Datastyrning: En nyckel till framgång i en datadriven värld
I en värld som ständigt förändras, har data blivit en avgörande faktor för alla företags framgång. Data ger oss möjligheten att analysera trender och få djupare insikter i kundernas beteende.
Med hjälp av databaserade metoder kan företag utveckla mer effektiva strategier, öka sitt värdeerbjudande och bli mer konkurrenskraftiga. Data är således en nyckel till långsiktig tillväxt och framgång.
Denna makt kommer med ett ansvar att hantera data på rätt sätt. Det är här datastyrning kommer in. I den här artikeln kommer vi att utforska vad datastyrning är, varför det är viktigt och vilka verktyg som finns tillgängliga för att hjälpa dig.
Vad innebär datastyrning?
Datastyrning handlar om att etablera och implementera riktlinjer och processer som säkerställer att organisationens data är tillgänglig, användbar, korrekt och säker. Enkelt uttryckt är det alla de regler som ett företag sätter upp för att säkerställa en god datahantering.
Utan effektiva datastyrningspolicyer riskerar data att hamna i fel händer, gå förlorade eller förlora sin integritet.
Varför är datastyrning så viktig?
Datastyrning är av stor betydelse eftersom det garanterar att data förblir:
- Noggrann och tillförlitlig: Genom att begränsa skriv- och redigeringsbehörigheter kan man säkerställa att alla ändringar är avsiktliga och korrekt verifierade.
- Säker och skyddad: Genom att kontrollera läs- och skrivbehörigheter kan man ge olika personer tillgång till precis den information de behöver för att utföra sina uppgifter, vilket skyddar kundernas integritet och säkerställer dataskyddet.
- Förenlig med regelverk: Regelverk kring datahantering kan integreras i datapolicyerna. Genom att upprätthålla dessa policyer säkerställs att företaget följer alla relevanta lagar och bestämmelser.
- Användbar: Effektiv datastyrning säkerställer att företag samlar in relevant data som kan användas för att generera insikter och fatta välgrundade beslut.
Verktyg för datastyrning
Precis som med många andra områden kan mjukvaruverktyg användas för att automatisera processer inom datastyrning, göra dem säkrare och mer effektiva. Det finns ett omfattande ekosystem av verktyg som hjälper till att hantera och upprätthålla säker tillgång till data.
Dessa verktyg används för bland annat datakatalogisering, metadatahantering, kvalitetssäkring av data och dataarkivering.
Hur fungerar datastyrningsverktyg?
Datastyrning är inte en enskild uppgift, utan snarare en samling av metoder som krävs för att säkerställa att data är tillgänglig, användbar, sökbar och välkänd. Därför består programvara för datastyrning oftast av en plattform som kombinerar funktioner och verktyg som hjälper till med datahanteringen. En typisk plattform innehåller en datakatalog, metadatahanterare, dataprofilerare och åtkomstkontrollistor.
Vikten av att använda verktyg
Datastyrningsverktyg är viktiga av flera anledningar:
- Ökad produktivitet: Automatisering av datastyrnings- och hanteringsuppgifter, som dataupptäckt och metadatahantering, frigör resurser och tid.
- Förbättrad tillgång till information: Med ett centraliserat arkiv för all företagsdata blir det enklare och snabbare att hitta den information som behövs för rapporter och analyser.
- Förbättrat samarbete: Olika personer kan bidra till datastyrningspolicyn, vilket gör att policyn kan utvecklas och förbättras över tid.
- Säkerställd efterlevnad: Interna policyer kan skapas för att säkerställa att datapraxis följer gällande regelverk, vilket minskar risken för påföljder.
- Ökad datasäkerhet: Policyer för att maskera och hantera känslig data kan hanteras centralt, vilket skyddar personlig information och stärker kundernas förtroende.
Funktioner i verktygen
De flesta datastyrningsapplikationer har unika funktioner. Det finns dock några grundläggande funktioner som är viktiga för att skydda och säkerställa kvaliteten på din data.
Datakatalog
En datakatalog är en översikt över alla dataresurser som företaget äger, oavsett om de finns i applikationer, datalager eller databaser. Det är en central del av all datastyrningsprogramvara, eftersom det hjälper dig att hålla reda på vilken data du har, var den finns och vem som har tillgång till den. Man kan inte styra det man inte vet om, så det första steget är att upptäcka och lista all data i en katalog.
Metadatahantering
En katalog i sig är inte tillräcklig. Metadatahantering ger sammanhang genom att beskriva datatillgångarna, inklusive den data de innehåller, vem som ansvarar för den, vem som har tillgång till den och vilka policyer som styr hur den får användas. Metadata är alltså data om data.
Dataprofilering
Dataprofilering hjälper till att identifiera känslig information, som personuppgifter. Denna information kan upptäckas automatiskt och lämpliga policyer kan införas för att skydda den. Det bygger förtroende hos kunderna och hjälper till att följa integritetslagstiftningen.
Data härstamning
Data härstamning visar hur data flödar från sina olika källor till de rapporterings- och analysverktyg som används av företaget. Detta hjälper till att hantera och bibehålla datakvaliteten, då det visar var datan kommer ifrån och hur tillförlitlig den är.
Åtkomstkontroll
Med åtkomstkontroll kan du hantera vem som har tillgång till de olika datatillgångarna. Ofta tillämpas principen om minsta möjliga behörighet, där teammedlemmar endast får tillgång till den information som är absolut nödvändig för deras arbete. Detta stärker datasäkerheten och skyddar integriteten.
Det finns många verktyg som kan hjälpa dig med datahanteringen. Nedan följer en lista på några av de bästa.
OneTrust
OneTrust fokuserar på att göra förtroende till en unik konkurrensfördel för ditt företag. De erbjuder en plattform för hantering av kunddata.
Deras produktfunktioner inkluderar enkel dataupptäckt för att kartlägga alla datauppsättningar som företaget använder, sekretesshantering genom användaråtkomst och behörigheter, samt möjligheten att enkelt samla in feedback från systemets användare för att förbättra datastyrningspolicyer. OneTrust erbjuder två produkter: en datakatalog och ett AI-drivet verktyg för dataupptäckt.
Alation
Alation erbjuder ett brett utbud av verktyg för datastyrning.
Deras produkter inkluderar en datakatalog för att hålla reda på alla datakällor, kopplingar till datakällor för att importera data från olika system, en plattform för metadatahantering och sökning, samt en applikation för att förenkla datahanteringen. Alation erbjuder även en molntjänst för lagring av metadata och katalog.
Egnyte
Egnyte är en enhetlig plattform som erbjuder många verktyg och funktioner. Dessa inkluderar fildelning och filåtkomsthantering, livscykelhantering för datauppsättningar, styrning av filåtkomst för att begränsa användarnas tillgång till dokument och hothantering.
Egnyte erbjuder också integrationer och ett anpassat API för att utöka plattformens möjligheter. Det möjliggör styrning av data från flera källor på en och samma plattform.
Collibra
Collibra möjliggör skapandet av ett delat affärsspråk mellan olika datauppsättningar genom att all data hanteras från en central plattform. Ytterligare regler och policyer kan också skapas från denna centrala plattform.
Du kan också tilldela olika roller, såsom dataförvaltare, ägare eller vårdnadshavare, för att veta vem som är ansvarig för vad. Collibra erbjuder också en datakatalog och data härstamningssystem som kan användas för att visualisera sambandet mellan olika datauppsättningar och applikationer. Precis som de flesta andra plattformar kan Collibra integreras med andra system via tillägg och API:er för att skapa skräddarsydda lösningar för din verksamhet.
Informatica
Informatica erbjuder en datahanteringsplattform som används av många stora varumärken, som KPMG, VMWare och Hello Fresh.
Informatica inkluderar en datakatalog för att hantera alla dina datatillgångar och maskininlärningsmodeller. Denna katalog beskriver företagets datatillgångar, deras scheman, policyer för dataåtkomst och begränsningar. Det ger en central plats för att söka efter data inom organisationen för att utveckla analysmodeller. Dessutom erbjuder plattformen en datamarknadsplats och verktyg för att hantera datakvalitet och data härstamning.
Talend
Talend tillhandahåller en enhetlig plattform för att hantera datatillgångar. Denna plattform inkluderar en datakatalog för att hålla koll på företagets data.
Plattformen innehåller också ett dataprofilverktyg för att inspektera och förstå datakällor bättre, samt data härstamning för att spåra dataflödet mellan olika system och applikationer som används i organisationen.
Alteryx
Alteryx är en komplett plattform för datastyrning som innehåller alla nödvändiga funktioner, inklusive en datakatalog för att upptäcka och organisera alla dataresurser som företaget äger och förvaltar.
Alteryx erbjuder även spårning av data härstamning för att hålla reda på hur data flyttas från källan till olika rapporter och analyser, vilket garanterar att den är korrekt och att kvaliteten bibehålls. Verktyg för maskering och anonymisering hjälper till att följa integritetsbestämmelser som GDPR. Alteryx låter dig även hantera dataåtkomst baserat på roller och behörigheter för att säkerställa att anställda endast har tillgång till den information som är nödvändig för deras arbete.
Atlan
Atlan är en gemenskapsorienterad datastyrningsplattform som utlovar ett unikt sätt att hantera data, utan byråkrati och komplexitet.
Med Atlan kan du klassificera olika dataresurser som skyddade av olika regler och policyer. Du kan även använda bots för att automatisera klassificeringen. Data kan även säkras med maskering och hash för att skydda dem. Vidare kan du definiera dataåtkomstpolicyer baserat på personer, syften och efterlevnadsbestämmelser. Teammedlemmar kan föreslå policyändringar, som sedan kan godkännas eller avvisas av ansvariga. Atlan används av många ledande teknikstartups för att hantera sin data.
erwin
erwin erbjuder tre primära produkter för att hjälpa dig med din datastyrningsstrategi.
Den första är en datakatalog som innehåller metadatahantering och verktyg för att automatisera denna process. Det andra verktyget fokuserar på datahantering, där dataförvaltare kan hantera affärsordlistor och automatisera arbetsflöden för datastyrning. Detta gör det snabbare och enklare för dataanvändare att hitta de dataresurser de behöver för att skapa rapporter och analyser. Den tredje produkten är ett rapporteringsverktyg för datakvalitet som automatiskt genererar rapporter om kvaliteten på företagets data. Kvalitetsdata är av stor vikt, eftersom dålig data kan leda till felaktiga insikter.
Semarki
Semarki tillhandahåller ett användarvänligt gränssnitt för hantering av datakvalitet. Plattformen inkluderar funktionalitet för rollbaserad behörighetshantering för att säkerställa att endast auktoriserade anställda får tillgång till data.
Detta hjälper till att skydda känslig information och följa integritetsbestämmelser. Semarki gör det också enkelt att ändra policyer och hantera datastyrningsprinciper. Det gör det lättare att utveckla metoder för datastyrning i takt med att organisationen och dess behov utvecklas. Vid registrering får du ett startpaket med fördefinierade regler som du sedan kan anpassa efter dina behov.
Avslutande tankar
Att bygga en sund datastyrningskultur är viktigt för alla företag. Även om det kanske inte känns nödvändigt på kort sikt, kan konsekvenserna av att inte efterleva datalagstiftningen vara enorma.
Det är därför viktigt att införa en datastyrningsstrategi, eftersom det skyddar din verksamhet och bygger långsiktigt förtroende. Det är dock viktigt att komma ihåg att datastyrning inte bara är en uppgift för IT-personal. Det bör snarare vara ett samarbete som involverar alla dataanvändare, förvaltare och chefer. Policyerna måste kontinuerligt utvecklas för att möta de skiftande behoven.
Du kanske också är intresserad av Ramverk för datastyrning.