Mobil faxning: En genomgång av de bästa faxapparna för iPhone
I dagens digitala era, där e-post, meddelandetjänster och molnlagring dominerar, finns det fortfarande situationer där fysiska dokument är nödvändiga. Ett kostnadseffektivt sätt att hantera sådana utskrifter är via fax. Men varför investera i en fysisk faxmaskin när din iPhone eller iPad kan hantera samma uppgift? Det är precis vad de här faxapparna gör möjligt – att skicka fax var som helst i världen, direkt från din mobila enhet.
Vi har gått igenom en rad appar, och här presenterar vi de bästa alternativen med deras styrkor, funktioner och användarvänlighet. Läs vidare för att se vilken app som passar just dina behov!
Varför faxappar fortfarande är relevanta
Enstaka faxbehov
Om du bara behöver faxa några gånger i månaden är det inte ekonomiskt att investera i en faxmaskin. En faxapp är ett praktiskt och kostnadseffektivt alternativ.
Affärsresor
För yrkesverksamma som ofta är på resande fot är faxappar en räddare i nöden. Du kan enkelt skicka kontrakt och andra viktiga dokument till kollegor eller kunder, oavsett var du befinner dig.
Krav på fysisk kopia
Ibland krävs det en fysisk, signerad kopia av ett dokument. Med en faxapp kan du enkelt skriva ut, signera och faxa dokumentet direkt.
Kostnadsbesparingar
Faxmaskiner kan vara dyra. Om företaget behöver flera maskiner för olika avdelningar, kan kostnaden bli avsevärd. Att faxa från mobilen är betydligt mer ekonomiskt, allt du behöver är en tjänst och en app.
Säkerhet
Faxappar är säkra. De använder standarder som HIPAA och GLBA, och 256-bitars kryptering för att skydda dina känsliga dokument.
Användarvänlighet
Faxappar gör det möjligt att skicka och ta emot fax var som helst med internetuppkoppling. Du behöver inte lämna din plats och vänta i kö till en faxmaskin.
Att välja rätt faxapp för din iPhone
Att hitta rätt faxapp kan vara en utmaning. Här är några faktorer du bör beakta:
- Jämför kostnaden per faxsida.
- Välj en app som erbjuder anpassade prisplaner utifrån dina behov.
- Om du behöver ett avgiftsfritt faxnummer, se till att appen stöder det.
- En del appar ger dig möjlighet att tilldela olika faxnummer till olika team eller avdelningar.
- Välj en prismodell som passar din budget (månadsvis, årligen, per sida osv.).
- Appen bör ha bra kundsupport.
- Testa appen med en gratis provperiod.
- Kontrollera avgifter för överskridande av användargränser.
Med detta i åtanke, låt oss utforska några av de bästa faxapparna för iPhone.
Funktioner att leta efter i en faxapp
När du väljer faxapp, tänk på följande:
- Användargränssnittet bör vara intuitivt och enkelt att använda.
- Appen ska vara användarvänlig för alla, oavsett teknisk kunskap.
- Välj en app som fungerar på flera enheter (iPad, Android, PC).
- Molnlagring av fax är en stor fördel.
- Appen bör integreras med din skrivare.
- Integrering med andra affärsapplikationer som Smartsheet och Zoho är ett plus.
- Säkerhet är avgörande, så leta efter appar med kryptering och HIPAA-standarder.
Här kommer några appar som uppfyller många av dessa krav.
Fax.Plus
Fax.Plus är känt för sin tillförlitlighet, säkerhet och användarvänlighet. Appen fungerar på flera plattformar med modern design. Använd den inbyggda skannern för att digitalisera dokument. Du kan bifoga filer från din telefon eller iCloud Drive. Den stödjer både lokala och internationella fax, och använder datakryptering (AES, SSL, TLS) för att skydda information. Fax.Plus uppfyller GDPR, HIPAA, ISO 27001, SOC 2 och CCPA.
Grundplanen börjar vid $4,99, och affärsplanen kostar $14,99 per månad för 800 sidor.
eFax
eFax låter dig faxa direkt från telefonen. Du kan även inkludera en elektronisk signatur, och välja lokalt, internationellt eller avgiftsfritt faxnummer. Du får även notiser när du mottar ett fax. Appen stöder ett flertal filformat som PDF, JPEG och Word. Dessutom kan du ladda upp filer från Google Drive, Box eller Dropbox.
Pro-planen kostar $18,95/månad för 200 sidor att skicka eller ta emot separat.
iFax
iFax är en flexibel app som fungerar på iPhone, iPad, webbläsare, Windows, macOS och Android. Den synkroniserar dina faxdokument online så att du kan komma åt dem överallt. Säkerheten är hög med 256-bitars AES-kryptering. Appen är gratis för fem sidor/månad. För företag finns en betald plan med fax-till-text OCR, Dropbox, fax via e-post och Zapier-integration.
Betalplanen kostar $25,00/månad med årlig fakturering.
Municorn
Municorn kombinerar enkel faxning med avancerad dokumenthantering. Du kan skicka fax till över 90 länder med hög kvalitet. Du kan förhandsgranska, lägga till flera dokument i ett fax och ta emot fax med ett dedikerat nummer. Appen är gratis men obegränsad faxning kräver ett köp.
Obegränsad fax kostar $5,99 i veckan.
Faxfil
FaxFile är ett bra alternativ om du vill betala per fax. Du behöver inte skapa ett konto eller dela kreditkortsuppgifter. Installera appen, välj fil och köp krediter. Du kan skicka fax till avgiftsfria nummer, till flera mottagare, och den stöder ett flertal filformat. Appen hostas i USA.
Krediter kan köpas mellan $2,99 och $19,99.
FaxBrännare
FaxBurner låter dig börja faxa på 30 sekunder. Du kan skicka fax från din e-post, lägga till digitala signaturer, arkivera fax och skicka flersidiga dokument från foton. Det kostnadsfria alternativet ger dig ett engångsnummer och 25 inkommande sidor/månad. Professional-planen ger dig ett permanent faxnummer.
Professional-planen kostar $12,95 per månad.
Litet fax
Med Tiny Fax kan du glömma faxmaskiner. Köp faxkrediter eller prenumerera på obegränsad faxning för att skicka fax till 50+ länder. Du kan även ta emot fax på din iPhone och skriva ut via en skrivare. Den har meddelanden för inkommande/utgående fax, faxomslag och molnlagring.
Betalplanerna startar på $2,99 och går upp till $79,99.
MyFax
MyFax förvandlar din iPhone till en faxmaskin. Du kan bifoga över 150 filtyper och upp till 10 filer per fax. Ta bilder av fysiska dokument och skicka dem som fax. MyFax är säkert och konfidentiellt då faxen landar direkt i din e-post. Du kan välja mellan olika prenumerationsplaner.
Hemplanen kostar $10,00/månad för 100 sidor.
Sammanfattning
Dessa faxappar är utmärkta val för dina iOS-enheter. De erbjuder en blandning av funktioner, priser och användarvänlighet. Prova några av apparna för att hitta den som passar bäst för dina specifika behov. Och kom ihåg, det finns även många bra onlinefaxtjänster att utforska om du vill ha ytterligare alternativ.