Fördelarna med en egen e-postserver
Om du prioriterar din integritet och samtidigt vill ha full kontroll över din e-post, kan en egen e-postserver vara det optimala valet för dig. E-post är en central del av professionell kommunikation och trots att det finns en mängd olika e-postleverantörer, söker många företag efter lösningar som ger större kontroll, och det är här egenvärdiga e-postservrar kommer in i bilden.
Låt oss utforska vad en egen e-postserver innebär och vilka de bästa plattformarna är som erbjuder denna tjänst.
Vad innebär egen värd för e-post?
Egen värd innebär att du lagrar din e-postserver antingen lokalt i ditt nätverk eller på en egen server. Detta ger dig möjlighet att antingen använda den som en separat e-posttjänst eller integrera den med befintliga e-postkonton från tredje part. Huvudsyftet är att du ska kunna skapa och kontrollera din egen e-postserver helt.
Fördelar med egenvärdiga e-postserverplattformar
Med en egen e-postserver får du en betydligt högre integritet i din e-postkommunikation. Du undviker övervakning och delning av din personliga information med annonsörer, vilket ofta är fallet med externa leverantörer. Dessutom är dessa e-postklienter tillgängliga både via internet och ditt lokala nätverk när de är integrerade med andra e-posttjänster.
Om du väljer en e-postserver med öppen källkod, kan du skapa ett obegränsat antal alias utan extra kostnad. Du kan också skicka ett obegränsat antal e-postmeddelanden från dessa servrar.
En annan fördel är att du får full kontroll över dina inkorgar och deras inställningar. Detta ger dig möjlighet att anpassa säkerhetspolicys och andra inställningar för att passa just dina organisationsbehov.
Att tänka på vid användning av egen e-postserver
Innan du bestämmer dig för att konfigurera en egen e-postserver, är det viktigt att noggrant överväga alla aspekter. Det är en investering i tid och resurser som bör göras med eftertanke. Innan du byter från en traditionell e-postklient, kontrollera följande:
- Att servern har en Mail Transfer Agent (MTA) för att hantera utgående e-post från olika användare.
- Att servern stöder de populära e-postprotokollen IMAP och POP3.
- Att det finns ett effektivt spamfilter för att blockera oönskad e-post.
- Att servern har ett antivirusprogram för att skydda mot virus och skadlig kod.
- Att en Mail Delivery Agent finns på plats för att säkerställa att e-post levereras till inkorgen.
Nu ska vi gå igenom några av de bästa plattformarna för egenvärdiga e-postservrar.
Modoboa
Modoboa är en e-postserver med öppen källkod som lägger stor vikt vid din integritet. Den kan ses som ett utmärkt alternativ till andra e-posttjänster eftersom du kan konfigurera en server på bara cirka 10 minuter.
Med Modoboa får du tillgång till verktyg för installation, konfiguration och säkerhet av hög kvalitet. Plattformen erbjuder alla grundläggande e-postfunktioner, inklusive webbmail, hantering av kontaktlistor, kalenderfunktioner, e-postorganisering med filter, autosvar, och möjligheten att ha ett obegränsat antal postlådor, alias och domäner.
Modoboa erbjuder även administrativa verktyg som verktyg för datamigrering och statistik. Installatören automatiserar 95 % av installationen av varje komponent, vilket sparar tid och ansträngning. En av Modoboas största fördelar är datasäkerheten. Leverantören använder TLS-protokollet för att kryptera all dataöverföring mellan e-postservern och omvärlden, tillsammans med SPF, DKIM och DMARC protokoll för att skydda ditt rykte online.
Mailu
Om du söker en e-postserver som är både funktionsrik och lättanvänd, är Mailu ett bra alternativ. Denna kostnadsfria programvara är utformad för att vara enkel att installera och underhålla, utan onödiga funktioner som ofta finns i andra gruppsammansättningsprogram.
Plattformen stöder vanliga protokoll som IMAP, IMAP+, SMTP och Submission. Förutom webbåtkomst erbjuder Mailu funktioner som flera webbmailklienter, domänalias, anpassad routing och administrativa gränssnitt.
Användare kan enkelt spara tid och ansträngning med alias, automatisk vidarebefordran, autosvar och hämtade konton. Globala administratörer, delegering per domän, meddelanden och kvoter är några av dess administrativa funktioner som gör hanteringen av e-postservern enkel. Dessutom använder Mailu TLS, Letsencrypt!-certifikat, utgående DKIM, grålistning, antivirusskanner, antispam, autoinlärning, DMARC och SPF för att garantera högsta möjliga säkerhet.
Docker MailServer
Docker MailServer är en e-postserver med öppen källkod som stöder e-posttjänster via SMTP, LDAP och IMAP. Denna lösning levereras med endast konfigurationsfiler, vilket håller den enkel och versionsanpassad. Servern använder ingen SQL-databas och kan enkelt distribueras och uppgraderas.
Docker MailServer stödjer också skapandet av anpassade regler för SpamAssassin och ClamAV, inklusive automatiska uppdateringar. Servern använder LetsEncrypt och självsignerade certifikat för att säkerställa datasäkerhet. Användare får även tillgång till funktioner som inställningsskript för serverkonfiguration och underhåll, grundläggande Sieve-stöd genom Dovecot, beständig data och tillstånd, och möjligheten att använda utökningsavgränsare.
För att köra denna server behöver din enhet minst 1 vCore och 512 MB RAM. Dock kan det vara nödvändigt att inaktivera vissa tjänster, som ClamAV, om din värd endast har 512 MB RAM. Den rekommenderade konfigurationen för optimal prestanda inkluderar 1 Core-processor, 2 GB RAM och möjligheten att använda swap-minne för containern.
Poste.io
Med Poste.io kan du få webbaserad e-post och funktioner som antispam, antivirus och webbadministration installerat på din server på under 5 minuter. Denna fullt fungerande e-postserver separerar användardata och konfiguration från binärfiler, och eftersom användardatan lagras i SQLite-databasfiler, kan du använda plattformen med extern lagring.
Om du väljer att använda denna egenvärdiga e-postserver, blir processer som uppdatering, säkerhetskopiering och migrering enkla. Poste.io fokuserar på datasäkerhet och erbjuder kraftfulla, moderna säkerhetsåtgärder istället för föråldrade autentiseringsmetoder.
Administratören kan tilldela olika behörigheter till systemadministratörer, domänadministratörer och e-postägare. Det är också möjligt att sätta kvoter för antal e-postmeddelanden och postlådelagring. Det inbyggda spamfiltret och antivirusmotorn upptäcker virus, skadlig kod och trojaner för att hålla din inkorg säker. Andra funktioner inkluderar e-postomdirigering, autosvar, e-postfiltrering och datakryptering. Poste.io kommer också med en inbyggd autodiscovery-funktion som är kompatibel med Microsoft365 och Thunderbird.
iRedMail
De som är intresserade av att bygga en e-postserver baserad på öppen källkodslösningar bör överväga iRedMail. Denna e-postserver är kompatibel med operativsystem som Red Hat, Ubuntu, CentOS, Debian, OpenBSD och FreeBSD.
Alla iRedMail-komponenter är open source, och användarna får regelbundna uppdateringar och buggfixar från välrenommerade Linux/BSD-leverantörer. Du kan filtrera och organisera e-postmeddelanden i mappar genom ett intuitivt webbgränssnitt baserat på Roundcube webmail.
iRedMail säkerställer att e-post utbyts via säkra anslutningar (POP3, IMAP och SMTP) och krypteras under överföringen så att ingen obehörig part kan få tillgång till innehållet. Du kan skapa ett obegränsat antal användare, administratörer, domäner och e-postlistor på plattformen utan att oroa dig för extra kostnader. Eftersom all personlig data lagras på din egen hårddisk har du full kontroll över säkerheten, och du kan granska allt via transaktionsloggen.
Mail-in-a-box
Mail-in-a-box är en lättanvänd e-postserver som ger dig total kontroll över din e-post. Med denna plattform kan du bli din egen e-postleverantör. I grund och botten förvandlar plattformen en molndator till en fungerande e-postserver.
Det krävs inga djupa tekniska kunskaper för att installera och använda Mail-in-a-box. Plattformen erbjuder webbmail och en IMAP/SMTP-server som användare kan nå via både skrivbordsverktyg och mobila enheter.
Här får du alla standardfunktioner, inklusive e-postfilter, spamfiltrering, grålistning, automatisk konfiguration och automatiska säkerhetskopieringar. Dessutom kan du synkronisera kontakter och kalendrar. Plattformen stöder även flera domännamn och användare, vilket är en fördel för större organisationer och företag. Med den webbaserade kontrollpanelen kan du enkelt lägga till e-postkonton, alias och anpassade DNS-poster.
hMailServer
För Microsoft Windows-användare är hMailServer ett utmärkt val för en kostnadsfri, egenvärdig e-postserver. Den kan användas i de flesta kommersiella sammanhang, och den utökningsbara källkoden finns tillgänglig på GitHub. hMailServer kan användas med alla webbmailsystem som stöder IMAP och SMTP.
Installationen och konfigurationen av hMailServer är smidig och snabb. Det lättanvända administrationsverktyget låter användare lägga till konton och domäner, anpassa inställningar och aktivera virussökning. Med hjälp av COM-biblioteket kan plattformen integreras med annan programvara, t.ex. befintliga IT-system. Förkonfigurerade säkerhetsverktyg säkerställer att servern inte används för att skicka spam.
Apache James
Apache James är en e-postöverföringsagent med öppen källkod som stöder både SMTP och POP3. James är en förkortning av Java Apache Mail Enterprise Server. Den är byggd med en modulär arkitektur med robusta och moderna komponenter.
Servern är kompatibel med protokoll som SMTP, LMTP, POP3, IMAP, ManageSieve och IMAP. Den använder MySQL, HSQLDB, Cassandra och PostgreSQL för lagringsimplementering. Andra funktioner är Mailbox API, utökningsbara e-postbearbetningsagenter och kommandoradsadministration.
Dovecot
Dovecot är en säker IMAP-server som lämpar sig för både små och stora installationer. Den anses vara en av de bästa IMAP-servrarna och stöder de vanliga MBOX- och Maildir-filformaten.
Servern indexerar postlådorna med full transparens och är kompatibel med de flesta verktyg för postlådehantering. De självoptimerande indexen innehåller exakt det som kunderna behöver.
Dovecot har flexibla autentiseringsmetoder som kan integreras med olika autentiseringsdatabaser. Den låter dig också migrera e-postdata från andra IMAP- och POP3-servrar. Tack vare den säkerhetsfokuserade designen kan du känna dig trygg med din datasekretess.
Dovecot är en administratörsvänlig server som genererar lättförståeliga felmeddelanden. Funktionaliteten kan utökas med plugins, t.ex. för att tilldela kvoter, hantera ACL och lägga till eller ändra befintliga kommandon. Om servern kraschar, åtgärdar den orsaken till problemet. Användare kan ändra sina postlådor och index samtidigt från olika enheter, vilket är möjligt eftersom Dovecot fungerar bra med klustrade filsystem.
WildDuck Mail Server
När det gäller att välja en modern programvara för e-postservrar för POP3 och IMAP, är WildDuck Mail Server ett populärt alternativ. Denna server är helt skalbar, prioriterar Unicode och styrs via ett API. Genom att kombinera den med Haraka och ZoneMTA kan du skapa en komplett e-postserver.
WildDuck erbjuder förstklassigt stöd för IMAP, så du bör inte ha problem med att använda den med vilken e-postklient som helst. Ett MongoDB-kluster används för att lagra e-postdata istället för ett filsystem. Du har också friheten att skapa ett så stort kluster som du behöver. Denna e-postserver är skriven i ett minnessäkert språk och kräver inte root-privilegier eller åtkomst till filsystemet.
MailSlurper
MailSlurper är en användbar SMTP-e-postserver som är lämplig för lokal och gruppbaserad utveckling av applikationer. Denna lätta server passar bra för enskilda utvecklare eller små team som vill testa e-postfunktionalitet utan att behöva installera en fullständig e-postserver.
Det enkla gränssnittet gör det möjligt att snabbt söka efter och kontrollera e-postmeddelanden som skickas via dina applikationer. Servern fungerar sömlöst på alla enheter, från bärbara datorer till standardhårdvara eller små virtuella maskiner.
MailSlurper kan hantera tusentals samtidiga anslutningar och fungerar med databaser som SQLite, MySQL och MSSQL. Servern är enkel att konfigurera och erbjuder ett responsivt webbaserat gränssnitt. MailSlurper kan köras på Windows, OSX och Linux. Du kan söka i e-postmeddelanden baserat på ämne, avsändare, mottagare och e-postinnehåll, och även spara ofta sökta termer.
Magma Server Daemon
Magma Server Daemon är ett e-postsystem med öppen källkod som använder kryptering för att skydda din data. Servern stöder protokollen POP, HTTP, SMTP, IMAP och MOLTEN. Utvecklarna planerar att snart utöka stödet till DMTP och DMAP.
Utvecklarna skapade den här kommersiella e-postservern ursprungligen 2004. Servern tjänar idag alla typer av användare, från små till medelstora företag.
Slutsats 📧
Egenvärdiga e-postservrar är en stor fördel för företag som behöver skapa många e-postadresser och ha fullständig kontroll över sin e-postserver och data. Genom att välja någon av de plattformar som nämns ovan kan du säkerställa sekretess och anpassa servern efter dina behov.
Om du är intresserad av egenvärd, kanske du även vill undersöka plattformar för e-postmarknadsföring för att marknadsföra ditt företag och få fler potentiella kunder.