Söker du efter ett sätt att säkra återkommande inkomster från kunder över hela världen? Då kan det vara dags att utforska mjukvara för prenumerationsfakturering!
För företag som levererar tjänster eller produkter via prenumeration är kontinuerlig fakturering fundamentalt. Företag inom streamingtjänster (video och spel), digitala tidningar, traditionella tidskrifter, gym och e-handelsföretag som säljer matkassar är beroende av återkommande prenumerationsbetalningar för att upprätthålla sin verksamhet.
Om du också är intresserad av att använda ett system för prenumerationsfakturering och letar efter en webbaserad app som underlättar återkommande betalningar, har du kommit rätt. Läs vidare för att upptäcka en handplockad samling mjukvaror för prenumerationsfakturering som kan hjälpa dig att förbättra kundupplevelsen och öka dina intäkter.
Hantera prenumerationer och fakturering för företag
Ett vanligt problem för onlineföretag som endast använder en betalningsportal är det stora beroendet av att kunden faktiskt genomför betalningar i tid. Många användare har fullt upp i sina privata och professionella liv. Om betalningsprocessen är manuell, är det lätt hänt att betalningar missas eller ignoreras, speciellt vid den andra månaden.
Situationen förvärras när konsumenter måste kontakta säljteamet via e-post eller telefon för att hantera sina prenumerationer.
Det är här verktyg för prenumerationshantering och prenumerationsfakturering kommer in i bilden.
Dessa verktyg ser till att kunden enkelt kan prenumerera och betala för den första perioden (månad eller år). Därefter fortsätter de återkommande betalningarna automatiskt tills kunden avslutar eller ändrar prenumerationen i sin profil.
Detta frigör tid för dig och ditt säljteam att fokusera på att skaffa nya kunder, lösa problem med produkter/tjänster eller utveckla nya affärsidéer.
Vad är en programvara för prenumerationsfakturering?
Programvara för prenumerationsfakturering är ett verktyg för betalningshantering som fungerar i samklang med din prenumerationshantering och betalningsgateway.
Dessa system ger användarna möjligheten att ställa in automatiska betalningar för olika faktureringsscheman (veckovis, månadsvis, årsvis etc.). Betalningsinformationen lagras säkert med hjälp av avancerad kryptering (både vid överföring och lagring).
Detta ger kunderna en problemfri betalningsupplevelse utan avbrott i tjänsten.
Verktygen tilldelar också automatiskt faktureringscykler för nya användare, vilket effektiviserar betalningsinsamlingen, underlättar skattehanteringen och stöder planering av företagets expansion.
Det är viktigt att notera att en programvara för prenumerationsfakturering i sig inte kan hantera själva betalningen. Du behöver fortfarande en separat betalningslösning för e-handel för att få in pengarna på företagets konto.
Kort sagt, ett verktyg för prenumerationsfakturering säkerställer en stabil intäktsström från din kundbas.
Här är några populära programvaror för prenumerationsfakturering som används av många framgångsrika e-handelsplattformar och digitala företag:
Zoho Subscriptions
Om ditt företag växer och du har svårt att hantera faktureringscyklerna för prenumerationer, kan Zoho Subscriptions sköta hela processen åt dig. Plattformen hjälper dig att hantera prenumerationer, automatisera återkommande fakturering, skicka professionella fakturor och ta emot betalningar i tid.
Genom att använda funktioner som automatisk proportionering och justering av faktureringscykler kan du automatisera faktureringsprocessen globalt och samtidigt säkerställa att skatter hanteras korrekt. Systemet stödjer även betalningar online och offline. Dessutom kan företag acceptera betalningar i olika valutor.
Zoho Subscriptions erbjuder även en skräddarsydd prenumerationsupplevelse för kunderna med funktioner som en självbetjäningsportal, kuponger, samlade fakturor, betalningssidor med white label, priswidgets, mätinstrumentpaneler och webhooks.
FreshBooks
FreshBooks erbjuder kompletta ekonomilösningar, inklusive hantering av återkommande betalningar, speciellt utformade för småföretag. Programvaran hanterar fakturering, betalningar och andra ekonomiska transaktioner.
Du kan också använda FreshBooks för att spåra anställda och kunder. Plattformen erbjuder en lättanvänd kundportal som hjälper dig att hantera kunderna och deras prenumerationer.
Innan du bestämmer dig för ett abonnemang kan du testa FreshBooks med en kostnadsfri provperiod.
Chargebee
Med Chargebee behöver du inte skriva anpassad kod för att hantera återkommande fakturering. Plattformen hanterar hela faktureringsprocessen, från konfigurering av arbetsflöden till automatisering av fakturor.
Genom att använda verktyget för att automatisera fakturering eliminerar du risken för manuella fel. Chargebee är också en pålitlig lösning för företag med en global publik och flera intäktskanaler.
Programvaran ger företag möjlighet att generera offerter och förskottsfakturor för att förenkla godkännandeprocessen. Dessutom finns en kalenderfaktureringsfunktion som ger dig möjlighet att ställa in faktureringsdatum för enskilda kunder, oavsett när de har påbörjat sin prenumeration.
Wave
När du låter Wave automatisera din återkommande fakturering kan ditt team fokusera på viktigare arbetsuppgifter. Med applikationen kan du smidigt växla mellan manuell och automatisk fakturering och det går snabbt att ställa in kortbetalningar.
Användare kan inte bara skicka fakturor till flera mottagare, utan även anpassa dem med företagets logotyp och färger. Wave ger också möjlighet att anpassa fakturor efter datum, tidszoner och faktureringsfrekvens. Andra funktioner inkluderar automatiska betalningskvitton, filtrering av fakturor efter status och redigering med dra-och-släpp-funktionen.
SuiteDash
SuiteDash är en allt-i-ett affärsmjukvara som erbjuder alla nödvändiga verktyg för att skicka fakturor och ta emot betalningar. Det gör processen med att skapa och skicka offerter och fakturor smidig.
Företag kan skapa anpassade prenumerationsplaner som automatiskt debiterar kunderna enligt ett schema. Du kan även använda verktyget för att generera återkommande fakturor med ett regelbundet intervall.
SuiteDash lagrar dina data i en PCI-kompatibel betalningsprocessor från tredje part. Prenumeranter kan därför tryggt spara sin betalningsinformation i portalen. Verktyget använder även banknivåskryptering när betalningsinformation begärs från kunderna.
Zuora
Zuora erbjuder också faktureringslösningar som hjälper företag att dra nytta av sina innovationer. Systemet låter dig automatisera faktureringsprocesser och skapa flexibla prisstrategier för att göra det enkelt för kunderna.
Du kan välja mellan över 50 prismodeller för återkommande, engångs- eller användningsbaserade avgifter. Zuora ger dig möjlighet att erbjuda smart prissättning och en smidig upplevelse för kunderna, oavsett vilken marknadsföringskanal de använder.
Plattformen kan också kombinera prenumerationer och engångsavgifter i en order. Detta minskar manuellt arbete och centraliserar komplexa faktureringsprocesser.
Chargify
Om du söker efter en applikation med flexibla och automatiserade återkommande faktureringslösningar när ditt företag växer, kan Chargify vara ett bra alternativ. Applikationen hjälper dig att undvika att skriva och underhålla anpassad faktureringskod.
Verktyget kan hantera komplexa beräkningar oavsett om din affärsmodell är B2B, B2C eller involverar korsförsäljning. Med hjälp av konfigurerbara regler för återkommande fakturering anpassar sig verktyget till olika affärsmodeller.
Chargify låter dig erbjuda flera betalningsalternativ till kunderna, som kreditkort, PayPal och manuell betalning. Det stödjer också integration med över 20 populära betalningsgateways och globala valutor.
Billsby
Om du är verksam inom prenumerationsbranschen kan du lita på Billsby för enkel och korrekt återkommande fakturering. Programvaran effektiviserar din intäktshantering genom anpassning och integration.
Med hjälp av avancerade faktureringsfunktioner kan företag öka sina återkommande intäkter. De kan även införa affärsregler och logik i arbetsflödet samtidigt som de erbjuder flexibla planer till kunderna. Allt detta kan göras utan avancerad programmering (no-code eller low-code).
Innan du bestämmer dig för ett abonnemang hos Billsby kan du boka en demo för att se hur plattformen fungerar. Plattformen är helt PCI-DSS-kompatibel för att säkerställa hög säkerhet.
2Checkout
Söker du efter en lösning för enkel prenumerationsfakturering? 2Checkout är en applikation som hjälper dig att maximera kundens livstidsvärde genom att hantera processen genom hela prenumerationens livscykel.
En enda plattform räcker för att hantera kunder, prenumerationer, fakturor och återkommande fakturering. 2Checkout hjälper dig också att skapa och anpassa en smidig kundupplevelse genom olika kanaler.
Med Verifone kan du sälja prenumerationer med flexibel prissättning och paketering via olika säljkanaler. Du kan också automatisera processer som orderhantering, fakturering och återkommande fakturering för att snabbt få igång nya kunder.
Verktyget gör det även enkelt för företag att hantera uppgraderingar och nedgraderingar. Det erbjuder även omfattande globalt stöd för återkommande betalningar och automatiska förnyelser.
FastSpring
FastSpring är en plattform som är specialiserad på hantering av prenumerationer och fakturering för SaaS- och mjukvaruföretag. Denna kompletta e-handelslösning hjälper företag att hantera hela kundlivscykeln, inklusive aktivering, uppgraderingar och förnyelse.
Med hjälp av flexibla återkommande prenumerationsmodeller och faktureringsscheman kan du nu ta tillvara på alla potentiella försäljningsmöjligheter. Verktyget ger dig möjlighet att skapa prenumerationer eller faktureringsplaner som passar bäst för ditt företag, med viktiga funktioner som freemium och betala-per-användare (nivåbaserade användare, fast pris och betala-eftersom-du-använder-priser).
FastSpring tillhandahåller också en självbetjäningsportal där dina användare kan se sin orderhistorik och hantera prenumerationer och betalningsmetoder. Plattformen erbjuder också lokala betalningsalternativ för den globala publiken.
Square
Med Square blir processen med att ta emot återkommande betalningar mycket enklare. Denna applikation hjälper dig att skapa förutsägbara intäktsströmmar. Du kan använda plattformen gratis och det tillkommer inga månadsavgifter, du betalar en transaktionsavgift per transaktion.
Eftersom verktyget är lämpligt för alla branscher kan det användas för att ställa in återkommande betalningar för medlemsavgifter, donationer, professionella tjänster etc. Du kan smidigt lägga till, pausa, redigera och återuppta prenumerationer. Företag kan även anpassa faktureringsmodeller och dra nytta av flexibla betalningsmetoder.
Om du har ett traditionellt företag kan du skapa QR-koder och dela med kunderna. Dessutom kan företag låta användare prenumerera via e-post, SMS och sociala medier.
Fördelar med mjukvara för prenumerationsfakturering
Den största fördelen med ett faktureringsverktyg för prenumerationer är att det underlättar återkommande betalningar för kunden och betalningsinsamlingen för mottagaren. Andra viktiga fördelar inkluderar:
- Minskar risken för manuella fel vid fakturering och därmed förluster av intäkter.
- Automatiska beräkningar av uppgraderingsavgifter, proportionella återbetalningar och andra tilläggsköp, vilket eliminerar behovet av manuella justeringar.
- De flesta verktyg uppfyller PSD2/SCA-krav och PCI-standarden för säker lagring av kundernas betalningsinformation.
- Teknikintresserade kunder föredrar online-fakturering med automatisk betalning. Genom att uppfylla dessa behov kan du skapa lojala kunder.
- Du kan anpassa betalningsplaner, tjänstefunktioner och andra tilläggsfunktioner efter kundernas önskemål.
- Om du har tusentals eller miljontals prenumeranter är dessa applikationer den enda lösningen för effektiv fakturering.
Funktioner att överväga i en programvara för prenumerationsfakturering
Ett bra system för prenumerationsfakturering bör erbjuda följande funktioner:
- Automatiserad återkommande fakturering med möjlighet att använda kuponger, rabatter, proportionella beräkningar och kalenderfakturering.
- Enkel övergång från freemium till premiumprenumerationer.
- Möjlighet att A/B-testa olika prisplaner.
- Prenumerationsalternativ som gör att befintliga användare kan behålla sin gamla prisplan samtidigt som nya kunder automatiskt ser de nya priserna.
- Olika typer av fakturor som samlade, anpassade, avancerade och automatiserade fakturor.
- Enkel migrering av produkter under en och samma plattform med tydliga prislistor.
- Kassa med ett klick och automatisk betalning. Även stöd för engångskoder (OTP) och manuell autentisering för kunder som är skeptiska till automatisk betalning.
- Effektiv hantering av ad-hoc-köp och korrekt fakturering inom faktureringscyklerna.
- Strikta säkerhetsåtgärder och kryptering för att säkerställa integriteten och efterlevnad av regler för lagring av betalningsinformation.
- Minimera misslyckade betalningar genom att erbjuda det bästa betalningsalternativet när användaren har sparat flera kort.
Programvara för prenumerationsfakturering: En notering från skribenten
Jag vet att det kan vara svårt att investera tid i att hitta den bästa programvaran för prenumerationsfakturering. Därför har jag gjort efterforskningar och sammanställt en lista med ledande verktyg för återkommande fakturering som du kan lita på.
Detta sparar dig tid. Här får du lära dig om funktionerna och egenskaperna hos 11 populära verktyg för prenumerationsfakturering i en sammanfattande artikel.
Alla applikationerna är bra alternativ. Du kan till exempel börja med Zoho Subscriptions, FreshBooks, FastSpring och Verifone. Om du inte hittar funktionerna du söker i dessa, så finns det fler att utforska.
Sammanfattning
Programvara för prenumerationsfakturering har gjort det möjligt för moderna molnverksamheter att skala upp hanteringen av återkommande betalningar oavsett var de befinner sig.
Dessutom hjälper applikationerna dig att skapa anpassade prenumerationsplaner för webbplatsen eller appanvändare, vilket visar att du värdesätter dem. Du kan skapa komplexa prenumerationer, ad-hoc-betalningar för tillägg, justeringar av betalningscykler, proportionella återbetalningar och mycket mer.
Prova något av verktygen ovan och se skillnaden själv!
Nästa steg är att utforska de bästa fakturamallarna och fakturageneratorerna som företag kan använda för att ta emot betalningar med stil!