Redovisningsapplikationer: En översikt
Applikationer för bokföring utgör ett viktigt verktyg för företag av alla storlekar, särskilt för att hålla reda på utgifter och inkomster. Dessa programvaror hjälper till att övervaka den ekonomiska situationen och förbereda inför deklarationsperioden.
För småföretagare och nystartade företag, som ofta behöver resa i samband med sin verksamhetsutveckling, kan det vara en utmaning att ha full koll på ekonomin. Traditionellt har man behövt förlita sig på andra för att sköta ekonomin under resor, men med dagens digitala verktyg kan man nu ha kontrollen i egna händer.
Moderna redovisningsprogram gör det möjligt att hantera alla ekonomiska aspekter, även när man är på språng. Det är en lösning som ger översikt över kassaflöden och ekonomiska data.
Med en korrekt ekonomisk förvaltning kan företag hålla sina register uppdaterade, ha koll på sina intäkter, förutse lönsamheten, beräkna skatteskulder och kontrollera kontosaldon.
I dagens digitala samhälle föredrar många företag att använda programvara istället för att anlita en traditionell revisor, särskilt när det gäller lönehantering och skatter. Det viktiga är att hitta den lösning som passar just ditt företag.
Låt oss nu utforska varför just ditt företag kan ha behov av en bokföringsprogramvara och hur du hittar den applikation som passar dina unika krav bäst.
Vad är redovisningsprogramvara?
En redovisningsprogramvara är ett verktyg som underlättar för småföretag genom att ge dem möjlighet att spåra både utgifter och inkomster. Genom att automatisera återkommande uppgifter, som till exempel datainmatning, kan företag effektivisera sin ekonomihantering. Programvaran erbjuder även möjligheten att analysera lönsamhet, hantera skatter och sköta bokföring på ett enkelt sätt.
Bokföringsprogram är ett idealiskt val för nystartade företag och mindre verksamheter på grund av dess praktiska användning och användarvänliga gränssnitt. Dessutom genererar programmet värdefulla rapporter, såsom balansräkningar och resultaträkningar.
De flesta applikationer inkluderar funktioner som hanterar betalningar och fordringar, inventering, fakturering och mycket mer. Det är viktigt att välja en applikation som är både säker och användarvänlig. Grundläggande funktioner som varje bra redovisningsapplikation bör ha inkluderar:
- Grundläggande bokföringsfunktioner: Applikationen bör ha funktioner för fakturering, kontoavstämning, hantering av leverantörsskulder och mer.
- Spårning av utgifter: Programvaran måste kunna hantera registrering av fakturor och kvitton, vilket hjälper till att förbättra den ekonomiska hälsan och budgeteringen.
- Hantering av finansiella rapporter: Istället för manuellt arbete genererar appen snabbt anpassade rapporter.
- Tidsspårning: Programvaran bör ge möjlighet att följa upp den tid som läggs på projekt, vilket underlättar faktureringen av arbetstimmar.
- Hantering av intressentrelationer: Applikationen bör låta företaget övervaka betalningar och förfallodatum, med integration till betalningssystem för snabbare transaktioner.
Varför bör man använda redovisningsprogramvara?
Teknologin har gjort det enklare än någonsin att driva företag. Idag har de flesta en smartphone, vilket innebär att man kan sköta många affärsprocesser direkt via telefonen.
Redovisningsprogram erbjuder många fördelar för småföretag, från att skicka fakturor till att spåra betalningar:
- Organiserade transaktioner: Programmet organiserar alla ekonomiska transaktioner på en plats, vilket gör det enkelt att följa upp.
- Tidsbesparing: Automatiserade funktioner sparar tid genom att exempelvis effektivisera kontoavstämningar och bokföringsposter.
- Kostnadseffektivt: Att använda redovisningsprogramvara kan vara mer ekonomiskt jämfört med att anlita en revisor för samma arbetsuppgifter.
- Efterlevnad: Programvaran hjälper företag att följa lagar och regler med funktioner för rapportering och skatteförberedelser.
- Integration: Genom att integreras med andra plattformar, som e-handel och CRM, förenklas den ekonomiska hanteringen ytterligare.
- Tillgänglighet: Du kan komma åt dina ekonomiska uppgifter när och var som helst via internet.
- Minskad risk för fel: Automatisering av processer minimerar risken för fel i den ekonomiska hanteringen.
Nu när vi vet vad redovisningsprogram är och vilka fördelar de ger, ska vi titta närmare på några av de bästa tillgängliga applikationerna.
FreshBooks
Med FreshBooks redovisningsprogram kan du hantera din verksamhet oavsett var du befinner dig. Det underlättar kontakten med kunder och sköter bokföringen smidigt.
Appen låter dig automatiskt spåra körsträckor och kategorisera affärsresor. Du kan även se eventuella skatteavdrag direkt på din mobil.
När ett projekt är slutfört kan du skicka fakturor direkt och ta emot betalningar snabbt.
FreshBooks digitaliserar hanteringen av kvitton. Genom att ta en bild av kvittot registrerar appen automatiskt summor, handelsavgifter och skatter. På så sätt blir utgiftsspårningen snabb och enkel.
Med FreshBooks mobilapp kan du även svara på kundernas frågor och feedback. Även när du är på resande fot kan du spåra dina konversationer och ha all information på ett ställe. Du får även omedelbar information när en kund tittar på fakturan eller om en betalning är försenad.
FreshBooks programvara synkroniseras mellan mobila och stationära enheter, vilket gör det enkelt att arbeta var du än befinner dig. Utöver det får du även funktioner som offerthantering, tidsspårning, projekthantering och betalningsspårning samt rapportering.
Ladda ner appen gratis eller köp den till ett startpris av $1,70/månad för att få tillgång till fler funktioner.
-
Tillgänglig på:
-
Android
-
iOS
Zoho Böcker
Zoho Books erbjuder en smidig lösning för företagets bokföring via Android- och iOS-appar. Du får enkel överblick över företagets prestationer genom en KPI-instrumentpanel. Dessutom kan du erbjuda dina kunder smidiga och säkra betalningsalternativ.
Du kan anpassa dina fakturor för att spegla ditt varumärke och enkelt skicka dem till dina kunder. Det är enkelt att övervaka inkomster och utgifter, och du får full kontroll över kassaflödet.
Appen låter dig generera finansiella rapporter som kassaflödesanalyser, resultaträkningar och balansräkningar, vilket ger insikt i företagets ekonomiska ställning.
Med widgets på din Apple-telefons startskärm får du snabb tillgång till fakturalistor, totala fordringar och timers. Zoho Books kan spåra resavstånd och omvandla dem till utgifter med hjälp av Apple-kartor och GPS. Du kan även skanna visitkort och lägga till dem i dina kontaktlistor.
Genom Siris konversationsgenvägar kan du skapa utgifter, se obetalda fakturor och ställa in påminnelser. Appen har även stöd för Apple Watch, vilket gör att du kan spåra din ekonomi och hantera betalningspåminnelser, även när du är på språng.
Prova appen gratis eller välj en standardplan för ditt växande företag. Registrera dig och njut av enkel bokföring.
-
Tillgänglig på:
-
Android
-
iOS
QuickBooks
QuickBooks mobilapp låter dig hantera ditt företag var du än befinner dig. Du får tillgång till dina data direkt via mobila enheter. Du kan registrera transaktioner, fakturera kunder, skicka rapporter, registrera utgifter och mycket mer.
Appen säkerhetskopierar automatiskt din data till molnet och synkroniserar med alla enheter. Du kan ta ut resultaträkningar och balansräkningar. Appen har även en mobil kortläsare som kan användas för betalningar.
Appen registrerar transaktionen och skickar pengarna till ditt bankkonto. Du kan enkelt skapa fakturor och skicka dem till dina kunder via e-post eller WhatsApp (för Android-användare).
Du får omedelbar notis när kunden ser din faktura eller genomför en betalning. QuickBooks mobilapp omvandlar kameran till en kvittoskanner. Den registrerar kvittot och de fakturerbara utgifterna. Du kan även lägga till utgifter på fakturan, bifoga kvitton och spåra skatteavdrag.
QuickBooks erbjuder flexibla prisplaner för alla typer av företag från $15/månad, och du kan testa appen gratis i 30 dagar.
-
Tillgänglig på:
-
Android
-
iOS
Wave
Med Wave-applikationen kan du hantera din ekonomi när du är på språng. Den hjälper dig att spåra banktransaktioner, betalningar och fakturering på ett och samma ställe. Du sparar tid och får snabbare betalt.
Wave gör det enkelt att hålla din personliga och företagets ekonomi separerad. Du kan koppla appen till bokföringsprogramvaran för att automatisera bokföringen. Wave erbjuder även ett Visa Business Bankkort som kan användas var som helst, när som helst.
Med en intuitiv instrumentpanel kan du övervaka företagets ekonomi. Du kan se en sammanfattning, inklusive en lista med olika uppgifter. Du kan även designa, anpassa och skicka fakturor direkt i appen.
Wave har en funktion för omedelbar avisering som meddelar dig när fakturan ses, när betalning förfaller och när betalningen är gjord. Du får även automatiska betalningspåminnelser.
Markera fakturor som betalda direkt efter att du har mottagit betalningen. Du kan anpassa dina fakturor genom att lägga till färger, logotyper och mallar, och anpassa betalningsvillkoren.
Skapa ett gratis konto idag och betala för de tjänster du behöver.
-
Tillgänglig på:
-
Android
-
iOS
Xero
Med Xero redovisningsapplikation kan du hantera din bokföring på ett säkert sätt, oavsett var du är. Du kan skicka fakturor direkt när ett jobb är klart och granska transaktioner på några sekunder.
Appen hjälper dig att spåra obetalda och förfallna fakturor. Du kan enkelt konvertera offerter till fakturor och redigera och skicka fakturor via e-post eller meddelande.
Du kan snabbt lägga till nya kunder och kontrollera utestående betalningar i appen. Spåra dina kunder när de tittar på fakturorna och övervaka kassaflöde och vinst.
Du kan använda Xero redovisningsapplikation gratis i 30 dagar och sedan välja det abonnemang som passar bäst för dig. Välj startpaketet om du är egenföretagare eller har ett nytt företag, för att uppnå dina ekonomiska mål.
-
Tillgänglig på:
-
Android
-
iOS
Sage Bokföring
Med Sage Accounting-applikationen kan du hantera din ekonomi var du än befinner dig. Denna app är lämplig för små företag och finns tillgänglig för både Android- och iOS-mobiler. Du kan enkelt följa upp med kunder och kontrollera utestående fakturor, även när du är offline.
Du kan snabbt skicka påminnelser för obetalda fakturor, spåra företagets hälsa i realtid och uppdatera kontona när du är på språng.
Med appen har du snabb tillgång till all finansiell information. Du kan även registrera vilka kunder som är skyldiga pengar för att hålla koll på kassaflödet.
Du kan enkelt fota kvitton med mobilkameran och ladda upp dem till appen. Sage hjälper dig även att importera kontakter från din smartphone, vilket minskar risken för fel på grund av manuell inmatning. Du kan även uppdatera lagernivåer när du fakturerar.
Du får bättre resultat när du hanterar din ekonomi genom att välja rätt plan. Du kan uppgradera eller avbryta prenumerationen när som helst utan dolda avgifter, åtaganden och kontrakt. Prova appen gratis idag för att se om den passar ditt företag.
-
Tillgänglig på:
-
Android
-
iOS
Avslutande ord
Bokföring är en viktig del i alla verksamheter. För att hantera konton effektivt måste man spåra och övervaka de dagliga utgifterna.
Genom att använda en pålitlig redovisningsapplikation sparar du tid och resurser i kontohanteringen. Tänk på faktorer som prissättning, kostnadsfria provperioder, användarvänlighet, lager- och projekthantering och rapporteringsmöjligheter när du väljer den bästa redovisningsprogramvaran för ditt företag.
Kolla också in de bästa fakturageneratorerna för att ta emot kundbetalningar.