Slack är en omtyckt kommunikationsplattform som framförallt används i professionella sammanhang. Standardkonfigurationen är välfungerande och har en snygg design. Dock har du möjligheten att skräddarsy ditt Slack-konto för att det ska matcha dina specifika önskemål och behov.
Anpassa din profil med foto eller avatar
Att kunna se en bild på den man kommunicerar med kan vara mycket fördelaktigt, särskilt för team som arbetar på distans. Genom att lägga till ett foto eller en avatar underlättar du för andra att bekanta sig med dig.
För att infoga en bild (om du använder ett företags arbetsyta, bör du följa företagets riktlinjer), klicka på pilen intill arbetsytans namn för att öppna huvudmenyn och därefter välja ”Profil och konto”.
Din profil kommer då att synas på höger sida av arbetsytan. För att redigera den information om dig som andra användare kan se, välj ”Redigera profil”.
Klicka på alternativet ”Ladda upp en bild”.
I den ruta som öppnas, dubbelklicka på det foto eller den avatar du önskar använda. Justera de streckade linjerna för att beskära bilden och klicka sedan på ”Spara”.
För att bekräfta och spara bilden, klicka på ”Spara ändringar”.
Din bild kommer nu att visas intill ditt namn varje gång du skickar meddelanden i kanaler eller till kollegor.
Skräddarsy ljud för notifikationer
Om du använder Slack via en mobil enhet, har du möjligheten att välja det ljud som spelas upp vid notifikationer. För att göra detta, öppna appen på din mobil, tryck på de tre punkterna i det övre högra hörnet och välj därefter ”Inställningar”.
I sektionen ”Aviseringar”, välj ”Inställningar”. Alternativt kan du även trycka på ”Meddelanden” för att komma till dess meny.
Välj nu ”Ljud”.
Markera det ljud du föredrar för dina notifikationer och bekräfta genom att trycka på ”Spara”.
Justera din tidszon
När nya konton skapas försöker Slack automatiskt avgöra vilken tidszon du befinner dig i baserat på enheten du använder. För äldre konton, eller om Slack inte kan identifiera din tidszon, ställs kontot som standard in på Pacific Time.
Om tidszonen är felaktig, kommer inte inställningarna för ”Stör ej” och aviseringar (som vi kommer att gå igenom längre ner) att fungera som de ska.
För att kontrollera vilken tidszon Slack använder, eller för att ändra den, klicka på pilen intill arbetsytans namn och välj sedan ”Inställningar”.
Välj ”Språk & Region” för att se vilken tidszon Slack använder. Om den är felaktig, klicka på rullgardinsmenyn och välj rätt tidszon.
Om alternativet ”Ställ in tidszon automatiskt” är valt, behöver du avmarkera det för att kunna ändra tidszonen. Det finns ingen ”Spara”-knapp här, alla ändringar sparas per automatik.
Konfigurera ”Stör ej”-tider
Efter att du har ställt in din tidszon, har du möjligheten att definiera ”Stör ej”-tider. När denna funktion är aktiverad kommer Slack inte att skicka notifikationer till dina enheter. Klicka på ”Meddelanden” i menyn ”Inställningar”.
Skrolla ned till sektionen ”Stör ej”. Se till att kryssrutan ”Inaktivera automatiskt aviseringar från” är markerad. Klicka på varje rullgardinspil och välj start- och sluttid för din önskade ”Stör ej”-period.
Du kommer nu endast att få notifikationer på din enhet utanför dessa angivna tider.
Anpassa utseende med olika lägen, teman eller färger
I Slack kan du välja mellan ett ljust eller mörkt läge (vi är stora förespråkare för det mörka läget). Om inget av dessa passar dig, kan du ändra till en annan färgpalett eller anpassa färgen för varje element i användargränssnittet.
Så, låt kreativiteten flöda och ge Slack den färg du önskar!
Konfigurera ditt aktivitetsflöde
En av de positiva aspekterna med Slack är den enkla möjligheten att reagera på meddelanden med en emoji. Tyvärr behöver du gå igenom alla dina publicerade meddelanden för att se om någon har reagerat med en emoji.
För att lösa detta, erbjuder Slack ett aktivitetsflöde som visar alla reaktioner på dina meddelanden, samt omnämnanden. För att se detta, klicka på ”@”-symbolen (snabel-a) högst upp till höger på din arbetsyta.
I panelen visas reaktioner och omnämnanden. Om du vill ändra vad aktivitetsflödet visar, välj ”Visa alternativ”.
I panelen ”Alternativ för aktivitetsvy”, markera de aktiviteter du vill se i aktivitetsflödet och stäng menyn genom att klicka på ”X”.
Aktivitetsflödet kommer nu att visa de aktiviteter du har valt.
Lägg till dina egna favorit-emojis
Standardsortimentet av emojis i Slack är bra, men naturligtvis finns det emojis som är specifika för ditt team eller geografiska område.
Om du är medlem eller administratör (gäster har inte denna möjlighet), kan du lägga till dina egna emojis till Slack. För att göra detta, starta din favoritsökmotor eller grafikprogram och leta reda på eller skapa de emojis du och ditt team behöver.
Ange din status
En av fördelarna med Slack är möjligheten att se när personer är frånvarande, arbetar på distans, har semester eller annan status. En persons status visas bredvid deras namn när de postar meddelanden och i sidofältet, om du nyligen har skickat ett direktmeddelande till den personen.
För att ställa in din status, klicka på pilen bredvid arbetsytans namn och välj sedan ”Ange en status”.
Detta öppnar panelen ”Ange en status”, där du kan lägga till en valfri emoji tillsammans med ett statusmeddelande. Alternativt kan du välja en av de befintliga statusarna i listan. När du har valt önskad status, klicka på ”Spara”.
Installera Slack på dina enheter
Som standard öppnas Slack i webbläsaren, men du kan även använda en klient- eller mobilapp. Klientappen gör det möjligt att använda Slack utan att använda webbläsaren, och den kommer också att notifiera dig när du blir omnämnd eller har nya direktmeddelanden. Mobilappen varnar dig på samma sätt och gör att du kan använda Slack när du är borta från datorn.
För att lägga till klientappen, klicka på pilen bredvid arbetsytans namn och välj sedan ”Öppna Slack-appen”.
Detta öppnar en ny flik där appen laddas ner automatiskt. Välj ”Spara fil” för att spara installationsprogrammet till din vanliga nedladdningsplats.
Vi installerar här Windows-versionen, men processen är densamma för Mac. Gå till mappen för nedladdningar och kör filen SlackSetup.exe för att installera Slack på din klient.
För att lägga till gratisappen på din mobila enhet, gå till Play Butik (Android) eller App Store (för iPhone och iPad), sök efter ”Slack” och installera sedan appen.
Lär dig allt om Slack
Slack har en mängd användbara funktioner, mycket mer än vad vi kan ta upp i denna artikel. Ta en titt på Slacks hjälpsida och gå igenom deras handledningar. Vi rekommenderar speciellt handledningen ”Tips, tricks & more”, eftersom denna hjälper dig att hitta funktioner som du annars kanske inte hade upptäckt.
