Oavsett om det är små och medelstora företag, små och medelstora företag eller företag, så använder nästan alla företag kalkylblad i sin dagliga verksamhet för bättre arbetsflöden. Nuförtiden handlar kalkylblad inte bara om en excel-fil på din dator. De har blivit ett sätt att samarbeta med teamet för att öka produktiviteten och effektiviteten.
Effektiva fjärrarbetsytor är dagens behov, och det börjar med att göra varje process, inklusive att skapa och redigera kalkylblad online. Anställda vill komma åt sina dokument när som helst, var som helst och på vilken enhet de vill. Detta är endast möjligt om onlinekalkylbladen är tillgängliga så att alla som har tillgång till den filen kan redigera den när du är på språng.
Kalkylbladen introducerades för att hjälpa till med ekonomin i ett företag, men det gör mer än att bara spåra din budget och utgifter. De spelar en viktig roll på varje avdelning och kan utföra uppgifter som sparar tid, förbättrar arbetsflöden och ökar effektiviteten.
Om du använder molnbaserad eller online excel, kan det fungera som en centraliserad plats för ditt team att samarbeta i projekt och spåra framsteg. Du kan också använda villkorlig formatering och datavalideringslistor för att veta vem som arbetar med vilka uppgifter och deras nuvarande status.
Här är några av de bästa excel-alternativen för ditt företag så att ditt team kan arbeta och samarbeta bättre.
Innehållsförteckning
Smartsheet
Smartsheet är ett online excel-alternativ som låter dig projicera data effektivt. Dess användargränssnitt är relativt lätt att förstå och gör att dina avlägsna team kan skapa rapporter och hantera projekt på en enda plats. Den erbjuder också en formulärfunktion som kan delas med dina kunder, team och andra. Uppgifterna lagras automatiskt i excel-arket i det angivna formatet.
Smartsheet är en mycket skalbar molnbaserad plattform utan kod.
Plattformen förenar samarbete, arbetsflöden och innehållshantering på en flexibel, säker plattform. Över 90 % av Fortune 100-företagen använder plattformen och 80 % använder den för att anpassa sig till företagets mål. Ge människor kraften att automatisera arbetsflöden och designa lösningar som fungerar utifrån deras behov med IT-kraven för säkerhet och översyn.
Zoho ark
Zoho ark är intelligent onlinekalkylprogram som erbjuder över 350 inbyggda funktioner med möjlighet att skapa anpassade funktioner med minimal eller ingen kodning. Du kan skapa, redigera och dela kalkylblad med ditt team.
Spåra dina framsteg med checklistor, skapa valideringar för datainmatning och automatisera dina vardagliga uppgifter. Publicera specifika intervall av ditt kalkylark online eller hela filen och bädda in dina filer i ditt blogginlägg. Du kan till och med ladda ner dina kalkylblad som andra filtyper som .pdf eller .html.
Google Kalkylark
Google Kalkylark gränssnittet är ganska likt excel och är ett perfekt excel-alternativ. Den erbjuder både en gratisversion för personligt bruk och en betalversion för affärsändamål. Som en del av Google Workspace kan du integrera Google Sheets med andra applikationer som Google Analytics, Google Forms och många andra tredjepartstillägg.
Det är enkelt att importera eller exportera data från Google Sheets och erbjuder användarna webbaserad åtkomst ”var som helst”.
Google Sheets gör att din data sticker ut med imponerande grafer och diagram. De inbyggda formlerna och pivottabellerna och de villkorliga formateringsalternativen hjälper till att spara tid och effektivisera rutinuppgifter med kalkylblad. Det är också möjligt att granska revisionshistorik för att se äldre versioner av samma kalkylblad, sorterade efter datum och när du gjorde ändringen.
Använd Explore-panelen för att få en översikt över dina data, inklusive informativa sammanfattningar och olika förifyllda diagram som du kan välja från.
Luftbord
Luftbord erbjuder mer än kalkylblad.
Du kan använda som kalender, projektspårare, formulär, försäljnings-CRM eller produktplanerare för att visualisera data på olika sätt och bygga appar. Den är mycket anpassningsbar och kan integreras med många tredjepartsapplikationer. Den har ett lättanvänt gränssnitt.
Du kan skapa relationer mellan datamängder inom varje ”bas” eller tabell, pivottabeller och grafer och använda formler tillsammans med många projektlednings- och samarbetsfunktioner.
Både gratis- och betalversioner finns tillgängliga för att hjälpa dig att arbeta smartare och förbättra din produktivitet. Över 200 000 organisationer har byggt applikationer på Airtable för att modernisera sina arbetsflöden och leverera bättre affärsresultat.
Microsoft 365
Vem känner inte till Microsoft Excel?
Vet du, Microsoft erbjuder Excel som en onlineversion under Microsoft 365. Du kan använda Excel som ett skrivbord eller en webbaserad applikation.
Excel erbjuder ett maximalt cellantal på 17 179 869 184 och gör det lättare att hantera stora datamängder bättre än något annat program. Funktioner som INDEX-MATCH kan hjälpa dig att separera data från ett stort antal data. Kraftfulla filter överst i varje kolumn hjälper till att visa information på ett sätt som är kompatibelt med dina behov.
Dess gränssnitt kommer med ett anpassat verktygsfält för snabbåtkomst för att fästa viktiga funktioner som du behöver använda ofta. Möjligheten att köra inbyggda appar innebär att beräkningar utförs på din persondator istället för att överföras till en server innan de skickas. Detta ger bättre prestanda jämfört med webbapplikationer som Google Sheets.
Men till skillnad från Google Sheets är Microsoft Excels samarbetsfunktioner endast tillgängliga för dem med Office365-medlemskap. Detta gör att du kan arbeta med andra Excel-användare i realtid och använda dokumentversionshantering och återställningsändringar som du behöver.
Ethercalc
Behöver du något väldigt grundläggande?
EtherCalc kan vara rätt val för dig. Liksom Google Sheets är EtherCalc en onlinebaserad, gratis programvara. Men det kräver inget konto för användning.
Webbplatsen genererar en unik URL för varje ark som du kan klippa ut, kopiera eller skicka till andra.
Användargränssnittet är något föråldrat och har inte många alternativ. Dess lättanvända gränssnitt och snabba delningsmöjligheter gör den dock till den populära gratis onlinekalkylprogramvaran.
Slutsats
Det finns några aspekter att tänka på när du väljer ett onlinekalkylprogram för ditt företag. Den fria programvaran är tillräcklig för grundläggande användning, men om du letar efter mer avancerade funktioner kan det vara värt att överväga en premium.
Molnbaserad programvara låter dig vanligtvis samarbeta i realtid med kommentarer, versionshistorik och kommentarer och säkerställer att ingens information någonsin kommer att gå förlorad eller skrivas över.
Utforska sedan några av de bästa onlinedatabaserna för ditt företag.
Läs om några verktyg som förstärker din Google Sheets-upplevelse.