Hantera dina kundfordringar effektivt med rätt programvara
Programvara för kundreskontra är ett ovärderligt verktyg för att organisera och hålla koll på alla utestående betalningar. Genom att digitalisera hanteringen av fordringar slipper du onödigt pappersarbete och kan istället fokusera på din verksamhets kärnverksamhet.
Har du någonsin missat en betalningsfrist? Det är lätt hänt, och många företag, både små och stora, riskerar att förlora pengar på grund av missade förfallodatum. Det kan innebära uteblivna intäkter eller förseningsavgifter.
Inom redovisning kallas detta för kundreskontra, eller AR (Accounts Receivable). Det representerar den totala summan pengar som kunder är skyldiga för varor eller tjänster de har använt, men ännu inte betalat. Dessa belopp förväntas betalas inom en snar framtid.
Varför investera i programvara för kundreskontra?
Kundfordringar uppstår när ett företag erbjuder kredit till sina kunder. Om en kund till exempel beställer varor för ett visst belopp, men inte betalar direkt, blir kunden skyldig företaget detta belopp. Betalningstiden kan variera, men missar kunden deadline kan förseningsavgifter tillkomma.
För att undvika dessa problem är det starkt rekommenderat att använda sig av ett kundreskontraprogram.
Ett AR-program håller koll på alla betalningar digitalt och ser till att inga förfallodatum missas. Systemet hanterar allt automatiskt, vilket sparar dig tid och ansträngning som annars skulle gå åt till manuell hantering. Dessutom minskar det risken för fel och förlust av viktig data.
Programvaran hjälper dig även att hålla ett öga på kassaflödet. Du får påminnelser om utestående betalningar, vilket gör det lättare att planera och hantera företagets ekonomi. Det är en värdefull tillgång som ser till att pengarna kommer in i tid och att kassaflödet förblir stabilt.
Viktiga funktioner i en programvara för kundreskontra
Här är några av de mest användbara funktionerna:
- Prioritering: Systemet hjälper till att prioritera viktiga betalningar och påminner dig om dessa, samtidigt som det håller ordning på alla utestående belopp.
- Automatisering: Programvaran genererar automatiskt påminnelser om fakturor, vilket underlättar betalningsprocessen för kunderna. Det minskar också risken för mänskliga fel.
- Ökad effektivitet: Fakturahantering kan vara tidskrävande, särskilt för mindre företag. Med en AR-programvara genereras och skickas fakturor automatiskt, vilket sparar tid och resurser.
- Förbättrad personalhantering: När företaget växer ökar även arbetsbelastningen. Genom att automatisera processer kan du minska behovet av extra personal, vilket leder till ökat engagemang och nöjdare medarbetare.
- Digitala betalningar: Slipp hantera checkar och kvitton. Med AR-programvara kan kunder betala digitalt, vilket förenklar administrationen.
- Snabbare betalningar: Med hjälp av digitala betalningar och automatisering får du in 80% av dina utestående betalningar i tid. Förseningar uppstår endast vid tekniska problem.
Låt oss nu titta på några av de ledande programvarorna för kundreskontra som kan underlätta din betalningshantering.
Bill.com
Bill.com erbjuder en användarvänlig plattform som effektiviserar företagets kassaflöde. Programvaran hjälper dig att hålla koll på betalningar och sparar både tid och ansträngning.
Med Bill.com kan du enkelt hantera både nationella och internationella fakturor. Alla viktiga affärsdokument lagras säkert i molnet och kan endast nås av behöriga användare. Programvaran genomför också regelbundna granskningar för att upptäcka misstänkta aktiviteter.
Du kan skapa professionella, anpassade fakturor och enkelt spåra utestående betalningar. Programvaran integreras med andra finansiella verktyg för att minska manuell hantering.
Quickbooks
Quickbooks är en molnbaserad redovisningslösning som gör det enkelt att hålla ordning på företagets ekonomi. Du kan få tillgång till programvaran från både dator och mobila enheter. Den är lättanvänd och integreras sömlöst med annan programvara, vilket gör det enkelt att dela information mellan medarbetare.
Quickbooks låter dig skapa anpassade fakturor, kvitton och kostnadsförslag, som du kan skicka direkt eller schemalägga för senare. Tack vare integrationen med banker uppdateras alla kassaflöden automatiskt.
Systemet genererar regelbundna rapporter som visar hur företaget utvecklas. Du kan även spåra fakturerbara timmar per kund och lägga till dessa på fakturan. Du har alltid tillgång till ett supportteam som kan hjälpa dig med frågor och problem.
Melio
Melio är en enkel online-plattform för betalning av fakturor. Både bokförare och kunder kan använda den. Den är utvecklad för att ge små företag de verktyg de behöver för att konkurrera på marknaden.
Genom att enkelt synkronisera Melio med andra applikationer kan du fortsätta arbeta utan avbrott. Med Melio kan du göra betalningar var som helst, när som helst, även internationellt.
Melio ger både ditt företag och dina kunder full insyn i kundfordringarna. Du kan bestämma hur många kunder varje team kan arbeta med samtidigt. Melio är ett effektivt verktyg som sparar tid och resurser för både företag och kunder. Du kan även välja att betala med kreditkort om ditt bankkonto tillfälligt inte fungerar.
Sage Intacct
Sage Intacct är en utmärkt redovisningslösning, särskilt för enskilda firmor och småföretag. Alla kvitton och fordringar sparas automatiskt i systemet. Det är användarvänligt, även för personer utan redovisningsbakgrund.
Sage hjälper dig att hantera dina skatter effektivt genom att ge dig detaljerad information om alla in- och utbetalningar. Filer laddas upp automatiskt genom en enkel dra-och-släpp-funktion. Med Sage kan du snabbt hantera och eskalera dina redovisningsprocesser.
När transaktioner är genomförda behöver du inte dubbelkolla dem, systemet gör det åt dig. Att hantera konton globalt är enkelt. Sage utför även andra viktiga uppgifter som är avgörande för att driva ett framgångsrikt företag och följer en strikt säkerhetspolicy.
Plooto
Plooto strävar efter att ge företag den finansiella stabilitet de behöver. Plooto är särskilt lämpligt för små och medelstora företag och erbjuder en robust plattform för att hantera företagets ekonomi och arbetsflöde.
Plooto tillhör de bästa redovisningsprogramvarorna tack vare den smidiga integrationen med banker. Genom att integrera programvaran med ditt bankkonto kan du effektivisera ditt arbetsflöde.
Funktioner som anpassade arbetsflödesgodkännanden och PAD-avtal (Pre Authorized Debit) sparar tid genom att ge gäldenären möjlighet att debitera det förfallna beloppet automatiskt.
Programvaran hanterar också leverantörsskulder. Det innebär att den visar vad företaget är skyldigt sina leverantörer. Dessutom kan du samla alla dina betalningsalternativ i en och samma programvara.
Softledger
Softledger är en molnbaserad redovisningsprogramvara som hjälper dig att hantera och spåra flera olika operationer. Du kan spåra försäljningsordrar och tillhörande kostnader. Softledger ger dig statistik i realtid och eliminerar behovet av manuella procedurer.
Systemet är lätt att använda och ditt team kan hantera det effektivt och öka produktiviteten. Programvaran skickar automatiskt fakturor till kunderna när förfallodatum närmar sig.
Med hjälp av Softledgers data kan du fatta snabba beslut som är bra för företagets utveckling. Programvaran kan enkelt integreras med andra plattformar och erbjuder en mängd olika utbildningsalternativ. Softledger är ett populärt val inom kryptovalutabranschen, då systemet gör det möjligt att registrera alla utgifter med kryptovalutor. Programvaran kan även anpassas fullständigt genom ett API.
Invoiced
Invoiced är en mycket användarvänlig plattform som hanterat fordringar för över 40 miljarder dollar. Den molnbaserade programvaran sköter alla serveruppgifter.
Du kan anpassa varje betalning efter kunden genom att erbjuda olika betalningsalternativ. Med Invoiced får du all nödvändig information till hands, vilket ger ett professionellt intryck.
Användare kan anpassa programvaran efter sina egna behov. Du får enkelt betalt för de varor och tjänster som ditt företag erbjuder. Invoiced har tusentals kunder i över 90 länder och erbjuder specifika betalningsplaner för att hjälpa företag att växa.
Centime
Centime hjälper ditt företag att utvecklas inom alla områden. Att ha kontroll över företagets ekonomi är avgörande för framgång och för att fatta viktiga beslut. Med Centime blir det möjligt att ta informerade ekonomiska beslut.
Centime ger dig en tydlig överblick över hur dina kundfordringar påverkar ditt kassaflöde. Du kan även få en prognos om du kommer att få betalt i tid från en viss kund, vilket underlättar hanteringen av affärskostnader. Systemet visar även konsekvenserna av sena betalningar.
Med hjälp av maskininlärning kan du anpassa utskicket av fakturor och påminnelser till specifika kunder, baserat på dina relationer med dem. Du kan enkelt hantera alla dina kunder med Centime. Systemet är lätt att använda och har sparat företag över 400 timmar genom att automatisera manuell bokföring.
Chaser
Chaser hjälper dig att få betalt snabbare än förfallodatum. Du behöver bara synkronisera dina andra finansiella plattformar med Chaser. Synkroniseringen importerar automatiskt alla fakturor och kunduppgifter.
En unik funktion med Chaser är att betalningsalternativet finns integrerat direkt i fakturan, vilket gör det onödigt för kunder att använda andra plattformar för att betala.
Du behöver inte heller skriva påminnelsemail för fordringar. Du kan skicka personliga e-postmeddelanden som ser ut som att de är handskrivna. Du kan spåra viktiga ekonomiska aktiviteter och få snabba varningar och meddelanden, vilket förbättrar effektiviteten i teamet. Chaser har även en strikt kreditkontrollfunktion som hjälper dig att hantera företagets krediter. Integrationer med andra plattformar gör arbetet ännu enklare.
BlueSnap
BlueSnap är en komplett betalningsapp som accepterar betalningar över hela världen. Den har ett avancerat faktureringssystem som automatiskt skapar fakturor för kunder globalt. BlueSnap är integrerat med flera plattformar som Visa och Mastercard, vilket säkerställer smidiga betalningar.
Med BlueSnaps globala räckvidd kan du utöka din verksamhet och sälja dina produkter över hela världen. BlueSnap erbjuder även en anpassad strategi för att förebygga bedrägerier. Du kan ställa in egna regler för att förhindra bedrägliga betalningar.
Kunder kan enkelt göra betalningar via länken i fakturan, vilket eliminerar behovet av att byta plattform eller att gå till banken. BlueSnap stöder kassaflöden från flera kanaler som försäljning, prenumerationer och marknadsföring. Systemet erbjuder även vitmärkt betalning för företag som är intresserade av inbyggda kostnader.
Slutsats
Över 55% av alla fakturor hanteras fortfarande manuellt och företag förlitar sig på manuella kvitton, kontanter och checkar för att betala för varor och tjänster. Genom att använda programvara för kundreskontra kan företag spara tid och resurser som annars skulle gå åt till manuellt arbete. Allt detta kan förändras om fler företag väljer att implementera AR-programvara.
Att ha ett digitalt register över alla betalningar underlättar under skattesäsongen. Den tid du sparar kan du istället använda till att utveckla verksamheten. Genom att synkronisera dina bokföringssystem med ett AR-system slipper du onödigt pappersarbete. AR-programvara är framtiden för alla företag som vill växa.