Kortkommandon är i regel utformade för att underlätta och spara tid.
Och så är det även med dessa tangentbordsgenvägar för Microsoft Access. När du bemästrar dem kommer du att minska både tidsåtgången och ansträngningen som krävs vid användning av Microsoft Access.
Dessa genvägar är enkla att lära sig, och du kommer smidigt kunna utföra dina dagliga uppgifter med en ny effektivitet när du använder dem.
Om det låter som något som skulle gynna dig, låt oss ta en titt på några av de mest användbara tangentbordsgenvägarna för Microsoft Access.
Introduktion till Microsoft Access
Microsoft Access är ett databashanteringssystem som används för att organisera, analysera och rapportera data.
Detta verktyg ingår i MS Office 365-programsviten, vilket innebär att du som redan använder MS Office 365 troligtvis också har tillgång till Microsoft Access.
Det fina med programvaran är att den är användarvänlig, även för de som inte är tekniskt bevandrade. Den baseras på ett grafiskt användargränssnitt (GUI) vilket gör den lätt att förstå.
Microsoft Access stöder också ett stort antal kortkommandon som du kan använda för att snabbare utföra dina uppgifter.
Varför är Microsoft Access-kortkommandon viktiga?
Microsoft Access har hjälpt företag att effektivt hantera data utan att kräva avancerade tekniska kunskaper. Programmet gör det möjligt att spåra, hantera och navigera i ordrar, anställda eller tillgångar på bara några minuter.
Men att hantera många datapunkter kan vara en tröttsam uppgift. Kortkommandon för Microsoft Access hjälper dig att minska tiden det tar att manuellt söka och utföra åtgärder.
Du behöver bara lära dig några grundläggande genvägar för att öka din effektivitet och hastighet.
Detta underlättar även hanteringen av databaser och annan information, samtidigt som det minskar den tid och ansträngning som krävs för de uppgifter du utför. Oavsett om det handlar om att byta mellan kolumner eller formatera celler, finns det en genväg för allt.
Läs också: Tangentbordsgenvägar för Chrome som du bör lära dig
Hur Microsoft Access-kortkommandon kan hjälpa
Genom att använda kortkommandon i Microsoft Access, öppnar du en intuitiv möjlighet att snabbt navigera med tangentbordet istället för musen.
En åtkomsttangent är en kombination av Alt, Ctrl eller Shift med en annan tangent på tangentbordet. Ibland fungerar tangenter som F5, F6 och liknande som enskilda åtkomsttangenter.
Dessa Access-genvägar är särskilt värdefulla för de som hanterar flera databaser, rapporter och formulär, eftersom de gör det möjligt att arbeta utan mus. Det är även en fördel för personer med funktionsnedsättningar som har svårt att använda mus.
Du kan aktivera åtkomsttangenterna genom att trycka på Shift + Esc samtidigt när du vill använda dem.
För att hjälpa dig att effektivisera dina arbetsprocesser och dagliga uppgifter har jag sammanställt mina favoritkortkommandon för Microsoft Access, som är både användbara och lätta att komma ihåg.
Denna sammanställning innehåller grundläggande och mer avancerade genvägar samt information om deras funktion, så att du enkelt kan förstå hur de fungerar.
Innan vi går vidare till listan, här är ett par saker att tänka på när du använder åtkomsttangenterna –
- Ett plustecken (+) i en genväg indikerar att du måste trycka på flera tangenter samtidigt.
- Ett kommatecken (,) i en genväg innebär att du måste trycka på flera tangenter i den ordning som anges i genvägen.
Nu, låt oss gå vidare till genvägslistan.
Alt eller F10
Du kan aktivera menyfliken och nyckeltips med den här genvägen. För att navigera genom fliken använder du piltangenterna och trycker på Enter för att öppna fliken.
Alt + H
Denna enkla tangentkombination öppnar startsidan.
F6
Detta är din genväg om du vill flytta fokus till en annan fönsterruta utan att använda musen.
CTRL + O eller CTRL + F12
Låter dig öppna en befintlig databas.
Skift + F10
Aktiverar snabbmenyn för det valda objektet.
Tab-tangent eller Skift + Tab-tangent
Denna tangent hjälper dig att gå till nästa eller föregående fält i databladsvyn.
F2
Funktionen låter dig växla mellan redigerings- och navigeringslägen i design- eller databladsvyn.
F5
Växla mellan formulärvyn och designvyn.
P eller CTRL + P
Denna genväg öppnar utskriftsdialogrutan så att du kan skriva ut dina dokument, datablad, formulär och rapporter.
CTRL + F6 eller CTRL + Shift + F6
Låter dig växla mellan befintliga öppna flikar.
CTRL + W eller CTRL + F4
Låter dig stänga de flikar som är öppna just nu.
Visar snabbmenyn (rullgardinsmenyn) för det markerade objektet.
ALT + F + F
Visar sökrutan för databaser.
ALT + F + P
Låter dig komma åt de senaste projekten.
ALT + E + F + A eller ALT + F12
Den här genvägen öppnar ett nytt Access-blad.
ALT + V + L
Öppnar undermenyn för Access-layout.
ALT + T + M
Om du vill migrera data någon annanstans kan du använda den här genvägen.
ALT + S
Ger dig tillgång till fliken Referens i menyfliksområdet.
CTRL + C
Min absoluta favorit bland alla, den här tangenten låter dig kopiera texten till urklipp. Det här är det kortkommando jag använder mest.
CTRL + Shift + Mellanslag
Detta markerar hela kolumnen i Excel, inklusive den aktiva cellen.
PrtSc
Om du trycker på knappen för utskriftsskärm tas en skärmdump av det aktuella fönstret och kopieras till urklipp.
CTRL + nedåtpil
Detta visar hela uppsättningen kommandon i aktivitetsfönstrets meny.
Det finns flera åtkomsttangenter som du kan använda för att navigera i menyfliksområdet enbart med hjälp av tangentbordet. Detta kan göras med hjälp av KeyTips. Det är specifika kombinationer som tillsammans bildar ett kommando i Access.
Du kan direkt öppna flikarna i menyfliksområdet genom att använda följande genvägar:
ALT + F4
Den här genvägen låter dig avsluta Access.
ALT + Y, 2
Du kan använda denna genväg för att öppna fliken databasverktyg.
ALT + X eller ALT + X, 1
Om du vill öppna fliken för externa data, använd denna kortkommando.
ALT + F
Detta öppnar fil sidan.
ALT + Q
Med denna genväg kan du öppna sökrutan/berätta för mig i menyfliksområdet.
Avslutande ord
Använd de kortkommandon för Microsoft Access som nämnts ovan för att spara tid, ansträngning och energi när du använder programvaran. Min egen produktivitet har ökat markant sedan jag började använda kortkommandon.
Kolla också in dessa fantastiska Excel-formler och kortkommandon.