Optimal Hantering av Ersättningar med Rätt Programvara
Söker du efter ett mer effektivt sätt att sköta dina medarbetares löner och andra ersättningar? Då är det dags att överväga en specialiserad programvara för ersättningshantering.
En sådan programvara är ett kraftfullt redskap som hjälper dig att hantera dina anställdas kompensation på ett strukturerat och effektivt vis.
Här följer en kort översikt över några av de ledande alternativen inom programvara för ersättningshantering, som vi kommer att gå igenom närmare:
| Programvara | Viktiga Funktioner |
|---|---|
| Leapsome | Intelligenta verktyg för personalaktivering och lärande. |
| HiBob | Löne- och kompensationshantering i realtid. |
| PeopleFluent | Realtidsvisualisering av data och samarbetsverktyg. |
| Paylocity | Automatiserad lönehantering och talanghantering. |
| Payscale | Dynamisk ersättningsdata och undersökningar. |
| Salary.com | Flexibel modellering och prissättning av jobb. |
| Zenefits | Lönebenchmarking och kompensationsanalys. |
| Paycom | Automatiserar löner och spårar medarbetarnas produktivitet. |
| Empxtrack | Löneförslag och kompensationsbudgetering. |
| Keka | Lön, ersättningsanalys och budgetering. |
Vad Innebär Kompensationshantering?
Kompensationshantering handlar om att styra och analysera en organisations löner och andra belöningar. Det innefattar alla typer av förmåner, både i pengar och andra former, som anställda erhåller för sitt arbete.
Ledningen ser till att de anställda får rättvis ersättning, vilket är avgörande för att attrahera och behålla talanger. En effektiv kompensationshantering utgår från prestation och befattning och bidrar till ökat engagemang och motivation hos medarbetarna.
Medarbetare som får förmåner utöver den vanliga lönen är generellt mer nöjda på lång sikt. HR-avdelningen ansvarar för kompensationshanteringen, som är en viktig del av personalhanteringen.
Fördelar med Kompensationshantering
Här är några av fördelarna med en strukturerad process för kompensationshantering:
- Kompensationshantering förenklar beräkningsprocessen och skapar en mer rättvis och konsekvent lönestruktur. Det underlättar hanteringen av ersättningar baserat på olika faktorer som kompetens, arbetsuppgifter och marknadsförhållanden.
- Anställda får bättre insikt i sina prestationer och framsteg, vilket kan öka motivationen. Självbetjäningsfunktioner ger information om vilka färdigheter som krävs för befordran och belöningar.
- Arbetsgivare kan behålla sina mest värdefulla medarbetare genom att analysera prestationer. Programvaran lyfter fram toppresterare och ger möjlighet att belöna dem.
- Användningen av kalkylblad minskar, vilket gör att HR-avdelningen inte behöver förlita sig på flera olika dokument. Programvaran samlar all nödvändig data, vilket ger tillförlitlig information för planering.
- Verktyg för kompensationshantering analyserar aspekter som behövs för att skapa en bra kompensationsstrategi. Genom att jämföra med extern data kan företaget erbjuda löner som är i linje med marknaden.
Nedan följer en lista över några av de mest framstående programvarorna för kompensationshantering som finns tillgängliga:
Leapsome
Leapsome är en intelligent plattform som erbjuder en helhetslösning för tillväxtorienterade företag. Den fokuserar på resultatstyrning, personalutveckling och lärande. Verktygen omfattar bland annat kompensationshantering, OKR:er, målstyrning och introduktion av nyanställda.
Viktiga funktioner:
- Tillgång till ett bibliotek med professionella mallar för en strukturerad genomgång av ersättningar.
- Möjlighet att skriva mer precisa resultatutvärderingar baserade på historisk feedback.
- Incheckningsmöten för chefer och intelligenta rekommendationer för ersättningar.
- Möjlighet att spåra genomgången av ersättningar och analysera resultaten.
Leapsome erbjuder även HRIS-integrationer, integration med Slack och Microsoft Teams, flerspråkigt gränssnitt, SSO och krypteringsfunktioner.
HiBob
HiBob är en HR-programvara som syftar till att stärka personalens prestationer och behållning. Plattformen erbjuder verktyg för att hantera ersättningsplaner och effektivisera processer.
Viktiga funktioner:
- Ger tillgång till uppdaterade löne-, anställnings- och prestationsdata i realtid för HR, ekonomi, chefer och ledning.
- Stöd för hantering av flera valutor och betalningsperioder.
- Förenklar kompensationsprocessen och allokeringen av grundlön, bonusar och aktieplaner för geografiskt spridda team.
- Ger ett verktyg för en snabb översyn av medarbetarnas löner.
HiBob är ett utmärkt alternativ till kalkylblad för att samla personaldata på ett ställe.
PeopleFluent
PeopleFluent erbjuder specialiserade verktyg för kompensationshantering. Den anpassar sig till komplexa ersättningsstrategier, minskar arbetsbelastningen för chefer och hjälper dem att hantera organisationens mål och anställdas prestationer.
Viktiga funktioner:
- En enda lösning för talanghantering inom organisationer.
- Visualiseringsfunktion som ger chefer realtidsdata via grafer och diagram samt möjligheten att generera rapporter.
- Kommunikationsverktyg som underlättar smidigt samarbete kring ersättningsbeslut.
PeopleFluent integrerar verktyg som PeopleFluent Recruitment, PeopleFluent Learning och PeopleFluent Performance för en komplett talanghanteringslösning.
Paylocity
Paylocity är en webbaserad lösning för Human Capital Management, särskilt anpassad för små och medelstora företag. Plattformen erbjuder verktyg för lönehantering, HR, administration, tidsrapportering och talanghantering. Anställda kan själva hantera sin information, till exempel löner och ledighet.
Viktiga funktioner:
- Förenklar ersättningsbeslut genom att säkerställa budgetanpassning.
- Automatiserar manuella HR-uppgifter och minskar risken för bristande efterlevnad.
- Automatiserar rekryteringsprocessen, introduktionen av nyanställda och erbjuder karriärutvecklingsmöjligheter.
- Tillgång till rapportering, analys och datautvinning från över 100 standardrapporter.
Paylocity är tillgänglig som mobilapplikation för organisationer i Nordamerika.
Payscale
Payscale samlar in, analyserar och validerar företagsdata för ersättningar. Plattformen erbjuder olika verktyg för Insight Lab, marknadsundersökningar av ersättningar och teamsamarbete.
Viktiga funktioner:
- Dynamisk kompensationsdata som hjälper företag att förstå konkurrenskraftiga löner.
- Teknik för att strukturera planering för framtiden och automatisera undersökningar.
- Verktyg för att skapa struktur i medarbetarnas löner.
- Smidig integration med Payscales teamprodukt för att underlätta lönebeslut och effektivisera löneökningar.
Payscale är ett bra verktyg för att planera framtiden baserat på marknadstrender.
Salary.com
Salary.com är en modern programvara för kompensationshantering som undersöker löner, löneskillnader och arbetsbeskrivningar. Plattformen kombinerar intern data med extern marknadsdata för att hjälpa till med rätt lönebeslut.
Viktiga funktioner:
- Tillgång till undersökningsdata om löner från tredje part för jämförelser med konkurrenter.
- Flexibla modelleringsverktyg som underlättar upprätthållandet av lönestrukturer för alla avdelningar.
- Hjälper till med prissättning av jobb baserat på kompetens och insats, samt jämförelser med konkurrenter för att ge bästa möjliga lön.
Salary.com är en allt-i-ett-plattform för all nödvändig information för löneanalys.
Zenefits
Zenefits är en helhetslösning för HR-verktyg där anställda kan hantera sina planer på egen hand. Programvaran automatiserar mindre viktiga uppgifter och anpassar kompensationshanteringen till affärsmålen.
Viktiga funktioner:
- Verktyg för lönebenchmarking som ger chefer insikt i de bästa lönerna för anställda.
- Jämförelse av löner med andra företag för liknande roller och ger insikt om lämpliga löner för nya anställda.
- Utvärderar organisationens ersättningar och granskar medarbetarnas löner för att upptäcka ojämlikheter.
Zenefits jämför enskilda medarbetares insatser med deras lön och visar konkurrenternas position.
Paycom
Paycom automatiserar den komplexa löneprocessen och ser till att rätt ersättningar betalas ut. Med programvaran kan medarbetare belönas inom den avsatta budgeten och den erbjuder användarvänliga lösningar för att hantera medarbetarnas hela anställning på en enda plattform.
Viktiga funktioner:
- Säkerställer att medarbetare får lika lön för lika ansvar.
- Spårar medarbetarnas produktivitet, lönsamhet och engagemang.
- Rapporterar medarbetarnas ersättningshistorik och visar om de ligger över eller under minimilönen per lönegrad.
- En enda databas som ger hög hastighet och noggrannhet.
Paycom täcker alla löneprocesser i organisationen, vilket minskar HR-avdelningens börda med att hantera kalkylblad.
Empxtrack
Empxtrack är en molnbaserad HR-programvara som omfattar hela medarbetarens anställning. Plattformen erbjuder rättvisa och transparenta lösningar för medarbetarnas ersättningar. Det underlättar planeringen av rättvisa löner, bonusar och belöningar.
Viktiga funktioner:
- Ger meritbaserade löneförslag, vilket motiverar medarbetarna att prestera bättre.
- Anpassar medarbetare till organisationens mål och underlättar för chefer att belöna dem för deras prestationer.
- Ger värdefull data för kompensationsbudgetering, vilket minskar tidskrävande ansträngningar.
Plattformen automatiserar hela HR-hanteringsprocessen och hjälper chefer att hantera och spåra ersättningar, avdrag, löneökningar och administrativa uppgifter.
Keka
Keka är en molnbaserad HR-lösning som effektiviserar affärsprocesser och låter företaget fokusera på sina kärnmål. Plattformen planerar och hanterar komplexa kompensationsprogram baserade på djupgående analyser.
Viktiga funktioner:
- Ger chefer möjlighet att enkelt spåra medarbetarnas prestationer, närvaro, övertid med mera.
- Ger insikt i utestående löner och undviker förseningar vid lönegranskningar.
- Kompensationsanalysfunktion ger värdefull information om lönefördelning baserat på kön och ålder.
- Planerar budgetar för varje avdelning individuellt och prognostiserar lönekostnader.
- Ger tredjepartsintegration med ZestMoney, Plum, Upside LMS, Stashfin och QuickBooks.
Keka underlättar fokus på lönegranskningar och höjningar. Plattformen ser till att medarbetarna kontinuerligt får förmåner.
Vanliga frågor
Ersättningshantering vs lönebenchmarking
Lönebenchmarking är processen att jämföra en organisations interna löner med externa värderingar. Det innebär att jämföra löner med konkurrenter för samma roller, vilket är viktigt för att behålla och attrahera medarbetare. En lämplig lön baseras på arbetsbeskrivning, företagsstorlek och plats. Kompensationshantering är processen att betala medarbetare baserat på deras insatser. Det omfattar alla aspekter av ersättning, både i pengar och andra förmåner, som till exempel vinstdelning, bonusar, övertidsersättning, belöningar, erkännanden och säljprovision.
Slutord
När företaget växer blir det svårare att hantera personal, löner och andra ersättningar. Programvara för kompensationshantering är lösningen för att göra detta på ett effektivare sätt. Den här artikeln presenterar några av de bästa programvarorna med deras viktigaste funktioner.
Gå igenom alternativen och välj det som passar din organisations behov bäst. Om du fortfarande är tveksam till om du behöver en programvara för kompensationshantering, så är det dags att skaffa en och dra nytta av fördelarna.
Du kan även undersöka de bästa verktygen för lönebenchmarking/jämförelse för HR-personal.