6 bästa bokföringsappar för att hantera ditt företag när du är på språng

Bokföringsapplikationer hjälper företag att spåra utgifter och konton, hålla koll på ekonomin och förbereda sig för skattesäsongen.

Småföretagare och nystartade företag måste resa globalt för att växa sina företag. Så det är ganska svårt att hålla reda på allt när du reser, och du måste vara beroende av någon speciellt för att göra det åt dig.

Men inte längre; med hanteringsapplikationer kan du hålla reda på allt när du är på språng.

Bokföringsprogram är en lösning som hjälper dig att hålla reda på alla dina kassaflöden och ekonomi.

Korrekt förvaltning säkerställer att register är uppdaterade så att småföretagare kan veta sina intäkter, förutsäga lönsamhet och skatteskulder och kontrollera kontosaldon.

I den moderna världen föredrar många företag mjukvara istället för en revisor för att hantera sina löner och skatter. Men vilken som passar dig är en fråga.

Upptäck varför du behöver bokföringsprogram och vilken applikation som passar ditt företag bäst.

Innehållsförteckning

Vad är bokföringsprogramvara?

Bokföringsprogram är ett program som låter småföretag spåra utgifter och inkomster. Småföretagaren kan automatisera återkommande aktiviteter, såsom datainmatning, för att effektivisera ekonomihanteringen. Dessutom möjliggör det förståelse av lönsamhet, arkivering av skatter och bokföring enkelt.

Eftersom bokföringsprogram är idealiskt för nystartade företag och småföretag, är det praktiskt och lätt att använda. Bokföringsprogramvaran hjälper också till att generera rapporter, såsom balansräkningar och resultaträkningar.

De flesta program inkluderar funktioner som spårning av betalningar och fordringar, hantering av lager, fakturering och mer. Utöver detta måste applikationen vara säker och användarvänlig. Den måste innehålla några grundläggande funktioner, såsom:

Grundläggande redovisningsmöjligheter: Bokföringsprogram för småföretag måste ha alternativ som fakturering, kontoavstämning, leverantörsskulder och mer.
Utgiftsspårning: Bokföringsapplikationen måste låta dig spåra och registrera fakturor, kvitton etc. regelbundet. Således hjälper detta dig att skapa en bättre budget och förbättra din ekonomiska hälsa.
Hantering av finansiella rapporter: Istället för att slösa tid på manuellt arbete, säkerställer bokföringsappen att små företag omedelbart kan generera korrekta och anpassade rapporter.
Tidsspårning: Programvaran hjälper dig att spåra den tid som spenderas på slutliga projektleveranser så att du kan lägga till fakturerbara timmar när du utfärdar fakturor.
Kontakt med intressenter: Applikationen gör det möjligt för dina företag att övervaka betalningar och förfallodatum. Den är integrerad med betalningssystem för att göra onlinebetalningar snabbare.

Varför använda bokföringsprogram?

Att göra affärer har blivit enklare än någonsin tidigare med teknik. Alla har nu en smartphone, vilket gör det extremt enkelt att hantera dina affärsprocesser på din telefon.

Från att skicka fakturor till att spåra betalningar erbjuder bokföringsprogram många fördelar för småföretag, inklusive:

Organiserade transaktioner: Bokföringsprogram hjälper dig att organisera alla finansiella transaktioner och poster på en enda plats så att du kan spåra dem när du vill.
Tidsbesparande: Bokföringsprogram har automatiseringsfunktioner som låter dig spara tid medan du utför olika uppgifter, som att stämma av kontoutdrag och skapa journalposter.
Prisvärt: Att använda rätt bokföringsprogram för ditt företag kan kosta dig mindre jämfört med att anlita en revisor för samma ändamål.
Efterlevnad: Bokföringsprogram erbjuder olika funktioner för att hjälpa småföretag med efterlevnad, som rapportering och skatteförberedelser.
Integration: Genom att integrera med andra applikationer, såsom e-handel och CRM-plattformar, kommer bokföringsprogramvara att bli lättare för en företagsägare att hantera.
Åtkomst var som helst, när som helst: Du kan enkelt komma åt ditt konto när som helst, från vilken plats som helst, för att spåra fakturor och utgifter.
Felminskning: Eftersom bokföringsprogram har automatiseringsfunktioner kommer det automatiskt att hjälpa företag att hantera sin ekonomi och andra utgifter, vilket resulterar i minskade eller inga fel.

Nu när du vet vad bokföringsprogram är och hur det gynnar ditt företag, låt oss diskutera några av de bästa bokföringsapplikationerna som erbjuder oändliga funktioner för att möta ditt företags ekonomiska behov.

FreshBooks

Arbeta var som helst och hantera ditt företag med bokföringsprogrammet FreshBooks. Det hjälper dig att hålla din växande verksamhet till hands och hålla kontakten med kunder som hanterar bokföring var som helst.

Med FreshBooks bokföringsprogram kan du spåra körsträckan automatiskt när du kör och kategorisera alla affärsresor bara med ett svep. Se dessutom det potentiella skatteavdraget direkt från din mobiltelefon.

När du är klar med den slutliga leveransen av projektet kan du skicka fakturan direkt från ditt kontor och få omedelbar betalning när du har kommit hem.

FreshBooks app eliminerar papperskvitton. Det enda du behöver göra är att ta en tydlig bild av kvittot. När du är klar med det, fångar FreshBooks totalsummor, handelsavgifter och skatter automatiskt åt dig. Följaktligen kommer det att gå snabbt att spåra utgifter.

Dessutom är det nu enkelt att svara på kundens feedback och frågor med mobil bokföring. Även om du är på en resa kan du spåra allt, som dina konversationer, och förvara dem på en enda plats. Få en uppdatering direkt när kunden ser din faktura eller när din betalning är försenad.

FreshBooks-programvaran förblir synkroniserad med redovisningsapplikationerna för mobila och stationära datorer, så att du kan arbeta på vilken enhet som helst utan att missa viktig information. Tillsammans med det får du uppskattningar och förslagsspårning, tidsspårning, projekt- och betalningsspårning, redovisning, rapporter och andra tillägg.

Ladda ner applikationen gratis eller köp applikationen till ett startpris av $1,70/månad och få ytterligare funktioner.

Tillgänglig på:
Android
iOS

Zoho böcker

Hantera din företagsbokföring enkelt med Zoho Books Android- och iOS-appar. Det ger enkla insikter om hur bra ditt småföretag presterar med hjälp av en KPI-instrumentpanel. Du kan erbjuda bekväma och säkra betalningsalternativ för dina kunder att göra onlinebetalningar direkt.

Designa dina egna personliga fakturor för att spegla ditt varumärke och skicka dem till dina kunder. Det är nu superenkelt att övervaka räkningar och utgifter, så att du kan se hur dina pengar flyttas ut från verksamheten.

Dessutom kan du enkelt generera finansiella rapporter, såsom kassaflödesanalyser, resultaträkningar och balansräkningar, för att veta din verksamhetsstatus.

Lägg till widgets på din Apple-telefons startskärm för att snabbt komma åt fakturalistor, totala fordringar och timers. Zoho Books kan spåra ditt resavstånd och omvandla detsamma till utgifter med Apple-kartor och GPS. Skanna alla visitkort som läggs till i dina kontaktlistor.

Med Siris konversationsgenvägar kan du enkelt skapa utgifter, se obetalda fakturor, starta eller stoppa timers och ställa in påminnelser om transaktioner. Appen Zoho Books kommer också med Apple Watch-stöd som låter dig spåra din ekonomi medan du gör flera saker, skicka betalningspåminnelser, spåra tid för projekt, se utestående fakturor och mer.

Prova det gratis, eller välj en standardplan för ditt växande företag. Registrera dig nu och njut av bokföring.

Tillgänglig på:
Android
iOS

QuickBooks

Driv ditt företag när du är på språng från din smartphone med QuickBooks mobilapplikation. Det ger dig tillgång till din data på mobila enheter direkt. Du kan ange transaktioner, fakturera kunder, skicka rapporter, registrera utgifter och göra mer var du än vill.

QuickBooks säkerhetskopierar automatiskt dina sparade data till molnet och synkroniserar med alla enheter. Det hjälper dig att göra en vinstförlustrapport och få tillgång till balansräkningarna. Dessutom kommer det att ta hand om dina betalningar. Du kan använda dess mobila kortläsare för att doppa, trycka på eller svepa ett kreditkort.

Dessutom kommer den att registrera transaktionen och automatiskt skicka pengar till bankkontot. Du kan enkelt skapa fakturor med applikationen och maila en kopia till dina kunder på nolltid. Om du är en Android-användare kan du även skicka fakturorna med WhatsApp.

Få omedelbar avisering när kunden tittar på din faktura eller betalar hela fakturabeloppet. QuickBooks mobilapplikation förvandlar kameran till en snabb kvittoskanner. Den tar först ett foto av kvittot och registrerar de fakturerbara utgifterna i bokföringen när transaktionen har godkänts.

Dessutom kan du lägga till utgifterna på fakturan och bifoga ett kvitto till den för att få ersättning och spåra skatteavdrag. Du kan också spåra utgifter på telefonen, ge uppskattningar och hålla koll på kontohanteringen.

Få flexibla prisplaner för alla typer av företag från 15 USD/månad. Ta del av en gratis provperiod i 30 dagar.

Tillgänglig på:
Android
iOS

Vinka

Hantera din ekonomi när du är på språng med Wave-applikationen. Det hjälper dig att spåra bankverksamhet, betalningar och fakturering på ett och samma ställe för att spara massor av tid, göra hanteringen av pengar enklare och få dig betalt snabbare.

Med Wave, håll din personliga och företagsekonomi åtskilda. Du kan ansluta till bokföringsprogramvaran för att automatisera din bokföringsbok. Dessutom kan du använda Wave Visa Business Bankkort och virtuella kort var som helst, när som helst.

Dessutom kan du enkelt övervaka och spåra vad som händer med en intuitiv instrumentpanel. Sammanfattningen du hittar låter dig ta ansvar för att kontrollera din företagsekonomi på språng, inklusive en uppgiftslista med olika objekt. Du kan också designa, anpassa och skicka fakturor var som helst.

Wave har omedelbar aviseringsfunktion som låter dig veta när din faktura visas, betalning förfaller och betalning är klar, så att du kan hantera kassaflödet bättre än någon annan. Du hittar även automatiska betalningspåminnelser när fakturan förfaller.

Markera fakturor som betalda direkt efter att du tagit emot betalningen så att dina register är uppdaterade. Du kan anpassa dina fakturor genom att lägga till färger, logotyper och ett urval av mallar. Lägg också till dina anpassningsbara betalningsvillkor till dina fakturor med lätthet.

Skapa ditt gratiskonto idag och betala enligt den tjänst du behöver.

Tillgänglig på:
Android
iOS

Xero

Driv ditt företag på ett säkert sätt med Xero bokföringsapplikation och hantera din bokföring från vilken plats som helst. Det hjälper dig att skicka omedelbara fakturor när du är på språng så snart jobbet är klart, granska transaktioner och matcha dem på några sekunder.

Appen gör det möjligt för dig att spåra obetalda och förfallna fakturor för att få reda på fakturornas status. Du kan också kontrollera hur ditt företag går direkt med denna applikation. Dessutom kan du enkelt konvertera offerterna till fakturor och redigera och skicka fakturor via ett meddelandeprogram eller e-post.

Lägg till nya kunder snabbt när du behöver skicka fakturan och kontrollera utestående betalningar i din bokföringsapplikation. Spåra dessutom dina kunder när de tittar på dina fakturor och övervaka kassaflöde och vinst för att förstå hur ditt lilla företag presterar.

Börja använda Xero bokföringsapplikation gratis och få tillgång till alla funktioner i 30 dagar efter att du har bestämt dig för vilken plan som passar dig bäst. Om du är egenföretagare eller driver ett nytt företag kan du välja ett startpaket med tillräckligt med funktioner för att uppnå dina ekonomiska mål.

Tillgänglig på:
Android
iOS

Sage Bokföring

Arbeta var som helst och hantera all din ekonomi enkelt med Sage Accounting-applikationen. Det är mer lämpligt för små företag och erbjuder Android- och iOS-mobilapplikationer för att täcka fler användare. Denna app hjälper dig att bli mer produktiv även hemifrån.

När du är offline kan du kontrollera olika viktiga detaljer. Det är nu enkelt att snabbt följa upp med kunder och kunder och kontrollera utestående fakturor.

Dessutom kan du skicka snabba påminnelser för obetalda fakturor, spåra ditt företags hälsa i realtid och uppdatera kontona när du är på språng.

Bokföringsapplikationen Sage är det snabbaste sättet att komma åt all finansiell information på plats, med en kund eller på resande fot. Spåra vilka kunder som är skyldiga dig hur mycket pengar så att du kan hålla ett register över kassaflödet.

Dessutom kan du enkelt knäppa kvitton med din mobilkamera och ladda upp detaljerna till bokföringsapplikationen. Sage hjälper dig att ta med dina kontakter från din smartphone till applikationen, vilket minskar fel på grund av manuell inmatning medan du kopierar adresser, kontakter och telefonnummer.

Du kan uppdatera dina lagernivåer medan du fakturerar. Detta kommer att spara tid och påskynda faktureringsprocesserna. Efter leverans kan du lägga till filer och bilder på dina fakturor innan du skickar dem till kunder eller kunder.

Få bättre resultat när du hanterar din ekonomi genom att välja rätt plan. Du kan uppgradera eller avbryta prenumerationen när som helst. De kommer aldrig att be dig om dolda avgifter, åtaganden och kontrakt. Ta en gratis skröplig idag och bestäm vilken som är bäst lämpad för ditt företag.

Tillgänglig på:
Android
iOS

Slutord

Bokföring är en avgörande avdelning i varje verksamhet. För att hantera konton effektivt måste du spåra och övervaka dina dagliga utgifter.

Genom att använda en pålitlig redovisningsapplikation sparar du tid och resurser i kontohanteringsprocessen. Tänk därför på några faktorer, såsom prissättning, gratis provperiod, användarvänlighet, lager- och projekthantering, rapportering, etc., samtidigt som du väljer den bästa bokföringsprogramvaran för ditt företag.

Kolla sedan in de bästa fakturageneratorerna för att acceptera kundbetalningar.