Betydelsen av professionell e-posthosting för företag
E-post fortsätter att vara en central del i strategin för att attrahera och behålla kunder, särskilt för små och medelstora företag. Trots att sociala medieplattformar lockar med engagemang som gilla-markeringar, kommentarer och delningar, kan inget mäta sig med den genomslagskraft som e-post erbjuder.
Statistik visar att 81 % av mindre företag förlitar sig på e-post som sin huvudsakliga kanal för kundförvärv. Detta understryker e-postens oöverträffade förmåga att nå ut direkt och skapa effektiva resultat.
Då företag dagligen hanterar tusentals e-postmeddelanden kan det vara en utmaning att sköta dem effektivt. Dessutom knyts dina företags e-postadresser till ditt domännamn, vilket stärker ditt företags trovärdighet. Därför är det ett klokt beslut att överlåta e-posthanteringen till specialiserade leverantörer.
När en potentiell kund mottar ett e-postmeddelande från dig med ditt företagsnamn, kan de enkelt söka efter ditt företag för att få ytterligare information om era produkter eller tjänster, vilket kan öka deras intresse.
Varför välja professionell e-posthosting framför gratistjänster?
Att använda gratistjänster för e-post kan skapa ett oprofessionellt intryck. Detta kan påverka hur potentiella kunder uppfattar ditt företags legitimitet. Vissa kan misstänka att ni inte är seriösa med er verksamhet, medan andra kanske tvivlar på er långsiktighet. Dessutom ökar risken för att ert företag blir utsatt för cyberbrottslighet.
Och det är det sista ni vill riskera för ert företag!
Istället för att använda kostnadsfria e-posttjänster som Gmail, Outlook eller Yahoo, är det fördelaktigt att investera i en pålitlig e-posthosting. Denna investering kan hjälpa er att undvika negativa associationer och stärka ert företags anseende som legitimt och pålitligt. Det gynnar både ert företag och era kunder genom att säkerställa deras intressen.
Låt oss utforska några av fördelarna med att använda professionell e-posthosting.
Skapar Förtroende
Om ni vill att era kunder ska ta ert företag på allvar räcker det inte med en anonym identitet. Ett gratis e-postkonto imponerar inte längre. För företag som strävar efter att bygga förtroende krävs det att man sticker ut från mängden.
Med en företagsanpassad e-postadress uppfattar era kunder ert företag som mer pålitligt. Det är det första steget mot ett framgångsrikt företagande. Även med ett litet team kan ni skapa en mångsidig bild av er verksamhet med distinkta e-postadresser för fakturering, försäljning, rekrytering och support.
Ger ett professionellt intryck
Som det sägs:
Första intrycket är det som räknas.
Detta stämmer särskilt i affärssammanhang. Ofta sker interaktionen med kunder via e-post. I samma ögonblick som en potentiell kund öppnar ert e-postmeddelande måste ni skapa en koppling som bidrar till att driva er verksamhet framåt.
Att ha en professionell e-postadress ger ett seriöst intryck av ert varumärke i ögonen på era målgrupper och kan ge er en fördel gentemot konkurrenterna.
Skyddar Känslig Företagsdata
Gratis e-posttjänster är ofta måltavlor för skadlig programvara och spam. De saknar de säkerhetsåtgärder som krävs för att skydda användarnas intressen. Dessutom har ni inte full kontroll över era e-postmeddelanden.
Om ni driver ett företag är det avgörande att säkra er egen verksamhet och era kunders intressen samt deras data. Därför bör ni undvika gratis e-posttjänster som kan göra ert företag sårbart.
Förhindrar att e-post hamnar i skräppostfilter
Gratis e-postadresser är mer mottagliga för skadlig programvara och spam. Om ni använder e-postmarknadsföring kan gratis e-posttjänster påverka era intäkter negativt eftersom era utskick kan hamna i mottagarnas skräppostmappar. Om era kunder inte kollar sina skräppostmappar kan alla era ansträngningar vara förgäves.
Men om ni anlitar experter för e-posthosting minskar risken för att era e-postmeddelanden studsar eller hamnar i skräpposten. På så sätt kan ni fortsätta interagera med era kunder via e-post och dra nytta av fördelarna.
Säkerhetskopiering och Sekretess
Gratis e-posttjänster kan innebära risk för att systemet kraschar, stängs ner utan varning eller till och med hackas. Om detta sker utan säkerhetskopior kan det kosta ert företag värdefull information som inte kan återskapas. Ni riskerar att förlora konfidentiell data och viktiga e-postmeddelanden från era kunder och potentiella kunder.
Varumärkesbyggande
Professionella e-postadresser bidrar till att stärka ert företags varumärke genom att visa upp ert företagsnamn. Det stärker er trovärdighet i kundernas ögon bara genom att se namnet.
Nu när ni har fått en klarare bild av hur viktig affärs-e-post är för ert företag, listar vi nedan några av de mest pålitliga e-posthosting-tjänsterna.
Google Workspace
Skapa en professionell e-postadress för ert företag med hjälp av Google Workspace, tidigare känt som G Suite, som är baserat på Gmail. Det erbjuder administrationskontroller och massor av funktioner utan irriterande annonser. E-posthostingen är utrustad med verktyg som är utformade för att öka er produktivitet genom att låta er arbeta snabbare och smartare!
Google Workspace har inte bara underlättat e-postkommunikation utan också gjort den mer innovativ. Du kan samarbeta i realtid med era filer och komma åt kalendern för att planera möten. Byggt på Googles högsäkerhetsinfrastruktur skyddar det all er företagsdata, användare och enheter. Det säkerhetskopierar även er data i molnet och ni får full kontroll över er e-post.
Tjänsten innehåller funktioner som Gmail, Kalender, Strömmar, Chatt, Meet, Dokument, Kalkylark, Formulär, Presentationer, Sites, Apps-script, Drive, Cloud Search, Keep, Admin, Valv, Endpoint och tillägg.
A2 Hosting
A2 Hosting erbjuder en mängd e-postverktyg och funktioner som är till nytta för er e-postmarknadsföring. Ni kan använda IMAP eller POP3 för att skicka och ta emot e-post. För webbmail finns RoundCube och Horde förinstallerade. Dessutom ingår Mailman för att hantera e-postlistor.
E-posthostingtjänsten ger hög tillgänglighet och pålitlig prestanda. Varje konto har flera kostnadsfria e-postresurser. Dessa kan hittas och hanteras via kontrollpanelen cPanel.
Dessa kostnadsfria resurser inkluderar följande:
- E-posthostingkonton för att hantera konton, lösenord och konfigurera POP3- eller IMAP-inställningar.
- Webmail via Roundcube och Horde
- BoxTrapper för att verifiera avsändaren
- SpamAssassin för att filtrera spam
- Barracuda för förbättrad spamfiltrering genom att kontrollera inkommande e-postmeddelanden
- E-postautentisering och vidarebefordran
- MX Entry för att skicka e-post
- Autosvar, e-postlistor, kryptering och mycket mer.
ScalaHosting
ScalaHosting är en säker e-postleverantör som maximerar leveransbarhet och säkerhet. Det finns många fördelar med att ha separata e-postlådor i molnmiljön hos ScalaHosting.
ScalaHosting erbjuder ett optimalt sätt att undvika skräppostfilter och bygga varumärkesmedvetenhet.
Tjänsten hjälper er att konfigurera säljande e-postadresser som hjälper ert team att snabbt hantera förfrågningar. Dessutom använder de SShield, en egenutvecklad cybersäkerhetslösning. SShield följer en enkel logik och kontrollerar kod och identifierar skadlig aktivitet för att skydda företag från hackare.
Ni får även SPanel och SWordPressManager, som är utvecklade internt av ScalaHostings team baserat på forskning och erfarenhet under 11 år. Varje plan innehåller grundläggande funktioner, såsom gratis e-postdomän, gratis migrering, dedikerad miljö, dedikerad IP-adress, professionellt spamskydd, dagliga säkerhetskopieringar, skydd mot blocklistor och mycket mer.
Priserna börjar från $9.95/månad, inklusive 1 CPU-kärna, 2 GB RAM, 20 GB SSD och en 30-dagars pengarna-tillbaka-garanti.
Titan
Titans e-postpaket är utformat för att hjälpa småföretag att utveckla sitt varumärke och bygga relationer med sina kunder. Det erbjuds e-post på er domän och verktyg som förbättrar produktiviteten.
Titans verktygssvit inkluderar e-post, delbar kalender och lagringsutrymme, samt användbara funktioner som:
- E-postmallar för att spara och återanvända ofta använda e-postmeddelanden. Detta sparar tid när ni skickar repeterande e-postmeddelanden, som påminnelser om möten.
- Schemalagd sändning, som gör det möjligt att skriva e-post och schemalägga leverans till en optimal tid.
- Läsbekräftelser, som meddelar användare när deras e-post har öppnats – en idealisk funktion för att veta när ni bör följa upp.
- Påminnelser som kan ställas in för att påminna er om att följa upp om ni inte fått något svar.
Titan gör det också enkelt att importera kontakter från andra e-posttjänster och hantera flera konton i ett gränssnitt. Dess kundsupport är tillgänglig dygnet runt. Med en 99,99 % upptid kan småföretag lita på att deras e-postmeddelanden alltid tas emot.
DreamHost
Använd professionella e-posthostingtjänster från DreamHost för att skapa en stark affärsidentitet. Ni kan skicka meddelanden från en e-postadress som matchar er webbplats.
Ni behöver inte ändra er nuvarande hostingplan för att börja använda DreamHost. Denna pålitliga, enkla men robusta plattform fungerar med vilket domännamn ni än äger.
Ni kan dra och släppa e-postmeddelanden mellan mappar, omdirigera meddelanden genom anpassade namn och ställa in leveransfilter automatiskt. Med hjälp av innovativt IMAP-stöd synkroniseras era e-postmeddelanden, oavsett om ni använder en dator, smartphone, surfplatta eller smartklocka.
DreamHost tillhandahåller ett kostnadsfritt spamfilter för att hålla koll på hot och skydda inkorgen från nätfiskeattacker, virus etc. I hostingplanen ingår även en annonsfri webbmail.
Den kraftfulla e-posthostingplanen från DreamHost är prisvärd och börjar från $1,67/månad/brevlåda, inklusive 25 GB lagringsutrymme. Ni har också möjlighet att prenumerera på Google Workspace.
Zoho Mail
Vill ni ha krypterad, säker och tilläggsfri e-posthosting?
Zoho kan tillgodose alla dessa behov med garanterad integritet. Med denna e-posthosting får ni förbättrat skydd mot skadlig programvara och spam. Det tillhandahåller professionella e-postadresser för att ge ert varumärke högre synlighet och autenticitet.
Zoho Mails datacenter har övervakning och säkerhet i toppklass för att ge pålitlig upptid. Både end-to-end- och at-rest-kryptering används för att säkra era e-postmeddelanden, tillsammans med meddelandekryptering via S/MIME.
Med hjälp av Zohos kraftfulla och enkla kontrollpanel kan ni justera alla inställningar, anpassningar och konfigurationer. Ni kan enkelt lägga till användare, ställa in policies, hantera gruppnamn och mycket mer. Ni kan behålla era e-postmeddelanden under en viss period för att skydda er mot juridiska tvister. Tjänsten erbjuder även e-Discovery för att snabbt hitta era lagrade e-postmeddelanden.
Hantera företagskommunikation är sömlöst med Zoho Mails app, som kan laddas ner till Android- eller iOS-enheter. Ni kan även lägga till funktioner för sociala medier direkt i inkorgen via Streams, tagga team, kommentera, dela filer och enkelt hantera uppgifter.
Rackspace
Om ni söker prisvärd e-posthosting är Rackspace ett av de bästa alternativen. Mindre företag kan få ett professionellt utseende på sina e-postmeddelanden utan att spendera mycket. Genom avancerad filtrering hålls inkorgen fri från spam och skadlig aktivitet. Dessutom får ni även full integritet och säkerhet för känslig affärsdata.
Rackspace hjälper er även med en smidig migrering från era tidigare e-postmeddelanden till nya professionella konton med hjälp av dedikerade experter. Ange bara var ni registrerade ert domännamn, så tar Rackspaces experter hand om resten.
Till ett överkomligt pris på endast 2,99 USD per användare och månad, erbjuder Rackspace allt ni behöver för smidig hantering av era e-postmeddelanden, inklusive:
- 25 GB brevlåda
- Outlook, webbmail och mobil åtkomst
- Obegränsad grupplistor, alias och vidarebefordran
- E-postarkivering
Microsoft 365
Skapa e-post i företagsklass genom att välja Microsoft 365 som e-posthosting och håll er alltid synkroniserade. Få tillgång till era e-postmeddelanden, delade kalendrar och kontakter var som helst med er enhet, oavsett om det är en dator eller mobiltelefon.
Om ni tappar bort er telefon med alla era affärs-e-postmeddelanden, behöver ni inte få panik! Ni har möjlighet att radera e-postmeddelanden på distans för att hålla informationen säker. Microsoft 365 ger er friheten att anpassa era e-postmeddelanden genom att skapa anpassade format, använda ert domännamn och bilder etc.
Ni kan skicka filer upp till 150 MB med denna e-posthosting. Ni får också 100 GB lagringsutrymme för att spara era e-postmeddelanden med anpassade bilder och format. Med ett enkelt administratörscenter kan ni hantera er e-post på ett bättre sätt, inklusive att skapa nya konton, radera konton och skapa anpassade skript.
Microsoft 365 ger det bästa skyddet mot spam och skadlig programvara för att skydda er e-post från potentiella cyberbrott. Dessutom får ni även arkivfunktioner och eDiscovery.
GoDaddy
Skapa ett bestående intryck på era kunder genom att använda professionella e-postadresser från GoDaddy som kompletterar er verksamhet. Tjänsten innehåller användbara funktioner, som kontakter, kalendrar, en webbmailportal och uppgifter. E-postmeddelandena fungerar utmärkt på alla enheter, inklusive datorer och mobiltelefoner, och synkroniseras automatiskt för att hålla era e-postmeddelanden uppdaterade.
GoDaddy har ett branschstandard spamfilter som hjälper er att hålla inkorgen ren och blockerar mer än 300 miljoner potentiellt skadliga e-postmeddelanden varje dag med antivirusfilter och 256-bitars kryptering. Det kombinerar automatiska hotövervakare, avancerad dataanalys och ett dedikerat team av säkerhetsexperter för att ge den högsta säkerhetsnivån.
Ni kan enkelt anpassa er e-postadress för att göra den unik, utan att tumma på ett professionellt utseende med annonsfria planer. Få en förhandsgranskning av innehållet i era e-postbilagor innan ni skickar dem, använd en webbmailportal för att hantera ert onlineutrymme med anpassade widgets, inklusive sport, väder och nyheter.
Amazon Workmail
Amazon Workmail erbjuder en säker och lättanvänd e-posttjänst för företag, med stöd för befintliga mobila och stationära e-postklientappar. Få tillgång till era e-postmeddelanden, kalendrar och kontakter smärtfritt genom att använda de klientappar ni föredrar, som Outlook och andra inbyggda Android- eller iOS-appar som stöder IMAP-protokollet. Ni kan även komma åt dem via valfri webbläsare.
Integrera era e-postmeddelanden sömlöst med ert nuvarande företagskatalog. Det ger även möjlighet att kryptera data tillsammans med dess lagringsplats. Ni kan konfigurera kompatibilitet med Microsoft Exchange Server och hantera användare, resurser och grupper via SDK.
Amazon Workmail ger säkerhet i företagsklass för era data via AWS Key Management Service. Ni får full kontroll över era e-postmeddelanden och data. Tjänsten ger 50 GB lagringsutrymme för era e-postmeddelanden och data.
Fastmail
Fastmail låter er skapa e-postadresser för er verksamhet som matchar er webbplats genom att erbjuda enkel anpassning. Hantera era e-postmeddelanden smart med en gemensam inkorg när ni skickar och öppnar e-post. Ni kan dela e-postmappar, kontakter och kalendrar med ert team för ett smidigt informationsflöde och schemalägga era möten snabbt.
Tjänsten erbjuder Topicbox, där team kan dela resurser och insikter. Ni kan även bygga upp ert företagsarkiv med den här funktionen och administrera det. Med Fastmail kan ni hantera behörighetsnivåer och använda avancerade inställningar för att hålla er data säker.
Prova tjänsten med en 30 dagars kostnadsfri provperiod och välj sedan en lämplig plan som uppfyller era behov.
Namecheap
Namecheap är en snabb, pålitlig och säker e-posthosting som är särskilt utformad för att tillgodose era affärsbehov. Det är enkelt att hantera e-postmeddelanden, kalendrar, kontakter och e-postmarknadsföring med den här tjänsten.
Ni kan få en gratis provperiod på Namecheap i två månader för att uppleva plattformens effektivitet. Sedan kan ni välja en plan för att fortsätta dra nytta av fördelarna. Den är kompatibel med era enheter, inklusive Android, Windows eller iOS. Tjänsten erbjuder domänbaserade e-postmeddelanden, en gemensam inkorg, skydd mot spam, HTML-signaturer, POP3- eller IMAP-åtkomst och säker e-poståtkomst i alla planer.
Ni får ett sömlöst och säkert samarbete via e-post med ert team. Ni kan enkelt dela e-post, kontakter, dokument, möten, kalkylblad och uppgiftslistor. Ni kan förvänta er hög prestanda från hostingtjänsten. Ni behöver inte oroa er om era e-postmeddelanden nått mottagaren – Namecheap tar hand om det!
Tvåfaktorsautentisering ger extra säkerhet för era e-postmeddelanden och skyddar era inloggningsuppgifter. Det ger förstklassig säkerhet via Universal 2nd Factor (U2F) och Time-based One-Time Password (TOTP).
Slutsats
E-post utvecklas med nya och innovativa funktioner som hjälper er att kommunicera sömlöst med era kunder och potentiella kunder. Professionella e-postadresser ger inte bara en seriös touch till er verksamhet utan förstärker även er varumärkesnärvaro. Med e-posthosting-tjänsterna som nämns ovan kan ni enkelt hantera e-post, säkra data och bygga förtroende hos era kunder.
Ni kanske också vill läsa mer om lösningar för filtrering av skräppost.