6 Säkerhetslösningar för företags e-post för att skydda mot skräppost och nätfiskeattacker

Säkerhet för företagets e-post: En väsentlig aspekt

E-postkommunikation är en fundamental del i alla företags verksamhet, oavsett om det handlar om samspel med kunder, potentiella kunder eller personal.

Din e-post utgör ett professionellt verktyg för att presentera företagets produkter och tjänster, kommunicera erbjudanden och kampanjer till kunderna. Den kan även omfatta känslig information som bankdetaljer, kreditkortsnummer, affärsförhandlingar och mer.

Därför är det avgörande att skydda din e-postinformation från att gå förlorad. E-post är tyvärr ofta den främsta måltavlan för cyberbrottslingar som vill få tillgång till företagets privata data genom nätfiskeattacker och skräppost.

Nätfiskeattacker ökar i både sofistikering och antal. Dessa attacker är en av de största anledningarna till säkerhetsincidenter och dataintrång. En rapport från Verizon visar att nästan en tredjedel av alla dataintrång under 2019 involverade nätfiske.

Dessa cyberattacker använder förklädda e-postmeddelanden som sitt verktyg för att lura mottagarna att tro att meddelandet är legitimt. Det kan till exempel handla om meddelanden som utger sig för att komma från en bank med en begäran om kontouppgifter, en uppmaning att klicka på en länk för att ladda ner en bilaga från företaget, eller skapande av en känsla av brådska.

Konsekvenserna av nätfiskebedrägerier för företag

Företag globalt drabbas av enorma förluster i form av pengar, anseende och rättsliga böter. Även stora företag som Facebook och Google, med sina avancerade säkerhetssystem, har blivit infiltrerade av cyberkriminella och förlorat miljontals dollar, vilket bekräftas i denna rapport.

Syftet med sådana bedrägerier är inte bara att stjäla pengar, utan även något ännu mer värdefullt – data.

Låt oss utforska de allvarliga följderna för företag.

Skada på anseende

Förtroende mellan dig och dina kunder är grunden för din verksamhet. De anförtror dig med sin information. Men vid en nätfiskeattack exponeras all din data, inklusive information om ditt varumärke och dina kunder.

Detta leder till att förtroendet för ditt företag minskar, och det påverkar hur ditt varumärke uppfattas av kunder, partners och även anställda. Följaktligen minskar ditt varumärkes värde och därmed även dina intäkter.

Myndighetsböter

Tillsynsmyndigheter kan utdela stränga ekonomiska påföljder för nätfiskeattacker som exponerar kund- och personaldata, i synnerhet om det bryter mot regelverk som PCI eller HIPAA.

I sådana situationer kan organisationer tvingas betala ut miljontals dollar i ersättning till kunder och anställda vars data har stulits. En rapport anger att företag globalt har förlorat 26 miljarder dollar på grund av nätfiskebrott mellan 2016 och 2019.

Förlust av kunder

Dataintrång påverkar konsumenterna negativt och skapar oro. De börjar söka efter andra produkter eller tjänster som de upplever som säkrare. Därför förlorar företaget inte bara pengar, utan även ett stort antal kunder.

Att återskapa förtroende visar sig vara svårare än tidigare. Det påverkar även investerarnas förtroende, vilket minskar företagets värde. 2018, efter en dataintrång, minskade Facebooks värde med 36 miljarder dollar.

Förlust av immateriella tillgångar

Att förlora immateriella rättigheter är även det mycket allvarligt.

Onlinebedrägerier och nätfiskeattacker kan leda till att företagshemligheter, kundlistor, värdefull forskning, analysdata, teknik, patent och design stjäls. Om sådan känslig information hamnar i fel händer kan det få allvarliga konsekvenser för ett företag.

Så vad kan du göra åt det?

För att förhindra nätfiskeattacker och andra hot online finns det flera alternativ. Ett sätt att skydda din e-post är att använda en tillförlitlig e-postsäkerhetsprogramvara. Faktum är att den första försvarslinjen i ditt företag bör vara en bra e-postsäkerhetslösning. Den kan skydda din e-post från hackare, virus och skräppost, så att du kan fokusera på din verksamhet utan oro.

Låt oss utforska några programvaror som kan hjälpa dig att skydda din organisations e-post.

Sophos

Sophos är en smart e-postsäkerhetslösning som är utvecklad med avseende på framtidens hot online. Genom att använda artificiell intelligens ger den prediktiv säkerhet för att skydda din e-post.

Sophos e-postsandbox använder den prisbelönta teknologin Intercept X, ett neuralt nätverk för djupinlärning. Det kan blockera oönskade program och noll-dags-skadeprogram. Genom att använda den senaste tekniken mot ransomware och beteendeanalys kan Sophos stoppa attacker snabbt och även de mest avancerade ransomware.

Sophos erbjuder Time-of-click URL-säkerhet, som kontrollerar webbplatsens rykte för länkar i e-postmeddelanden innan leverans. Detta förhindrar dolda attacker, en unik funktion som denna programvara erbjuder.

Det skyddar även mot nätfiskebedrägerier genom att använda en kombination av DMARC-, DKIM- och SPF-autentiseringstekniker, analys av liknande domäner, visning av namn och kontroll av avvikande e-posthuvuden. Programvaran sätter misstänkta meddelanden i karantän, blockerar dem eller taggar dem med en varning. Den använder IP-ryktesfilter, antivirus, antispammotorer och e-postfilter för att upptäcka hot online.

Den är integrerad med Sophos Central, en molnbaserad konsol, vilket gör att du snabbare kan hantera ditt försvar mot hot och reagera. Sophos Endpoint Protection upptäcker och rensar automatiskt infekterade datorer.

Med e-postkryptering och avancerad datasäkerhet förhindrar den dataförlust och ger dig full kontroll över dina data. Den genomsöker meddelanden och bilagor och säkrar din e-post snabbt med en O365-tilläggsknapp. Den fungerar effektivt med olika företagse-postsystem och integreras enkelt med Google Workspace, Office 365, Exchange 2003+ etc.

Barracuda

Barracuda Essentials skyddar din e-post, data och användare genom att stoppa avancerade hot som ransomware och spear-phishing, samt vanliga hot som skräppost och skadlig programvara. Det är ett manipuleringssäkert arkiveringssystem som uppfyller kraven för lagring av e-post.

Med molnbackup kan du skydda dina filer från radering eller korruption och enkelt återställa dem. Dess kraftfulla krypterings- och läckageförebyggande teknik säkerställer att din känsliga data förblir skyddad. Inkommande filter upptäcker och rensar varje e-postmeddelande innan det levereras för att skydda mot hot.

Barracuda använder tekniker som virusskanning, realtidsanalys, skräppostpoäng, rykteskontroller, förebyggande av URL-länkar och mer för att ge bästa möjliga skydd. Deras globala hot operationscenter, Barracuda Central, övervakar ständigt efter nya sårbarheter och distribuerar filterteknologier.

Advanced Threat Protection är Barracudas molnbaserade tjänst som skyddar mot skadlig programvara, noll-dags-attacker och andra hot. Den använder flerskiktiga analysmotorer som statisk analys, beteendeanalys och CPU-emulerad sandbox för att upptäcka svårfångade och okända hot.

Dess utgående filter blockerar attacker som kommer inifrån ditt nätverk för att skydda känslig data från kunder, anställda och partners. Den överlägsna e-postkrypteringen säkrar kreditkortsnummer, HIPAA-data, personnummer och annan känslig information.

Håll dig uppkopplad hela tiden, även vid nätverksavbrott eller serverproblem, eftersom Barracudas Email Continuity ger dig en nödpostlåda. Incident Response och Forensics ger information om hot, så att administratörer kan varna användare om skadlig e-post och ta bort den.

Avanan

Avanan kan effektivt stoppa hot innan de når din inkorg och fungerar bra med befintliga säkerhetssystem. Det ger fullt skydd till moln-e-post och samarbetssystem.

Den söker efter hot efter att det befintliga säkerhetssystemet i din dator är färdigt med sin sökning. Den erbjuder skydd på högsta nivå mot e-postbedrägerier, kontokompromettering och interna hot.

Med hjälp av artificiell intelligens lär sig Avanan av de komplexa sambanden mellan kommunikationsmönster, e-postmeddelanden och anställda för att skapa en hotprofil. På så sätt blockerar programvaran hot som rör varje specifik organisation.

Ingen förändring görs i MX-posten, vilket innebär att hackare inte kan veta vilket e-postsäkerhetssystem du använder. När det kommer till prestanda kan du njuta av en oavbruten upplevelse när du använder molnapplikationer. Det kan fånga upp hot kopplade till anslutna molnbaserade applikationer, som Google Drive, Teams och OneDrive.

MailChannels

MailChannels erbjuder två typer av e-postsäkerhetsprodukter: utgående filtrering och inkommande filtrering.

MailChannels utgående filtrering låter dig skanna utgående e-postmeddelanden och sedan skicka dem för att förhindra IP-svartlistning och samtidigt uppnå bättre e-postleverans.

Det är en molnbaserad SMTP-reläprodukt som kan upptäcka och blockera skräppost. Genom att använda den kan du eliminera problem med e-postleverans på grund av IP-svartlistning, och det stänger automatiskt av komprometterade skript och konton för ökad säkerhet. Det har teknik för nätfiske- och skräppostidentifiering i världsklass, meddelanden om att identifiera skräppost, stöd för flera lösenord, loggsökning, möjligheten att använda olika konsolanvändare och information om det totala antalet skickade e-postmeddelanden.

MailChannels inkommande filtrering låter dig skydda din inkorg från nätfiske, skräppost, skadlig programvara och andra onlinehot. Det är också ett molnbaserat skräppostfilter som är enkelt att integrera med cPanel och ger flerskiktsskydd. Det har de senaste säkerhetsstandarderna som SSL/TLS, DMARC, DKIM, SPF och mer. Du kan blockera direkt från din inkorg genom att använda Quarantine Digest, tagga skräppost och få detaljerade loggar.

MailChannels använder ett enkelt, intuitivt och kraftfullt användargränssnitt som är skapat med modern teknik för att du ska kunna hantera dina kontakter effektivt. Det fungerar på olika molnsystem och ger 99,99 % drifttid samtidigt som antalet felpunkter minimeras.

Mimecast

Det molnbaserade säkerhetssystemet från Mimecast skyddar ditt företag, dina kunder och dina anställda genom att försvara sig mot inkommande skadlig programvara, skräppost, spear-phishing, nolldagsattacker och mer. Det använder innovativ teknik, applikationer och policyer för att identifiera hot och blockera dem innan de når din inkorg.

Mimecast erbjuder policybaserad säkerhet som kan integreras med Secure Email Gateway. Detta inkluderar DLP, innehållskontroll och end-to-end-kryptering genom Mimecast Secure Messaging. Det kontrollerar webbadresser när du klickar på en länk för att skydda dina data.

Programvaran upptäcker alla bilagor genom att använda analystekniker, sandbox och anpassningsbara metoder för att blockera potentiella hot. Det skyddar även mot e-postförfalskning för din säkerhet.

Mimecasts utbildning i medvetenhet syftar till att hjälpa människor att minska onlinerisker som orsakas av mänskliga fel. Dess robusta säkerhet kan kontrollera dina utgående e-postmeddelanden för att ge 360-graders e-postskydd. För risker med inkommande e-postmeddelanden stoppar programvaran domänförfalskning för att skydda ditt företag med DMARC Analyzer.

Det använder även Brand Exploit Protect för att neutralisera efterlikning av ditt varumärke på internet för att skydda dess rykte.

INKY

För att skydda ditt företag mot nätfiskeattacker, blockerar INKY hot online av många slag.

Denna e-postskyddsprogramvara använder domänspecifik datorseende och maskininlärning för att upptäcka och blockera nätfiske-e-postmeddelanden som kan ta sig igenom äldre e-postprogram. Använd INKY om du använder Google Workspace, Office 365 eller Exchange för att skydda din e-post.

När misstänkta e-postmeddelanden upptäcks, visas varningar direkt i din inkorg. På så sätt informeras du om hur dessa meddelanden ser ut, och du kan ignorera liknande e-postmeddelanden i framtiden utan att svara på dem.

Eftersom INKY är molnbaserat är det enkelt att distribuera. Du kan också integrera det med Office 365 på några minuter. Det visar användarvänliga varningar – säkra/skadliga/ovanliga – så att du kan förstå vilken typ av meddelande det är och hur du hanterar dem på ett säkert sätt. Programvaran är lätt att använda och det är även enkelt att hantera aktiviteter med en instrumentpanel.

Det ger dig bättre insyn i din e-post. Du kan till och med spåra hur många skräppost- eller nätfiske-e-postmeddelanden du har fått och hur INKY intelligent har blockerat dem. En annan bra funktion är möjligheten att rapportera specifika e-postmeddelanden med bara ett klick från din smartphone, dator eller surfplatta.

Ytterligare tips

Förutom att använda e-postsäkerhetssystem kan du följa dessa tips för att hålla dig säker och minska skräpposten.

  • Använd minst två e-postadresser – en privat och en offentlig. Använd den privata e-posten för din personliga kommunikation och gör adressen svår att gissa för cyberbrottslingar.
  • Svara aldrig på skräppost.
  • Klicka inte på knappen ”avsluta prenumeration”. Det kan vara ett försök att hämta din aktiva e-postadress eller kan öka skräpposten.
  • Använd en uppdaterad webbläsare.
  • Använd antivirus- eller antispamfilter.
  • Se till att klientprogram som Adobe Reader och Microsoft Office är helt uppdaterade.
  • Implementera en säker anti-spoofing-teknik.
  • Håll dig uppdaterad om de senaste trenderna inom cybersäkerhet och utbilda din personal.

Slutsats

E-postmeddelanden är ett professionellt sätt att interagera med dina kunder och anställda, och de kan innehålla viktig information som du aldrig vill förlora. Men oroa dig inte, det finns sätt att skydda dem. Du kan inte kontrollera cyberbrottslingar, men du kan kontrollera nätfiskeattacker, skräppost, skadlig programvara och andra hot online.

Utforska även applikationer för att blockera mobilsamtal för att stoppa spam-samtal.