Juridiska tekniska lösningar underlättar för jurister och företag genom att effektivisera arbetsflöden och möjliggöra fokusering på rättsprocesser snarare än administrativa uppgifter.
I en tid där de flesta branscher genomgår en digital omvandling, finns det ingen anledning att den juridiska sektorn ska lämnas utanför. Juridiska processer kan dra stor nytta av tekniska lösningar som automatiserad ärendehantering, aviseringar om sakkunniga motparter och AI-baserad tidrapportering.
Utforska de ledande juridiska processlösningarna som bygger på avancerad programvaruutveckling och AI/ML-teknik.
Vad innebär juridisk teknik?
Juridisk teknik handlar om tekniska verktyg som ökar effektiviteten, lönsamheten, efterlevnaden och säkerheten i juridiska processer. Detta uppnås genom att integrera mjukvaruteknik, artificiell intelligens (AI), maskininlärning (ML), databashantering, analys av stora datamängder, blockkedjeteknik och datasäkerhetsprotokoll i den juridiska praktiken.
I traditionella advokatbyråer ägnar personalen en stor del av sin tid åt icke-produktiva administrativa uppgifter istället för att fokusera på det som är mest värdefullt för verksamheten: att skaffa nya klienter och vinna mål. Genom att digitalisera processerna säkerställs att jurister och advokater kan lägga mer tid på sina klienter och deras ärenden.
Avancerade programvarulösningar gör det också möjligt för mindre advokatbyråer att växa genom att utnyttja den senaste tekniken. Många leverantörer av juridiska tekniska lösningar erbjuder prisvärda och skalbara prenumerationspaket.
Fördelar med juridisk programvara
#1. Verktyg för juridiska arbetsflöden bidrar till att minska mänskliga misstag i juridiska dokument och ärendeprocesser. Detta frigör tid som kan användas för klienthantering och ärendehantering istället för att rätta fel.
#2. Att skydda klientdata är en stor utmaning i traditionell juridisk verksamhet. Det finns alltid en risk att klientdata stjäls eller kopieras på platser som kopieringsbutiker eller domstolsbyggnader. Genom att införa ett digitalt dokumenthanteringssystem kan man minska dessa risker.
#3. Många advokatbyråer behöver anställa specialiserad personal bara för att hålla sig uppdaterade med lagändringar runt om i världen. Detta medför stora kostnader. Genom att investera i prisvärd programvara för juridisk dataintelligens kan man undvika onödiga personalkostnader.
#4. Rättsfall omfattar ofta tusentals referenser till strafflagstiftning, historiska fall, juridiska dokument, administrativa papper, expertutlåtanden med mera. Att sammanställa allt detta manuellt kan ta många debiterbara timmar. Med en centraliserad programvara kan man hantera alla ärendereferenser och filer och nå dem online via en smartphone eller bärbar dator.
Nu när du har fått en grundläggande förståelse för hur programvara och juridik kan samverka är det dags att lära sig mer om de ledande applikationerna:
Clio
Med hjälp av en mängd verktyg från Clio kan du enkelt hantera, utveckla och tillföra värde till din advokatbyrå. Oavsett om det gäller hantering av advokatverksamheten, nya och befintliga klienter, klientintroduktion eller dokumenthantering, får du allt i en säker molnbaserad programvara.
Allt du behöver är en pålitlig internetanslutning och en dator med en webbläsare för att köra Clio. Det spelar ingen roll vilken enhet du använder, programmet stöds på distans eller på kontoret. Detta gör det enkelt att anpassa sig till den digitala omvandlingen genom att använda detta juridiska verktyg.
Clio erbjuder två olika programvaror för små, medelstora och stora advokatbyråer. Clio Manage är avsett för kärnuppgifterna i en advokatbyrå, som ärendehantering, fakturering, uppgiftshantering, analyser av advokatbyråns verksamhet, dataanalys med mera. Clio Grow är å andra sidan avsett för kundhantering, relationshantering, dokumenthantering, mötesbokning och andra relaterade uppgifter.
Everlaw
Everlaw är ett onlineverktyg för juridisk hantering. Det används flitigt av företag, advokatbyråer, statliga myndigheter och brottsbekämpande myndigheter för att hantera komplexa juridiska ärenden. Everlaw är specialiserat på elektronisk upptäckt (e-discovery).
E-discovery innebär att identifiera och undersöka elektroniskt lagrad data, samla in elektronisk bevisning, tagga dokument och liknande. Everlaws modul för e-discovery har avancerade funktioner som intelligenta sökfunktioner och en prediktionsmotor som hittar relevanta ärendedokument.
Dessutom finns en multitasking-skärm där advokater och utredare kan visualisera alla länkade dokument i ett gruppformat. Det är också möjligt att dra och släppa sökfilter som klient, teammedlem, dokumentbetyg, dokumenttyp och dokumentspråk för att hitta relevanta ärendedokument.
Everlaws juridiska tekniklösning använder sig även av prediktiv kodning och AI/ML. Dessa funktioner gör verktyget mer intelligent ju mer du och din advokatbyrå använder det.
Filevine
Filevine är en annan högkvalitativ och pålitlig programvarulösning för den juridiska branschen. Det är en molnbaserad applikation som kan implementeras med hjälp av en kompatibel webbläsare på några minuter.
Därmed behöver ditt företag inte slösa tid på programinstallation, serverkonfiguration och dataabonnemang. Filevine använder sig av Amazon Web Services (AWS) molnplattform för att maximera tillgängligheten och möjliggöra enkel åtkomst var som helst.
De viktigaste funktionerna i verktyget är:
- HIPAA- och SOC 2 Type II-kompatibla datacenter för högsta datasäkerhet.
- Hantering av uppgifter och deadlines.
- Kommunikationsverktyg för klienter, advokater, vittnen, experter och vårdgivare.
- Konversationsinspelning.
- Projekthantering.
- Aviseringar om ärendeuppdateringar för klienter.
Olika advokatbyråer, enskilda jurister och advokatsamfund föredrar detta verktyg eftersom det erbjuder en hög grad av anpassning. Du behöver inte längre lägga värdefull tid på att testa slumpmässiga programvaror för juridisk hantering. Filevines team skapar ett skräddarsytt verktyg för just ditt team och levererar det via molnet.
Checkbox
Checkbox är ett välkänt webbaserat verktyg för automatisering av affärsprocesser utan kod med hjälp av webbapplikationer. Det har också potential att förändra advokatbyråer eller företag som hanterar repetitiva uppgifter.
Genom att använda denna juridiska tekniska lösning för processautomatisering kan du erbjuda högkvalitativa konsulttjänster till dina klienter. Du kan också skapa dedikerade klientapplikationer för att förbättra affärsrelationerna.
Dessutom kan du omvandla juridiska projekt med fast avgift och låg marginal till lönsamma projekt genom att öka ditt teams förmåga att avsluta projekt snabbare med hjälp av automatisering. Några av de mest användbara verktygen i denna plattform är smarta formulär, beräkningsmotorer, utskrifter, dokumentautomatisering och instrumentpaneler.
Mighty
När din advokatverksamhet växer och du har fler än hundra klienter kan kommunikationen med dem bli en utmaning. Mighty erbjuder en webbaserad portal för enkel delning av ärendeuppdateringar med panträttsinnehavare, vårdgivare, experter, klienter och finansiärer.
Detta sparar pengar som annars skulle behövas för att anställa fler advokater för att diskutera ärendeuppdateringar med klienterna. Mighty frigör dina befintliga advokater så att de kan fokusera på aktiva eller potentiella nya fall.
Den viktigaste funktionen är en onlineplattform där klienter kan kontrollera ärendestatus, ladda upp filer och begära uppdateringar. Plattformen kan integreras och synkroniseras med andra juridiska tekniska verktyg som Filevine, Clio och MyCase.
Expertinstitutet
Expertinstitutet är en populär plattform för att hitta experttjänster (experthjälp, ärendekliniker) för rättsfall och erbjuder teknikbaserade applikationer för jurister och företag. Advokater kan till exempel prenumerera på Expert Institutes applikationer såsom:
- Ärendehantering för samråd med experter, informationsinsamling och datahantering för att stärka ditt fall.
- Expert Radar som ger information om experter som anlitats av motparten.
- Transcript Network som ger tillgång till befintliga expertutskrifter för liknande fall.
Om du är expert inom ett visst område och vill tjäna pengar genom att granska ärenden kan du gå med i Expert Institute eller få betalt per fall.
Time by Ping
IT-chefer, företagsledare och ekonomichefer har under lång tid använt Time by Ping för att registrera tid, skapa tidrapporter, fakturera klienter och utveckla sina företag. Det är dags att flytta din advokatbyrås tidrapportering till Time by Ping istället för att göra det manuellt.
När dina advokater och juridiska medarbetare arbetar med något som är relaterat till ett ärende, registrerar verktygets AI-programmering automatiskt tid och arbete och kategoriserar det.
Dessutom kan verktyget spåra aktiviteter i appar som körs på dina Windows-datorer och koppla uppgiften till motsvarande fall eller klient. Detta unika verktyg för juridisk tidrapportering kan spåra program som används för hantering av juristpraktik, Microsoft Word, Outlook, Google Chrome, webbplatser för ärendeundersökningar och mycket mer.
PracticePanther
Om ditt juridiska team eller företag fokuserar på personskador, konkurser, fastighetsplanering, brottmål, skilsmässa, tvister med mera, måste du prova PracticePanther. Många små, medelstora och stora advokatbyråer föredrar denna juridiska programvara tack vare dess enkla och intuitiva användargränssnitt.
Det är en webbaserad applikation, vilket innebär att den kan köras på de flesta datorer. De viktigaste funktionerna är:
- Ärendehantering.
- Dokumenthantering.
- Kontakthantering.
- Kalenderfunktion.
- Tidsregistrering, fakturering och betalning.
Det finns också Android- och iOS-appar för mobilitet och distansarbete. På så sätt kan du synkronisera ditt arbete från dator till smartphone och komma åt ärendefiler medan du pendlar.
MyCase
Många advokatbyråer och enskilda jurister använder MyCase för att utföra sina dagliga arbetsuppgifter och kommunicera effektivt med sina kunder. Den molnbaserade applikationen har också praktiska funktioner för att schemalägga klientmöten och redovisning.
Appen erbjuder också standardfunktioner för ärendedokumenthantering, digital tidrapportering för fakturering, hantering av deadlines och kontakthantering. Det finns också funktioner för schema- och kalendersynkronisering som gör det möjligt för advokater, jurister och klienter att samarbeta kring ett aktivt ärende.
CosmoLex
Om du letar efter en centraliserad lösning för juridisk ärendehantering som eliminerar dubbelarbete, dubbla poster och olika arbetsmetoder kan du prova CosmoLex. Det är en molnbaserad webbapplikation som inte kräver någon installation.
Några av de viktigaste funktionerna är:
- Tids- och kostnadsregistrering.
- Gruppfakturering via e-post och fakturering med ett klick.
- Bokföring för advokatbyråer.
- Redovisning av klientmedel.
- Hantering av ärendedokument.
- Säker webbportal för klienter.
- Ärendekalender och uppgiftshantering.
Applikationen underlättar även arbetet genom att integreras med verktyg från tredje part, som Google Drive, Dropbox och WeTransfer.
Rocket Matter
Rocket Matter är ett annat populärt och pålitligt verktyg för hantering av juridisk praktik för alla typer av juridiska frågor och ärenden. Verktyget passar för juridiska arbetsenheter av alla storlekar, från enskilda jurister till stora advokatbyråer och medelstora företag.
Applikationen erbjuder följande funktioner:
- Tidregistrering och tidrapporter.
- Automatisk dokumenthantering.
- Hantering av juridiska kontakter.
- Ärendehantering.
- Uppgifter, scheman och kalendrar.
- Samarbetsfunktioner och smartphone-applikationer.
Detta juridiska tekniska verktyg är den enda programvara du behöver för att driva en juridisk verksamhet. På så sätt sparar du in på applikationer, ytterligare personal, papper och andra utgifter som ökar företagets kapitalkostnader.
Smokeball
Öka produktiviteten, organisationen och lönsamheten genom att flytta din juridiska processhantering till Smokeball. Verktyget erbjuder alla nödvändiga funktioner för juridiska områden som familjerätt, fastighetsplanering, personskador, affärsrätt, civilrättsliga tvister och brottmål.
Produktivitetsmodulen erbjuder automatisk dokumenthantering, sammanställning av dokument, tidsregistrering för korrekt fakturering, elektroniska signaturer och kundportaler. Organisationsmodulen fokuserar på den juridiska kärnprocessen, som arbetsflöden, uppgifter, formulär, e-postmeddelanden, ärendehantering och juridisk kalender.
Slutligen kan du använda lönsamhetsmodulen för att skaffa nya klienter, samla in data, använda faktureringsverktyg, hantera klientkonton och integrera Smokeball med andra affärsapplikationer.
Tabs3
Tabs3 erbjuder ekonomi-, ärendehanterings- och praktikhanteringsverktyg för små till medelstora advokatbyråer inom de flesta juridiska områden. Det underlättar för jurister att hantera ärenden och scheman för klientmöten. Som jurist kan du dessutom spåra din tid och fakturera dina klienter med ett centraliserat system.
Många advokater och jurister ångrar sig ofta för att de underfakturerat sina klienter eftersom manuell tidrapportering ofta leder till fel. Det är också vanligt att glömma små uppgifter relaterade till ärendet. Med hjälp av Tabs3:s tidsregistreringsmodul kan man exakt spåra alla uppgifter som är relaterade till ärenden eller klienter och fakturera dem automatiskt.
TimeSolv
TimeSolv har länge varit ett populärt molnbaserat faktureringsverktyg för många yrkesgrupper, som revisorer, arkitekter, teknikkonsulter och frilansare. Nu har verktyget även gjort entré på marknaden för advokater och advokatbyråer.
TimeSolv integrerar fakturering med juridiska projekt och uppgifter. Så fort ditt team avslutar ett ärende, genererar TimeSolv en faktura automatiskt. Detta innebär att man slipper förlorade intäkter på grund av sen fakturering och klienter som missar betalningsfrister.
Slutord
Du har nu fått lära dig mer om de bästa juridiska tekniska verktygen på marknaden, vilket borde göra det lättare för dig att välja rätt. Du kan jämföra alla viktiga funktioner och de unika fördelarna med den populära programvaran för jurister.
Du kanske också är intresserad av juridiska dokumentmallar för de företag som är viktiga för dig.