I dagens snabbrörliga tillvaro är förmågan att vara organiserad en nyckelfaktor för framgång. Att ha ordning i sitt liv kan vara till stor hjälp inom många områden, inte minst när det kommer till produktivitet. Ett strukturerat sinne och en ordnad omgivning har en tydlig koppling till effektivitet. Detta kan hjälpa dig att:
✅ Prioritera dina arbetsuppgifter
✅ Undvika uppskjutande
✅ Spara tid
✅ Reducera stress
Tekniken har, som ofta är fallet, både underlättat och försvårat organisation. Å ena sidan har den skapat otaliga distraktioner, som till exempel sociala medier, om de inte används med måtta. Å andra sidan erbjuder tekniken verktyg som underlättar hanteringen av dagliga sysslor och ansvarsområden.
I den här artikeln fokuserar vi på teknikens fördelar och presenterar de bästa apparna för iPad som kan hjälpa dig att hålla ordning under dagen.
Låt oss dyka rakt in!
Todoist
Todoist är en app som passar både privatpersoner och team, och den ger dig möjligheten att organisera både ditt arbete och ditt privatliv på ett smidigt sätt. Den hjälper dig att skapa mental klarhet genom att strukturera dina dagliga uppgifter, vilket i sin tur ökar din effektivitet.
Du kan skapa och organisera uppgifter i projekt, ange deadlines och påminnelser, bjuda in dina kollegor för samarbete och mycket mer.
En särskilt användbar funktion är möjligheten att prioritera uppgifter med hjälp av färgkodade etiketter. Du kan även sortera och visa uppgifter efter förfallodatum och använda en översiktlig instrumentpanel för att följa dina framsteg.
Läs också: Så organiserar du appar i mappar på din iPhone
Any.do
Any.do är en produktivitetsapp med en rad användbara funktioner, nästan ett måste för alla iPad-användare.
En av de viktigaste funktionerna är uppgiftshanteringssystemet, där du kan skapa uppgifter, ställa in påminnelser, prioritera aktiviteter och kategorisera dem i mappar för enkel åtkomst.
Kalenderintegrationen är en annan ovärderlig funktion som låter dig synkronisera appen med din kalender. Detta hjälper dig att hålla koll på tidskänsliga möten och uppgifter, vilket gör tidsplaneringen enkel och minskar känslan av överväldigande.
Dessutom kan du använda appen för inköpslistor, planerare, att-göra-listor och mer.
Trello
Den här listan vore inte komplett utan Trello, en populär app för projekt- och arbetsflödeshantering. Den har allt du behöver för att hålla dig organiserad och produktiv varje dag.
Trello erbjuder flexibla anpassningsmöjligheter så att du kan använda appen på ett sätt som passar dina behov, istället för att följa en mall som inte är anpassad för dig.
Här är några av Trello:s viktigaste funktioner:
- Visuell instrumentpanel för att skapa tavlor för olika projekt
- Samarbetsfunktioner för att bjuda in teammedlemmar och jobba tillsammans på tavlor
- Framstegsanalys för att spåra dina aktiviteter
- Kalendervy för att se deadlines
Appen är ett fantastiskt verktyg för att ersätta traditionella post-it-lappar med digitala kort. Den minskar behovet av att mentalt memorera saker, vilket gör det enklare att fokusera på det som är viktigt.
Väckarklocka
Att hålla tiden är en viktig del av organisation, och det är precis vad appen Väckarklocka hjälper dig med. Funktionerna i appen är unika och lite överraskande i sin natur.
Här är några av funktionerna som kommer att förändra hur du använder alarm:
- Anteckningar och att-göra-listor som väckningspåminnelser
- Personligt tema eller foto som klockbakgrund
- Väderinformation direkt intill väckarklockan
- Möjlighet att begränsa antalet snoozningar
- Möjlighet att skapa larm för olika syften
Appen har även väckningsutmaningar som du måste slutföra för att stänga av larmet. En av favoriterna är matematikpusslet som ber dig lösa matematiska problem för att stoppa ringsignalen.
Väckarklocka för mig
När du installerar Alarm Clock for Me är risken stor att du aldrig mer kommer att försova dig. Den erbjuder en uppsjö av vackert designade urtavlor, väderinformation, en mångsidig timer och en ficklampa, allt i en och samma app.
Det är en mångsidig lösning när du vill vakna i tid, hålla koll på dina arbetstider, göra uppgifter smidigt och uppnå andra mål.
Appen ger olika alternativ för att stänga av larmet, inklusive att lösa ett mattetal eller att skaka enheten. Du kan dessutom skapa din egen väckningsspellista, justera skärmens ljusstyrka, lägga till anteckningar och aktivera vilsamt vitt brus.
Pomodoro Focus Timer
Som namnet antyder använder Pomodoro Focus Timer Pomodoro-tekniken för att främja din organisation. Den ökar din produktivitet genom att erbjuda en anpassningsbar timer som hjälper dig att fokusera på den aktuella uppgiften.
Några av appens främsta funktioner är:
- Anpassningsbara timerintervaller för olika längd
- Personligt anpassningsbar bakgrund och stil
- Integrerat vitt brus med varje timer
- Praktisk schemaläggning och aviseringar
- Avslappnande ljudspelare
Appen synkroniserar även bra med din Apple Watch och iPhone.
Fokus att göra
Focus To-Do kombinerar Pomodoro-timern med uppgiftshantering för att hjälpa dig hålla motivationen uppe och fokusera på att slutföra dina uppgifter (med en vetenskaplig grund).
Om du vill använda Pomodoro-tekniken samtidigt som du har tillgång till en att-göra-lista är det här den perfekta appen. Du kan skapa och organisera dina uppgifter i en att-göra-lista, fokusera på en specifik uppgift med timern, sätta påminnelser för viktiga händelser med mera.
Du får också detaljerad statistik över dina framsteg, som inkluderar antal utförda uppgifter, tidsfördelning och den totala tid som spenderats med fokus-timern.
Skog
Forest integrerar Pomodoro-tekniken på ett nyskapande sätt i appen genom att erbjuda en fokustimer. Du kan använda den i olika situationer, bland annat för att fokusera på det nuvarande ögonblicket.
Det är fantastiskt hur processen visualiseras i appen. Du startar med ett frö som ska växa till ett träd medan du fokuserar på din uppgift. Om du klarar uppgiften växer trädet färdigt när timern har gått ut.
Men om du inte kan motstå frestelsen att använda telefonen vissnar trädet och du har misslyckats med uppgiften.
Det här är ett spännande koncept som ger dig en känsla av ansvar för dina egna handlingar. Disciplin leder till framgång, medan bristen på disciplin gör att trädet dör.
Kalendrar
Calendars används av över 20 miljoner användare globalt och hjälper dig att hålla ordning genom att samla dina scheman, kalendrar, uppgifter och rutiner på en och samma plats.
Appen ger dig en helhetsbild och låter dig ta kontroll över din tid genom att koppla samman kalendrar från Google, iCloud eller Outlook med Google Tasks och Reminders.
Du kan även skapa mallar för de uppgifter du utför regelbundet, till exempel:
- Träning
- Matlagning
- Läsa
- Öva gitarr
Det är lika enkelt som att dra och släppa uppgifterna i kalendern för att slutföra dem i tid.
Liten kalender
Hantera händelser, scheman och uppgifter effektivt med Tiny Calendar, en stilren och minimalistisk app som trots sitt namn är stor när det gäller funktioner. Du kan synkronisera din Google-kalender med den och förstärka din uppgiftshantering genom att ha allt du behöver på en översiktlig instrumentpanel.
Andra fantastiska funktioner i appen:
- Stöd för gester
- Dra och släpp-stöd
- 9 olika standardvisningsalternativ
- Realtidssynkronisering med Google Kalender och iOS:s lokala kalender
- Push-aviseringar för att få påminnelser i tid
Tiny Calendar fungerar även offline eftersom den cachar dina ändringar och synkroniserar dem så snart du är online igen.
Utter
Otter är en mycket praktisk app som förmodligen är en av favoriterna när det kommer till organisation. Den hjälper dig med automatiserade anteckningar för Zoom, Google Meet och andra mötesappar. Den transkriberar dina möten automatiskt, så att du inte missar viktig information medan du inte är fullt uppmärksam.
Det är även väldigt användbart när du behöver skriftliga anteckningar från mötet för att kunna gå tillbaka och repetera informationen.
En av Otters främsta styrkor är den uppsättning funktioner som är särskilt riktade till personer med funktionsnedsättningar som dövhet eller hörselskador.
Läs också: Förbättra dina onlinemöten med Otter
Tryck bara på Spela in
Med Just Press Record kan du spela in, transkribera och synkronisera med iCloud med en enda tryckning. Som namnet antyder räcker det att trycka på inspelningsknappen så transkriberas det som sägs automatiskt.
Appen lämpar sig för många olika syften, oavsett om du vill fånga ett värdefullt ögonblick som när ditt barn säger sitt första ord, eller för att spela in ett viktigt möte.
När inspelningen är klar kan du justera och redigera en del, till exempel förbättra transkriptionen vid behov och klippa bort oönskade delar.
ATracker
Bli bättre på att skapa goda vanor, nå dina mål och öka din produktivitet med ATracker. Det är en app som hjälper dig att nå dina mål, slutföra uppgifter i tid och upprätthålla en bra rutin.
Användargränssnittet är enkelt, men du kan se dina data i visuella former, som cirkeldiagram och stapeldiagram. Allteftersom du använder appen samlas data in och dina framsteg blir synliga för dig.
Du kan hantera din tid effektivt med den här appen, och det är en av de självutvecklingsappar som inte känns överväldigande.
Om det är din prioritet att förbättra dig, måste du ladda ner ATracker omedelbart.
Clockify
Om du är frilansare kommer du att ha stor nytta av Clockify. Det är en gratis app för tidsspårning som låter dig följa din tid med en enda tryckning.
Dessutom kan du:
- Kategorisera din tid med hjälp av taggar
- Spåra din produktivitet inom olika områden
- Se tidrapporter för specifika uppgifter
- Se övergripande rapporter
Appen ger även stöd för ett obegränsat antal teammedlemmar, projekt och arbetsytor. För att vara en gratisapp erbjuder Clockify mer än man kan förvänta sig. Om du har minimala behov kan den här appen mycket väl vara det bästa alternativet.
Sammanfattande tankar
Genom att dra nytta av apparna ovan kan du förbättra din produktivitet, hålla koll på dina uppgifter och i slutändan leva ett mer organiserat liv. Och det bästa av allt? Det är möjligt med bara din iPad.
Kolla även in dessa att-göra-appar för Android och iOS för att aldrig missa något.