En central utmaning för alla företag är att optimera den interna kommunikationen.
Information utgör grunden för alla organisationer, och ett bristfälligt kommunikationssystem kan hindra informationsflödet mellan de anställda. Detta kan leda till förvirring, störa arbetsrutiner och sänka personalens produktivitet.
Pandemin har tydliggjort vikten av kommunikation och engagemang mellan anställda i dagens arbetsliv. Tack vare ett flertal plattformar för medarbetarengagemang på marknaden kan man effektivt hantera komplexiteten och utmaningarna som hindrar kommunikation och engagemang bland personal som arbetar på distans. Låt oss undersöka dessa plattformar närmare.
Vad är en kommunikationsplattform för medarbetare?
I en arbetsmiljö där distansarbete är vanligt kan det vara besvärligt för anställda att behöva använda olika verktyg för att komma åt olika typer av information. Som tur är finns det kommunikationsplattformar för medarbetare som kan underlätta denna process.
Genom att använda dessa plattformar kan organisationer förbättra kommunikationen och hjälpa medarbetare att ansluta, interagera och engagera sig med varandra. Plattformarna främjar tvåvägskommunikation genom att uppmuntra interaktivitet och samarbete, vilket i sin tur höjer medarbetarnas prestationer.
Till skillnad från e-post eller snabbmeddelandetjänster garanterar en fullständig intern kommunikationsplattform ett kontinuerligt informationsflöde i realtid. Användare kan chatta med varandra, kommunicera via video- eller ljudsamtal och även utbyta filer och dokument på ett säkert sätt.
En bra kommunikationsplattform för medarbetare har flera funktioner som avsevärt underlättar den interna kommunikationen. Låt oss titta närmare på dessa.
Vad bör man leta efter i en kommunikationsplattform för medarbetare?
Här är några faktorer att beakta innan du väljer en kommunikationsplattform för medarbetare för ditt företag:
- Snabbmeddelanden: Chattafunktioner gör att personalen snabbt kan ansluta och lösa problem som uppstår dagligen.
- Arbetsflödeshantering: Möjligheten att interagera i realtid minskar osäkerheten i verksamheten och ökar produktiviteten.
- Innehållsdelning: Möjlighet att publicera företagsmeddelanden och dela dokument i nyhetsflöden och e-postutskick.
- Tredjepartsintegrationer: Integration med externa programvaror, som lönesystem eller molnlagring, underlättar för teammedlemmarna.
- Testperiod: Möjligheten till en testperiod för att utvärdera plattformens funktioner.
Låt oss utan dröjsmål undersöka några kommunikationsplattformar för medarbetare som du kan använda för att förbättra kommunikationen inom din organisation.
Staffbase
Staffbase är en kraftfull kommunikationsplattform för medarbetare som erbjuder en mångfald av kanaler, inklusive intranät, e-postutskick och nyhetsflöden. Detta underlättar planering, kommunikation och optimerar engagemanget mellan interna teammedlemmar.
Här är några av Staffbases främsta funktioner:
- Appstöd för tillgänglig kommunikation
- Stödjer integration och igenkänning
- Pushnotiser för att öka engagemanget
- Riktade nyhetsflöden för team
- Flerspråkighet och automatisk översättning
- Smart chattfunktion för kommunikation mellan kollegor, grupper och team
- Integration med plattformar som Slack, Salesforce och Microsoft 365
- Verktyg som kalendrar, enkäter och en integrerad personalkatalog
WorkVivo
WorkVivo är en relativt ny aktör inom medarbetarkommunikation. Plattformen strävar efter att förändra kommunikationsupplevelsen på arbetsplatsen genom att sammanföra distansteam och hålla dem informerade, engagerade och anslutna. WorkVivo erbjuder mer än traditionella kommunikationsverktyg och har som mål att bygga meningsfulla relationer mellan teammedlemmar.
Genom att erbjuda intranät, kommunikationsverktyg och mobilapp i ett paket kan företag ge sina anställda frihet och flexibilitet samtidigt som de kan hålla kontakten. Plattformen har ett välbekant socialt nätverksgränssnitt som enkelt kan anpassas av användarna.
LumApps
Med över 7 miljoner användare globalt är LumApps en komplett plattform för medarbetarupplevelse som kopplar samman anställda med verktyg, kollegor och information. På så sätt förbättras produktivitet och prestation.
LumApps fokuserar på varje medarbetares specifika behov och är tillgänglig på alla språk och enheter. Några framstående funktioner är:
- Möjlighet att ansluta och engagera alla anställda och introducera dem till företagskulturen.
- Anpassade medarbetarupplevelser för att förbättra produktiviteten och kommunikationen oavsett var man befinner sig.
- Följ användare, projekt och nyhetsuppdateringar direkt i nyhetsflödet.
- Sök efter medarbetare baserat på kompetens, plats och team och engagera dig mer i sociala aktiviteter.
LumApps är ett idealiskt val för medelstora till stora företag som vill skala upp eller digitalisera sin arbetsstyrka.
TalkFreely
TalkFreely är en flexibel och användarvänlig kommunikationsplattform för anställda som främjar en positiv arbetskultur i ditt företag.
TalkFreely hjälper dig med följande:
- Främja erkännande och en uppskattande arbetsmiljö.
- Uppmuntra medarbetare att delta i diskussioner relaterade till företaget genom tvåvägskommunikationsverktyg och feedbackkanaler.
- Öka innovationen genom att tillhandahålla en plattform för att dela idéer och insikter.
- Leverera ditt budskap i ett tydligt och lättförståeligt format till alla medarbetare.
Plattformen möjliggör kommunikation med stora grupper av anställda och kan leverera anpassat innehåll. Det är också möjligt att ladda upp videor, bilder och andra medier för att öka engagemanget.
OakEngage
OakEngage är en avancerad allt-i-ett intranättjänst som hjälper företag att engagera sig och skapa kontakt med sina anställda och kollegor. Traditionella intranät är ofta för komplexa eller ger en dålig användarupplevelse. OakEngage underlättar enkelt samarbete och innehållsdelning genom att eliminera komplexiteten i kommunikation av strategiska, taktiska och krisrelaterade budskap, vilket förbättrar produktiviteten.
OakEngage hjälper till att utföra följande funktioner:
- Åtkomstkontroller
- Behörighetshantering
- Nyhetsflöde
- Blogginlägg
- Brainstorming
- Kalenderhantering
- Samarbetsverktyg
- Innehållshantering
- Anpassningsbar branding
- Policyhantering
- Projekthantering
- Realtidschatt
Plattformen är lätt att hantera och mycket intuitiv, och dess omfattande uppsättning verktyg hjälper organisationer att fatta bättre och mer välgrundade beslut, oavsett om de är på språng eller vid skrivbordet.
BeeKeeper
BeeKeeper är en kommunikationsplattform som är speciellt utformad för frontlinjepersonal. Plattformen erbjuder alla nödvändiga verktyg för engagemang och kommunikation på ett och samma ställe. BeeKeeper skapar en känsla av delaktighet hos frontlinjepersonalen, vilket ökar engagemanget, produktiviteten och säkerheten i verksamheten.
BeeKeeper erbjuder följande fördelar:
- Snabbundersökningar och omröstningar för feedback.
- Triggerbaserade arbetsflöden och interna meddelanden för automatisering av uppgifter.
- Funktioner för fildelning av olika filtyper, inklusive bilder och dokument.
- Datakryptering för säker meddelandehantering.
BeeKeepers snabbmeddelandefunktioner och kampanjverktyg gör det möjligt för företag att sammanföra alla anställda, oavsett avdelning.
Unily
Unily är en plattform som strävar efter att förbättra företags kommunikationsmöjligheter för att uppnå ökad produktivitet och engagemang. Som en molnbaserad kommunikationsplattform skapar Unily digitala upplevelser genom att sammanföra människor och verktyg.
Unily kan implementeras snabbt och kan fungera som ett intranät, en kommunikations- eller samarbetsplattform, eller vilken annan typ av portal som helst. Plattformen levererar en tilltalande användarupplevelse på alla enheter.
Unily erbjuder ett innehållshanteringssystem med dra-och-släpp-widgetar, 1:1-översättningar, enhets- och användarsegmentering, med mera. Detta kompletteras av integrerade sociala mediefunktioner, som segmenterade konversationer och privata kanaler.
Happeo
Happeo erbjuder ett intranät för att förbättra kvaliteten på den interna kommunikationen i företaget. Programvaran integreras med G Suite och gör det möjligt för användare att få tillgång till innehållshanteringsfunktioner och analys av medarbetarnas engagemang. Efter implementeringen erbjuder Happeo intranät, samarbetsverktyg och sociala nätverksfunktioner i ett paket.
Det är också möjligt att anpassa plattformens utseende och välja språk för att spegla företagets varumärke och kultur. Happeo kan även nås via mobilapp på både iOS- och Android-enheter.
Simpplr
Med hjälp av Live EX-funktionen hjälper Simpplr företag att ansluta, kommunicera och engagera sina anställda på ett mer effektivt sätt. Plattformen ger även ledningen tillgång till värdefulla insikter om anställdas anpassning och känslor i realtid.
Här är några av de viktigaste funktionerna:
- Tilltalande användargränssnitt som kan öka användarnas engagemang
- Lättanvänd även för användare med begränsad IT-kunskap
- Kan integreras med arbetsplatsapplikationer
- Snabb implementering
- Stödjer smart sökning
- Levererar personligt anpassat innehåll och upplevelser
- Ger tillgång till insikter, arbetsflöden och bästa praxis.
Simpplr används av stora varumärken över hela världen och hjälper sina kunder att uppnå mätbar produktivitet, ökat medarbetarengagemang och snabbare affärsresultat.
Haiilo
Haiilo är en ledande plattform för medarbetarengagemang som ger insikter om företagets effekter och hjälper arbetsgivare att nå ut, engagera och förstå sina anställda.
- Medarbetarcentrerade mobilappar hjälper till att sprida viktiga nyheter via relevanta kanaler.
- Sociala intranät samlar anställda under ett pålitligt digitalt tak.
- Moduler för ”Employee Advocacy” säkerställer att anställda sprider ordet och ökar varumärkesvärdet på sociala medier.
- Enkäter ger holistiska insikter om teamets behov och ambitioner.
Plattformen består av fyra moduler som tillsammans syftar till att förbättra kommunikationskvaliteten och varumärkesvärdet i organisationen.
PeopleOne
Nästa plattform är PeopleOne, en innovativ intranätlösning som hjälper företag att vitalisera arbetskulturen i en fjärrstyrd kontorsmiljö. PeopleOne är utvecklat för att fungera på Microsoft SharePoint och erbjuder hög säkerhet samtidigt som det ger teammedlemmar möjlighet att kommunicera, samarbeta och ansluta på ett bättre sätt.
PeopleOne låter dig:
- Enkelt dela information via flera kanaler med alla anställda.
- Skapa en sammanhängande plattform för anställda att dela sina tankar och ge organisationen ett tydligt syfte.
- Erbjud unika upplevelser som får personalen att känna sig uppskattad.
- Erbjud en plattform för personalen att effektivt hitta och dela information.
PeopleOne kan vara ett utmärkt val för organisationer som letar efter en komplett kommunikations- och engagemangsplattform för att möjliggöra smidig kommunikation, samarbete och engagemang oavsett plats.
HubEngage
HubEngage erbjuder en intuitiv plattform för medarbetarupplevelse som möjliggör för organisationer att engagera sig och kommunicera internt. Plattformen har robusta kommunikationsfunktioner och kombinerar dessa med avancerade segmenteringsverktyg och djupgående analysfunktioner.
HubEngage använder iOS- och Android-appar, intranät för datorer, e-postmeddelanden och digitala skärmar för att sprida information via flera kanaler i organisationen. Detta gör det möjligt att nå ut till alla medarbetare när som helst.
HubEngage har kraftfulla funktioner som chatt/meddelanden, personalkatalog, kunskapshantering, enkäter och feedbackverktyg, vilket gör det till ett komplett kommunikationssystem för anställda online.
SnapComms
SnapComms är en kommunikationsplattform för medarbetare som erbjuder funktioner för hantering av kritiska händelser. Programvaran är utvecklad för att tillgodose behoven hos arbetsplatser av alla storlekar. SnapComms dynamiska och visuella verktyg säkerställer att meddelanden når 100% av mottagarna på datorer, mobiler eller andra digitala skärmar.
Programvaran erbjuder anpassningsbara funktioner som säkerställer att alla anställda får rätt meddelande vid rätt tidpunkt, oavsett om de arbetar på kontoret eller på distans. SnapComms hjälper till att förbättra den interna kommunikationen genom att erbjuda flera sätt att informera och engagera anställda, minska e-postöverbelastningen och bruset på arbetsplatsen. De kraftfulla varningsfunktionerna, skärmsläckarna och interaktiva enkäter håller anställda informerade, engagerade och delaktiga.
Sammanfattning
Kommunikation är en nyckelfaktor för en organisations framgång och tillväxt, särskilt i den post-pandemiska eran. Du kan använda någon av de ovan nämnda kommunikationsplattformarna för medarbetare för att stärka kommunikationen och engagemanget mellan decentraliserade och distansarbetande medarbetare i din organisation.