Programvara för kundreskontra hjälper till att hålla ett register över alla pågående betalningar. De tar också bort en hög med filarbete och låter dig fokusera din energi på kärnuppgifterna.
Hur många gånger skulle det ha hänt att du missade en betalningsfrist? Ett enormt antal gånger, eller hur?
Det är vanligt att små och medelstora företag och företag går miste om viktiga betalningsfrister eller tar ut en betalning från en kund före eller på deadlinedagen. Företaget kan ådra sig förluster och till och med gå miste om påföljden som debiteras som förseningsavgift.
Denna sak, i redovisningsmässiga termer, är känd som en AR. Det står för kundreskontra. I enklare termer är det summan pengar som en kund eller en kund ska betala till företaget för att ha använt dess varor och tjänster. Tjänsterna är ännu inte betalda och beloppet kan betalas inom de närmaste dagarna.
Innehållsförteckning
Varför ska du skaffa ett kundreskontraprogram?
Med fordran avses här den ännu ej erhållna betalningen. Det händer när ett företag eller ett företag ökar sin kredit till kunder. Till exempel, om en kund lägger en beställning på 1000 tvålar som kostar hundra dollar per styck, skulle det totala beloppet vara värt 100 000 dollar. Om beloppet inte betalas vid slutet av fönstret, som varierar från specifika dagar till månader, är kunden skyldig att lämna in en förseningsavgift.
För att undvika dessa ringa problem, rekommenderas det starkt att du använder ett kundreskontraprogram.
AR-programvaran upprätthåller ett digitalt register och kommer aldrig att missa någon betalning. Det sparar dig från att föra register över varje betalning manuellt eftersom systemet gör allt som krävs. Att registrera betalningar manuellt är tidskrävande och registren måste alltid tas om hand. När de väl har hamnat på fel plats försvinner alla data och register på nolltid.
Kundfordringar hjälper också till att hantera kassaflödet. Programvaran påminner dig om pengarna som du är skyldig. Denna programvara är en värdefull tillgång för företaget eftersom den aldrig kommer att missa en betalning och förbättra sitt kassaflöde och inte skada det.
Funktioner hos en kundreskontraprogramvara
Några av nyckelfunktionerna i en kundfordringsprogramvara är:
- Prioritering: Det hjälper till att effektivt prioritera viktiga betalningar och påminner dig om detsamma förutom att hålla ett register över skyldiga pengar.
- Automatisering: Programvaran genererar automatiskt räkningspåminnelser, vilket gör betalningsvägen enkel för kunderna. Det kommer också att drastiskt minska utrymmet för mänskliga misstag.
- Förbättrar operativ effektivitet: Att generera fakturor kan vara en komplicerad procedur för företag eller företag med få anställda. Du behöver inte vänta på att räkningarna ska godkännas manuellt. Fakturor genereras av systemet och kommer att skickas till kunden.
- Förbättrar personalens underhållsgrad: När ditt företag börjar växa kommer arbetsbördan att öka. Det kommer att bli avgörande för företagsledaren att hålla medarbetarna nöjda i företaget. Automatisering säkerställer ditt behov av att anställa minsta möjliga personal. Att anställa minimum kommer att säkerställa korrekt personalunderhåll och arbete, vilket gör anställda optimistiska om att arbeta för ditt företag.
- Digitala betalningar: Du behöver inte hantera checkar och ge bort kvitton när du väl har programvara för kundreskontra. Kunder kan betala digitalt via mjukvara och avlasta dig från belastningen av att hantera flera saker.
- Maximerar betalningar i tid: Med ovanstående funktioner för digitala betalningar och automatisering, 80 % av tiden, kommer du att få ditt utestående belopp före eller i tid. Försening kan bara inträffa om det finns ett tekniskt problem på din eller kundens sida.
Låt oss nu titta på några av de bästa kundreskontraprogramvaran som kan hantera dina betalningar utan ansträngning.
Bill.com
Bill.com syftar till att erbjuda sina kunder tillgängliga vägar för att driva företag och företag. Det hjälper till att hantera och effektivisera kassainflöden och utflöden sömlöst. Programvaran hjälper dig att komma ihåg betalningarna och spara tid och ansträngning.
Inhemska och internationella fakturor kan betalas snabbt med denna programvara. Alla viktiga affärsdokument som fakturor och kontrakt kan sparas digitalt i programvaran utan att behöva oroa dig för dataläckage. Dessa dokument lagras i molnet och kan endast nås av behöriga användare. Programvaran utför granskningsspår i rätt tid för att upptäcka ovanliga eller obehöriga aktiviteter.
Med Bill.com kan man skapa professionella skräddarsydda fakturor och enkelt spåra utestående utgifter. Du kan också följa betalningsstatus och fakturor för att snabbt få viktig information om fordringar. Du har fullständig kontroll över mjukvarusynkroniseringen. Den har integrationer med andra toppfinansieringsverktyg som hjälper till att minska manuellt arbete i större utsträckning.
Snabbböcker
Snabbböcker hjälp ditt företag och företag att hålla ordning genom molnredovisning från din dator till en mobil enhet. En som har tillgång kan fjärrstyra denna programvara när som helst. Det är enkelt att använda och lära sig. Den integrerar också bra med annan programvara. På så sätt blir det enkelt att dela data mellan anställda.
Skapandet av anpassade fakturor, kvitton och uppskattningar görs lättillgängligt. Du kan sedan skicka ut dessa när det passar dig eller schemalägga att de skickas. Det har en funktion av integrationer med bankerna. Så alla dina kassaflöden uppdateras automatiskt då och då.
Systemprogramvaran låter dig veta vilka framsteg som görs av ditt företag genom att generera periodiska redovisningsrapporter. Du kan spåra beloppet efter kundens fakturerbara timmar och lägga till det på fakturan. Du har alltid tillgång till supportteamet. Teamet kommer att ta itu med dina frågor angående programvaran och för att hantera dina företag.
Melio
Melio är en enkel programvara för betalning av fakturor online. Bokhållare och kunder kan använda det sömlöst när det behövs. Det är en av de bästa B2B-betalningsplattformarna som används av företag. Melio är skapat för att hålla de små företagen i paritet med sina konkurrenter.
Genom att enkelt synkronisera programvaran med andra appar kan du fortsätta din verksamhet utan betydande arbetsflödesavbrott. Med hjälp av Melio kan man göra flera betalningar var som helst, när som helst även internationellt.
Melio ger ditt företag och din kund klarhet i fordringarna.
Här kan du bestämma hur många kunder varje team kan arbeta med eller hantera samtidigt. Melio har visat sig vara effektivt för att spara både kundens och medarbetarens tid och resurser. Du kan också välja att betala med ditt kreditkort om ditt företags bankkonto upplever driftstopp.
Sage Intacct
Sage Intacct är en av de bästa mjukvarorna bland andra redovisningslösningar. Den fokuserar främst på enskild firma och småföretag. Alla dina kvitton och fordringar sparas här automatiskt. Det är en användarvänlig programvara även för en person utan redovisningsbakgrund.
Sage hjälper dig att hantera dina skatter effektivt genom att ge detaljerade insikter om dina in- och utflöden av pengar. Filer laddas upp automatiskt till programvaran med dess dra och släpp-funktion. Hastigheten och tiden för att ladda upp data till programvaran kan eskaleras med Sage-redovisning.
När transaktionerna väl är gjorda kommer det inte att finnas något krav på att dubbelkontrollera dem. Systemet kommer att göra det åt dig. Att hantera konton globalt är bara ett klick bort med hjälp av Sage accounting. Sage utför även andra operationer som är avgörande för att driva ett företag eller ett företag och följer sin strikta säkerhetspolicy.
Plooto
Plooto syftar till att ge dig den mycket efterfrågade finansiella stabiliteten för ditt företag. Även om det kan användas för alla företag, är Plooto mer benägen till små och medelstora företag. Plooto vill ge bort en robust plattform för att hantera ditt företags ekonomi och arbetsflöde.
Plooto är bland de bästa bokföringsprogramvaran på grund av den lätthet det ger med integrationer med din bank. Att integrera denna programvara med ditt bankkonto hjälper dig att maximera ditt arbetsflöde effektivt.
Vissa funktioner som anpassade arbetsflödesgodkännanden och PAD-avtal (Pre Authorized Debit) sparar din tid genom att tillåta gäldenären att debitera det förfallna beloppet när dess förfallodatum närmar sig.
Programvaran fokuserar även på leverantörsskulder. Det vill säga det är det belopp ett företag är skyldigt sina borgenärer. Dessutom är det nu enkelt att konsolidera alla dina betalningsalternativ i en enda programvara.
Softledger
Softledger är en molnbaserad bokföringsprogramvara som hjälper dig att hantera flera operationer och spåra dem. Man kan spåra försäljningsordningen och dess kostnader. Det hjälper ditt företag genom att visa realtidsstatistik och eliminera manuella procedurer.
Det är lätt att använda och ditt team kan hantera det effektivt och förbättra arbetsproduktiviteten. Precis när datumet förfaller, mailar systemet automatiskt fakturorna till kunderna.
Det hjälper dig att fatta snabba beslut som är bäst för att skala upp din verksamhet genom att förse dig med den information som krävs när som helst. Mjukvaran integreras också med andra plattformar på nolltid och ger dig olika alternativ att träna.
Det är en av de mest använda mjukvaran inom kryptovalutabranschen. Det gör det möjligt för en att registrera alla utgifter som görs med kryptovalutor. Programvaran kan vänjas efter dina behov genom att helt anpassa den via API.
Faktureras
Faktureras sitter högst upp i användarvänlighetsindexet. Den har behandlat fordringar för över 40 miljarder dollar. Invoiced, som är en molnbaserad programvara, hanterar alla servrar.
Att anpassa varje betalning efter kunden kan utföras smidigt genom att ge olika alternativ. Det får dig att se professionell ut inför kunder när du har all nödvändig information till hands.
Användarna kan använda den efter sina egna behov. Du kan enkelt få betalt för de varor och tjänster som ditt företag tillhandahåller. Invoiced har tusentals kunder i mer än 90 länder. Det erbjuder också specifika betalningsplaner för att växa ditt företag och dess intäkter.
Centime
Centime hjälper ditt företag att växa holistiskt inom alla domäner. Att ha kontroll över företagets ekonomi blir en fråga om överlevnad och kommer väl till pass när man fattar ett stort beslut. Med Centime är det möjligt att fatta viktiga ekonomiska beslut.
Du kan snabbt visualisera om dina fordringar påverkar ditt kassaflöde eller inte genom Centime. Det låter dig också förutsäga om du kommer att få betalt i tid från en kund eller inte, vilket gör att du kan hantera affärskostnader därefter. För varje försenad betalning som kunden gör kommer du att kunna se dess inverkan på din verksamhet.
Med hjälp av maskininlärning kan du anpassa sändningen av systemgenererade fakturor och påminnelser till specifika kunder baserat på dina relationer med dem. Alla dina kunder kan hanteras med Centime. Det är lätt att använda och lära sig och har sparat över 400 timmar genom att eliminera manuella arbetsmetoder för bokföring.
Chaser
Chaser får du betalt snabbare än förfallodatum. Det enda som behöver utföras är att synkronisera dina andra finansiella plattformar med Chaser. Synkronisering kommer att locka trafik, det vill säga alla fakturor och kundinformation mot systemet.
Här är en enastående funktion i Chasers kundreskontraprogram. Det ger betalningsalternativet i själva fakturan. Så kunderna och kunderna skulle inte behöva använda någon annan plattform för att betala fakturerbar.
Dessutom finns det inget behov av att skriva påminnelsemail för fordringar. Du kan få personliga e-postmeddelanden, skicka dem och till och med få dem att se ut som om de är handskrivna. Att spåra viktiga finansieringsaktiviteter och få snabba varningar och meddelanden förbättrar teamets effektivitet.
Med sin strikta kreditkontrollfunktion hjälper den dig också att hantera dina krediter. Integrationer med andra plattformar gör arbetet ännu enklare.
BlueSnap
BlueSnap är en allt-i-ett betalningsapp. Den accepterar betalningar globalt på bästa möjliga sätt. Den har ett avancerat faktureringssystem som automatiskt skapar fakturor för kunder över hela världen. Eftersom programvaran är integrerad med många plattformar som Visa och Mastercard kan du förvänta dig sömlösa betalningar.
Med BlueSnaps globala räckvidd kan du utöka din verksamhet genom kontinenter och sälja dina produkter över hela världen. Programvaran erbjuder dig också en personlig strategi för att förebygga bedrägerier. Du kan ställa in dina egna sätt för hur du vill att bedrägeribetalningarna ska förhindras.
Kunder och kunder kan effektivt behandla betalningar via länken som anges på fakturan. Detta eliminerar behovet av att byta plattform för pris eller, ännu värre, springa till banken och göra en kontant- eller checkbetalning.
Det stöder kassaflöden från flera kanaler som försäljning, prenumerationer och marknadsföring. Programvaran ger också bort vitmärkta betalningar för företag som letar efter inbyggda kostnader.
Slutsats
Över 55 % av fakturorna tas fortfarande emot manuellt och företag förlitar sig fortfarande på manuella kvitton, kontanter och checkbetalningar för de tjänster och varor som levereras. Genom att använda programvaran för kundreskontra kommer företagen att skära ner månatliga timmar av manuellt arbete och spara mycket av sin tid och resurser. Allt detta kan få ett slut om företag antar och använder kundreskontraprogramvaran.
Att ha ett digitalt register över alla betalningar kan spara dig under skattesäsongen, och den sparade tiden kan användas någon annanstans, vilket ytterligare skalar upp verksamheten. Synkronisera dina bokföringsplattformar med AR-programvara och få lättnad från alla värdelösa filer från ditt skrivbord. Denna programvara är framtiden om ditt företag vill skala upp.