Centrala programvaror för IT-infrastrukturhantering
För små och medelstora organisationer är Windows Server och Office 365 (Microsoft 365) två av de mest vitala programvarorna för en effektiv hantering av IT-infrastruktur och daglig drift. Dessa verktyg är fundamentala för att organisera och driva verksamheten på ett smidigt sätt.
Microsofts produkter används flitigt globalt. Enligt en rapport från Statista, hade Microsoft Windows en marknadsandel på över 69 % i december 2021. Detta understryker Microsofts dominans inom operativsystem.
Bildkälla: microsoft.com
Windows Servers stora globala marknadsandel är starkt knuten till dess kärnmotor. Denna motor är nödvändig för att Windows-servern ska kunna fungera som en domänkontrollant och spela en nyckelroll i servernätverk runt om i världen. Utan denna motor skulle dess funktionalitet vara kraftigt begränsad.
Active Directory (AD) är kärnan i Microsoft Windows Server. Det är den komponent som möjliggör autentisering för alla resurser som försöker komma åt domänresurser i infrastrukturen. Därför är hantering och administration av AD av yttersta vikt för att upprätthålla nätverkssäkerhet och effektivitet.
I den här artikeln utforskar vi Active Directory i detalj: vad det är, hur det fungerar, dess struktur och fördelar. Vi kommer även att undersöka några av de bästa programvarorna för effektiv hantering av Active Directory.
Vad är Active Directory (AD)?
Active Directory (AD) är en samling av tjänster och databaser som körs på Microsoft Windows Server. Den spelar en central roll i att göra en Windows-server till en domänkontrollant. Utan AD kan en Windows-server endast fungera som en fristående enhet, inte som en del av en domän.
AD fungerar som en databas där information om hela infrastrukturen lagras. Detta inkluderar användare, datorer, grupper, applikationer och andra objekt. Dessa objekt kategoriseras baserat på namn och attribut, vilket förenklar administrationen.
AD förenklar hanteringen av åtkomstkontroll och behörigheter för olika nätverksresurser. Mekanismen autentiserar användare och ger dem de nödvändiga privilegierna för att komma åt resurser. Dessutom erbjuder AD tjänster som Single Sign-On (SSO), säkerhetscertifikat, LDAP och hantering av åtkomsträttigheter.
Andra viktiga tjänster som AD tillhandahåller inkluderar Lightweight Directory Services (LDS), Certificate Services, Active Directory Federation Services och Rights Management Services.
Hur är Active Directory (AD) strukturerat?
AD organiserar data hierarkiskt genom domäner, träd och skogar:
- Domäner: En domän representerar en grupp av objekt, såsom användare, grupper och enheter, som delar samma AD-databas.
Bildkälla: microsoft.com
- Träd: Ett träd består av en eller flera domäner. Flera domäner inom ett träd har förtroendeförhållanden med varandra.
- Skogar: En skog är en samling av träd. Träden i en skog litar på varandra och delar katalogscheman, kataloger, applikationsinformation och domänkonfigurationer.
- Organisationsenheter (OU): OU:er används för att organisera användare, grupper, datorer och andra organisatoriska enheter på ett logiskt sätt.
Om Office 365
Office 365 är en molnbaserad SaaS-lösning (Software as a Service) från Microsoft. Den erbjuds via en prenumerationsmodell, vilket ger flexibilitet och skalbarhet för användarna.
Denna programvarusvit innehåller samma applikationer som traditionella Microsoft Office-versioner, inklusive Word, Excel, PowerPoint, Outlook och OneNote, samt ytterligare applikationer som Access och Publisher.
Bildkälla: microsoft.com
Eftersom Office 365 är molnbaserat kan företag av alla storlekar arbeta var som helst utan behov av en egen infrastruktur. Detta i kombination med molnlagring och säkerhet gör det till en attraktiv lösning för många företag.
Enligt Statista använder 731 000 företag i USA och över en miljon företag globalt Office 365. Detta visar på den breda användningen och acceptansen av produkten.
Även om Office 365 är en komplett programvarusvit kommer vi också att undersöka programvara från tredje part för Office 365-hantering. Dessa verktyg hjälper företag att hantera sin IT-infrastruktur med ökad säkerhet, frekvent säkerhetskopiering och återställning, detaljerade rapporter för dataöverensstämmelse och revision, vilket bidrar till förbättrad övergripande organisatorisk prestanda.
Varför använda programvara för Active Directory (AD) och Office 365-hantering?
Microsofts AD-tjänster är kraftfulla och flexibla, men i takt med att nätverk och infrastruktur växer söker företag efter lösningar för att förenkla drift och administration. AD har begränsningar när det gäller säkerhetskopiering, återställning, automatisering och rapporteringsmöjligheter.
Office 365 har också vissa begränsningar, såsom det begränsade antalet användare som kan hanteras samtidigt och bristen på stöd för CSV-baserade gruppanvändarändringar.
IT-administratörer behöver ofta använda skriptspråk som PowerShell för att anpassa Office 365, vilket kan vara tidskrävande. Dessutom kan det vara krångligt att navigera mellan olika konsoler för att hantera Active Directory, Exchange Server och Office 365-miljöer, vilket ökar arbetsbelastningen för administratörer.
Säkerhetskopierings- och återställningsalternativ är begränsade, och automatiseringsalternativen är inte tillräckliga, vilket är kritiskt för dagens manuella aktiviteter.
Därför undersöker vi extern programvara för att hantera AD och Office 365 för att möta utmaningar som grupptilldelning, automatisering, delegering, efterlevnad och säkerhet. Låt oss börja med att granska några programvaror som underlättar hantering och drift av Active Directory och Office 365.
Hantera Active Directory och Office 365 med utvalda verktyg
ManageEngine ADManager Plus
ManageEngine är en prisbelönt (över 120 utmärkelser) programvaruleverantör som erbjuder IT-hanteringslösningar för företag av alla storlekar. Deras produkter täcker servicehantering, drift, Active Directory och säkerhet. Enligt företaget använder 3 av 5 Fortune 500-företag deras produkter.
ADManager Plus är en webbaserad plattform för att hantera Active Directory (AD), Office 365 och Exchange från en central konsol. Den hjälper till att centralisera AD-rapporter, förenkla administrativa uppgifter och hålla AD-strukturen organiserad, vilket sparar tid och ansträngning för administratörer.
Programvaran förenklar dagliga uppgifter för systemadministratörer genom att hantera gruppanvändarkonton, ändra användarkontoegenskaper, inklusive Exchange Mailbox och Terminal Services-egenskaper.
Användar- och Active Directory-efterlevnad kan upprätthållas med hjälp av de inbyggda 200 rapporterna.
Funktioner i AD
- Rapporter för att säkerställa efterlevnad av regler som SOX, HIPAA, GLBA, PCI och andra.
- Skapa och delegera säkerhetsroller för att hantera behörigheter.
- Automatisera säkerhetskopiering av AD-data, återställning, användarprovisionering, inaktiva användare och uppföljningsuppgifter.
Hantera Office 365 med ADManager Plus
Med ADManager Plus kan du hantera Office 365 utan krångel. Programvaran genererar rapporter om användare, grupper, licenser och Exchange-postlådor utan att använda komplexa skriptspråk.
Programvaran genererar över 80 förkonfigurerade rapporter om användare, grupper, kontakter, Office 365-licenser, Exchange-postlådor och Office 365-webbapplikationer. Detta förenklar rapporteringen och ger administratörer underlag för informerade beslut.
ADManager Plus hjälper också med gruppanvändarhantering, kontakthantering, automatisering och rapportschemaläggning.
Funktioner:
- Flexibel licenshantering för Office 365.
- Automatisera dagliga Microsoft 365-administratörsuppgifter med enkla åtgärder.
- Schemalägg, arkivera och skicka rapporter via e-post.
- Detaljerad information om Office 365-miljöer med förkonfigurerade rapporter.
Programvaran förenklar driften och hanteringen av Active Directory och Office 365 genom användarvänlighet, rapportering, säkerhet och feltolerans. Dess omfattande rapporter stödjer efterlevnad och ger ett värdefullt verktyg för administratörer, revisorer och chefer. Programvaran finns i tre utgåvor: gratis, standard och professionell. Priserna börjar på 595,00 USD per år. En fullständig demo finns tillgänglig här.
Veeam Backup för Microsoft Office 365
Datasäkerhet är avgörande för alla organisationer. Veeam Backup erbjuder en omfattande lösning för datasäkerhet på Office 365-plattformen.
Bildkälla: veeam.com
Microsoft Office 365 är en stabil plattform för att arbeta med Word, Excel, PowerPoint, Outlook och andra applikationer, men datasäkerhet är en hög prioritet. Enligt rapporter, påverkades 85 % av Microsoft 365-användarna av dataintrång. Detta understryker vikten av säkerhetskopieringslösningar.
Veeam har 5,8 miljoner kontrakt och har vunnit över 200 priser. Deras programvara används av 69 % av de 2 000 största företagen i världen.
Veeam är en heltäckande lösning för säkerhetskopiering och återställning för Microsoft-produkter, inklusive Office 365, Exchange Server, SharePoint, OneDrive och Microsoft Teams. Programvaran erbjuder också skydd mot ransomware och skydd både lokalt och i molnet.
Med den här programvaran minimeras risken för att förlora åtkomst till filer och mappar i Office, Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, vilket säkerställer att din data alltid är skyddad och tillgänglig.
Utöver Office 365 erbjuder programvaran säkerhetskopieringslösningar för Windows, Linux, NAS, VMware, Azure, AWS och Nutanix, Active Directory och MySQL.
Funktioner
- Säkerhetskopiera data var femte minut och återställ data på mer än 40 sätt.
- Ställ in frekvens och tid för Exchange- och Sharepoint-data för att minska belastningen på datacentret.
- Säkerhetskopieringsalternativ lokalt och i molnet som AWS, Azure och IBM Cloud.
- Detaljerad arkivsökning för att återställa data snabbt och korrekt.
Veeam Backup för Microsoft Office 365 är tillgänglig via årsprenumerationer från 1 till 5 år. Programvaran är gratis att använda i 30 dagar innan distribution i en live-miljö. Licenser är tillgängliga per användare, vilket ger flexibilitet att lägga till licenser när antalet användare ökar.
Datto SaaS-skydd
Datto SaaS Protection erbjuder omfattande dataskydd för Microsoft 365, Exchange, Calendar, OneDrive, SharePoint och Teams. Det inkluderar säkerhetskopiering tre gånger om dagen och flexibla återställningsalternativ.
Denna programvara är särskilt utformad för Managed Service Providers (MSP) och kombinerar SaaS-skydd med SaaS-försvarsverktyg. Den skyddar data från cyberhot och säkerställer förebyggande av nätfiske genom frekvent arkivering och snabb dataåterställning.
En centraliserad och skalbar konsol ger MSP-kunder möjlighet att hantera datakarantän och arkiveringsförsök.
Datto SaaS Protection-plattformen effektiviserar dataefterlevnad, affärskontinuitet och säkerhet, vilket är kritiskt för företag av alla storlekar.
Huvudfunktioner:
- Skydd mot cyberhot och dataraderingsfel.
- Avancerat skydd som upptäcker hot omedelbart.
- Identifiering av okända hot.
- Skydd av OneDrive-mappar från skadlig programvara och återställning med ett klick.
- Automatisk arkivering för OneDrive, SharePoint, Teams, Gmail och Google Kontakter.
Om du söker efter en lösning för affärskontinuitet och skydd mot dataförlust är Datto ett bra alternativ. Licensen är användarbaserad och tillgänglig på begäran.
Quest
Quest erbjuder Active Directory (AD), Azure AD och Hybrid AD-lösningar för hantering, migrering och säkerhet.
AD-migrerings- och konsolideringslösningen från Quest har ingen inverkan på live-miljöer eller serviceavbrott.
Quest förenklar dagliga AD-hanteringsaktiviteter, som att hantera AD-konton och grupper, grupppolicyer och hälsokontroller, vilket sparar tid och pengar.
AD-säkerhet förbättras genom att Quest identifierar hot, förhindrar intrång och minskar risker. Programvaran erbjuder realtidsövervakning av användaraktivitet och varningar om misstänkt aktivitet.
Quest-programvaran är tillgänglig för en tidsbegränsad provperiod, och prisinformation finns på begäran.
Adaxes
Adaxes är en prisbelönt plattform för automatisering och hantering av Active Directory, Microsoft 365 (Office 365) och Exchange.
Den användarvänliga programvaran förenklar dagliga aktiviteter, automatiserar uppgifter och förbättrar säkerheten för Active Directory och Microsoft 365.
En av dess unika funktioner är den fullständiga automatiseringen av användarlivscykeln, inklusive tilldelning av brevlådor, Microsoft 365-licenser, aktivering av Skype-konton, skapande av hemmappar och välkomstmeddelanden.
Adaxes är en webbaserad plattform med rollbaserad åtkomstkontroll för användare och grupper. En enda central konsol används för att hantera AD, konfigurera postlådor och Microsoft 365-licenser.
IT-administratörernas dagliga uppgifter kan automatiseras och schemaläggas för att spara tid. Det finns över 200 förkonfigurerade rapporter, och de kan anpassas efter behov.
Funktioner
- Minska arbetsbelastningen genom automatisering av användarhantering.
- Förbättrad säkerhet genom rollbaserad säkerhet och behörighetsbaserade arbetsflöden.
- Effektiv AD-revision tack vare en omfattande rapporteringsmodell.
- Automatisera skapande av postlådor, distributionslistor och e-postaktiverade mottagare.
- Självåterställning av lösenord från macOS- och Windows-inloggningsskärmen.
Adaxes kan användas av administratörer, helpdesk, HR och andra anställda för att utföra AD-, Exchange- och Microsoft 365-uppgifter. Programvaran kan testas gratis i 30 dagar. Licenspolicyn är baserad på antalet aktiva användare i AD, och priserna börjar på $1600 för minst 100 aktiva användare.
AdminDroid
AdminDroid är ett verktyg för övervakning, analys och generering av över 600 rapporter för Office 365, Azure AD, Exchange, Sharepoint, Onedrive, Skype och Microsoft Teams.
Bildkälla: admindroid.com
Programvaran hanterar Microsoft 365 med funktioner som delegering, schemaläggning och AI-baserad rapportering. Den används av 60 miljoner användare i över 110 länder.
AdminDroid ger en översikt över SharePoint-inställningar, behörigheter, delningsinbjudningar och dokumentbehörigheter. Administrativa aktiviteter kan delegeras till användare för att övervaka specifika Microsoft-användare, grupper, postlådor och team.
Varningsfunktionen identifierar misstänkta händelser och misslyckade inloggningsförsök för att skydda Office 365-miljön.
Programvaran ger säkerhet i form av beteendeanalys, forensiska undersökningar och undersökningar av dataintrång.
Bildkälla: admindroid.com
Rapporter inkluderar licenser, grupper, säkerhet, brevlådestorlek, e-posttrafik, skräppost och skadlig programvara.
Funktioner
- Övervaka alla aktiviteter i Office 365 och utforska anonym aktivitet.
- Över 45 förkonfigurerade signaler för att skydda Microsoft 365-infrastruktur.
- Delegera effektiv hantering av resurser, rapporter och instrumentpaneler.
- Detaljerade användnings- och säkerhetsrapporter hjälper till att uppfylla revisioner som HIPAA, SOX, FISMA och ISO 27001.
AdminDroid har en gratisversion och premiumversioner som Standard och Pro. Premium-versionen kan testas gratis i 15 dagar. Priserna börjar på $49 per år för 150 användare. En liveprogramvarudemo finns här.
Imanami grupp-ID
GroupID erbjuder lösningar för Active Directory och Office 365, inklusive automatisering, delegering, administration och livscykelhantering för användare och grupper.
Programvaran vann 2021 Gartner Peer Insights Award för Customer Voice in Identity Management and Governance.
Dess automationsplattform förenklar hanteringen av grupper, användare och behörigheter för alla typer av organisationer, vilket sparar tid och förbättrar miljönoggrannheten och säkerheten.
Synkroniseringsmekanismen känner av AD-ändringar och replikerar data över lokala, hybrid- och molnmiljöer.
Delegeringsfunktionen förenklar komplexa aktiviteter som användarprovisionering och avprovisionering via en självbetjäningsportal.
Funktioner
- Överför och avsluta konton med en knapptryckning.
- Hanteringslösningar för grupper och användare hjälper dig att fatta smarta beslut i tid när det gäller attesteringskrav.
- Ger en detaljerad bild av ostrukturerad data.
- Minska mänskliga fel med frågebaserade gruppdefinitioner.
- Förbättra katalogkonsistens och säkerhet genom att se till att användare inte har överdrivna privilegier.
GroupID är enkelt att installera och underhålla. Det ger IT-administratörer möjlighet att automatisera och utöka AD- och Office 365-funktionalitet, vilket effektiviserar hanteringen och säkerheten för IT-infrastrukturen.
Plattformen integreras med ledande kataloger som AD, Azure AD, LDAP-baserade kataloger och plattformar som Microsoft Exchange Server, Microsoft 365 och Google Workspace. Programvaran är tillgänglig för gratis testning i 30 dagar, och prisinformation finns på begäran.
Slutsats
Att upprätthålla en säker och välhanterad Active Directory är kostsamt och tidskrävande. Fel i manuella aktiviteter, såsom att säkerställa att medlemmar har rätt behörigheter, rensa oanvända konton kan äventyra säkerheten.
AD- och Office 365-automatisering är avgörande i dagens komplexa och globala infrastruktur.
För att hantera dessa utmaningar rekommenderas att använda ovan nämnda programvara. Ett effektivt sätt är att testa programvaran och utvärdera genomförbarheten för att sedan köpa den programvara som passar bäst för din miljö.
Du kan också utforska verktyg för övervakning av Active Directory.