Globala lönehanteringssystem är ett frekvent samtalsämne, särskilt i takt med att företag utökar sin verksamhet över nationsgränserna.
Med en ökning av distansarbete och internationella anställningar, söker företag nu efter metoder att administrera sin globala personalstyrka via en central plattform. Detta säkerställer effektiv och korrekt lönehantering.
Multinationella företag väljer allt oftare globala lönehanteringslösningar, eftersom dessa förenklar lönehanteringen genom att erbjuda en centraliserad plattform som täcker flera länder. Det underlättar för organisationer att minska den administrativa bördan med att hantera flera lönesystem och ser till att alla anställda får rätt lön i tid.
Varje nation har sina egna lagar, skatteregler och rapporteringskrav. Globala lönesystem assisterar organisationer att uppfylla dessa krav, genom att automatiskt uppdatera lönesystemen i enlighet med ändrade regelverk. De erbjuder även expertstöd för att garantera överensstämmelse med lokala bestämmelser.
Företag som arbetar globalt och primärt på distans bör överväga att införa en global lönehanteringslösning, med tanke på de betydande fördelar som det ger, inklusive efterlevnad, effektivitet, säkerhet och personaladministration.
Med rätt system kan företag fokusera på sina grundläggande affärsmål, säkra i vetskapen om att lönehanteringen är effektiv och korrekt.
Utmaningar för globala företag med distansarbete som främsta modell
Globala distansföretag konfronteras med flera unika utmaningar utan en effektiv global lönehanteringslösning. Här följer några av de vanligaste:
Juridiska krav och regleringsfrågor
Juridiska krav och regleringsfrågor kan innebära svårigheter för företag som arbetar med lönehantering för en personalstyrka som till största delen arbetar på distans. Detta beror på att olika länder och regioner kan ha olika anställningslagar och regler som måste följas, inklusive skatteregler, minimilöner och förmåner.
Att hålla sig uppdaterad med dessa bestämmelser kan vara komplext och tidskrävande, särskilt när medarbetare arbetar från olika platser.
Teknikens utveckling
Den snabba tekniska utvecklingen kan vara en utmaning för företag gällande lönehantering för ett företag med distansarbete, eftersom det kräver regelbunden uppdatering och underhåll av programvarusystem för att upprätthålla noggrannhet och säkerhet. Ny teknologi kan även kräva vidareutbildning av personal, vilket kan vara både tidskrävande och kostsamt.
Vidare kan användningen av olika maskin- och programvara hos distansanställda leda till kompatibilitetsproblem och datainkonsekvenser. Företag måste hålla sig ajour med de senaste framstegen för att säkerställa effektiv och korrekt lönehantering.
Behov av ökad flexibilitet
Kravet på större flexibilitet i lönehanteringen kan vara en utmaning för företag som verkar på distans, då distansanställda ofta har varierande arbetstider och platser. Detta gör det svårt att hantera löneutbetalningar på ett korrekt och punktligt sätt.
Dessutom kan företag behöva anpassa löneprocesserna för anställda i olika tidszoner och med olika valutor. Det kräver globala lönehanteringssystem som kan anpassas efter behovet hos företag som arbetar främst på distans.
Utmaningar med närvaro och ledighetshantering
Svårigheter i att hantera närvaro och ledighet kan påverka distansföretags lönehantering genom att försvåra en korrekt beräkning av medarbetarnas ersättning. I ett distansföretag kan anställda jobba flexibla scheman eller vara i olika tidszoner, vilket gör det svårt att följa upp närvaro och ledighet.
Risker relaterade till datasäkerhet
Datasäkerhetsrisker gällande lönehantering kan vara en utmaning för distansföretag då känslig personalinformation, inklusive löne- och ekonomisk data, riskerar att utsättas för cyberattacker och dataintrång.
Med distansarbetare som får tillgång till löneinformation via diverse enheter och platser ökar risken för säkerhetsbrott och datastölder. Företag måste införa stränga säkerhetsåtgärder och erbjuda regelbunden personalutbildning för att reducera risken för datasäkerhetshot.
Global lönehantering kontra manuell lönehantering
Globala lönehanteringssystem och manuell lönehantering är två olika metoder för löneadministration. Manuell lönehantering innebär att löner hanteras internt medan globala lönehanteringssystem innebär att outsourca lönehanteringen till en tredjepartsleverantör eller att nyttja ett program.
Manuell lönehantering kan vara både tidskrävande och felbenägen. Den kräver manuell datainmatning och beräkningar, vilket ökar risken för misstag och förseningar.
Dessutom kräver manuell lönehantering personal med expertis inom löneadministration, vilket kan vara svårt för mindre företag med begränsade resurser. Manuell lönehantering ger dock större kontroll, vilket vissa organisationer föredrar.
Globala lönehanteringssystem är effektiva och pålitliga. Automation gör lönehanteringen snabbare och mer exakt, vilket minskar risken för fel och frigör personalens tid.
Globala lönehanteringssystem säkerställer även att företag efterlever lokala och internationella regler, vilket kan vara en utmaning med manuell lönehantering.
Vidare ger globala lönehanteringssystem större insyn i lönehanteringen, med inbyggda rapporteringsmöjligheter som tillåter företag att generera detaljerade rapporter för ledning, skattemyndigheter och andra intressenter.
Sammantaget är globala lönehanteringssystem ett mer effektivt alternativ för företag med multinationell verksamhet eller för de som vill växa globalt.
Låt oss nu ta en titt på några av de bästa globala lönehanteringssystemen som finns idag.
Lano
Lano Global Payroll är en leverantör av lönetjänster som tillhandahåller omfattande lönehanteringslösningar för företag i olika länder. Deras tjänster omfattar lönehantering, efterlevnad av skatteregler, hantering av socialförsäkringar och HR-administration.
Med ett team av experter som är väl bevandrade i lokala löne- och skattelagar, kan Lano Global Payroll assistera företag att hantera den komplexa globala lönehanteringen.
Viktiga funktioner:
- Teamet av experter har ingående kunskap om lokala lönebestämmelser och skattelagar i olika länder, vilket reducerar risken för bristande efterlevnad.
- Anpassningsbara lönehanteringslösningar som enkelt kan skräddarsys efter varje kunds behov.
Den globala lönehanteringslösningen inkluderar hantering av flera valutor, efterlevnad av lokala lagar, lönerapportering och självbetjäningsportaler för medarbetare.
Rippling
Rippling är en molnbaserad programvara för löne- och HR-hantering som automatiserar och förenklar hela medarbetarcykeln. Den erbjuder omfattande löne- och HR-hanteringsfunktioner, inklusive onboarding av personal, tid- och närvarospårning, förmånsadministration, efterlevnadshantering med mera.
Viktiga funktioner:
- Programvaran är molnbaserad, vilket innebär att den kan nås var som helst med internetanslutning.
- Integration med andra HR-verktyg som kandidathanteringssystem, programvara för prestationshantering med mera.
Ripplings globala lönehanteringslösning är designad för att hjälpa företag av alla storlekar att hantera löner i flera länder och med olika valutor, samt att säkerställa efterlevnad av lokala lagar och förordningar.
ADP Global Payroll
ADP Global Payroll är en mjukvarulösning som är utformad för att hjälpa globala organisationer att effektivisera sina lönehanteringsprocesser i flera länder och med olika valutor. Med ADP Global Payroll kan företag centralisera löneuppgifter, hantera efterlevnadskrav och få insyn i global lönehantering med dataanalys och rapportering i realtid.
Viktiga funktioner:
- Flexibel och kan anpassas efter varje organisations unika behov.
- Lätt att hämta historisk och aktuell löneinformation.
- Dataanalys och rapportering i realtid.
Programvaran integreras med diverse HR- och ekonomisystem, vilket underlättar datautbytet mellan olika avdelningar och platser.
Remote
Globala lönehanteringssystem för distansarbete ger ett bekvämt och effektivt sätt att hantera löner för en global personalstyrka som arbetar på distans. Det inkluderar löneadministration för anställda som jobbar i olika länder eller regioner och på distans från olika platser.
Viktiga funktioner:
- Bekväm registrering av nya anställda och konsulter samt övervakning av deras utgifter.
- Intuitivt, väl genomtänkt och felfritt användargränssnitt.
- Hjälpsam och lättillgänglig kundsupport.
Lönehanteringssystem för distansarbete automatiserar många av de manuella processer som ingår i löneadministration. De erbjuder även säker tillgång till löneuppgifter, skyddar känslig information från obehörig åtkomst och intrång.
Deel
Deel är en lönehanteringslösning utformad för att förenkla global löneadministration. Den kombinerar hantering av konsultbetalningar, EOR-tjänster (Employer of Record) och löneadministration i ett användarvänligt gränssnitt. Det gör det till en av de första plattformarna som erbjuder en så omfattande lösning.
Viktiga funktioner:
- Deels användargränssnitt är användarvänligt och lätt att navigera i.
- Sparar tid när man hanterar komplexa frågor som arbetsrättsliga lagar och skatter.
- Snabb och tillgänglig kundsupport inom några minuter.
Deel stöder flera valutor, vilket tillåter lönehantering i varje anställds lokala valuta, oavsett var de befinner sig. Det assisterar även företag att följa lokala skattelagar och förordningar. De erbjuder tjänster för skatteinnehållning och rapportering för anställda i olika länder, vilket garanterar att företag uppfyller sina lagstadgade skyldigheter.
CloudPay
CloudPay är en enhetlig lönehanteringslösning för globala organisationer att hantera lönehanteringsprocesser över hela världen. De erbjuder en rad funktioner, inklusive löneadministration, efterlevnadshantering och rapportering.
Viktiga funktioner:
- Användbara och förbättrade periodiska rapporter och diagram för bättre analyser.
- Betalning vid behov.
- Förbättrad datainsamling genom integration av HR- och ekonomiverktyg.
CloudPay hanterar löner i flera valutor, vilket är viktigt för organisationer med anställda i olika länder. De stöder även skatter och efterlevnad, vilket assisterar företag att följa lokala regler och skattelagar.
IRIS FMP
IRIS FMP är en molnbaserad global programvara för lönehantering som erbjuder kompletta lönehanteringslösningar för företag av alla storlekar. Det användarvänliga gränssnittet ger företag möjlighet att enkelt hantera lönehanteringsprocesser för den globala personalstyrkan.
De erbjuder stöd för flera valutor och flera språk, vilket gör det till ett utmärkt val för företag i flera länder.
Viktiga funktioner:
- Passar bäst för företag med en bred produktportfölj då det är bra på att gruppera sig.
- Intuitiva rapporter och statistik tillåter generering av anpassade rapporter.
- Enkla tidrapporter.
Förutom lönehantering erbjuder programvaran funktioner som automatiserad rapportering och anpassningsbara instrumentpaneler för bättre insikter i lönedata. Programvaran säkerställer även datasäkerhet med avancerade säkerhetsprotokoll och efterlevnad av GDPR och andra dataskyddsbestämmelser.
Remofirst
Remofirst erbjuder en komplett uppsättning verktyg för att hantera löner i flera länder. Det hjälper även till att säkerställa efterlevnad av lokala och internationella bestämmelser.
RemoFirst erbjuder diverse lönehanteringstjänster, inklusive skatteberäkning, lönebetalning och rapportering. De tillhandahåller även omfattande självbetjäningsportaler och mobilappar som ger anställda tillgång till löneinformation, lönebesked och skattebesked.
Viktiga funktioner:
- Remofirsts kundtjänst är en verklig fördel. Representanterna är hjälpsamma och lyhörda.
- Enkel och intuitiv plattform med tydlig navigering.
- Förmånlig prissättning.
Programvaran är mycket anpassningsbar och kan skräddarsys för att passa varje företags krav. RemoFirst är känt för sin enastående kundservice, med ett dedikerat team av löneexperter som är tillgängliga för att hjälpa användare att navigera i komplexa lönebestämmelser och processer.
Multiplier
Multiplier är en global lönehanteringslösning som hanterar löner för en global personalstyrka effektivt och exakt. Den garanterar snabb och korrekt lönehantering. De erbjuder en centraliserad plattform för organisationer att hantera löner för sina anställda i flera länder, med efterlevnad av lokala skatte- och arbetsbestämmelser.
Viktiga funktioner:
- Snabbt onboarding av anställda utan krångel.
- Assistans med riktlinjer för anställning av utlandssvenskar och visumhantering.
- Mycket användbart för distribuerade team.
Med Multiplier Global kan organisationer enkelt beräkna anställdas löner och avdrag, generera lönebesked och hantera skattedeklarationer. Lösningen erbjuder även analys- och rapporteringsmöjligheter, vilket möjliggör övervakning och analys av lönedata för att fatta välgrundade beslut.
Papaya Global
Papaya Global är en omfattande global lönehanteringslösning som förenklar den komplexa processen med att hantera löner för företag. Med hjälp av AI automatiserar Papaya Global hela löneprocessen, från beräkning av löner till överföring av pengar till anställdas bankkonton.
Viktiga funktioner:
- Lätt att administrera och spåra lönehanteringen över hela världen.
- Förenar och förenklar månatliga processer.
- Integration med andra informationssystem.
Det hjälper företag att följa lokala lagar och regler i varje land där de har anställda. Plattformen tillhandahåller uppdateringar i realtid om ändringar i arbetslagar, skatteregler och efterlevnadskrav, vilket garanterar att hanteringen alltid är aktuell.
Ceridian
Ceridian är ytterligare en molnbaserad plattform som erbjuder lönehanteringslösningar för att assistera företag med globala lönebehov. Den är designad för att växa med företag av alla storlekar, från små startups till stora multinationella företag. Plattformen kan hantera löner för anställda i över 160 länder.
Plattformens instrumentpaneler ger realtidsinsikter i löneuppgifter och kan generera anpassade rapporter, vilket hjälper ledningen att fatta bättre beslut.
Viktiga funktioner:
- Fullständig integration med tidrapporter, HRIS, löner, rapportering m.m.
- Företag kan anpassa den efter sina behov.
- Kunder får regelbundet uppdateringar och uppgraderingar.
Plattformen är designad för att säkerställa att företag följer lokala lagar och regler i varje land. Plattformen kan automatiskt beräkna skatter, sociala avgifter och andra avdrag, vilket säkerställer att företag efterlever bestämmelserna.
Atlas
Atlas Global Payroll är en molnbaserad lönehanteringslösning designad för företag med global närvaro. Den assisterar vid hantering av löner i flera länder och regioner, vilket garanterar efterlevnad av lokala bestämmelser och lagar.
Förutom att hantera lönehantering, har Atlas ett bredare syfte. Det ger vägledning om tillåtna utgifter i olika länder och tillåter anpassning och hanteringsfördelar baserat på plats.
Viktiga funktioner:
- Lätt att anpassa och konfigurera efter affärsbehov.
- Programvaran erbjuder prognoser och detaljerade insikter i data under lång tid.
- Möjlighet att skala verksamheten och integrera ytterligare programvara.
Atlas tillhandahåller djupgående expertis om löne- och förmånsefterlevnad samt standardpraxis i över 160 länder.
Slutsats
Sammanfattningsvis är globala lönehanteringssystem ett värdefullt verktyg för företag som i första hand jobbar på distans. Att hantera löner i flera länder och tidszoner kan vara en utmanande övergång till en distansarbetsmodell.
Globala lönehanteringssystem erbjuder automatisering, efterlevnad och rapporteringsfunktioner som effektiviserar lönehanteringen och säkerställer noggrannhet. Genom att outsourca lönehanteringsprocesser eller använda programvara kan företag fokusera på sin kärnverksamhet och förbli konkurrenskraftiga på en snabbt föränderlig marknad.
Du kan också titta närmare på den bästa lönehanteringsprogramvaran för startups till medelstora företag.