PDF-filer: En 25-årig standard
Sedan starten för ett kvarts sekel sedan har PDF-formatet etablerat sig som en av de mest fundamentala dokumenttyperna vi använder. Oavsett om det gäller skattedokument, juridiska avtal eller enkla kalkylblad, är det sannolikt att de presenteras i PDF-format. Det finns dock tillfällen då vi behöver göra ändringar i ett dokument, eller till och med lägga till en signatur.
Tänk dig att du har ett kontrakt eller en skatteblankett framför dig. Du behöver fylla i dina personuppgifter och sedan signera dokumentet digitalt. Dessutom kanske du vill konvertera PDF-filen tillbaka till ett DOC-format. Hur gör man detta på ett enkelt sätt?
Även om det kan verka komplicerat, är det faktiskt ganska enkelt. Det är bara det att många inte känner till de rätta metoderna.
Det finns program och webbtjänster som kan hantera detta. Jag rekommenderar att du använder programvaror som är installerade på din dator, och här är mina argument.
Ökat integritetsskydd
All hantering av PDF-filer med programvara på din dator sker lokalt. Det innebär att dina data inte delas med någon utomstående. Oavsett om det är ett enkelt skolarbete eller ett affärskontrakt värt miljoner, skyddas din information. Onlinetjänster kan inte alltid anses vara lika pålitliga när det gäller att hantera känsliga dokument.
Du har ingen insyn i hur dessa system fungerar eller hur din data behandlas.
Förebygger dataläckage
Informationen som du hanterar med PDF-programvara stannar i din dator och sprids inte utanför systemet. Även om onlinetjänster ofta lovar samma sak, så är det inte alltid så i praktiken.
Du har begränsad kontroll över hur din data lagras och hanteras. Förutom risken för hackerattacker finns även hot som identitetsstöld och bedrägeri.
Det är också viktigt att tänka på att om du har ett sekretessavtal med ett företag, får du absolut inte ladda upp några av dessa dokument till onlinetjänster.
Tillgänglighet dygnet runt
Det kan verka självklart, men tillgänglighet är viktigt. Med programvara installerad på din enhet kan du arbeta med dina PDF-filer utan internetanslutning. Det går att arbeta offline.
Programvaran är tillgänglig dygnet runt och påverkas inte av driftstopp eller underhåll (om du inte själv väljer att uppdatera). Du kan få tillgång till den när som helst.
När kan man då använda en online PDF-redigerare? Jag anser att det är acceptabelt när dokumentet inte är av känslig natur. Om du exempelvis redigerar en PDF som är lättillgänglig på internet, kan du använda en online-redigerare. Men för känsliga dokument är det bäst att använda programvara.
Nedan följer några av de bästa resurserna för båda alternativen, med start med programvara.
pdfFiller
pdfFiller är ett användbart verktyg för alla typer av PDF-relaterade uppgifter. Det erbjuder en 30-dagars gratis testperiod och en 180-dagars pengarna-tillbaka-garanti.
pdfFiller används av globala varumärken och gör dina dokument tillgängliga var som helst med internet. Dessutom skyddas din data med avancerad kryptering, som AES-256-bitars.
Du kan också hantera dina dokument på din smartphone via appen.
Några framstående funktioner inkluderar:
- Konvertera PDF till Word, Excel, PPT, JPG.
- Dela, sammanfoga, extrahera och omorganisera sidor
- Konvertera PPT och Word till PDF
- Sidnumrering, vattenstämplar, lösenordsskydd
- PDF-läsare
pdfFiller stöder integration med CRM, G-Suite och flera molnplattformar. Du kan även samla in feedback från kunder på dina dokument. Verktyget ger också tillgång till ett bibliotek med 25 miljoner ifyllbara dokument.
Med denna enkla och fullständiga PDF-lösning kan du anpassa dokument och göra dem interaktiva.
Movavi
Movavi PDF-redigerare är ett flexibelt och lättanvänt program som hanterar alla PDF-uppgifter utan att kompromissa med integritet och säkerhet. Du kan skapa tabeller, diagram, använda färdiga mallar och kombinera filer från andra program.
Programmet kan visa, skapa och redigera PDF-filer. Du kan också konvertera filer till och från PDF-format. Det är tillgängligt för både Windows och Mac.
PDF-element
Wondershare PDF Element är en effektiv programvara som finns för Windows, Mac, Android och IOS. Med den kan du visa och skapa PDF-filer från grunden. Du kan även redigera, konvertera och kommentera befintliga filer.
En imponerande funktion är möjligheten att skapa formulär, samla in data och exportera det till ett kalkylblad. Du kan också kombinera flera formulär och analysera data.
Med PDF Extra får du full kontroll över dina PDF-dokument. Programmet finns för PC, Android och iOS och kan hantera alla PDF-relaterade uppgifter. Du kan enkelt redigera text, bilder, utföra konverteringar och mycket mer.
Det förändrar sättet du jobbar med PDF-filer genom att ta bort begränsningar inom filformat, redigering och konvertering. Du kan samarbeta med ditt team, lämna kommentarer och göra markeringar i dokumenten.
Programvaran har fått strålande recensioner och är gratis att börja använda.
PDFExpert
PDFExpert är en visuellt tilltalande PDF-redigerare. Namnet liknar ett annat verktyg som nämns i denna artikel, men de skiljer sig åt funktionalitetsmässigt.
Du kan anpassa visningsläget och sedan läsa, kommentera och redigera PDF-filer. Det är också möjligt att ändra text och bilder samt fylla i och signera formulär.
Olika läsinställningar som ”Dag”, ”Natt” eller ”Sepia” ger en behaglig läsupplevelse. Programmet är tillgängligt gratis för Mac, iPhone och iPad.
Låt oss nu ta en titt på PDF-tjänster online.
Nitro
Nitro PDF Pro är utformat för att öka din produktivitet med alla typer av PDF-relaterade uppgifter. Gränssnittet liknar Microsoft Office, vilket gör det enkelt att lära sig.
Du kan skydda dina dokument med 256-bitars kryptering och integrera med flera tredjepartsappar. Du kan även begränsa vissa samarbetsåtgärder som redigering och kopiering.
Dessutom kan du skapa flera PDF-filer samtidigt och organisera sidorna efter behov. Nitro Pro är i nuläget endast tillgängligt för Windows-användare.
Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro är utan tvekan ett av de mest populära alternativen på den här listan. Den har funnits länge och är fortfarande ett populärt val. Utöver de grundläggande funktionerna kan du även:
- Ställa in lösenord och behörigheter
- Lägga till multimedia
- Jämföra PDF-filer
- Redigera data i skannade tabeller
- Rotera sidor
- Samarbeta och spåra framsteg
- Synkronisera din signatur
- Favoritmarkera viktiga PDF-filer
- Samla in flera signaturer
Adobe Acrobat Pro är tillgängligt för Windows, Mac, Android och IOS.
Soda pdf
Soda PDF erbjuder ett stort antal funktioner i ett elegant och modernt gränssnitt. Du kan slå samman dokument, konvertera filformat och vice versa. Andra funktioner inkluderar:
- Redigera PDF-innehåll
- Skapa anpassade formulär
- Annotera filer
- Bädda in elektroniska signaturer
- Använda unik sidvändningsteknik för att läsa PDF-filer i 3D
- Omvandla skannade dokument och bilder till redigerbara PDF-filer
Soda PDF kan integreras med tjänster som Google Drive, OneDrive och Dropbox. Programvaruversionen finns endast för Windows.
PDFExpert
Med PDFExpert av PDFPro kan du fylla i formulär, signera kontrakt, redigera innehåll och lägga till länkar. Verktyget är känt för sin snabbhet, sitt enkla gränssnitt och kraftfulla funktioner. Du kan även konvertera andra format till PDF och göra markeringar i dokument.
Många fler funktioner ingår som möjligheten att rotera sidor, kombinera och extrahera PDF-filer. Den är kompatibel med Windows och Mac och är gratis att börja använda.
PDFEscape
PDFEscape är en onlinetjänst som låter dig utföra en mängd olika uppgifter direkt i webbläsaren, gratis. Du kan:
- Visa PDF-filer
- Redigera
- Kommentera
- Fylla i formulär
- Skapa grundläggande formulär
- Skydda dokument med lösenord
- Dela online
Onlineversionen är något begränsad jämfört med den nedladdningsbara versionen för Windows. Du kan kolla in den för att få tillgång till fler funktioner.
Liten PDF
Small PDF är en allt-i-ett PDF-tjänst online. Trots sitt namn har den många funktioner, och därför är det ett betalverktyg. Några av funktionerna är:
- Komprimera PDF
- Konvertera PDF
- Infoga sidnummer
- Ta bort sidor
- Dela upp dokument
- Signera digitalt
- Skydda med lösenord och kryptera
Du kan testa alla funktioner gratis under en 14-dagars provperiod.
PDFBuddy
PDFBuddy låter dig redigera och signera dokument med enkelhet. Med AES-256-bitars kryptering och SSL skyddas dina filer. Den kostnadsfria versionen ger tillgång till att redigera upp till 3 PDF-filer per månad. Premiumplanen ger tillgång till fler filer.
De erbjuder flera handledningar om redigering och signering av PDF-filer. Det kan vara en bra resurs om du känner dig osäker.
Sejda PDF-redigerare
Med Sejda PDF-redigerare kan du ladda upp filer via dra och släpp, molnlagring eller direktlänkar. Dina filer är privata och raderas automatiskt efter 2 timmar. Du kan redigera, signera, lägga till media och fylla i formulär. Du kan även dölja känslig information som mottagaren inte ska se.
Gratisversionen har vissa begränsningar, som maximal filstorlek på 50 MB och 3 uppgifter per timme. För att häva begränsningarna och få tillgång till fler funktioner behöver du uppgradera.
DeftPDF
Med DeftPDF kan du redigera, fylla i och signera PDF-filer gratis. De har ett betyg på 4,3/5 stjärnor på sin hemsida. Du kan ladda upp dina filer och använda olika redigeringsverktyg, dölja områden och söka efter specifika ord eller fraser.
När du är färdig kan du spara filen, exportera den till molnet eller skicka den via e-post.
Slutsats
Oavsett om du använder programvara eller onlinetjänster kan du med lätthet hantera dina PDF-filer. Valet beror på dina krav och hur känsligt ditt dokument är.
Programvara är bäst för känsliga dokument, medan onlinelösningar är lämpliga för allmänna dokument som inte är konfidentiella.
Läs här om hur du enkelt konverterar EPUB-filer till PDF.