Microsoft SharePoint är en plattform som avsevärt hjälper till att organisera och hantera organisationsaktiviteter. På grund av dess snabba och lättillgängliga design kan du komma åt människor, applikationer och innehåll direkt.
Microsoft SharePoint är en omfattande plattform för att organisera, dela och kommunicera information. Den tillhandahåller olika funktioner som hjälper användare att hantera sina data mer effektivt. SharePoint används också för att skapa intranät och extranät webbportaler.
Bildkredit: thinkebiz
Användare kan samarbeta i projekt och dela information med detta webbaserade verktyg. Du kan spåra och dela projekt och skapa och hantera dokument, kalendrar, kontakter och grupper.
Den innehåller en bloggmotor, samarbetsverktyg, informationshantering, uppgiftshantering, journalföring, säkerhet och automatisering. Den senaste versionen av SharePoint är avsedd att vara robust, anpassningsbar och snabbare.
SharePoint är inbyggt med Office 365. Det kan också nås online som en serverutgåva och prenumerationstjänst. Det är ett värdefullt verktyg för företag av alla storlekar.
Innehållsförteckning
Hur skiljer sig SharePoint från Onedrive?
Användare kan samarbeta om filer och dokument med Microsoft OneDrive och SharePoint, två onlinelagringsalternativ. Det kan vara utmanande att välja vilket program som är bäst för en viss omständighet eftersom båda erbjuder många funktioner som skiljer sig från varandra.
Bildkredit: techcommunity.microsoft
Företag av alla slag använder molnlagring OneDrive och det välkända samarbetsverktyget SharePoint. OneDrive har många funktioner, som att skapa mappar och etiketter, vilket gör det till ett bättre alternativ för vissa användare. SharePoint är mer robust och har många funktioner som gör det till ett bättre val för företag av alla storlekar.
Endast SharePoint-plattformen erbjuder företagsfunktioner som projektledning, automatiserade processer, mer lagringskapacitet, etc.
Medan Onedrive är exklusivt tillgängligt i molnet, är SharePoint tillgängligt både på plats och i molnet.
Onedrive fokuserar främst på användarvänlighet, en betydande skillnad mellan de två tjänsterna. Å andra sidan är SharePoint ett överlägset alternativ för större företag eftersom det har fler funktioner och möjligheter, inklusive möjligheten att skapa intranätwebbplatser.
Varför finns det ett behov av att spåra SharePoint-prestanda och server?
Den populära teknologin SharePoint möter kraven från många olika företag. Övervakningen av SharePoint säkerställer att dess funktioner fungerar som avsett och att kritiska appar alltid har tillgång till de resurser som krävs för att fungera som bäst.
Företagets webbplats, dokumenthantering, projektadministration och samarbetsplattformar kommer alla att bli helt otillgängliga om en specifik funktion eller process slutar fungera.
Även en mindre fördröjning kan resultera i dålig användbarhet och trög prestanda över hela plattformen. Därför är det viktigt att övervaka en SharePoint Server som är värd för alla SharePoint-aktiviteter.
Dessutom kan serveravbrott hindra fältarbetare från att komma åt företagsportalen, förhindra teamkommunikation, förhindra åtkomst till viktiga dokument och orsaka många andra problem.
Därför är det avgörande att kontinuerligt övervaka SharePoint och servermiljön för att säkerställa att all verksamhet går smidigt.
Låt oss nu titta på några av de bästa SharePoint-prestandaövervakningsverktygen.
PRTG Paessler Network Monitor
Paessler Network Monitor är ett övervaknings-, spårnings- och hanteringsverktyg för alla aspekter av SharePoint-miljön.
Det erbjuder realtidsövervakning av SharePoint-komponenter som SharePoint-behållareinstanser, SharePoint-farmar och SharePoint-URL:er. På grund av sina fördefinierade sensorer börjar PRTG övervaka SharePoint-miljön inom några minuter.
Dess enda centraliserade konsol övervakar varje SharePoint-mått, inklusive dataflödesvolymen, antalet överförda filer, aktiva trådar, SQL-frågor, CPU-användning och sidförfrågningar.
Dess mobilapp och automatiska varningar vid tröskelöverträdelser garanterar att miljön ständigt är under övervakning.
Andra funktioner, såsom anpassningsbara sensorer för att hålla ett öga på särskilda datauppsättningar och säkerhetskopiering av data, garanterar att varje komponent i SharePoint-nätverket är kompatibel. Dessutom kan den skapa olika anpassade rapporter att presentera för andra seniora medlemmar.
PRTG-mjukvaran levereras med 30 dagar riskfri innan den konverteras till gratisversionen. Du kan köpa dess premiumlicens för att låsa upp ytterligare funktioner.
Solarwinds Prestandaövervakning är ett viktigt verktyg för att säkerställa stabilitet och prestanda hos din SharePoint Server. Du kan säkerställa toppprestanda genom att göra lämpliga justeringar när du väl förstår hur serverns olika komponenter fungerar.
Med Solarwinds kan administratörer snabbt och enkelt övervaka prestandan för sina SharePoint-servrar och stora SharePoint-farmar från en enda övervakningspanel. Utan att behöva logga in på varje server separat gör Solarwinds det enklare att övervaka serverobjekt.
När vissa prestandatrösklar överskrider kan vi ställa in det här verktyget för att generera varningar och meddela potentiella problem. Det är möjligt att kombinera historiska och aktuella prestationsmätningar för en grundlig hälsokontroll av SharePoint.
Det hjälper till med detaljerad metrisk spårning, såsom väntetid för förfrågningar, cache-API och köade SharePoint-förfrågningar, vilket möjliggör snabb lösning av rotorsaker och prestandaförbättringar.
Toppfunktioner
- Automatiska varningar baserade på inställda trösklar för att vidta förebyggande åtgärder innan ett större haveri
- Anpassad statistikrapportering för att förstå nuvarande och historiska SharePoint-prestanda
- Bestäm platsen, komponenterna eller serverinfrastrukturen som orsakar problem med långsam sidladdning.
- Snapshot serverprestanda vid specifika tidpunkter för prestandaanalys.
SolarWinds Server & Application Monitor (SAM) har ett inbyggt Microsoft SharePoint-övervakningsverktyg som erbjuder omfattande prestandainformation. Administratörer kan anpassa sitt snygga gränssnitt för att titta på viss SharePoint-data i realtid och ge varningar och rapportering från en enda plats.
Programvaran kan laddas ner och användas gratis i 30 dagar innan den byts till en prenumeration eller evig licensiering.
Hantera SharePoint-övervakning
ManageEngine Application Manager är ett omfattande och prisvärt applikationsövervakningsverktyg som effektivt övervakar och hanterar SharePoint-servrar.
Den håller reda på SharePoint-servrarnas prestanda och tillgänglighet och erbjuder en djupgående analys av serveranvändning, användaraktivitet och arbetsflöde.
Dessutom erbjuder denna SharePoint-övervakningslösning ett enkelt webbgränssnitt för visning och analys av data. Det är det perfekta alternativet för små och medelstora företag som vill maximera sin investering i SharePoint.
Den diagnostiserar snabbt problem, mäter ett brett spektrum av parametrar exakt och påskyndar felsökningen.
Toppfunktioner
- Det hjälper till att tilldela databasutrymme så effektivt som möjligt.
- Baserat på kritiska SharePoint-prestandakriterier bestämmer den hur ofta jobb misslyckas eller går sönder.
- Övervakar en betydande SharePoint-infrastruktur som består av SharePoint-farmar.
- Det ger insikt i din SharePoint-servers driftsstatus.
SharePoints ManageEngine Application Manager är en noggrann övervakningslösning som adresserar alla delar av SharePoints prestanda. Den håller reda på användaraktivitet, serverprestanda och webbplatsprestanda. Det ger också användarna tillgång till omfattande rapporterings- och analysverktyg.
Du kan använda testversionen i 30 hela dagar, och om du inte ansöker om en kommersiell licens kommer den att återgå till gratisutgåvan.
Quest Metalogix Diagnostic Manager erbjuder komplett SharePoint-miljöövervakning, rapportering och diagnostik.
Det hjälper dig att proaktivt identifiera och lösa prestandaproblem, optimera din SharePoint-miljö och se till att din SharePoint-farm fungerar med högsta effektivitet.
Diagnostikhanteraren kan hitta och åtgärda problem innan de blir allvarliga genom att automatiskt samla in och analysera data från SharePoint-objekt.
Dess enda instrumentpanelsvy utvärderar på ett omfattande sätt SharePoint-miljöns prestanda och identifierar alla platsoberoende underpresterande servrar och sidor.
Systemet kommer också med ett brett utbud av rapporter för att lokalisera problem, åtgärda dem och planera kapacitets- och prestandaförbättringar.
Toppfunktioner
- Bygger unika rapporter baserat på problem i din miljö.
- Assisterar vid felsökning av problem som påverkar olika SharePoint-servrar, databaser och nätverket.
- Proaktiva varningar för att meddela administratörer om eventuella flaskhalsar.
- Erbjuder alternativ för att konfigurera SQL-servrar och databasfragmentering.
Djupgående och realtidssynlighet till SharePoint-miljön, inklusive SQL, sök- och innehållsdatabaser, tillhandahålls av Quest Metalogix Diagnostic Manager. Priser för programvaran är tillgängliga på begäran, och det finns en gratis provperiod.
eginnovations SharePoint Performance Monitoring
eginnovations erbjuder en omfattande SharePoint-prestandaövervakningslösning för SharePoint 2013, 2016 och 2019 som ger realtidsinsikter och rekommendationer som kan användas.
Det är ett utmärkt sätt för företag att hålla ett öga på SharePoint-miljöer i molnet, lokalt och hybrid. Att hålla koll på SharePoint-infrastrukturen är fördelaktigt så att problem kan åtgärdas omedelbart och förbättra SharePoint-prestanda.
Dess enkla webbkonsol gör det enkelt att identifiera den exakta platsen för långsamheten och avgöra om SharePoint-gården eller infrastrukturen som stöder den är skyldig.
SharePoint-administratörer kan se varje komponent, inklusive webbplatssamlingar, webbappar, innehållstillväxt, databaser, tjänster, loggar och mer, från ett fönster.
Det låter administratörer upptäcka problem innan de blir flaskhalsar eller orsakar andra problem, vilket gör det lättare att hantera och optimera SharePoint-prestanda.
Toppfunktioner
- SharePoint-administrationen görs enklare genom att hålla reda på Unified Logging System-loggar på en plats.
- Spåra och rapportera en innehållsökning i förväg för att förhindra dataexplosion.
- Identifierar och mappar automatiskt SharePoint-beroenden.
- Använd interna rapporter för att bedöma trender, användaraktivitet och innehållstillväxt.
För att hjälpa administratörer att effektivisera, optimera och felsöka miljön tar eG Enterprise eginnovations hand om alla aspekter och parametrar av Microsoft SharePoint-infrastrukturen. Programvaran har en provperiod och användare kan köpa en prenumeration, evig eller molnbaserad kommersiell licens efter provperioden.
Bästa metoder för SharePoint-övervakning
Följande är några viktiga element för att säkerställa att SharePoint-plattformen fungerar så effektivt och effektivt som möjligt:
- Granska hälsorapporter regelbundet.
- Undersök ULS (Unified Logging System) loggar och händelser.
- Hålla ett öga på SQL Server-skivans kapacitet.
- Spåra användningen av SharePoint-servern.
- Hålla ett öga på webbkomponenter och applikationer.
- Upprätta automatiska varningar.
- Rollbaserad behörighet för användaråtkomst.
Du bör tänka på omfattningen och kraven på din budget innan du gör ditt val. Överväg dina behov noggrant och kom ihåg att många professionella lösningar också kommer med gratis provperioder, så att du kan testa dem innan du gör ett köp.
Slutsats
Det är viktigt att övervaka SharePoints prestanda på grund av de många beroenden som det har infört i företag och det faktum att många uppgifter och aktiviteter går genom dess infrastruktur. Din infrastruktur skulle dra nytta av att lägga till några SharePoint-övervakningsverktyg för att säkerställa att affärsverksamheten inte stannar. Jag hoppas att din SharePoint-plattform kommer att dra nytta av de övervakningsverktyg jag diskuterade.
Du kanske också är intresserad av att läsa om Windows övervakningsverktyg.