig att samla alla dina idéer i ett delat digitalt utrymme för att skapa arbetsflöden, tankekartor och diagram.
Här kan du organisera anteckningarna efter teman eller initiativ för att prioritera uppgifter. Det finns också en privat lägesfunktion som du kan aktivera under brainstormingsessioner för att undvika grupptryck.
Att lägga till kommentarer och tagga medarbetare är MURAL-funktioner som stöder asynkron kommunikation. Användare kan lägga till anpassningsbara taggar till anteckningarna för att organisera och kategorisera dem. Du kan också använda dessa anteckningar för att anonymisera feedback från teammedlemmar.
Ladda ner: MURAL för iOS | Android | macOS | Windows
Weje
Weje är en mångsidig online arbetsyta för samarbete, oavsett om det handlar om professionellt eller personligt arbete, där du kan använda virtuella klisterlappar. Appen är gratis för personligt bruk. För företagsanvändning tillkommer en mindre avgift, vilket fortfarande är betydligt mindre än kostnaden för fysiska anteckningar.
Weje låter dig skapa olika uppgiftstavlor som Kanban, SWOT-analys, jämförelsediagram, fiskbensdiagram och organisationsscheman.
På dessa tavlor kan du snabbt skapa klisterlappar från alternativet ”Skapa kvadrat” i verktygslådan längst ner på skärmen. När du delar tavlan delar du också de digitala klisterlapparna.
Ladda ner: Weje för Android
Hoylu
Om du är en del av ett modernt team är det dags att lämna de fysiska klisterlapparna bakom sig och omfamna Hoylu. Detta digitala verktyg erbjuder större flexibilitet, stabilitet och säkerhet jämfört med pappersbaserade alternativ.
Team kan använda det för brainstorming, uppgiftsdelegering, retrospektiv och röstning. Dra-och-släpp-funktionen gör att du kan lägga till anteckningar i realtid. Du kan också färgkoda anteckningar, justera deras storlek och lägga till anslutningar för att visa flöden och relationer mellan olika klisterlappar.
Stickies
Stickies tillhandahåller digitala klisterlappar för alla dina behov, inklusive brainstormingsessioner och retrospektiv. Nu kan team skapa, flytta, gruppera och rösta på anteckningar i realtid.
Det tar bara två klick för att skapa en ny anteckning i verktyget. Du kan lägga till en titel, ändra färg, gruppera och kopiera text till anteckningarna. Den automatiska justeringsfunktionen kan ordna alla klisterlappar med ett klick.
Du kan bjuda in valfri teammedlem till tavlan för samarbete. Dessa smarta klisterlappar stöder konsekvent formatering, inkognitoläge, timer och andra funktioner för agila team.
CardBoardIt
CardBoardIt är ett verktyg för att kartlägga användarberättelser, som gör det möjligt att bygga delade sammanhang inom fjärr- och hybridteam med hjälp av klisterlappar. Användare kan integrera verktyget med andra projekthanteringsverktyg.
På plattformen kan du lägga till kort som ser ut som klisterlappar för att skapa din berättelsekarta. Det är nu lättare att utveckla användarcentrerade produkter eftersom du kan dra och släppa kort, dokument och bilder för att berätta historien om dina produkter.
Verktyget stöder samarbete i realtid från vilken enhet och plats som helst. CardBoardIt är lätt att använda och kräver inga komplicerade handledningar eller mallar. Du kan även bifoga filer till klisterlapparna och tilldela dem till teammedlemmar.
Det integreras med agila verktyg som Azure DevOps, Trello, Jira och Confluence. Med SSO-integration och datakryptering erbjuder programvaran säkerhet i företagsklass.
Läs vidare för att lära dig mer om hur du kan använda digitala klisterlappar och dess fördelar.
När ska du använda digitala klisterlappar?
Färgkodning av uppgifter och idéer
På en virtuell whiteboard för projektledning kan du använda digitala klisterlappar för att färgkoda uppgifter, deluppgifter och resurser.
Online-samarbete
Tänk dig att du arbetar med ett mobilapplikationsprojekt med UI/UX-design. Du samarbetar med andra designers, utvecklare och innehållsproducenter.
Om du vill ha mångsidiga idéer kan du be alla medarbetare att skapa och fästa digitala klisterlappar på arbetsytan så att du kan ta del av deras idéer och implementera dem.
Skapa inköpslistor
Vissa mobil- och datorappar för digitala klisterlappar låter dig skapa inköpslistor, notera betalningsdatum för räkningar, sociala evenemang med mera. Du kan även dela dessa digitala klisterlappar med familjemedlemmar för att distribuera uppgifter.
Skapa arbetsflöden för uppgifter
Du kan använda flera virtuella klisterlappar för att skapa flödesscheman, till exempel för arbetsflöden, uppgifter och jobb. Använd olika färger för att skilja mellan prioriterade, rutinmässiga och icke-prioriterade uppgifter.
Anteckningar på språng
Du kan använda digitala klisterlappar för att göra snabba anteckningar i farten, under affärsresor eller på semestern.
Synkronisera sedan dina klisterlappar med den huvudsakliga arbetsyteappen för att dela anteckningarna med andra medarbetare.
Online-quiz för studenter
Lärare kan skapa kohortbaserade kurser, quiz etc. för sina elever med hjälp av digitala klisterlappar på en virtuell whiteboard.
Fördelar med att använda digitala klisterlappar
Klisterlappar överallt
Du kan komma åt dina virtuella klisterlappar från olika enheter när du loggar in på kontot där du skapade dem. Du kan alltid komma åt dina anteckningar för att fräscha upp tankarna eller skriva ner spontana idéer.
Ändra anteckningar vid behov
Till skillnad från fysiska klisterlappar behöver du inte börja om med en ny när du använder digitala klisterlappar. Du kan enkelt radera innehållet och börja om.
Samarbetspartners kan också göra det om de har skriv-, redigerings- och raderingsbehörighet.
Organisera dina anteckningar
Du kan organisera hundratals eller tusentals klisterlappar i olika mappar. Du kan också hitta rätt anteckning genom att söka på ett nyckelord.
Samarbetsbaserad brainstorming
Samarbetspartners kan skapa sina egna klisterlappar på digitala eller online whiteboards och fästa dem på tavlan, precis som med en fysisk whiteboard.
Inget behov av fysiskt utrymme
Du behöver inte klistra fysiska klisterlappar på dina datorer, bärbara datorer, eller kylskåp. Du kan nå dina virtuella klisterlappar från mobiler, surfplattor, laptops, stationära datorer etc.
Ingen risk att tappa bort klisterlappar
Du kan inte förlora en digital klisterlapp eftersom du alltid kan komma åt den online genom att logga in i appen.
Automatisk sparfunktion är en stor fördel
De flesta digitala klisterlappsappar har en automatisk sparfunktion. Om enheten får slut på batteri eller om det blir strömavbrott på kontoret, är det inga problem.
När strömmen kommer tillbaka kan du komma åt samma digitala klisterlapp online. Du kommer att hitta rester av din text från vilken din hjärna automatiskt kommer att återställa hela idén.
Du kan kopiera text från digitala klisterlappar och klistra in i andra programvaror som stöder text, som Google Docs, Microsoft Word, Excel och så vidare.
Integration med projektledningsverktyg
Vissa projektledningsappar låter dig också integrera digitala klisterlappar i uppgifter, deluppgifter, status, tidslinjer etc.
Vissa arbetsplatsappar kan även skapa en ny uppgift om du lägger till en klisterlapp i appen.
Obegränsad tillgång till klisterlappar
Har du glömt att beställa kontorsmaterial och fått slut på Post-It-lappar? Inga problem, börja använda digitala klisterlappar så kan du spara pengar på pappersbaserade klisterlappar.
Sammanfattning
Här är de bästa och mest populära digitala klisterlapparna som är lämpliga för korta anteckningar på kontoret, i skolan eller hemma. Prova dig fram och välj en som passar dina professionella eller personliga behov.
Du kanske också är intresserad av dessa bästa anteckningsappar. Dessutom kommer dessa bästa whiteboardtavlor verkligen att underlätta ditt samarbete.