Att anställa en perfekt kandidat för alla jobb kräver tid, tålamod och ansträngning; som bara HR kan förstå. Processen är en berg-och-dalbana🎢, från återuppta kortlistningar till att genomföra den sista omgången. Dessutom är schemaläggning av intervjuer den mest skrämmande delen av rekrytering, att hitta den perfekta tidpunkten när kandidaterna är tillgängliga och matcha den tiden med intervjuarens schema.
Och ju fler intervjuer du måste genomföra, desto mer hektiskt blir det. Oj! Men det finns hopp ännu, precis som med programvara för intervjuschema, kan du underlätta processen som ett proffs!🥳
I den här artikeln kommer vi att utforska programvara för schemaläggning av intervjuer och dess fördelar. Dessutom, här är en snabb lista över de bästa programvarulösningarna för intervjuschema som kan förbättra din anställningsprocess! Och för mer information, läs igenom vår detaljerade syn på tabellen i inlägget som följer.
Produktens anmärkningsvärda egenskaper CalendlyRobust intervjusamordning. Samla information, automatisera kommunikation. Åtkomst till flera plattformar. Gratis och betalda planer.GoodTimeAutomatiserad bulkschemaläggning via SMS, WhatsApp, e-post. Intelligent urval av intervjuare. Tre betalda planer.VidCruiterEffektivisera intervjuschemaläggning. Tillgänglighetsdelning i realtid. Personliga/virtuella alternativ. ParadoxRobust koordination. Samtalsassistent, realtidsuppdatering, inspelade videointervjuer. FreshworksTalent management. Automatiskt schemalägga påminnelser. Intervjufeedbackportal. Prestandaspårning. GoHireSnabbar upp rekryteringen. Självschemaläggning, automatisering. Integreras med kalendrar. Tre prisstrukturer.ValtidEnkel intervjuschemaläggning. Dra-och-släpp-gränssnitt. Gratis mjukvara. Lätt att använda för team.HireVueKoordinerade AI-drivna intervjuer. Automatiserade påminnelser, rapportering, återkopplingsmeddelanden. Prissättning på begäran.SetmoreIntegreras med kalendrar. Anställning för flera roller. AI-aktiverad schemaläggning. Gratis och betalda planer.KoalendarOrganiserad 1:1-plattform. Flexibla mötesinställningar. Integreras med Zoom och Meet. Gratis och betalda planer.
Innehållsförteckning
Vad är en programvara för schemaläggning av intervjuer?
En programvara för schemaläggning av intervjuer förenklar och effektiviserar processen för schemaläggning av intervjuer med kandidater.
Mjukvaran är utformad för att hjälpa HR-chefer och rekryterare att organisera intervjuer och förbättra kandidatupplevelsen. Rekryteringsprocessen är trots allt hektisk nog med anställningsbedömning av kandidater osv.
Med programvara för schemaläggning av intervjuer är schemaläggning av intervjuer automatiserad, vilket minskar stressen med att koordinera intervjuer medan rekryterare fokuserar på sina kärnuppgifter.
Dessutom hjälper programvaran HR-chefer och rekryterare att organisera intervjuer effektivt genom att tillhandahålla en sömlös process för schemaläggning och bokning av tidsluckor i kalendrar.
Hur en programvara för schemaläggning av intervjuer hjälper företag
Programvaran för schemaläggning av intervjuer gör det möjligt för företag att påskynda rekryteringen och bedömningen av kandidater. Dessa plattformar automatiserar förhandsgranskning, vilket gör det möjligt för företag att identifiera de bästa medarbetarna genom att eliminera olämpliga applikationer.
Dessutom låter de dig arrangera intervjuer och automatiskt jämföra CV:n för potentiella kandidater med specifikationerna, vilket sparar dig många timmars arbete. Detta resulterar således i en mer effektiv utvärdering av kandidater.
Dessutom automatiserar dessa system schemaläggningen av intervjuer och meddelar kandidater i realtid, vilket sparar tid och ansträngning för att försöka koordinera varje intervju för bekräftelse.
Denna programvara förbättrar också kandidatinformationshanteringen. Team kan lätt komma åt och uppdatera kandidatprofiler med hjälp av applikationsspårningssystem (ATS) och HRMS (HRMS) som ofta ingår i dessa system.
Fördelar med att använda programvara för schemaläggning av intervjuer
Att använda programvara för schemaläggning av intervjuer kommer med en uppsjö av fördelar, inklusive:
#1. Tids sparande
Programvara för schemaläggning av intervjuer hjälper dig att spara tid. Som nämnts ovan, Istället för att manuellt skicka e-post till varje deltagare och fråga om deras tillgänglighet och schemalägga intervjuer, kan du lita på programvara för intervjuschema för att hantera denna aspekt. Det frigör inte bara din tid utan snabbar också framåt i rekryteringsprocessen.
#2. Effektivitet och samordning
En programvara för schemaläggning av intervjuer gör schemaläggning och rekrytering mycket mer effektiv och samordnad. Denna programvara eliminerar risken för fel och fördomar. De tillhandahåller ett enhetligt nav för att övervaka och hantera rekrytering under en plattform. Med den här plattformen kan du säkerställa att alla i teamet är på samma sida och att kvalitetsanställningar görs på kortare tid.
#3. Färre No Shows och ombokade evenemang
Att använda programvara för schemaläggning av intervjuer eliminerar besväret med uteblivna möten och omläggningar. Mjukvaran för att arrangera intervjuer är AI-driven. För att säkerställa att de sökande aldrig mer hoppar över en intervju använder de AI och automatisering för att regelbundet skicka uppdateringar och påminnelser till dem. Faktum är att många HR-proffs investerar i AI-drivna anställningsverktyg för att göra processen mer effektiv.
#4. Få information och perspektiv
Dessa program har realtidsanalyser som uppmuntrar användbara upptäckter. Med hjälp av dessa insikter kan du identifiera flaskhalsar och utarbeta strategier för att undvika dem, vilket effektiviserar företagets processer.
#5. Flexibilitet
Flexibilitet är den finaste egenskapen hos programvara för schemaläggning av intervjuer. Denna mjukvara gör det möjligt för personalpersonal och rekryterare att ordna intervjuer när det är möjligt och låter kandidaterna välja från de tillgängliga tidsfönsterna. Tidsluckor kan blockeras av rekryterare när de inte är tillgängliga. Dessutom är det enkelt att uppdatera och ändra din tidstillgänglighet när du vill.
#6. Ökad kandidattillfredsställelse
Programvara för att arrangera intervjuer är utan tvekan innovativ för HR-proffs och rekryterare. Dessutom möjliggör en förenkling av schemaläggningsproceduren för intervjuer en förbättrad sökandes upplevelse. Kandidater kan välja en tid från rekryterarnas tillgänglighet som bäst passar dem. Dessutom får de uppdateringar i form av automatiska inbjudningar och påminnelser som håller dem informerade.
Nyckelfunktioner i programvara för schemaläggning av intervjuer
Det är viktigt att välja en programvara för schemaläggning av intervjuer utrustad med de nödvändiga funktionerna för att få ut det mesta av ett schemaläggningsprogram för intervjuer.
Här är några funktioner du måste kontrollera innan du väljer en programvara för schemaläggning av intervjuer:
#1. Förscreeningsautomation
De flesta bra program för schemaläggning av intervjuer hanterar automatisering av förhandsgranskning, vilket frigör personal från att spendera otaliga timmar på att matcha CV med jobbansökningar. Dessa verktyg utnyttjar AI och ML för att analysera CV:n och lista de mest idealiska.
#2. Integration med andra kalendrar
Den mest utmanande uppgiften med att schemalägga intervjuer med arbetssökande är att undvika dubbelbokningar. Programvara för schemaläggning av intervjuer integreras enkelt med andra kalendrar, vilket ger dig en tydlig överblick över de andra bokade tiderna för att undvika överlappning av bokningar.
#3. Anpassning
Rekryterare stöter ofta på problem med långa intervjusessioner, vilket kan störa andra intervjuer. Programvara för schemaläggning av intervjuer låter dig anpassa tidslängden, tidpunkten och datumet för intervjusessionerna.
#4. Automatiserad intervjuschemaläggning
Efter att de arbetssökande är förhandsgranskade, tar en programvara för schemaläggning av intervjuer också hand om att schemalägga intervjuer med lämpliga kandidater. När du har hittat några perfekta kandidater, luta dig tillbaka och slappna av och låt programvaran göra grunden för att schemalägga intervjuer.
#5. Bulkschemaläggning
Att schemalägga flera intervjuer är inget skämt. Men med programvara för schemaläggning av intervjuer blir det mycket mer tillgängligt och förenklat. Leta efter programvara med olika schemaläggningsalternativ. Den robusta tekniken för bulkschemaläggning kan minska anställningstiden från flera dagar till några minuter.
#6. Förbättrad kommunikation
En programvara för schemaläggning av intervjuer schemalägger inte bara intervjuer utan underlättar också förbättrad kommunikation. Dessa verktyg skickar inbjudningar, uppdateringar och påminnelser till arbetssökande och ger dem uppdateringar i realtid. Detta fungerar också bra med videointervjuplattformar, eftersom kandidater kan glömma eller bli förvirrade med intervjutider.
#7. säkerhet
När du väljer rätt programvara för intervjuschema, kontrollera om den är tillräckligt säker. Den måste svära på att hålla rekryterarnas och kandidaternas information privat och säker. Programvaran måste ha SQL-certifiering, datakryptering, lösenordsskydd och andra säkerhetsåtgärder.
Här är de bästa plattformarna för schemaläggning av intervjuer och videointervjuer som hjälper dig att effektivisera och omorganisera din anställning.
Calendly
Det är en sömlös och intelligent plattform som kan integreras med andra integrationer och tillägg. Du kan komma åt den på flera plattformar du använder.
Dessutom låter Calendly dig samla in viktig information i förväg. Detta kan säkerställa att endast kvalificerade sökande är berättigade till intervjustadiet. Du har också möjlighet att automatisera processer för strömlinjeformad kommunikation före och efter intervjun.
Calendly har en gratis grundplan och tre betalplaner; Essentials, proffs och team.
GoodTime
Om du vill kringgå besväret med att manuellt skriva e-postmeddelanden för att schemalägga kandidatintervjuer, kan det här verktyget vara väldigt praktiskt. GoodTime är ett idealiskt verktyg som gör det möjligt för personal och rekryterare att ha det bra medan den automatiserade programvaran hanterar schemaläggning av intervjuer med kandidater snabbt.
Det förenklar bulkschemaläggning av kandidater på några sekunder genom olika kanaler som SMS, WhatsApp och e-post. Programvaran når ut till kandidaterna via deras föredragna kanal för att låta dem välja vilken tid de ska ge intervjun.
Det som gör det till det bästa valet är dess unika intelligenta intervjuerval. Genom detta kan kandidater välja sin intervjuare baserat på kompetens, expertis och team.
GoodTime har tre betalda planer; Starter, Professional och Enterprise. Du kan kontakta dem för priser.
VidCruiter
VidCruiter är en omfattande programvara för schemaläggning av intervjuer designad för personalpersonal och rekryterare som vill effektivisera schemaläggningen av intervjuer. Med det här verktyget låter du programvaran göra det tunga arbetet åt dig – du behöver inte kontrollera tillgänglighet fram och tillbaka med varje kandidat.
VidCruiter låter dig dela din tillgänglighet i realtid direkt med kandidaterna så att de kan välja det som fungerar bäst för dem. VidCruiter har flexibiliteten att låta kandidaterna välja mellan olika personliga eller virtuella intervjualternativ.
Det hjälper rekryterare med effektiv användning och hantering av tid genom att synkronisera flera realtidskalendrar tillsammans. VidCruiter avslöjar prisstrukturen på begäran.
Paradox
Paradox är en annan robust programvara för schemaläggning av intervjuer perfekt för att koordinera intervjuer med arbetssökande utan komplikationer. Detta utmärkta alternativ låter dig intervjua och anställa topptalanger sömlöst. Paradox hanterar allt, oavsett om du vill automatisera intervjuer med en person eller flera på flera platser.
Plattformen betonar samtalsschemaläggning med deras samtalsassistent, Olivia. Den erbjuder också uppdatering av kalendern i realtid, vilket eliminerar no-show-priser och omläggning. Det mest spännande med denna programvara är de inspelade videointervjuerna.
Detta är ett utmärkt verktyg för team som vill förbättra tidsutnyttjandet! Paradox avslöjar dock priset på begäran om en demo.
Freshworks
Freshworks är en talanghanterings- och HR-plattform känd för sitt intuitiva gränssnitt. Det är ett perfekt verktyg för företag med ett strömlinjeformat tillvägagångssätt för att anställa och ta in nya kandidater. Programvaran tar bort bördan av de höga omläggningsfrekvenserna genom automatiska schemaläggningspåminnelser vid den mest lämpliga tidpunkten.
Den erbjuder också en onlineportal för att samla in intervjufeedback från teamet. Dess ATS samlar in feedback från intervjuarna på ett strukturerat sätt för framtida referens.
Utöver det har Freshworks integrerade prestandaspårningsfunktioner som utsätter dig för ovärderliga insikter. Programvaran är inte begränsad till intervjustadiet; det utökar några bra verktyg för att ta itu med sysslor efter intervjun som en bris.
GoHire
GoHire är en enkel men effektiv programvara för schemaläggning av intervjuer som har exceptionella möjligheter. Detta kompletta sökandespårningssystem (ATS) är idealiskt för team och företag som vill påskynda rekryteringsprocessen och ta bort manuella e-post- och telefonuppföljningar.
Det revolutionerade hur intervjuer planeras och genomförs genom sin självschemaläggning och automatiserade teknik.
Det som är utmärkt med GoHire är att det integreras med det nuvarande kalenderpartnernätverket, vilket eliminerar behovet av att installera ny programvara. Med några få klick kan du synkronisera dina kalendrar tillsammans så att det inte finns några överlappande händelser.
Med GoHire i slutet kan du fokusera på saker som betyder mest och låta den sköta administratörsuppgifterna. Den har tre prisstrukturer: Starter, Growth och Pro.
Valtid
Valtid är ett revolutionerande verktyg som utan ansträngning överbryggar klyftan mellan bekvämlighet och effektivitet för rekryterare. Programvarans intuitiva funktioner effektiviserar upplevelsen av intervjuschemaläggning för både rekryterare och kandidater.
Det ger lyxen att spendera mer tid med kandidaterna som intervjuar dem och minimerar tiden som spenderas på att schemalägga intervjuer. Picktime har ett intuitivt dra-och-släpp-gränssnitt som förenklar det för kandidaterna att schemalägga sin intervju med bara några få knapptryckningar.
Dessutom tillhandahåller den gratis programvara för schemaläggning av intervjuer. För team som vill arbeta med en enkel och lättanvänd programvara för intervjuschema, är Picktime ett utmärkt val!
HireVue
Inget mer jonglerande intervjuschema! HireVue är här för att förändra hur intervjuer koordineras. Det är ett utmärkt verktyg för att enkelt arrangera intervjuer och stärka koordinationen.
Om du vill få ut det mesta av varje interaktion med kandidater är det här verktyget för dig. Den utrustar dig med AI-drivna insikter som kan användas för att fatta mer välgrundade beslut.
HireVue är nyckeln till att effektivisera HR-verksamheten – ett fantastiskt verktyg med automatiska påminnelser, robust rapportering och feedbackuppmaningar. Att använda det här verktyget är som att ta bort anställningshantering från din att göra-lista.
HireVue avslöjar planer på begäran.
Setmore
Setmore levereras med exceptionella inbyggda funktioner för schemaläggning av intervjuer. Plattformen låter dig integrera den med andra kalendrar och appar, så att du inte blir förvirrad med dubbelbokning.
Det som är bra med det här verktyget är dess utmärkta funktioner för att anställa för flera roller samtidigt. Du kan till och med bjuda in ditt team via deras personalbokningssidor och kickstarta din rekryteringsprocess för olika tjänster.
Setmore har satt höga standarder för AI-aktiverad intervjuschemaläggning genom att utnyttja kraften hos AI för att effektivisera verksamheten. Du kan säga adjö till långa och tröttsamma anställningsprocesser och låta detta verktyg göra underverk för dig!
Setmore har en gratisplan med två betalplaner; Pro och Team.
Koalendar
Koalender går utöver automatiserad teknik för intervjuschemaläggning. Den har en organiserad 1:1-plattform för alla dina intervjuer. Du är fri att justera möteslängd och antal deltagare, vilket gör det till ett optimalt val för företag av alla storlekar.
Mjukvaran är utrustad för att integrera alla dina möten under ett tak. Så oavsett var rekryterna är tillgängliga kan du nå dem utan ansträngning.
Allt du behöver göra är att använda en enda länk för att dela uppdateringarna genom alla potentiella kanaler. Kolander integrerar också med Zoom och Meet, vilket förenklar videosamtal och öppnar upp för nya möjligheter över hela världen.
Koalender har en Free Forever-plan och en betald Professional-plan.
Slutsats
Implementera ett genombrottsskifte för programvara för intervjuschemaläggning för företag av alla storlekar och slag. Genom att integrera sådana verktyg kan du säkerställa snabba och effektiva anställningsprocesser.
Genom att använda verktyg och mjukvara har det blivit lättare att hitta nya talanger samt hålla befintliga medarbetare gladare och mer engagerade. Därför är belöningar och erkännande och programvara för talanghantering, etc. behovet av timmen i den konkurrenskraftiga arbetskraftskultur som företag nu befinner sig i där anställda verkligen är tillgångar, och det faller på HR att underhålla dessa mänskliga resurser.
I den här artikeln har vi nämnt några utmärkta program för schemaläggning av intervjuer som kan hjälpa dig att effektivisera din verksamhet och leverera en bättre kandidatupplevelse. Var och en av dem kommer med olika funktioner och möjligheter; du kan välja den som passar dina krav bäst!
Nästa upp, den bästa hänvisningsprogramvaran för anställda för att effektivisera din rekryteringsprocess.