15 Program för tidsregistrering för team

av

De säger – ”Tid är pengar.”

Och jag kunde inte hålla med mer!

I denna snabbt snabba och konkurrensutsatta värld räknas varje sekund. Det spelar roll överallt, oavsett om det är privatliv eller yrkesliv. Om du kan hantera din tid väl, avgör det många viktiga aspekter av ditt liv.

Det kan till och med översättas till att driva ett företag eller en organisation. Korrekt tidshantering kan påverka din organisations framgångsfrekvens. Och varför inte; ju mer produktivt ditt team kan vara, desto mer blir intäktspotentialen.

Det är därför moderna organisationer nu ägnar stor uppmärksamhet åt att hantera och utnyttja sin tid på rätt sätt. De väljer sätt att klocka som en anställd tar för att utföra en viss uppgift för den delen.

Ska du gå för anställdas tidsspårning i första hand?

Allmänt sett anses tidsspårning vara en nära släkting till produktivitet som beräknar hur effektiv en person är på att slutföra sitt jobb. Chefer förbättrar verksamheten och minskar kostnaderna baserat på denna input för att maximera vinsten.

Enligt a Rapportera av Harvard Business Review förlorar den amerikanska ekonomin cirka 50 miljoner timmar per dag, vilket står för 7,4 miljarder dollar.

Anledningen kan vara så många eftersom det finns massor av distraktioner där ute som sociala medier, tillfälliga samtal med kollegor, läsa nyheter och så vidare. Tro det eller ej – tidsspårning följer i själva verket Parkinsons lag, som säger att arbetet utökas med tillgänglig tid, som allokeras för dess slutförande.

Du kanske har upplevt det någon gång. Till exempel ger du en anställd två dagars tid att slutföra en 5-timmarsuppgift, och sedan tar det hela två dagar. Det beror på att folk antar att de behöver mer tid för att slutföra uppgiften, och även om de skulle kunna göra det snabbare, fortsätter de att finjustera arbetet tills deadline anländer.

Dessutom har tidsspårning också blivit viktig, speciellt när du har ett avlägset team att hantera. Här kan du inte hålla ett öga på varje anställd, och du kan inte bugga deras dator med video- eller telefonsamtal som distraherar dem ytterligare.

Vad är lösningen då?

Tja, ett tidsspårningsverktyg är utformat just för att lösa sådana problem och kan hjälpa till att hålla produktiviteten på plats.

Vad är programvara för tidsspårning?

Ett datorprogram som låter dig spåra din tid genom att registrera den totala tid en anställd spenderar på att slutföra en specifik uppgift. Den kan tillhandahålla rapporter och statistik.

Det primära syftet med denna mjukvara är att öka produktiviteten och hålla ett öga på tidsfördrivare. Denna process för att spåra tid startade i huvudsak tjänstebranscher, och nu har den expanderat till företag av alla skala och nischer.

Idag har stora företag, byråer och till och med frilansare börjat utnyttja programvara för tidsregistrering för att hålla dem produktiva under sin arbetstid.

Hur hjälper det?

Om du kan spåra tid kan du mäta den faktiska kontra tilldelade tiden för uppgiftsslutförande. Och om du kan mäta det och hitta faktorerna som påverkar prestandan, kan du arbeta på det och förbättra det.

Förstå när, var och hur tiden spenderas ⁉️

En tidsspårningsprogram hjälper dig att få en komplett bild av när, var och hur dina anställda spenderar sin tid. Om du ser någon diskrepans kan du prata med dem, göra rätt prioriteringar och hjälpa dem där de saknas.

Öka vinsten 📈

Genom att spåra tid exakt och se hur och var dina resurser används kan du förstå vad som lönar sig och vad som inte gör det. Utifrån det kan du övervaka och planera projektbudgetar samtidigt som du omprioriterar uppgifter.

Baserat på hur många timmar en uppgift kommer att ta för att slutföras, kan chefer citera priset till sina kunder. Tidsregistrering hjälper människor att förbli dedikerade och produktiva medan de arbetar med aktuella uppgifter. De kan alltid mäta hur mycket tid som måste ägnas åt specifika uppgifter och planera därefter för att uppnå dem istället för att arbeta slumpmässigt utan tydliga mål.

Förmedla framsteg 🚧

Vem som helst kan begå misstag eller tappa ett slag ibland; vi är trots allt människor. Så om någon inte kan slutföra en uppgift under en viss tid eller tar längre tid än förväntat, kan de förmedla detta budskap till sina chefer genom att spåra sin tid innan deadline kommer.

Hetsar till disciplin

Att spåra tid ger en ansvarskänsla och hetsar till disciplin. Så du blir motiverad att slutföra en given uppgift inom en fastställd period istället för att skjuta upp.

Nu är det dags att ta en titt på några av de bästa programvarorna för tidsspårning som finns på marknaden, som kan hjälpa ditt team att hålla sig produktivt, effektivisera dina projekt och få dem färdiga i tid.

DeskTime

Öka produktiviteten för dina team och övervaka dina projekts framsteg med en säker och enkel tidsregistreringsapplikation – DeskTime.

Programvaran hjälper dig att enkelt hantera dina projekt och fakturor. Du kan schemalägga lediga dagar och semester med lätthet under ett paraply. Dessutom gör DeskTime det enkelt för dig att övervaka sjukskrivningar, dagliga aktiviteter och över tid för att förstå arbetsflödet.

Du kan anpassa rapporter, skicka dem till dina kunder för större insyn och ladda ner dem när du vill. Den stöder integration med applikationer som Asana, JIRA, Zapier, Basecamp, Trello, GitLab och mer.

DeskTime erbjuder överlägsen datasäkerhet genom att följa industristandarder genom kryptering, brandväggar, datacentercertifiering enligt ISO 27001 9001, inloggnings- och lösenordsskydd och datalagring på Tier-3-servrar.

Andra funktioner som ingår är:

  • Automatiska skärmdumpar och spårning av aktivitetsfrekvens
  • URL- och appspårning
  • Kostnadsberäkning
  • Spårning av dokumenttitel
  • Projektspårning

Dessutom har de ett dedikerat supportteam via e-post och chatt.

Bonsai

(Hej) Bonsai är en uppsättning verktyg för självarbetande proffs, inklusive utmärkt tidsregistrering.

Det här verktyget låter dig ställa in en anpassad timpris för olika projekt och fakturera timmar till dina kunder med bara ett klick. Dessutom kan du välja att runda av tiden för att få beräkningarna att se lätta ut.

Men Bonsai lyser verkligen när du spårar tid för hela ditt team. I det här fallet får du en sammanfattande tidrapport som anger totalt antal timmar och fakturerbart belopp.

En annan bra sak är att Bonsai fungerar på flera plattformar, inklusive på macOS, iOS, Andriod och som en webbläsartillägg för Chrome.

Det finns ingen gratis version för evigt, men du kan dra nytta av den fullt utrustade, kostnadsfria 14-dagars provperioden.

Och prenumerationerna kommer inte att begränsa dig till bara tidsspårning utan kommer med några praktiska integrerade verktyg för fakturering, redovisning, uppgiftshantering, skatteplanering, etc.

RescueTime

Det prisbelönta tidsregistreringsverktyget för RescueTime låter dig bokstavligen ”rädda” din dyrbara tid och omvandla den till produktiva timmar.

RescueTime spårar tiden automatiskt utan manuell inmatning aktiverad. Den uppmanar dig att lägga till 1-klicks offlinetidsspårning eftersom allt inte sker online. Så även om du är borta kan du få en komplett bild av vad som händer runt omkring dig.

Du kan använda FocusTime för att blockera distraherande appar och webbplatser under arbetstid. Integrera RescueTime med användbara applikationer som Google Calendar, Slack, plus hundratals fler applikationer. Det fungerar sömlöst med macOS, Windows, Android, iOS och Chrome.

Du kan prova denna programvara gratis i 14 dagar för att se hur den kan hjälpa dig.

Teamdeck

Övervaka ditt teams arbete genom tidrapporter och tidspårningsprogram – Teamdeck. Det låter dig hålla reda på fakturerbara timmar över din organisations avdelningar och olika projekt. Det låter dig också jämföra ett projekts scheman med tidrapporterna för inspelaren och hitta rätt del innan du diskuterar budgeten.

Teamdeck låter dig övervaka ditt teams prestanda och jämföra uppskattade med faktiska värden. Med din tillgängliga information kan du enkelt skapa rapporter från tidrapporterna genom att beräkna KPI:er.

Dessutom är Teamdeck till hjälp för att spåra ditt resultat och hantera teamets arbetsbelastning med lätthet. Det är ett utmärkt verktyg för kreativa byråer, programvaruhus, produktteam, OP och finans.

Programvaran är gratis för upp till två medlemmar. Betala för de personer som använder Teamdeck och lägg till fler i framtiden när ditt team växer med $3,99/medlem/månad. Ta en 7-dagars gratis provperiod med planen, vet vad som fungerar med dig och spara din tid.

Timecamp

Den kraftfulla men enkla tidsregistreringsmjukvaran – Timecamp är idealisk för flera branscher, företag och proffs.

Glöm mikrohantering och var på samma sida som dina anställda genom att ge dem kraft med Timecamp. Med hjälp av programvaran kan de själv spåra sina aktiviteter och arbeta enligt deras ansvar, med vetskapen om att de kan hållas ansvariga på grund av att de slösar tid.

Den kan skanna applikationsdomännamn automatiskt och organisera dem i olika kategorier. Insiktsfulla rapporter hjälper dig att mäta lönsamhet och spåra budgetar. Dess faktureringsfunktion låter dig markera spårad tid som icke-fakturerbar eller fakturerbar och påskyndar faktureringsprocessen.

Kom över med tråkig närvaro och tidrapporter eftersom det här verktyget hjälper dig att automatisera dessa aktiviteter med bara ett klick. Timecamp integreras med över 100 applikationer, inklusive Trello, Asana, Slack, Outlook, Google Calendar, Xero och mer.

Använd Timecamp för bara $5,25/månad vid årlig fakturering.

Tidsläkare

Nej, vi pratar inte om Time Lord, Doctor Who!

Tidsläkare är en tidspårningsprogramvara som hjälper till att förbättra produktiviteten och fokuset för ditt team omedelbart. Dagsrapporter och tidrapporter visar mätvärden för hela dagen för att hjälpa dig förstå hur produktiv du förblev under dagen. Som det ser ut kan du sätta ett mål själv och försöka slå det.

Dess intuitiva instrumentpanel gör tidsspårning enkel där du kan se uppgifter, dina kunder och distraktioner som tar din tid. Time Doctor är helt anpassningsbar, så att du bara kan använda de funktioner du behöver och stänga av andra funktioner när du inte behöver dem.

Spåra en specifik applikation eller programanvändning tillsammans med den tid anställda spenderar på vissa webbplatser. Du kommer direkt att veta om någon spenderar för mycket av sin tid på YouTube eller Facebook. Med Time Doctor är det också möjligt att ta skärmdumpar av anställdas monitorer så att du kan veta vad de gör exakt för att identifiera distraktioner, ineffektivitet och förhindra tidsslöseri.

Dessutom kan du vitmärka klienter genom att låta dem få tillgång till uppgiftsrapporter och skärmdumpar för att kartlägga framsteg. Beräkna löner automatiskt baserat på fasta timmar eller löner förutom att hantera anställdas löner och kundfakturering. Programvaran är kompatibel med Windows, Android, Mac, Linux, iPhone och Chrome.

Integrera det med GitHub, JIRA, Trello, Slack, Google Apps, Salesforce, Zoho och mer. En annan intressant funktion är att den ger popup-varningar och knuffar när anställda använder för många appar som inte fungerar eller sitter stilla länge. Du kan också spåra närvaro för att identifiera sena ankomster och spåra paustider också.

Avail Time Doctor för bara $10/månad. Om du inte tycker att det är användbart, avbryt när som helst eftersom det inte finns några kontrakt.

Skörda

Tidsregistrering görs enkelt med det användarvänliga gränssnittet Skörda. Det etablerades år 2006, och idag litar över 50 000 företag runt om i världen på denna programvara.

Harvest sammanställer rådata från tidrapporter till en sammanfattning där du kan se hur ditt team gör. Du kan använda dessa visuella rapporter med svar på viktiga frågor och hålla projekt och uppgifter på rätt spår.

Förvandla dina utgifter och fakturerbar tid till professionella fakturor, vidarebefordra dem till kunderna och samla in betalningar online utan krångel. En prognos är en systerapp till Harvest, som låter dig schemalägga din tid för att användas i framtiden. Du kan hämta denna information till Harvest och hantera dina projekt bättre.

Prova en fullt fungerande 30 dagars testperiod för att mäta effektiviteten av programvaran.

Toggl

Toggl är en av de enklaste programvarorna för tidsspårning som hjälper dig att slutföra dina uppgifter i tid.

Allt du behöver är bara ett klick för att komma igång med ny tid och fortsätta spåra tidigare uppgifter. Om du glömde att starta tidsspåraren, påminner Toggl Desktop-applikationer och Toggle-knappen dig. På samma sätt hjälper den dig också när du glömmer att stoppa timern genom att detektera vilotid.

Toggl är kapabel till 100+ populära integrationer. Det låter dig ange tid manuellt efter att en vecka eller dag har slutat, och du kan även vända kalenderhändelser till tidsinmatningar.

Filtrera tidsspårningsinformationen så att du kan extrahera specifik data vid behov. Du kan exportera rapporter till olika filformat, inklusive PDF, CSV och Excel. Dess projektinstrumentpanel är tydlig och lätt att förstå med visuell data, så att du kan upptäcka problem i ett tidigt skede och bekämpa dem.

Tilldela fakturerbara priser direkt till alla dina projekt, och se till att du får rättvist betalt. Det spelar ingen roll vilken enhet du ”växlar” på; den synkroniserar din data i realtid. Starta och stoppa tiden i din webbläsare, telefon eller laptop med lätthet.

TMetric

Gör dig fri från tråkig tidsrapportering och välj TMetric som din organisations tidrapportapp. Det har över 20 års erfarenhet av att tillhandahålla utmärkta tjänster till företag runt om i världen.

TMetric kan effektivt spåra dina uppgifter per minut samtidigt som du analyserar produktiviteten på långa vägar. Sätt en uppgiftsbudget, spåra utvecklingskostnader och få en tydlig bild av dina intäkter.

Oroa dig inte när du hanterar anställda, både på plats och på distans. Det beror på att TMetric låter dig övervaka arbetsdagar, närvaro, arbetstider, övertid, aktivitetsnivåer, fakturerbara timmar etc. Skapa professionella och korrekta fakturor.

Integrera TMetric med applikationer som du använder ofta. Du kan använda en gratis plan för TMetric för att spåra ditt team som består av upp till 5 medlemmar eller gå till betalplaner eller fler funktioner.

BeeBole

BeeBole erbjuder en flexibel och enkel tidsregistrering som alla typer av företag kan utnyttja. De kan spåra tid månadsvis, veckovis eller dagligen och hantera helgdagar och frånvaro.

Du kan låsa poster; använd den var som helst eftersom programvaran är tillgänglig för flera webbläsare och enheter. Integrera BeeBole med faktureringsprogram och ERP genom deras API. Den stöder även Office 365 och Google Suite-integrering med hjälp av Googles tidrapportapplikation.

Få bättre kontroll genom godkännandeflöde, ledningsåtkomst och automatiska påminnelser. Dess instrumentpanel är anpassningsbar, där du kan generera rapporter om närvaro, fakturerbara timmar, budget, vinst och marginal. Du kan exportera, granska och skriva ut dem när som helst.

Av säkerhetsskäl upprätthåller BeeBole 256-bitars kryptering, dagliga säkerhetskopior, hashade lösenord, granskningsspår och restriktiva serverplatser för att säkra kunddata.

BeeBole Timesheet-appen har DCAA-godkännande och är GDPR-kompatibel. Den finns på flera språk, inklusive engelska, franska, spanska, tyska, italienska, holländska, polska och portugisiska. De garanterar 99,9 % drifttid för att ge dig det bästa och är tillgängliga för att prova det gratis i 30 dagar.

Workpuls

Håll ett öga på din produktivitet genom att välja Workpuls.

Hantera dina projekt med lätthet och få tillgång till alla data i projekten från en tydlig Kanban-tavla. Få aviseringar om vilka webbplatser och appar de anställda ofta använder när de är i projekt. Det hjälper dig också med skärmdumpar för att få bevis angående deras arbete.

Spåra anställda i realtid, ta närvaro automatiskt och analysera produktiviteten med hjälp av insiktsfulla rapporter. Verktyget låter dig komma åt data som är upp till 2 år gamla. Du kan välja att få rapporter månadsvis, veckovis eller dagligen via e-post.

Workpuls möjliggör manuell tidsinmatning, produktivitetsmärkning för webbplatser och appar och hantera räkningar korrekt för att säkerställa lönsamhet. Ge dina kunder styrka genom att ge dem tillgång till data om sina projekt så att de kan spåra framsteg.

Du kan välja att lagra din data antingen i molnet eller på plats. De utnyttjar den robusta infrastrukturen i Google Cloud för att lagra din data för bättre säkerhet.

Hubstaff

Fokusera på produktivitet med personalens tidsspårning Hubstaff.

Den erbjuder en funktionsrik instrumentpanel som du kan använda för att dela upp anställdas timmar, hantera tid med lätthet och se djupgående tidrapporter. Se vad dina anställda gör med hjälp av Hubstaffs GPS samt geofence-tidsspårare. Du kan ställa in Android- och iOS-mobilapplikationer så att de klockas in eller ut automatiskt.

Du kan också skicka påminnelser till dina team när de kommer åt improduktiva webbplatser. Hubstaff erbjuder valfria skärmdumpar så att du kan välja att se medarbetarnas monitorer och låter dig registrera platsen och arbetstimmar för varje teammedlem för att se till att allt görs korrekt.

Spåra lönesatser och timmar för att betala dem för deras arbete och ställ in maximala timmar eller budget för att få varningar om du når gränserna.

Clockify

Tidrapportappen och minimalistisk tidsspårare – Clockify är effektiv för att hålla dig produktiv hela dagen.

Detta är gratis programvara som du kan använda för evigt för obegränsade användare, spårning och projekt. Du kan använda den på både din dator och mobil sömlöst. Starta och stoppa timern när du vill, och mata in timmar manuellt.

Logga in på din veckotidrapport inom en minut, se total tid/aktivitet under en dag, ladda aktiviteter snabbt och lägg till anteckningar för mer information. Dess fantastiska instrumentpanel låter dig se toppaktiviteter som belyser var dina teammedlemmar tillbringade mycket av sin tid. De visuella diagrammen låter dig se pengar och tid som spenderas tillsammans med livestatusen för ditt arbete.

Filtrera rapporter efter användare, aktivitet och dag; exportera rapporter via Excel, CSV eller PDF; och dela dem med dina kunder via en länk. Bjud in ditt team att registrera närvaro, ge ytterligare behörigheter och ställa in dina priser per användare.

I god tid

Automatisera tidsspårning och anteckningar med I god tid för större noggrannhet.

Registrera ditt arbete tillsammans med den tid som spenderas på olika applikationer. Låt sedan AI-utkastets tidrapporter med hög precision åt dig. Dess synkroniserade schemaläggning och instrumentpanel i realtid håller varje teammedlems arbete synligt.

Få en snabb genomgång av loggade timmar, saknade timmar, veckoaktiviteter och kapacitet, över tid och så vidare. Hantera projekt enkelt genom att visualisera och schemalägga projektresurser från ett enda intelligent utrymme.

Du kan sedan spåra dina budgetar och dra en rapport för att se hur människor spenderar sin tid på projektet. Timely involverar inga tredjeparts- eller invasiva skärmdumpar för att hålla din data privat. Den stöder ett brett utbud av integrationer och tillåter platsspårning.

Spårningstid

Spårningstid är en lättanvänd tidrapportapp som hjälper dig att registrera totala arbetstimmar och se status för dina projekt i realtid så att du kan mäta produktiviteten.

Den uppvisar överlägsen flexibilitet för projektbudgetering, löner, kundfakturering, arbetsanalys och mer. TrackingTime är perfekt kompatibel med flera applikationer som Todoist, Smartsheet, Trello, Microsoft Teams och mer.

Bonustips för att få team ombord för att spåra sin tid

  • Lämna aldrig anställda i mörker; var ärlig och förklara för dem i förväg behovet av att de ska spåra tid och dess fördelar för dem själva och företaget.
  • Gör det smidigt och lätt för dem, så att de inte känner sig utmattade. Automatisera processen genom att använda ett lättanvänt och intuitivt verktyg för att automatisera processen
  • Utarbeta tydliga riktlinjer utan förvirring eller röra eftersom uppgiftsslut är viktigt, men att slutföra dem ordentligt är ännu viktigare.
  • Alla i ett team måste följa samma riktlinjer; vare sig det är anställda eller chefen. När de ser chefer spåra sin tid, uppfattar de anställda det som icke-påträngande och tar det som en värdefull praxis.
  • Samla in feedback om hur den övergripande upplevelsen av tidsregistrering har varit för dem. Förstå deras smärtpunkter, hjälp dem och välkomna förslag om de är vettiga.

Slutsats

Att hantera tid är ingen lätt uppgift. Det kräver engagemang, uthållighet och ett uppnåeligt mål i åtanke. Med hjälp av programvara för tidsregistrering kan du göra saker lite enklare för dina teammedlemmar så att de kan vara mer produktiva och disciplinerade, vilket visar sig vara en win-win-situation för alla i teamet.