De två viktigaste programvarorna som används av små till medelstora organisationer för att driva IT-infrastrukturen och driften effektivt är Windows Server och Office 365 (Microsoft 365).
Organisationer av alla storlekar runt om i världen använder Microsofts produkter, och enligt Statista rapport har Microsoft Windows över 69 % marknadsandel från och med december 2021.
Bildkredit: microsoft.com
En betydande global marknadsandel av Windows-servrar har en kärnmotor. Utan den kan Windows-servern inte vara en domänkontrollant och kan inte spela en viktig roll i servernätverk över hela världen.
Kärnmotorn i Microsoft Windows Server är Active Directory (AD).
Active Directory (AD) är stöttepelaren i servern som tillhandahåller autentisering för varje resurs som försöker komma åt domänresurser i infrastrukturen. Därför är hantering och administration av AD av yttersta betydelse.
I det här inlägget kommer vi att förstå vad AD är, hur det fungerar, dess struktur och fördelar, och slutligen kommer vi att se toppprogramvara som används för att hantera Active Directory effektivt.
Innehållsförteckning
Active Directory (AD)
AD är en uppsättning tjänster och databaser som körs på Microsoft Windows Server, och den spelar en viktig roll för att etablera en Windows-server som en domänkontrollant. Utan AD kan en Windows-server bara vara en fristående server och kan inte vara en domänserver.
Som en databas lagrar AD hela infrastrukturinformationen såsom användare, datorer, grupper, applikationer och andra objekt, och dessa objekt kategoriseras efter deras namn och attribut.
AD förenklar administratörers arbete med att hantera åtkomstkontroll och privilegier för nätverksresurser och olika objekt. Dess mekanism hjälper till att autentisera användare och ge nödvändiga privilegier för att komma åt nätverksresurser eller objekt. Den erbjuder även ytterligare tjänster, inklusive Single Sign-On (SSO), säkerhetscertifikat, LDAP och åtkomsträttighetshantering.
Andra viktiga tjänster AD tillhandahåller är Lightweight Directory Services (LDS), Certificate Services, Active Directory Federation Services och Rights Management Services.
Hur är Active Directory (AD) uppbyggt?
AD lagrar data i en hierarkisk struktur bestående av domäner, träd och skogar.
- Domäner: En domän representerar en grupp objekt som användare, grupper och enheter, som delar samma AD-databas.
Bildkredit: microsoft.com
- Träd: En eller flera domäner bildar ett enda träd och flera domäner i ett träd litar på varandra.
- Skog: En skog är en grupp av träd. Träden i samma skog litar på varandra och kommer också att dela katalogscheman, kataloger, programinformation och domänkonfigurationer.
- Organisationsenheter (OU): En OU används för att organisera användare, grupper, datorer och andra organisatoriska enheter.
Om Office 365
Office 365 är en molnbaserad SaaS-lösning (Software as a Service) som tillhandahålls av Microsoft på en prenumerationsmodell.
Detta programpaket innehåller samma funktionalitet som traditionella versioner av Microsoft Office, inklusive Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote och ytterligare applikationer som Access, Publisher, etc.
Bildkredit: microsoft.com
Eftersom Microsoft Office 365 är molnbaserat kan företagsanvändare, små som stora, arbeta var som helst utan att behöva en extern infrastruktur med bästa säkerhet med molnlagring.
Enligt den senaste Statista rapporterar att 731 000 företag bara i USA använder Office 365 och mer än en miljon företag över hela världen.
Även om Office 365 är en komplett och end-to-end-programvara, kommer vi att titta på tredjeparts Office 365-hanteringsprogramvara som hjälper ditt företag att hantera IT-infrastruktur med förbättrad säkerhet, ta frekvent säkerhetskopiering och återställa när och när det behövs, flera rapporter för dataöverensstämmelse och revision etc. kortfattat improvisation av övergripande organisatorisk prestation.
Varför använda Active Directory (AD) och Office 365 Management Software?
Microsofts AD-tjänster är flexibla och kraftfulla, men i takt med att nätverk och infrastruktur växer letar företag efter lösningar för att förenkla drift och förvaltning. AD har också begränsade säkerhetskopierings-, återställnings-, automatiserings- och rapporteringsmöjligheter.
Utbredd användning av Office 365 misslyckas inom flera områden, t.ex. ett begränsat antal användare som kan hanteras samtidigt, bristande stöd för CSV-baserade gruppanvändarändringar och mer.
För att anpassa Office 365 behöver IT-administratörer ofta använda ett skriptspråk som PowerShell, vilket kan vara tidskrävande och krångligt.
Även administratörer måste växla mellan flera konsoler för att hantera Active Directory, Exchange Server och Office 365-miljöer. Detta ökar administratörens börda och ökar tiden det tar att slutföra varje uppgift.
Om man går längre är alternativen för säkerhetskopiering och återställning begränsade, och automatiseringsalternativen är mycket få. Automatisering är ganska viktigt med dagens ökande manuella aktivitet.
Därför kommer vi att titta på en del av den externa programvara som används för att hantera AD och Office 365 för att hantera dagens utmaningar som grupptillägg, automatisering, delegering, efterlevnad, säkerhet, etc. Låt oss börja med att granska programvaran för enkel hantering och drift av Active Directory och Office 365:
ManageEngine ADManager Plus
Den prisbelönta (120+ utmärkelser) ManageEngine programvara tillhandahåller IT-hanteringsprogramvara för små till stora företag till ett överkomligt pris. Dessa produkter täcker servicehantering, drifthantering, active directory och säkerhetskrav. Företaget hävdar att 3 av 5 Fortune 500-företag använder ManageEngine-produkter.
ADManager Plus programvara är en webbaserad plattform för att hantera och köra Active Directory (AD), Office 365 och Exchange allt från en central konsol.
Det hjälper till att konsolidera och centralisera AD-rapporter, gör det lättare att delegera administrativa uppgifter, hjälper till att hålla AD-strukturer rena, allt med mindre ansträngning och sparar mycket tid för administratörer.
Denna programvara förenklar det dagliga arbetet för systemadministratörer i form av att skapa gruppanvändarkonton i AD genom att ändra användarkontoegenskaper, inklusive Exchange Mailbox och Terminal Services-egenskaper.
Användar- och Active Directory-efterlevnad och revisioner kan underhållas med ett minimum av ansträngning med hjälp av programvarans inbyggda 200 rapporter.
Funktioner i AD
- Rapporter om efterlevnad av statliga föreskrifter som SOX, HIPAA, GLBA, PCI och andra.
- Skapa och delegera säkerhetsroller för att bevilja/återkalla behörigheter
- Automatisera regelbunden säkerhetskopiering av AD-uppgifter, återställning, användarprovisionering, rensa inaktiva användare, uppföljningsuppgifter, etc.
Hantera Office 365 med ADManager Plus
Med ADManager Plus kan du hantera Office 365 utan krångel och begränsningar. Denna programvara låter dig ladda ner rapporter för aktiva och inaktiva användare och licensdetaljer utan att använda det komplicerade skriptspråket.
Programvaran kan generera mer än 80 förkonfigurerade rapporter om användare, grupper, kontakter, Office 365-licenser, Exchange-postlådor och Office 365-webbapplikationer utan att använda komplexa skript.
Omfattande rapporter förenklar rapporteringen och hjälper administratörer att fatta välgrundade beslut om att hantera en välorganiserad Office 365-miljö.
ADManager Plus hjälper också till med gruppanvändarhantering, kontakthantering, automatisering och rapportschemaläggning.
Funktioner:
- Flexibel licenshantering för Office 365
- Automatisera dagliga Microsoft 365-administratörsuppgifter med enkla åtgärder med ett klick och se en detaljerad historik över alla automatiserade uppgifter
- Rapporter kan schemaläggas, arkiveras och skickas via e-post.
- Visa detaljerad information om Office 365-miljöer med förkonfigurerade rapporter
Programvaran förenklar driften och hanteringen av Active Directory och Office 365-administration och tar den till nästa nivå vad gäller användbarhet, rapportering, säkerhet, feltolerans med mera. Programvarans omfattande rapporter ger hjälp med efterlevnad och leverans, den bästa produkten eller tjänsten för administratörer, revisorer och chefer.
Programvaran har tre utgåvor: gratis, standard och professionella utgåvor. Gratisutgåvan har begränsade AD-objekt. Den fullständiga versionen av programvaran kan utvärderas på 30 dagar. Priserna börjar på $595,00 per år. Den fullständiga demon kan ses här.
Veeam Backup för Microsoft Office 365
Datasäkerhet är av avgörande betydelse för alla organisationer, så för att göra data säker på Office 365-plattformen, Veeam backup ger en heltäckande lösning.
Bildkredit: veeam.com
Microsoft Office 365 är en stabil och flexibel plattform för att arbeta med Word, Excel, PowerPoint, Outlook och många andra, men datasäkerhet kommer först. Enligt Rapportera85 % av Microsoft 365-användarna påverkades av dataintrånget.
Enligt företagets webbplats har programvaran 5,8 miljoner kontrakt och vunnit mer än 200 priser i olika kategorier. Veeam programvara används av 69 % av 2 000 företag världen över.
Veeam är en end-to-end-lösning för säkerhetskopiering och återställning för Microsoft-produkter, inklusive Office 365, Exchange Server, SharePoint, OneDrive och Microsoft Teams. Programvaran erbjuder också skydd mot ransomware och skydd på plats och moln.
Genom att använda den här programvaran elimineras risken för att förlora åtkomst till och kontroll över kontorsfiler och mappar, Microsoft Teams e-postdata, SharePoint-webbplatser, dokument, bibliotek, OneDrive-konton och inställningar, så att din data alltid är skyddad och tillgänglig.
Utöver Office 365 erbjuder programvaran även säkerhetskopieringslösningar för Windows, Linux, NAS, VMware, Azure, AWS och Nutanix, Active Directory och MySQL.
Funktioner
- Säkerhetskopiera data var femte minut och återställ flexibiliteten på mer än 40 sätt
- Låter dig ställa in frekvens och tid för Exchange- och Sharepoint-data för att minska påverkan på datacenter
- Säkerhetskopieringsalternativ på plats och moln som AWS, Azure och IBM Cloud
- Detaljerad och sofistikerad arkivsökning för att återställa korrekt data för att åtgärda störningar i ditt företag
Veeam Backup för Microsoft Office 365 är tillgänglig i årsprenumerationer från 1 till 5 år. Programvaran är gratis att använda i 30 dagar innan den distribueras till live-miljön. Licenser är tillgängliga för en användarbas, vilket ger flexibilitet att lägga till licenser när antalet användare ökar.
Datto SaaS-skydd
Datto SaaS Protection erbjuder en omfattande dataskyddslösning för Microsoft 365, Exchange, Calendar, OneDrive, SharePoint och Teams-data med säkerhetskopiering tre gånger om dagen och flexibla återställningsalternativ.
Denna programvara är speciellt utformad för Managed Service Providers (MSP) genom att kombinera SaaS-skydd och SaaS-försvarsverktyg. Det skyddar data från nätfiskesökningar av skadliga cyberhot och hjälper till att säkerställa totalt förebyggande av nätfiske genom att skydda data genom frekvent arkivering och snabb dataåterställning.
En centraliserad och skalbar konsol gör det möjligt för MSP-kunder att skydda mot intag och hantera datakarantän och arkiveringsförsök.
Kort sagt, Datto SaaS Protection Platform hjälper till att effektivisera dataefterlevnad, affärskontinuitet och säkerhet och är allt små och stora företag behöver för att driva ett framgångsrikt företag.
Toppfunktioner
Skydd mot skadliga cyberhot och dataraderingsfel
- Avancerat hotskydd som upptäcker nolldagarshot vid första mötet, inte dagar senare
- Identifiera okända hot istället för att leta efter kända säkerhetshot
- Skydda OneDrive-mappen från skadlig programvara och återställning med ett klick
- Automatisk arkivering för OneDrive, SharePoint, Teams, Gmail, Google Kontakter och ytterligare arkiv när du behöver dem
Om du letar efter en affärskontinuitetslösning för att skydda dina data från cyberhot och dataförlust, är Datto ett av katastrofåterställningsverktygen. Denna licens är användarbaserad och tillgänglig på begäran.
Sökande
Sökande erbjuder Active Directory (AD), Azure AD och Hybrid AD-lösningar för hantering, migrering och säkerhet.
AD-migrerings- och konsolideringslösningen som tillhandahålls av Quest har ingen inverkan på omorganisering av en produktions- eller livemiljö utan tjänsteavbrott.
Quest förenklar dagliga AD-hanteringsaktiviteter, vilket säkerligen sparar tid och pengar, såsom: hantering av AD-konton och grupper, grupppolicyer, hälso- och tillgänglighetskontroller och mer.
AD-säkerhet tas till en högre nivå genom att använda Quest-plattformen genom att identifiera kompromisser, förhindra intrång och mildra hot. Programvaran ger realtidsskanning av användaraktivitet och varningar om misstänkt aktivitet.
Quest-mjukvaran är tillgänglig för en tidsbegränsad provperiod och prissättning är tillgänglig på begäran.
Adaxes
Adaxes är en prisbelönt avancerad automations- och hanteringsplattform som ger förbättrad hantering för Active Directory, Microsoft 365 (Office 365) och Exchange.
Denna användarvänliga programvara förenklar dagliga aktiviteter, automatiserar repetitiva uppgifter och erbjuder förbättrad säkerhet för Active Directory och Microsoft 365.
En av dess unika egenskaper är att den erbjuder fullständig automatisering av användarlivscykelhantering när det gäller underhåll och administration, såsom tilldelning av brevlådor, Microsoft 365-licenser, aktivering av användarspecifika Skype-konton, skapande av hemmappar, välkomstsändning av e-postmeddelanden och mycket mer.
Det är en webbaserad plattform som tillhandahåller rollbaserad åtkomstkontroll för användare och grupper för att säkerställa mer specifik och säker behörighet att möta företagsdatastandarder.
Dess enda centraliserade konsol med djup anpassning används för att hantera AD, konfigurera postlådor och hantera Microsoft 365-licenser.
IT-administratörers dagliga uppgifter kan automatiseras och regelbundet schemaläggas för att spara tid och arbetstimmar. De kan ladda ner olika typer av rapporter från mer än 200 förkonfigurerade rapporter eller anpassa dem utifrån specifika krav.
Funktioner
- Minska arbetsbelastningen eftersom de flesta användarhanteringsuppgifter kan automatiseras
- Förbättrad säkerhet genom behörighetsbaserade arbetsflöden och en rollbaserad säkerhet
- Effektiv AD miljörevision tack vare en omfattande rapporteringsmodell
- Automatisera skapandet av postlådor, distributionslistor och e-postaktiverade mottagare
- Lösenord för självåterställning från inloggningsskärmen för macOS-användare och Widows
Adaxes universella webbgränssnitt kan användas av administratörer, helpdesk, HR, chefer och andra anställda för att utföra sina administrativa uppgifter för AD, Exchange och Microsoft 365.
Programvaran kan testas gratis i 30 dagar. Licenspolicyn baseras på antalet aktiva användare i AD. Perpetual licenser börjar på $1600 för minst 100 aktiva användare.
AdminDroid
AdminDroid är ett verktyg för att övervaka, analysera och generera över 600 rapporter för Office 365 och hela dess familj, inklusive Azure AD, Exchange, Sharepoint, Onedrive, Skype och Microsoft Teams.
Bildkredit: admindroid.com
Denna programvara används för att hantera hela Microsoft 365-stacken med innovativa funktioner som delegering på mikronivå, avancerad schemaläggning, AI-baserad rapportering och mer. Den används av 60 miljoner användare från mer än 110 länder.
AdminDroid ger dig också en översikt över dina nuvarande SharePoint-inställningar, behörigheter, delningsinbjudningar och dokumentbehörigheter. Rutinmässiga administrativa aktiviteter kan tilldelas användare för att komma åt eller övervaka specifika Microsoft-användare, grupper, postlådor och team.
Dess varningsfunktion är tillräckligt kraftfull för att fånga nya och ovanliga händelser för att varna dig om misslyckade inloggningar och påtvingade försök att skydda Office365-miljön.
Programvaran ger ett extra lager av säkerhet när det gäller beteendeanalys, kriminaltekniska utredningar, bedrägerier och utredningar av dataintrång.
Bildkredit: admindroid.com
En mängd olika statistiska och revisionsrapporter kan genereras, inklusive licenser, grupper, säkerhet, brevlådestorlek och användning, e-posttrafik, skräppost och skadlig programvara och mer.
Funktioner
- Övervakar alla aktiviteter i Office 365 och gör research om anonym aktivitet
- Över 45 förkonfigurerade signaler för att skydda Microsoft 365-infrastruktur
- Delegera effektiv hantering av resurser, rapporter och instrumentpaneler
- Detaljerade användnings- och säkerhetsrapporter hjälper till att följa revisioner som HIPAA, SOX, FISMA, ISO 27001 och andra.
AdminDroid har en gratisversion och premiumutgåvor som Standard och Pro. Premium-utgåvan kan testas gratis i 15 dagar. Priserna börjar på $49 per år för 150 användare. Du kan se en liveprogramvarudemo här.
Imanami grupp-ID
Grupp-ID erbjuder Active Directory- och Office 365-lösningar, inklusive automatisering, delegering, administration och livscykelhantering för användare och grupper.
Programvaran fick 2021 Gartner Peer Insights Award för kundens röst inom identitetshantering och -styrning.
Dess automationsplattform förenklar hanteringen av grupper, användare och behörigheter för alla typer av organisationer, vilket sparar mänsklig tid och ökar miljönoggrannheten och säkerheten.
Dess synkroniseringsmekanism upptäcker AD-ändringar och replikerar data över alla plattformar, inklusive lokala, hybrid- och molnmiljöer.
Delegeringsfunktionen i identitets- och åtkomsthantering förenklar komplexa aktiviteter som användarprovisionering, avprovisionering och andra administrativa uppgifter genom en självbetjäningswebbportal.
Funktioner
- Överför och avsluta konton med en knapptryckning
- Grupp- och användarhanteringslösningar hjälper dig att fatta smarta beslut i rätt tid när det gäller attesteringskrav.
- Ger en detaljerad bild av ostrukturerad data
- Minska mänskliga fel med frågebaserade gruppdefinitioner
- Förbättra katalogkonsistensen och säkerheten genom att se till att användare inte har överdrivna privilegier
GroupID är säkert och enkelt att installera och underhålla. Det gör det möjligt för IT-administratörer att automatisera och utöka AD- och Office 365-funktionaliteten till nästa nivå för att effektivt hantera IT-infrastruktur och hålla den säker.
Plattformen integreras med ledande kataloger, inklusive AD, Azure AD, delad LDAP-baserad katalog och meddelandeplattformar som Microsoft Exchange Server och Microsoft 365 och Google Workspace för företagsapplikationer. Programvaran är tillgänglig för gratis testning i 30 dagar. Priser finns tillgängliga på begäran.
Slutsats
Att underhålla en säker och hanterad Active Directory är dyrt i form av kostnader och timmar.
Fel i manuell aktivitet, som att säkerställa att medlemmar ges tillstånd att komma åt domängrupper och kataloger, städa upp oanvända konton, etc., är en skrämmande uppgift eftersom fallet kan äventyra säkerheten.
Viktigast av allt är att AD- och Office 365-automatisering är avgörande i dagens komplexa och geografiskt distribuerade infrastruktur.
För att lösa alla dessa problem och mer, rekommenderas att använda ovannämnda programvara. Ett effektivt sätt är att provköra och kontrollera genomförbarheten och sedan planera för att köpa rätt programvara för din miljö.
Du kan också titta på några verktyg för att övervaka Active Directory.